Leping

KÄSUNDUSLEPINGU ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi käsundiandja) ja Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, registrikood 90006012, asukoht Sepise tn 7, Tallinn Harjumaa 11415, mida esindab juhatuse liige Aare Järvan (edaspidi käsundisaaja), keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu dokumendid ja lepingu alus 1.1. Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused) ja üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ning nende lisadest. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu objekt ja tähtaeg 2.1. Lepingu objektiks on käsundisaaja osutatav teenus käsundiandjale, mis seisneb Euroopa Liidu keskkonna- ja kliimameetmete programmi LIFE projekti „6th Concerted Action supporting Member States and participating countries in implementing the Energy Performance of Buildings Directive“ riikliku eksperdina töörühmas osalemises ning raportite koostamises (edaspidi teenus). Teenust osutades lähtub käsundisaaja Lisas 2 esitatud riikliku eksperdi (ingl national expert) töö kirjeldusest. 2.2. Käsundisaaja kohustub teenust osutama kuni 31.10.2027. 2.3. Poolte eelneval kokkuleppel on käsundisaaja alustanud teenuse osutamist 01.04.2023. 3. Üldsätted 3.1. Teenust osutavad ning täidavad lepingus sätestatud kohustusi käsundisaaja töötajad. Teenuse osutamiseks rakendatakse korraga ühte riiklikku eksperti. Käsundisaajal ei ole õigust anda lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle kolmandale isikule ilma käsundiandja nõusolekuta. Kolmanda isiku kasutamisel teenuse osutamisel vastutab lepingu täitmise eest käsundiandja ees käsundisaaja. 3.2. Käsundisaaja kohustub lepinguga osutama käsundiandjale kokkulepitud teenust, teenuse osutamisse kaasatakse ainult töötaja, kes on hoonete energiatõhususe ekspert ning kes omab vastavat töökogemust. 4. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 4.1. Käsundiandja hüvitab käsundisaajale teenuse osutamisel tekkivate lähetusega seotud kulud kokku kuni 12 100 (kaksteist tuhat ükssada) eurot koos käibemaksuga. 4.2. Käsundiandja tasub lähetusega seotud kulud käsundisaaja esitatud arve alusel 20 päeva jooksul pärast arve esitamist. 4.3. Käsundiandja tasub käsundisaajale tasu (sh kõik maksud) vastavalt käsundisaaja esitatud tööajatabeli (Lisa 1) alusel arvestusega 25 €/h. 4.4. Käsundisaaja kohustub esitama pärast iga töölähetust digiallkirjastatud tööajatabeli, milles on kirjas riikliku eksperdina kohtumisel tehtud tööaeg. Vastavalt tööajatabelis  esitatud andmetele tasutakse riikliku eksperdi tasu. Käsundisaaja esitab tööajatabeli koos lähetusega seotud kuludokumentidega käsundiandjale hiljemalt 2 nädalat pärast lähetuse lõppu. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ehitus- ja elamuosakonna keskkonnasäästliku ehituse valdkonnajuht Hannamary Seli, telefon +372 639 7650, e-post [email protected]. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Ettevõtluse ja Innovatsiooni SA juhatuse liige Aare Järvan, telefon +372 667 4100, e-post [email protected]. 5.3. Käsundi täitjaks on Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse eluaseme ja energiatõhususe osakonna hoonete energiatõhususe projektijuht Kalle Kuusk, telefon +372 667 4140, e- post [email protected]. 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Tööajatabel Lisa 2 – Töö tehniline kirjeldus 7. Muud sätted 7.1. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: https://mkm.ee/et/ministeerium- kontaktid/teated-hanketeated-ja-lepingute-uldtingimused 7.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Käsunduslepingu lisa Lisa 1 – Tööajatabel Tööajatabelis annab käsundisaaja ülevaate töölähetuse toimumisajast, -kohast ning töökohtumisel osalemisega seotud töötundidest projektis Concerted Action EPBD 6. Tabel 1. Töökohtumistel osalemisega seotud tööajakulu Kohtumise toimumisaeg Töökohtumise toimumiskoht Töökohtumisel osalemisega seotud töötunnid, h Nt 18.04-20.04.2023 Nt Rooma Tööajatabeli täitmise ja esitamise kuupäev: …………………………. Tööajatabeli täitja ees- ja perekonnanimi: …………………………….. Kinnitan, et tabelis esitatud andmed on õiged. / allkirjastatud digitaalselt /  Käsunduslepingu lisa Lisa 2 – Töö tehniline kirjeldus Hoonete energiatõhususe direktiivi koostöövõrgustiku projekti 6. voor (Concerted Action EPBD 6) 1. Koostöövõrgustikust CA EPBD 6 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) osaleb partnerina ametiasutuste võrgustikus "Concerted Action EPBD" (edaspidi CA EPBD), mis tegeleb Euroopa Liidu hoonete energiatõhususe direktiivi rakendamisega. Raamistikus osalemise ja sealse infovahetuse kaudu on liikmesriikidel hea võimalus saada ülevaade teiste EL liikmesriikide suundumustest ja nendes toimuvast ning saada detailseid teadmisi riikide tegevustest eelnimetatud direktiivi rakendamisel. CA EPBD 6. projekt kestab 5 aastat, projekti alguskuupäev on 01.11.2022 ja lõppkuupäev on 31.10.2027. Projekti detailne kirjeldus on esitatud toetuslepingu (Grant Agreement) peatükis Annex I. Projekti rahastatakse ja projekti kulud kaetakse LIFE’i programmist saadud grantiga. Eestipoolne projekti partner on MKM, kes vastutab ka asjakohaste riiklik ekspertide kaasamise eest koostöövõrgustikku. CA EPBD 6 projekti üldkoordinaatoriks on Taani Energiaagentuur. 