Kirjavahetus

Saatja: Anu Suviste </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=df01f500d0014508b75c2f85efb5da76-Anu Suviste> Saaja: 'Kadri Käsk' Teema: RE: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tere! Tänan selgituste eest. Teie taotlus on põhjalik, kuid mõned täpsustused on siiski vajalikud. Kui õigesti aru saan, siis õiguslik alus uuringu läbiviimiseks SKA poolt tuleneb VVS §-st 67, Sotsiaalkindlustusameti põhimääruse § 6 lg 1 punktist 14 ja IKS § 6 lõikest 5. Need alused tuleks taotluse p 3 lisada. Taotluses tuleks selgelt eristada andmed, mida kasutatakse andmesubjekti nõusolekuta, allikad, kust andmed saadakse (vastuste p 2) ja nende andmete töötlemise tingimused. Kuna loamenetlus on kahjuks aega võtnud, siis tuleks üle vaadata ja vajadusel muuta uuringu läbiviimise ajakava (luba on seotud taotluses toodud andmetega). Palun lisage volikiri või viide õiguslikule alusele SKA esindamiseks. Uuringu läbiviimiseks palun täiendada ka kaaskirja ja nõusoleku vormi, kus peab kindlasti olema kirjas, kust saadi isikuandmed, kes on vastutav töötleja (sh kontakt) ning viide uuringu andmekaitsetingimustele. Heade soovidega Anu Suviste jurist [email protected] <mailto:[email protected]> +372 627 4140 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Kadri Käsk <[email protected]> Sent: Friday, January 10, 2025 10:15 AM To: Anu Suviste <[email protected]> Cc: Doris Pavlov <[email protected]> Subject: Vs: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Tänan pöördumise eest. Manuses asub täiendatud informatsiooniga dokument. Küsimuste korral vastame meeleldi. Heade soovidega Kadri Käsk teenuseomanik (perelepitus) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 53781885 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Anu Suviste <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: reede, 20. detsember 2024 15:53 Adressaat: Kadri Käsk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Sotsiaalkindlustusameti taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus „Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Sotsiaalkindlustusametile“. Palume taotlust täiendada alljärgneva infoga: 1. Õiguslik alus või volitus SKA-le täidesaatva riigivõimu poliitika kujundamise eesmärgil uuringu läbiviimiseks; 2. Täpsustus, millise andmekogu andmeid uuringus kasutatakse ja võimalusel palun konkreetne andmekoosseis välja tuua (praegu jääb ebaselgeks, mis info võetakse vanemluskokkulepetest, edutuse tõenditest ja laste kaasamise protokollidest); 3. Erinevate andmete kogumise viisidega (andmekogu andmeanalüüs, intervjuu, veebiküsitlus) hõlmatud andmesubjektide arv. Ja kokku kui paljude andmesubjektide nõusolekuta andmete töötlemist kavandate? 4. Uuringu etapid ajalises ja andmekogumise viiside järjestuses. Heade soovidega Anu Suviste jurist [email protected] <mailto:[email protected]> +372 627 4140 Andmekaitse Inspektsioon ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Facebook <https://www.facebook.com/andmekaitseinspektsioon/?locale=et_EE> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> Saatja: Anu Suviste </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=df01f500d0014508b75c2f85efb5da76-Anu Suviste> Saaja: 'Kadri Käsk', Doris Pavlov Teema: RE: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tere! Tutvusin taotlusega ja tuginedes meie tänases, 04.02.2025, telefonivestluses saadud infole, palun taotlust täpsustada järgnevas: 1. Lisada õiguslik alus SKA, kui täidesaatva riigivõimu asutuse poolt poliitika kujundamise eesmärgil läbiviidava uuringu tegemiseks (nt viide VVS-le ja SKA põhimääruse sättele); SKA-l on õigus olemas, kuid palun see taotluses välja tuua. Selgitan, et AKI annab uuringu läbiviimiseks kooskõlastuse vastavalt taotluses toodud tingimustele, seetõttu peavad vajalikud tingimused taotluses kajastuma. 2. Täpsustada uuringu läbiviimise tingimused erinevate andmetöötlusprotsesside kaupa, näiteks eraldi dokumendianalüüs, intervjuud (erinevad grupid), veebiküsitlus jne. See tähendab, et kirjeldada tuleks iga andmetöötlusprotsess, sh valimi moodustamise alused, valimis suurus, andmete allikas (mis andmed millisest andmekogust võetakse, millised andmed omavahel liidetakse jne), töötlemise tingimused, kaitsemeetmed (eriti oluline nt dokumendianalüüsi puhul), säilitamise aeg jne. Märgin, et järgida tuleb isikuandmete kaitse üldmääruse art 5 sätestatud põhimõtteid, sh minimaalsuse ja eesmärgipärasuse nõudeid. Näiteks, kui perelepituse teenuses osalenud intervjueeritavate valim moodustatakse dokumendianalüüsi põhjal, siis nende isikute andmeid enam veebiküsitlusse kutsumise eesmärgil töödelda ei tohi. Samuti tuleks läbi mõelda andmete säilitamise vajadus. Näiteks, kui andmeid töödeldakse veebiküsitlusse kutsumiseks ning küsitluses osalenute vastuseid vastajatega ei seostata, siis puudub vajadus kontaktandmete säilitamiseks. Palun kogu uuringu andmetöötlus IKÜM art 5 põhimõtete, ja lisaks ka vajalikkuse kriteeriumi valguses läbi mõelda. 