Nõudekiri

Pöördumine Andmekaitse Inspektsiooni poole Selgitustaotlus Avalduse kuupäev: 09.01.2025 Pöörduja andmed NIMI: Ülle Riiner E-POSTI AADRESS: [email protected] TELEFON: 53990690 Selgitustaotluse sisu: Tere. Küsin Andmekaitse Inspektsiooni seisukoha seoses isikuandmete töötlemisega järgmise teema osas: Paljudel kohalikel omavalitsustel on pikaajalised traditsioonid seoses isikute tunnustamisega (aukodanik, aasta pere, aasta tegija, aasta sportlane, aasta noor jne) ning isikute kutsumisega erinevatele pidulikele vastuvõttudele. Viljandi vallal on olemas Viljandi valla tunnustuse avaldamise kord, mille kohaselt saavad inimesed esitada ettepanekuid tunnustamiseks. Paljudel juhtudel ei ole meil teada tunnustamiseks esitatud isiku kontaktandmeid (e-posti aadressi) ja puudub võimalus saata isikule vastuvõtu kutset. Tunnustuse avaldamise korra kohaselt kutsutakse pidulikule vastuvõtule kõik esitatud nominendid. Isikuandmete vaatamiseks Rahvastukuregistrist õiguslikku alust ei ole. - Kas võime vaadata Rahvastikuregistrist isiku e-posti aadressi, tuues põhjendusena tunnustuse avaldamise korra ja vajaduse saata isikule vastuvõtu kutse? - Kas peaksime ettepaneku esitajalt küsima tema poolt esitatud nominendi e-posti aadressi ? Kas ettepaneku esitaja tohib anda teise isiku kohtaktandmeid, ilma et ta seda teiselt isikult ei küsi? On võimalik, et ettepaneku esitaja tahab hoida ettepaneku tegemise saladuses, et see tuleks nominendile üllatusena. Milline on Andmekaitse Inspektsiooni seisukoht või praktiline kogemus selle teema lahendamise osas? Lugupidamisega Ülle Riiner Viljandi Vallavalitsuse spetsialist