Kirja edastamine

Saatja: "Stakeholders" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: Teade kavatsusest auditeerida SCA Metsad Eesti OÜ FSC tarneahela kontrollitud puidu standardi FSC-STD-40-005 V3-1 järgi Kuupäev: 2023-05-11 13:22 Tere päevast! Saaja: Huvitatud pooled Saatja: SCS Global Services Konsultatsiooni periood: 11.05.2023-22.06.2023 Teema: Teade kavatsusest auditeerida SCA Metsad Eesti OÜ FSC tarneahela kontrollitud puidu standardi FSC-STD-40-005 V3-1 järgi Metsahoolekogu FSC nõuab, et sertifitseeritud asutust või taotlejat auditeeriv sertifitseerimisasutus peab nõu pidama huvirühmadega alati, kui audit hõlmab kavatsust hankida ja kasutada sertifitseerimata materjali FSC tarneahela (CoC) programmis, mis järgib standardi FSC-STD-40-005 V3-1 „FSC kontrollitud puidu hankimise nõuded“ nõudeid. Seega ootab SCS Global Services (SCS) teavet huvitatud ja otseselt mõjutatud huvirühmadelt ettevõtte SCA Metsad Eesti OÜ hoolsuskohustuse süsteemi (DDS) asjakohasuse, tõhususe ja/või piisavuse kohta. Mõiste „FSC kontrollitud puit“ selgitus ja standardi FSC-STD-40-005 V3-1 koopia on leitavad siit: <https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02> https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02; selle standardi koopia saate SCS-lt soovi korral ka tellida. Hoolsuskohustuse süsteemid on sertifitseeritud organisatsioonidele vajalikud, et vältida vastuvõetamatutest allikatest pärineva materjali hankimist ja kasutamist oma FSC tarneahela (CoC) programmis. Otseselt mõjutatud huvirühmad on kõik inimesed, inimrühmad või üksused, keda suure tõenäosusega mõjutavad organisatsiooni kontrollitud puidu hankimisega seotud tegevuste mõjud, sealhulgas nende hankijate ja allhankijate tegevused ning ka need tegevused, mis mõjutavad organisatsiooni hoolsuskohustuse süsteemi kaudu tuvastatud riski. See kiri on SCS üleskutse otseselt mõjutatud huvirühmadele osaleda meie nõupidamise protsessis. Ühtlasi on see kiri SCS avalik teade huvitatud pooltele, keda kutsume samuti nõupidamise protsessis osalema. Osalemine selles huvirühmadega nõupidamise protsessis on vabatahtlik; huvirühmad ei ole kohustatud kommentaare esitama. Auditi ulatus ja auditi üksikasjad: Audit hindab organisatsiooni kontrollitud puidu programmi vastavust – sealhulgas riskihindamist ja hoolsuskohustuse süsteemi – standardi FSC-STD-40-005 V3-1 sertifitseerimisnõuetele. Ettevõtte hoolsuskohustuse süsteemi avalik kokkuvõte ja riskihinnang (ilma konfidentsiaalse teabeta), samuti igasugune muu teave või dokumendid, mida peetakse huvirühmadega nõupidamise seisukohalt asjakohaseks, on lisatud sellele kirjale – vt allpool. Loetelu teabe kohta, mis peab olema SCS huvirühmadega nõupidamiseks avalikult kättesaadav, vt standard FSC-STD-40-005 V3-1, 6. jagu. Lisateave sertifikaadiomanikule: Osalemise ja kommentaaride esitamise võimalused Palun esitage kirjalikud kommentaarid ja tõendid (kus vajalik) kas posti, telefoni või e-kirja teel: Kohalik SCS esindaja: BM Certification Tel.: +372 53317533 E-post: [email protected] <mailto:[email protected]> Huvirühmadega nõupidamise ja saadud kommentaaride kokkuvõte tehakse avalikult kättesaadavaks sertifikaatide andmebaasis vastavalt standardile FSC-STD-20-011 V4-1. Kommentaare tsiteerime ainult huvirühmade eelneval nõusolekul ning kommentaare ei seostata huvirühmade nimedega. Pange tähele, et ehkki SCS on kohustatud hindama kogu teavet ja kõiki kommentaare objektiivselt, mõjutavad huvirühmade kommentaarid SCS sertifitseerimisotsuseid ainult sel määral, kuivõrd kommentaarid tõendavad kohalduvatele nõuetele vastavust või mittevastavust. 30 päeva jooksul pärast sertifitseerimisotsuse tegemist vastab SCS kõigile kommentaare saatnud huvirühmadele, et selgitada, kuidas nende kommentaare arvesse võeti. Lisateavet FSC ja SCS kohta leiate meie veebilehtedelt: <http://www.fsc.org> www.fsc.org, <http://www.scsglobalservices.com> www.scsglobalservices.com ja <http://www.bmcertification.com> www.bmcertification.com Ar cieņu/ Best regards BM Certification, SIA Jūrkalnes iela 15, Rīga, LV–1046, Latvija T: + 371 67772135 [email protected] <https://lv.bmcertification.com/> https://lv.bmcertification.com/ Before printing, think about the environment. 🌿 If you need to print this mail, please use certified paper. IMPORTANT: The content of this email and any attachments are confidential. They are for named recipient(s) only. If you have received this email by mistake, please notify the sender immediately and do not disclose the contents to anyone or make copies thereof.