Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 12.05.2023 nr 1.4-15/111 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna projekti koordinaatori ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 12.05.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/111 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUS- JA TARBIMISKESKONNA OSAKONNA PROJEKTI KOORDINAATOR AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakond Ametikoht: PROJEKTI KOORDINAATOR Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, matemaatika-, informaatika- ja/või majandusteaduses). Töökogemus: andmeanalüüsi läbiviimise kogemus, eelistatult finantsvaldkonnas; projektijuhtimise või projektides osalemise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike ja/või erateenuste korraldamisest ja infosüsteemidest; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne;  3 lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on toetada reaalajamajanduse (real-time economy, RTE ) edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alaeesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste elluviimist tagades riigiasutuste ülemineku andmepõhisele aruandlusele et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alameesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste ja alamprojektide elluviimine, koordineerimine ja toetamine; 3.2 riigiülese andmepõhise aruandluse edendamine ja juhtrühma töö koordineerimise abistamine, sh 2021. aastal loodud andmepõhisele aruandlusele üleminekut abistava mudeli ja teekaardi alusel asutuste ülese tegevuste elluviimise koordineerimine ja toetamine; 3.3 eksperttoe pakkumine aruandluskohustust seadvatele riigiasutustele olemasolevate aruannete aluseks olevate andmekoosseisude analüüsil, standardiseerimisel, ühtsele taksonoomiale üleminekul ja XBRL GL standardi kasutusele võtmisel; 3.4 eksperttoe pakkumine andmepõhisele aruandlusele tuginevate andmete vastuvõtmise, töötlemise, vahetamise/peegeldamise jms võimekuste loomisel; 3.5 andmete mudelite, valemite ning andmete seoste loomine ja analüüsimine, mille mudeldamine loob reaalaegsete uudsete lahenduste baasi asutuste vahelistes süsteemides, et muuta ettevõtja jaoks suhtlus riigiga automaatseks ja väärtuslikuks; 3.6 reaalajamajanduse pikaajalistesse eesmärkidesse panustamine ja koostöö edendamises osalemine sh EL tasandil, eelkõige andmepõhise aruandluse ja sobivate standardite (nagu XBRL GL) temaatikas; 3.7 ministeeriumi seisukohtade esindamine, töö tulemite ja loodud lahenduste tutvustamine ja ellu kutsumine nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga suhtlusel kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.8 tehniliste kirjelduste, ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine; 3.9 teavitustegevuste planeerimise ja elluviimise toetamine teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest ja andmepõhisest aruandlusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.10 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.11 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.12 ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna juhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega.  4 IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja