Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooniosakond Ametinimetus kommunikatsioonispetsialist Ametipositsioon töötaja Vahetu juht kommunikatsioonijuht Alluvad - Töötaja asendaja meediasuhete ja ennetustöö spetsialist, digikommunikatsiooni spetsialist, kommunikatsioonijuht Töötaja asendab meediasuhete ja ennetustöö spetsialist, digikommunikatsiooni spetsialist, kommunikatsioonijuht Eritingimused - Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) meediasuhtluse tõhustamine ning sotsiaalmeedia seire korraldamine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Pressiteadete, artiklite, kõnede ja - Ameti uudisväärtuslikud teemad on ajakirjanduses kommentaaride koostamine, kajastatud. kõneisikute nõustamine, sh sõnumite - Ameti teenistujate nimede all ilmunud artiklid väljatöötamine, sihtrühmade kannavad strateegilise kommunikatsiooni määratlemine, kriitiliste küsimuste ja sõnumeid ning vastavad lugeja ja väljaande nende vastuste ettevalmistamine. ootustele. 2. Meediapäringutele vastamine ning - Ajakirjanike päringutele on antud adekvaatsed kommunikatsiooniosakonna päringute vastused, mis toetavad ameti strateegilise ja pressiteadete arhiivi haldamine ning kommunikatsiooni sõnumeid. ülevaate koostamine. - Vastatud meediapäringud ning väljastatud pressiteated on arhiveeritud ning kasutatavad abimaterjalina tulevastele päringutele vastamisel. - Meediapäringutest on ülevaade koostatud. 3. Veebikeskkondades valdkondlike - Valdkondlikud murekohad on teada, selgitustöö on murekohtade märkamine ja tehtud ning arutelud on ameti sõnumitega monitoorimine, selgitustöö tegemine, tasakaalustatud. negatiivse alatooniga ühiskondlike arutelute tasakaalustamine. 4. Pressiürituste (pressikonverentsid, - - Ameti pressiüritused on kõrge kvaliteediga nii sisu briifid jm üritused) sisuline ja tehniline kui ka korralduse osas. ettevalmistamine ning läbiviimine.  5. Muude ametikoha eesmärkidega seotud - Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine. või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud. - Kõikides oma tegevustes on arvestatud ameti eesmärkide ja strateegilise kommunikatsiooni vajadustega. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. 2 (3) V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus kõrgharidus Eriala/õppesuund kommunikatsioon või muu sarnane valdkond Töökogemus Vähemalt 2-aastane valdkondlik töökogemus kommunikatsiooni või ajakirjanduse alal. Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra (Põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. - Organisatsioonikultuuri põhimõtete väga hea tundmine. - Väga head teadmised Terviseameti ülesannetest ja tema tegevust reguleerivatest õigus- ja haldusaktidest. Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Intellektuaalne võimekus, sh olulise eristamise oskus ja analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus – organisatsiooni ja oma tegevuste eesmärkide teadvustamise ja tegevustele õige prioriteedi omistamise võime. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega. - Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd. - Meeskonnatööle orienteeritus – oma rolli meeskonnas mõistmine ja oskus tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. Keeleoskus - Riigikeele oskus kõrgtasemel (C1). - Inglise- ja/või vene keele oskus suhtlustasandil koos teenistusülesannetest tuleneva sõnavara valdamisega Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 3 (3)