Leping

HANKE - VÕI RAAM LEPINGU SÕLMIMISE TEATE SISEND Asutuse nimi Terviseamet Riigihanke nimetus Seadmete kalibreerimisteenuse hankimine T erviseametile Riigihanke viitenumber 295252 Lepingupartneri nimi ja registrikood või isikukood AS Metrosert L epingu sõlmimise kuupäev 16.09.2025 L epingu täitmise kuupäev 15.09.2027 L epingu number 4.2-3/2091 L epingu eeldatav kogu maksumus km-ta 97 595,25 € Hankelepingu sõlmimise teate sisend tuleb esitada riigihanke eest vastutavale isikule hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. HANKELEPING NR 4.2-3/2091 Terviseamet, registrikood 70008799, asukoht Paldiski mnt 81, Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Birgit Lao ja AS Metrosert, registrikood 10397748, asukoht Teaduspargi tn 8, Tallinn (edaspidi täitja), mida esindab juhatuse liige Aigar Vaigu edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Seadmete kalibreerimisteenuse hankimine Terviseametile“ (viitenumber 295252) (edaspidi riigihange) tulemusena osades: 1.1.1. Osa 1 – Autoklaavid; 1.1.2. Osa 2 – Inkubaatorid; 1.1.3. Osa 3 – Massi mõõtevahendid; 1.1.4. Osa 4 – Füüsikalis-keemilised mõõtevahendid; 1.1.5. Osa 6 – Termomeetrid; 1.1.6. Osa 7 – Pikkuse mõõtevahendid; 1.1.7. Osa 9 – Mahu mõõtevahendid; 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1 – Osa 1 autoklaavid pakkumuse vorm 1.3.2. Lisa 2 – Osa 2 inkubaatorid pakkumuse vorm 1.3.3. Lisa 3 – Osa 3 massimõõtevahendid (kaalud) pakkumuse vorm 1.3.4. Lisa 4 – Osa 4 füüsikalis_keemilismõõtevahendid pakkumuse vorm 1.3.5. Lisa 5 – Osa 6 termomeetrid pakkumuse vorm 1.3.6. Lisa 6 – Osa 7 pikkuse mõõtevahendid pakkumuse vorm 1.3.7. Lisa 7 – Osa 9 mahumõõtevahendid pakkumuse vorm 2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1. Lepingu esemeks on seadmete kalibreerimine vastavalt ISO 9001 ja ISO 17025:2017 standardite nõuetele. 2.2. Lepingu eesmärgiks on sätestada poolte õigused ja kohustused seadmete kalibreerimise osas lepingu kehtivusperioodil. 2.3. Lepingu eseme täpsem kirjeldus ning sellele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses. Kalibreerimist vajavate seadmete orienteeruv nimekiri koos teenuse osutamise hinnakirjaga on toodud täitja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub täitjale vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele. Hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhtudel. 3.2. Ühikuhindade muutmine on lubatud iga 12-kuulise perioodi täitumisel lepingu sõlmimisest, seejuures ei või pakutav ühikuhind suureneda rohkem kui tarbijahinnaindeksi muutus võrreldes eelmise 12-kuulise perioodi alguskuuga. Hinna suurendamine lepitakse tellija ja täitja vahel kokku 4 (neli) nädalat enne muudatuse jõustumist. Hinna alandamine on lubatud ja sellele ei pea kohaldama etteteatamistähtaega.  3.3. Tellija tasub seadmete kalibreerimise eest punkti 3.1 kohaselt täitja poolt esitatud arvete alusel. Arve esitatakse pärast igat teenuse osutamist, kus kajastatakse eraldi ridadel kalibreeritud seadmete loetelu ning vajadusel täitja transpordi kulu laboritesse vastavalt pakkumuses toodud maksumusele seadme kaalu alusel. 3.4. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 295252, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja tellija ja täitja kontaktisikute andmed. Tellija tasub täitjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest. 4. Teenuse osutamise tingimused 4.1. Täitja kohustub teenust osutama vastavalt mõõteseadusele ning selle alusel kehtestatud õigusaktides kehtestatud nõuetele. 4.2. Täitjale peab olema Eesti Vabariigi poolt antud õigus tegutseda mõõteseaduse ja toote nõuetele vastavuse seaduse alusel volitatud ja teavitatud asutusena. Kalibreerimist teostab koolitatud ja pädev personal. Lepingu sõlmimise järgselt ja enne kalibreerimise algust esitab täitja tellija nõudmise korral meeskonna kontaktid ja personali pädevuse tunnistused. Kui täitja kaotab lepingu kehtivuse ajal akrediteeringu, on ta kohustatud sellest tellijat viivitamatult teavitama. 4.3. Mõõtmised, mis on vajalikud katse nõuetekohaseks sooritamiseks ja millel on oluline mõju katsetulemuse tõepärasusele, peavad olema jälgitavad rahvusvaheliste etalonideni või etalonainete kasutamisel rahvuslike või rahvusvaheliste etalonaineteni. 4.4. Täitja peab väljastama kalibreerimise tunnistuse. Kalibreerimise tunnistusel peavad olema järgmised andmed: seadme nimetus, tootja nimi, tüübitähis ja seerianumber, tellija asukoht, kalibreerimiskuupäev, kalibreerimistulemused, kalibreerimisvahendid, kalibreerimismeetod, teenuseosutaja andmed. 4.5. Täitja teavitab tellijat, kui enne teenuse pakkumist või teenuse pakkumise ajal selgub, et seadet ei ole mõistlik või võimalik kalibreerida. Täitja väljastab ülevaatus- või defekteerimisakti, kui seade ei ole töökorras, on katki või sellega ei saa enam mõõtmisi teha. 4.6. Seadmete üleandmisel vormistab täitja tellimuse kinnituse digitaalselt. 4.7. Pärast teenust peab igal kalibreeritud seadmel nähtaval kohal olema teenuse teostamise kuupäeva sisaldav märge ja tunnistuse number vastavalt kalibreerimise nõuetele. Kui märgistuse paigaldamine seadmele ei ole võimalik, tuleb see esitada eraldi kaasasoleva märgistusena. 