Hannes Mulla
HotelBuddy Technology OÜ Meie 02.05.2023 nr 10-2/3095-1
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud härra Mulla
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2014-
2020.15.03.22-0541 „HotelBuddy platvormi edasiarendus“. Auditiga hinnatakse toetuse
saajale 23.02.2023.a tehtud makseid (SFOS1i maksetaotlused nr PO15540) ja nende aluseks
olevaid kuludokumente.
Projekti maksetaotlus sattus struktuuritoetuse auditeerimise 2023. a tööplaani, mille aluseks
olev valim on koostatud statistilise valimi moodustamise metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse
nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Vajadusel
teeme toiminguid ka rakendusüksuses ja teie juures. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande
osapooltele kommenteerimiseks.
Auditi töögrupi liikmed on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna audiitorid
Kätlin Tiimus (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli
osakonna II auditi talituse juhataja Kaisa Kallas.
Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale.
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoninumber hiljemalt 08.05.2023. a telefoni teel või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Pr Sigrid Harjo, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (
[email protected]).
Teadmiseks:
Hr Tiit Riisalo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Hr Urmo Merila, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]).
Kaisa Kallas 611 3536
[email protected]
2