3. Lisaks märkasin veebiküsitluse kirjas lõiku: Oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks võite küsimustiku täitmise ajal igal hetkel tagasi võtta, st Teil on võimalus küsimustiku täitmisest loobuda või täitmine pooleli jätta. Palun andke oma isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasivõtmise soovist teada meiliaadressil: [email protected]. Juhul kui Te ei soovi, et Teie isikuandmeid käesoleva uuringu läbiviimise eesmärgil üldse töödeldakse, on Teil õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, andes sellest teada eelnevalt märgitud meiliaadressil. Pärast küsimustiku täimist ehk oma vastuste saatmist ja "Esita" nuppu vajutamist ei ole võimalik enam isikuandmete töötlemisest loobuda. Kuna tegemist on anonüümse küsitlusega, siis pole võimalik vastajate vastuseid ja isikuandmeid kokku viia. Selgitan, et nõusoleku tagasivõtmine peab IKÜM art 7 lg 3 järgi olema sama lihtne, kui selle andmine. Eraldi e-kirja saatmise nõue on võrreldes nõusoleku andmisega koormavam. Seetõttu palun kaaluda küsitlusest loobumise või nõusoleku tagasivõtmise võimaluste lihtsustamist (nt loobumislingi kaudu vms). Lisaks tuleks täpsustada, kui isik ei loobu, siis mitu kutset või meeldetuletust saadetakse? Märgin ka, et kui isik võtab nõusoleku tagasi pärast küsimustiku esitamist, siis tuleb selgitada, et vastused jäävad anonüümselt alles, kuid isiku kontaktandmed tuleb ikkagi kustutada. Küsimuste korral palun pöörduge minu poole [email protected] <mailto:[email protected]> , tel 6274140. Allkirjastatud taotlus palun saata [email protected] <mailto:[email protected]> . Heade soovidega Anu Suviste jurist [email protected] <mailto:[email protected]> +372 627 4140 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Kadri Käsk <[email protected]> Sent: Friday, January 10, 2025 10:15 AM To: Anu Suviste <[email protected]> Cc: Doris Pavlov <[email protected]> Subject: Vs: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Tänan pöördumise eest. Manuses asub täiendatud informatsiooniga dokument. Küsimuste korral vastame meeleldi. Heade soovidega Kadri Käsk teenuseomanik (perelepitus) laste heaolu osakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 53781885 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Saatja: Anu Suviste <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: reede, 20. detsember 2024 15:53 Adressaat: Kadri Käsk <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Sotsiaalkindlustusameti taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus „Riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuring Sotsiaalkindlustusametile“. Palume taotlust täiendada alljärgneva infoga: 1. Õiguslik alus või volitus SKA-le täidesaatva riigivõimu poliitika kujundamise eesmärgil uuringu läbiviimiseks; 2. Täpsustus, millise andmekogu andmeid uuringus kasutatakse ja võimalusel palun konkreetne andmekoosseis välja tuua (praegu jääb ebaselgeks, mis info võetakse vanemluskokkulepetest, edutuse tõenditest ja laste kaasamise protokollidest); 3. Erinevate andmete kogumise viisidega (andmekogu andmeanalüüs, intervjuu, veebiküsitlus) hõlmatud andmesubjektide arv. Ja kokku kui paljude andmesubjektide nõusolekuta andmete töötlemist kavandate? 4. Uuringu etapid ajalises ja andmekogumise viiside järjestuses. Heade soovidega Anu Suviste jurist [email protected] <mailto:[email protected]> +372 627 4140 Andmekaitse Inspektsioon ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Facebook <https://www.facebook.com/andmekaitseinspektsioon/?locale=et_EE> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> Saatja: Anu Suviste </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=df01f500d0014508b75c2f85efb5da76-Anu Suviste> Saaja: 'Kadri Käsk' Teema: RE: Teadusuuringu täiendatud taotlus riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuringu jaoks Tere! AKI annab kooskõlastuse uuringu läbiviimiseks taotluse ja selle lisadokumentide alusel. Seega palun esitage taotlus koos lisade ja eetikakomitee kooskõlastusega allkirjaõigusliku isiku allkirjaga. Heade soovidega Anu Suviste jurist [email protected] <mailto:[email protected]> +372 627 4140 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: [email protected] <[email protected]> Sent: Friday, February 7, 2025 2:14 PM To: Anu Suviste <[email protected]>; Tartu Ülikool <[email protected]> Subject: Teadusuuringu täiendatud taotlus riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuringu jaoks Tere Sotsiaalkindlustusamet on Teile saatnud e-kirja. Meie 07.02.2025 nr 2-1/4161-1. Pealkiri: Teadusuuringu täiendatud taotlus riikliku perelepitusteenuse tulemuslikkuse uuringu jaoks NB! E-kirjale on kehtestatud juurdepääsupiirang alates kuni , vastavalt . Anname Teile teada, et saate meie poole pöörduda ka sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses <https://iseteenindus.sotsiaalkindlustusamet.ee/> alustades suhtlust. Kui olete kirja saanud ekslikult, siis palume anda sellest esimesel võimalusel teada kirja saatjale aadressil [email protected] <mailto:[email protected]> ja kustutada kiri koos kõigi lisatud failidega. Paldiski mnt 80, 15092, Tallinn Tel. (372) 612 1360 e-post: [email protected] www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee>