Hankedokumendi Lisa 1
Tehniline kirjeldus
Serverite hankimine
1. Minikonkursi eesmärk ja üldnõuded
Minikonkurss korraldatakse eesmärgiga hankida uus serveri riistava koos paigalduse, esmase
seadistamise, vajalikke tarkvaralitsentse ja garantiiteenusega.
Pakkumuse maksumus peab täielikult sisaldama pakkumuse tehnilises kirjelduses märgitud asjade,
teenuste ja õiguste maksumusi. Lisaks peavad sisalduma ka kõik asjakohased maksud.
Käesoleva minikonkursi lahutamatuks lisaks on ka raamhanke 245667 tehniline kirjeldus.
Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88
lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, loetakse
täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“.
Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 6
nimetatud alusele (ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või
tootmisviisile), mis võiks anda mõnele ettevõtjale või tootele eeliseid teiste ees või nende osaluse
välistada, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“.
Käesoleva minikonkursiga hangitakse:
- Serverid (11tk; kahes eri spetsifikatsioonis);
- hangitavate serverite ja Tellija olemasolevate kahe võrguseadme ühendamiseks vajalik
dubleeritud 10/25GbE võrgukaabeldus (kaabeldus, moodulid vmt vajalik sama seadmeruumi
sisese andmeühenduse (sh kaabelduse) teostamiseks);
- paigaldus, seadistamine, garantii;
1.1. Kõik pakutud seadmed peavad olema seeriatoodangust, uued ja täielikult komplekteeritud.
1.2. Kõikidele seadmetele peab kehtima 24/7 on-site garantii 5 aastat, defektse seadme või selle
osa väljavahetamisega hiljemalt järgmisel tööpäeval. Garantiitööd teostatakse pakkuja
esindaja poolt ilma lisanduvate kuludeta Tellijale.
1.3. Pakkuja tagab Eestis kohapealse esmase kontakti garantii ja tootetoe juhtumite
haldamiseks. Ametlik otsene tootjapoolne tugi võib toimuda inglise keeles.
1.4. Pakkumus peab sisaldama pakutava lahenduse kasutamiseks vajalikke litsentse
funktsionaalsuste piiramatuks kasutamiseks kogu lepinguperioodi vältel.
1.5. Pakutavad serverid peavad olema ühe tootja poolt toodetud ja kandma ühtset kaubamärki.
1.6. Kui pakutava tarkvara või riistvaraliste komponentide tootja ükskõik millised tooted või
seadmed on vähemalt ühes NATO liikmesriigis julgeoleku kaalutlustel keelustatud
kasutamiseks valitsusasutustele, siis hankija lükkab pakkumuse tagasi, ilma pakkumuse
sisulise vastavuse kontrolli teostamata.
2. Serverite spetsifikatsioonid (kokku lahenduses 11 serverit):
2.1. Kõik punktides 2.2 ja 2.3 toodud nõuded on miinimumnõuded. Pakutav lahendus võib neid
ületada, omades rohkem ühendusliideseid, rohkem CPU tuumasid ja kiiremaid protsessoreid
1
(Intel Gold/Platinum tooteperekond või AMD Epyc 2 generatsioon), kiiremaid kõvakettaid
(SSD või NVMe) jt tehnilisi omadusi.
2.2. Server 1 (ühe node) tehniline spetsifikatsioon ja miinimumnõuded (kokku 7 tk):
2.2.1. Protsessor: Intel Xeon Silver 4314 (2.4G, 16C/32T, 10.4GT/s, 24M Cache, Turbo, HT
(135W) DDR4-2666).
2.2.2. Operatiivmälu: 96GB (RDIMM, 3200MT/s, Dual Rank). Mälu DIMM-i minimaalne suurus
16GB.
2.2.3. Süsteemikettad: 2 x 480GB SSD.
2.2.4. Lisakettad: 48 TB HDD (16TB 7.2K SATA 6Gbps, ühe ketta maksimaalne suurus 16 TB);
2.2.5. Võrguühendused:
2.2.5.1. 2x 10G/25GbE SFP28
2.2.5.2. 2x 10G/25GbE 2m pikkune kaabeldus ühendamiseks võrguseadmetega sama
seadmekapi piires.
2.2.5.3. Võrguühendused luuakse Lenovo RackSwitch G8272 võrguswitchidega,
kasutades SFP+ mooduleid. Nii serverite kui ka switchide poolsed SFP+ moodulid
peavad sisalduma pakkumises.
2.2.6. Dubleeritud toiteplokk koos toitekaablitega.
2.2.7. Serveri peab rackitav, maksimaalne suurus räkikapis 1U.
2.2.8. Server peab omama integreeritud kaug-haldusmoodulit, millega on võimalik serverit
turvaliselt (üle SSL-i ja/või LDAP autentimisega) hallata, süsteemi olekut (temperatuuri,
ventilaatoreid jne) jälgida, süsteemi parameetreid muuta, sisse-välja lülitada jne.
2.3. Server 2 (ühe node) tehniline spetsifikatsioon ja miinimumnõuded ( kokku 4 tk):
2.3.1. Protsessor: Intel Xeon Silver 4314 (2.4G, 16C/32T, 10.4GT/s, 24M Cache, Turbo, HT
(135W) DDR4-2666).
2.3.2. Operatiivmälu: 96GB või rohkem (RDIMM, 3200MT/s, Dual Rank). Mälu DIMM-i
minimaalne suurus 16GB.
2.3.3. Süsteemikettad: 2 x 480GB SSD.
2.3.4. Lisakettad: kokku minimaalselt 38,4 TB SSD (7.68TB SSD SAS; 12Gbps, ühe ketta
maksimaalne suurus 7.68 TB).
2.3.5. Võrguühendused:
2.3.5.1. 2x 10G/25GbE SFP28
2.3.5.2. 2x 10G/25GbE 2m pikkune kaabeldus ühendamiseks võrguseadmetega sama
seadmekapi piires.
2.3.5.3. Võrguühendused luuakse Lenovo RackSwitch G8272 võrguswitchidega,
kasutades SFP+ mooduleid. Nii serverite kui ka switchide poolsed SFP+ moodulid
peavad sisalduma pakkumises.
2.3.6. Dubleeritud toiteplokk koos toitekaablitega.
2.3.7. Serveri peab rackitav, maksimaalne suurus räkikapis 1U.
2.3.8. Server peab omama integreeritud kaug-haldusmoodulit, millega on võimalik serverit
turvaliselt (üle SSL-i ja/või LDAP autentimisega) hallata, süsteemi olekut (temperatuuri,
ventilaatoreid jne) jälgida, süsteemi parameetreid muuta, sisse-välja lülitada jne.
2
3. Muud nõuded
3.1. Kui pakutavad serverid nõuavad tavapäraseks tööks lisaks miinimumnõuetes näidatule veel
lisakomponente, siis peavad need lisakomponendid sisalduma pakkumuses ning neile
laienevad üldised lahenduse teenuse ning hoolduse ja garantiitoe nõuded.
4. Tarneaeg
4.1. Pakutava lahenduse tarneaeg maksimaalselt 2 kuud
5. Paigaldus
5.1. Kõik seadmed tarnitakse ja paigaldatakse Tellija serveriruumi 19“ seadmekappi Tallinnas.
5.2. Pakkuja tagab serverite paigalduse ja esmase võrku seadistamise parimat praktikat jälgides
koostöös Tellija võrguadministraatoriga.
6. Dokumentatsioon
6.1. Pakkuja koostab lahenduse arhitektuurijoonise, milles toob välja kõik seadmed (koos nimede
ja IP aadressidega) ja nende omavahelised ühendused.
3
Hankelepingu eritingimused
LEPING nr 1.9-8/23-267-1
Tallinnas, 09.05.2023
Tallinnas
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikoodiga 70003158, asukohaga Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi nimetatud tellija) ja
AKTSIASELTS TELEGRUPP, registrikoodiga 10201478, asukohaga Töökoja tn 3, Tallinn
11313, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige Indrek Olkonen (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Serverid, võrguseadmed, VPN seadmed ja kettamassiivid“
(245667) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 5-3/22-0620-1 alusel, lähtudes tellija
pakkumuse esitamise ettepanekust minikonkursil „Serverite hankimine“ viitenumber
263097 ja täitja pakkumusest.
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui
lepingus ei ole sätestatud teisiti.
1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale lisas 3 kirjeldatud tooted (edaspidi tooted) ning täidab
kõik muud lepingust tulenevad kohustused.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja
vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja
muud lisad.
2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
2.2.1. Hankelepingu üldtingimused
2.2.2. Pakkumuse esitamise ettepanek – Lisa 2
2.2.3. Pakkumus - Lisa 3 (riigihangete registris).
3. Lepingu hind
3.1. Lepingu hind on 50 712,39 eurot käibemaksuta.
3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.
3.3. Maksetähtaeg: 31 päeva.
4. Lepingu täitmine
4.1. Toodete tarneaeg: 2 kuud peale lepingu allkirjastamist.
4.2. Garantiiperioodi kestus: 60 kuud. Kõikidele seadmetele peab kehtima 24/7 on-site
garantii 5 aastat, defektse seadme või selle osa väljavahetamisega hiljemalt järgmisel
2
tööpäeval. Garantiitööd teostatakse pakkuja esindaja poolt ilma lisanduvate kuludeta
Tellijale.