2. Projekti töökorraldus Koostöövõrgustiku projekti edu võtmeks on sagedased ja hästi korraldatud plenaariumkohtumised ja töösessioonid, millel osalevad kõik projekti partnerid ja nende riiklikud eksperdid. Kohtumistel jagatakse parimaid praktikaid hoonete energiatõhususe direktiivi rakendamisel ja sellega seotud kogemusi – nii häid kui halbu – millest saavad kõik liikmesriigid õppida. Riiklike ekspertide kaasamine on seotud projekti CA EPBD 6 tööpaketiga 3 „Osalemine plenaariumkohtumistel ja töösessioonides“. Igal plenaariumkohtumisel osaleb lisaks projekti partnerile (MKMi esindajale) ka 2 riiklikku eksperti igast liikmesriigist. Töösessioonides osalevad kindlasti 2 riiklikku eksperti. Ekspertide kulud kaetakse CA EPBD 6 eelarvest, sh reisi- ja majutuskulud, tasu tehtud töö eest ja päevarahad. Kusjuures ühele tööpäevale vastab 8 töötundi ning plenaariumkohtumine kestab 2-3 päeva. Kohtumised toimuvad suurusjärgus iga 6 kuu tagant, see tagab piisava suhtluse ekspertide vahel ja piisava progressi kohtumiste vahel nii meeskondade kui ka direktiivi riikliku rakendamise jaoks. CA EPBD 6 on üles ehitatud struktuurile, milles on 9 plenaariumkohtumist kogu projekti jooksul. Iga CA koosolek sisaldab kahel päeval täielikku tööseansside komplekti, paralleelselt toimub 3 töösessiooni erinevatel direktiivi puudutavatel teemadel. 3. Riiklike ekspertide ülesanded ja vastutusalad MKMi esindaja ja riiklikud eksperdid osalevad ülesannete täitmisel, mis on vajalikud koostöövõrgustiku plenaariumkohtumiste ettevalmistamiseks. Riiklikud eksperdid osalevad aktiivselt ka koostöövõrgustiku plenaariumkohtumistel, töösessioonidel ning sh tutvustavad riiklikke kogemusi teistele projektis osalevatele ekspertidele. Riiklikud eksperdid peavad andma oma panuse, et muuta kohtumised interaktiivseks ja kasulikuks nii endale kui ka teistele. Arvestades hoonete energiatõhususe direktiivi keerukust ja komplektsust, kaasab MKM riikliku eksperdina EISi energiatõhususe valdkonna eksperti. EIS asutusena aitab ellu viia suurt osa nimetatud direktiivist justnimelt hoonete energiatõhususe tõstmist nende renoveerimise toetamise abil ning asjakohase nõustamisteenuse pakkumise näol. Hoonete energiatõhususe direktiivi (EPBD) rakendamist Eestis aitavad ellu viia lisaks MKMile ka järgmised organisatsioonid: 1. Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (endine KredEx) – riiklik ekspert EIS-ist pakub tuge ja teadmisi olemasolevate hoonete energiatõhusaks renoveerimise teemal, samuti renoveerimistoetuste ning inimestele tehnilise nõu ja abi pakkumise kohta. 2. Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) – riiklik ekspert TTJA-st vastutab direktiivi rakendamisel hoonete energiatõhususe ja energiamärgiste tõendamise, kontrolli ning järelevalve teemadel. EPBD rakendamine nõuab mitme osapoole ja agentuuri asjatundlikkust. Mõnikord on konkreetse valdkonna põhiteadmised väljaspool MKMi, mistõttu koostöövõrgustikus osalemise täielik mõju saavutatakse ainult nende asutuste ekspertide kaasamise kaudu. See tagab, et kohtumisel Eestit esindavad eksperdid saavad anda õige ja asjakohase sisendi teistele riikidele õppimiseks ning viia ka ise kohtumiselt saadud kogemusi Eestisse, tagamaks asjakohaste poliitikate mõju riiklikule arengule. Seetõttu eeldab Eesti osaluse mõju ka nende organisatsioonidega seotud pädevate ekspertide osalemist. Sõltuvalt koosolekutel käsitletavatest teemadest kaasatakse vastavad eksperdid. 4. MKM vastutusalad MKM projekti partnerina ja riikliku koordinaatorina vastutab: - projekti üldise koordineerimise eest riiklikul tasandil; - riiklike ekspertide valiku eest ja koostöövõrgustiku kohtumistele lähetamise eest; - küsimustike ja riikliku aruandluse täitmise ja esitamise eest; - projekti eelarve kasutamise ja kulude aruandluse eest; - riiklike ettekannete ja küsimustikele vastamise eest. Kõikidelt meeskondadelt oodatakse aktiivset koosolekutel osalemist ning regulaarselt asjakohaste ettekannete tegemist. Koos MKMi esindajaga osaleb projektis kuni 2 riiklikku eksperti.