4.8. Juhul, kui teenuse, sh täitja poolt teostatava transpordi käigus täitja süül seade või mõni seadme osa puruneb, siis peab täitja oma kuludega seadme taas töökorda seadma või hüvitama seadme turuväärtuse. 4.9. Täitja vastutab seadme korrektse ja tehnilistele nõuetele vastava transpordi eest kui tellija on vastava teenuse täitjalt tellinud vastavalt punktile 5.3. 5. Tellimuse esitamine 5.1. Teenuse osutamine peab toimuma võimalikult lühikese aja jooksul, maksimaalselt 15 tööpäeva jooksul arvestades seadme kalibreerimisele esitamisest (seadme täitjale üleandmise hetkest). Vajadusel peab täitja tulema tellija juurde seadet kalibreerima. Tellija juures kohapeal teostatavate seadmete kalibreerimine toimub hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vastava tellimuse esitamisest, kui pooled ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti. Juhul, kui seadme kalibreerimine võtab kauem aega, siis pikem teenuse osutamise aeg lepitakse eelnevalt kokku tellijaga. 5.2. Järgmise kalibreerimise aja määrab tellija vastavalt kalibreerimisplaanile. 5.3. Tellija märgib osades 3 (pakkumuse vormi ridade 8-12 ja 23-32 puhul - vihid), osas 4 (pakkumuse vormi ridade 12 ja 13 puhul), 6, 7, 9 tellimuses ära, kas seadet kalibreeritakse tellija juures või korraldab seadme transpordi täitja juurde ja sealt tagasi tellija ise või tellitakse vastav teenus täitjalt. 6. Poolte muud kohustused 6.1. Suhtlemine täitja ja tellija vahel toimub eesti keeles. Juhul kui täitja esindaja (sh hooldusteenust osutavad tehnikud) ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab täitja tagama omal kulul tõlgi olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks täitja ja tellija vahel. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 7.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud, või osutatud teenus ei vasta hanke alusdokumentides, seaduses või lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud või teostatud, täitja ei esita üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. 7.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.4. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel lähtuvad pooled rikkumise loomust, ulatusest, olulisusest ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja/või leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija võlaõigusseaduses sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni. 7.5. Kui täitja ei osuta teenust lepingus sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste kõrvaldamisega, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 150 eurot iga teenuse osutamise üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud kalendripäeva eest. 7.6. Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei alust teenuse osutamist või korduvalt rikub teenuse osutamise kvaliteeti või tähtaega ja täita rikkumist/ viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus teenust tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt teenuse tellimisele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 7.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summast päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 7.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 7.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 7.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 7.11. Punktis 7.9 nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4. Poolte volitatud esindajad on: 8.4.1. Tellija volitatud esindajad: Arina Tülp, telefon +372 5840 9120, e-post [email protected] ja Sille Parve, telefon +372 5591 6036 , e-post [email protected]. 8.4.2. Täitja volitatud esindajad: Lauri Lillepea, telefon +372 521 3246, e-post [email protected] ja Anna Kutšer, telefon +372 5191 0272, e-post [email protected]. Igapäevastes tööalastes küsimustes klienditeenindus, telefon +372 5667 8866, e-post [email protected]. 8.5. Pooled võivad põhjendatud vajaduse korral lepingu täitmise käigus volitatud esindajate andmeid muuta, teavitades sellest teist poolt e-posti teel. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 36 kuud kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal täitja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 6 kuud. 9.3. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.5. Tellija võib lepingu erakorraliselt lõpetada muuhulgas, kui: 9.5.1. täitja viivitab teenuse osutamisega ja tellijale üleandmisega enam kui 20 (kakskümmend) kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest; 9.5.2. täitja poolt osutatud teenuse kvaliteedis on olulisi puudusi, sh puudulik dokumentatsiooni koostamine ja haldus (lep p 4.2-4.7) või mitmel korral juhtub, et kalibreerimisele minevad seadmed purunevad teenuse osutamise käigus. 9.6. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus. Tellija teatab täitjale sellest kirjalikult ette vähemalt 6 kuud. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Täitja