4.3. Kõik seadmed tarnitakse ja paigaldatakse Tellija serveriruumi 19“ seadmekappi
Tallinnas. Pakkuja tagab serverite paigalduse ja esmase võrku seadistamise parimat
praktikat jälgides koostöös Tellija võrguadministraatoriga.
5. Muud tingimused
5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste
täitmiseni.
5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda
suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem
sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad
volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude
normatiivaktidega.
5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped
niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle
lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu
ning nende tagajärgi.
6. Poolte kontaktandmed
6.1. Tellija kontaktandmed on
6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate
dokumentide allkirjastamisel on Marek Kuusk (tel: 6256 358, elektronpost:
[email protected]).
6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Marek Kuusk (tel: 6256
358, elektronpost:
[email protected]) ja Tõnis Kalle (tel: 6256 477,
elektronpost:
[email protected]) .
6.2. Täitja kontaktandmed on:
6.2.1. Täitja esindajaks on Merlin Siimsalu (tel: 56884816, elektronpost:
[email protected]).
6.2.2. Täitja kontaktisik on Merlin Siimsalu (tel: 56884816, elektronpost:
[email protected]).
Tellija Täitja
Ahti Kuningas Indrek Olkonen
(digitaalselt (digitaalselt
allkirjastatud) allkirjastatud)
Lisa 2.
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1. Üldtingimused on riigihanke „Serverid, võrguseadmed, VPN seadmed ja
kettamassiivid“ (viitenumber 245667) ja nimetatud alusel sõlmitud hankelepingu
lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.
1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates
põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral,
loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad
ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2. Mõisted
2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.
2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes
ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid
üldtingimuste punkte.
2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus
toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima
pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga
leping.
2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt
läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid
moodustavad lepingu lahutamatu osa.
2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme,
telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara
objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või
adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.
2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates
nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete
funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente.
2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke
vahendeid, teenuseid ja protseduure.
2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või
seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses,
tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja
lisaks olevates dokumentides.
2.1.6. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja
arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid
osutatakse.
2.1.7. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida
lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane
1
toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane
kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud.
2.1.8. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev,
pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
2.1.9. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping
(minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse
esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning
hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus.
3. Hind ja maksmine
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks
vajalike litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
Lepingu eritingimustes märgitakse Lepingu hind netosummana (käibemaksuta).
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete ja/või teenuste eest seoses
lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud
lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel
õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel
kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast
vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt.
3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.5.1. info e-arve esitaja kohta;
3.5.2. info maksja kohta;
3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;
3.5.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;
3.5.5. info tehingu sisu kohta;
3.5.6. e-kataloogi tellimuse korral tellimuse number;
3.5.7. raamlepingu number;
3.5.8. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse
läbi riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu
sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele
märkida minikonkursi viitenumber;
3.5.9. tarneaadress toodete kaupa;
3.5.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu
tooted tarnitakse;
3.5.11. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija
kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.
3.5.12. käibemaksukohustuslase number;
3.5.13. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;
3.5.14. netosumma;
3.5.15. käibemaks;
3.5.16. kogusumma.
3.6. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele
kuuluvaid e-arveid koond e-arvetena. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik
hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul,
kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud
2
tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt
paralleelselt esitatava koond e-arvega.
3.7. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem
kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune
maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.
3.8. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu
lisana.
3.9. Ettemakseid tellija ei teosta.
3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu,
maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt
viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) %
maksmata summast kalendripäevas.
4. Nõuete loovutamine
4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele.
Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult
informeerima.
5. Informatsioon ja aruanded
5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata
täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku
informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul
viisil.
5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes
informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni
saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote,
projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
6. Toote üleandmise tingimused
Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub
üleandmisele järgnev.
6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud
kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt tootega. Samaaegselt
üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise
ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel
välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud
lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.
6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele)
tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.
6.3. Kõik soetatud tooted tuleb täitjal tarnida toote lõplikku asukohta ja paigaldada või
seadistada.
6.4. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse
esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega
alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast,
muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse
3
kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud
hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib
eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast.
6.5. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära
üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning
vajaduse korral neis esinevad puudused.
6.6. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima toodete tarnimisel, laiali
vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.
6.7. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel
märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.
6.8. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.
6.9. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava
osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus
ettenähtud kohustusi.
6.10. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust
ja põhjustest koheselt.
7. Toodete kvaliteet ja vastavus ning paigaldus- ja seadistustööde vastavus lepingu
tingimustele
7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt
antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse
kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse
üle täitjale koos tootega.
