Vastus nõudekirjale

Lp Diana Teemo Teie: 16.01.2025 Kantseleijuhataja Meie: 24.01.2025 nr 2.3-8/25/167-2 Olustvere Teenindus- ja Maamajanduskool E-post: [email protected] Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise milles palute selgitada, kas asutuse poolt saadetud volikiri, mis sisaldab töötaja nime ja isikukoodi, võib olla avalik või peaks siiski olema juurdepääsupiiranguga? Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) preambula punkt 4 selgitab, et isikuandmete töötlemine peaks olema mõeldud teenima inimesi. Õigus isikuandmete kaitsele ei ole absoluutne õigus, vaid seda tuleb kaaluda vastavalt sellele ülesandele ühiskonnas ning tasakaalustada muude põhiõigustega vastavalt proportsionaalsuse põhimõttele. Avaliku teabe seaduse (AvTS) § 3 lg 2 kohaselt saavad teabevaldajad, sh ka riigikoolid kehtestada oma valduses olevale teabele juurdepääsupiirangu üksnes juhul kui selleks on seadusest tulenev alus. Avaliku sektori valduses olevatele dokumentidele, mis on loodud või saadud avalike ülesannete täitmise käigus, saab kehtestata juurdepääsu isikuandmete kaitseks juhul, kui sellisele teabele juurdepääsu võimaldamine kahjustaks oluliselt isiku eraelu puutumatust (AvTS § 35 lg 1 p 12). Reeglina isiku nimi ja isikukood ei vaja piirangut (need andmed on avalikud ka näiteks digiallkirjas). Siiski volikirjale piirangu vajaduse hindamisel tuleb piirangu vajadust kaaluda koos volikirja tekstiga ehk siis milleks volikiri on antud. Kui see on antud näiteks mõne füüsilise isiku esindamiseks kohtus, mis sisaldab sellisel juhul teavet ka teise füüsilise isiku kohta, siis võib olla piirangu kehtestamine vajalik. Kui aga näiteks on volikiri antud asutuse töötajale mingi asutuse saadetise vastu võtmiseks, siis ilmselt selline volikiri piirangut ei vaja. Seega tuleb volikirjades hinnata isikuandmeid koos muu teabega ning teha sisust tulenevalt vastav kaalutlusotsus. Teadmata, milleks volikirjad on antud ning millist teavet nad sisaldavad, ei ole mul võimalik ka konkreetsemalt vastata. Loodan siiski, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral, olen meeleldi nõus neile vastama. Lugupidamisega Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235