7.3. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse või
paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse lepingule, teatab ta sellest koheselt täitjale
ja taotleb täitja kontaktisiku kohale kutsumist. Teatamine peab toimuma 30
(kolmekümne) tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada
saamisest.
7.4. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti
koostamisele ka täitja esindaja.
7.5. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele
ei reageeri, võib tellija omal valikul:
7.5.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.5.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse
täitjalt.
7.6. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja
kohustatud tellija nõudmisel kas:
7.6.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama
omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija
määratud tähtaja jooksul;
7.6.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama
tellija määratud tähtaja jooksul;
7.6.3. vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.
7.7. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus
lepingule" järgmises tähenduses:
7.7.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele
muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
4
7.7.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase
kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks
eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel
viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult
esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku
leppisid.
7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti
12 sätteid.
7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.8 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu
tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) %
lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud
projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.
7.10. Tellija poolt punktis 7.8 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping
ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning
tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse
hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise
või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja.
8. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud toodete puhul)
9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud
kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel
toote omadusi.
9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse
võttes. Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või tarkvara, mille
ümbris on avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.
9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva
jooksul, arvates toote kättesaamisest.
9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:
9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja
jooksul;
9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija
määratud tähtaja jooksul;
9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.
9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti
12 sätteid.
9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras
nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel
tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse
hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.
9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping
ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning
tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse
hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või
maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja.
10 Teated ja kirjavahetus
10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning
selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
5
10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise
iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade
loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;
10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
11 Lepingu muutmine ja täiendamine
11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja
täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.
12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel
12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase
täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
Hankelepingu või pakkumuse esitamise ettepaneku alusel edukaks tunnistatud
pakkumuse (juhul kui hankelepingut ei sõlmita) või tellimuse tulemusel teostatud
tehingu leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks hind
brutosummana (käibemaksuga).
12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud
tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma
viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem
kui 30% lepingu hinnast.
12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus
nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30%
lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada
täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.
12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve
koostamise nõuete vastu;
12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;
12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
12.4.10tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30
kalendripäeva.
6
12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30%
lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on
õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda
tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse
hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool
rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine
13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas
osaliselt või täielikult, kui:
13.1.1 täitja ei täida lepingut;
13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või
ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.
13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või
täielikult kui:
13.2.1 tellija ei täida lepingut;
13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu
asjaolu, mille eest vastutab tellija.
14 Testid
14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist,
kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi
testid.
14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab
vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud
dokumentide koopiad.
14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui
täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid
samadel tingimustel.
14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
15 Dokumentatsioon
15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud
informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija
saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile
lisaseadmeid lisada.
15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja
elektroonilist infokandjat.
16 Koolitus
16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse
toimimise.
7
16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija
kontaktisikuga.
17 Garantii
17.1 Garantii tingimused on toodud e-kataloogi hanke puhul tellimuses või
minikonkursi teel tellitavate soetuste puhul pakkumuse esitamise ettepanekus.
18 Ümbertöötlemine
18.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma
tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete
kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama
ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal
tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet.
18.2 Täitja peab võtma punktis 18.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas.
18.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas
kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse
korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.
18.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või
hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.
19 Uued versioonid ja redaktsioonid
Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud
lepingu lisades.
20 Load ja litsentsid
20.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise
eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või
litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
20.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks
vajalikku luba või litsentsi.
20.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste
autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
20.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu
tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded,
samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
21 Riski üleminek
Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote
üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote
üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk
üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva
kullerfirmale üle andnud.
8
22 Kolmandad isikud
22.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
22.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete
kohustuste täitmisel.
23 Konfidentsiaalsus
23.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud
kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui
konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada,
konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning
juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
23.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni
üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel
kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute
koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti.
23.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete
töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse
alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
23.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
23.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil
isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
23.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid
töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise
välja töötanud.
23.7 Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile
üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ja
tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei
ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis, va kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide
täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid
ja õigusakte.
23.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda
tähtajatult.
23.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele,
keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
23.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada
täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
24 Avalikud suhted
24.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija
9
eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt
kooskõlastatud.
24.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda
ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
25 Lepingu kehtivus
25.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste
täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
25.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib
lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
26 Vääramatu jõud
26.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta
Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna
käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
26.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu
asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele,
esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
26.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
26.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
26.2.3 asjaolu ettenägematus;
26.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.
26.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud
asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel
Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust
tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib
teine Pool öelda lepingu üles.
27 Kehtiv seadusandlus
Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti
Vabariigi õigusakte.
28 Vaidluste lahendamine
28.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel,
et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse
läbirääkimiste teel.
28.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
10