Leping

Käsundus lepingu L isa 6 Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi k äsundisaa ja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi d igi r iigi arengu osakonna digitaalse kirjaoskuse programmi pro jektijuhile (edaspidi k äsundiand ja ), tõendamaks, et k äsundisaaja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 3 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel Euroopa Liidu struktuurifondide programmi „Digitaalse kirjaoskuse suurendamine“ raames osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Käsundiandja on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse k äsundisaaja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks k äsundisaaja poolt k äsundiandjale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. Käsundisaaja Käsundiandja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ KÄSKKIRI Tallinn 20.12.2022 nr 1-8/64 Vastutusala juhtide nimetamine ning nende tegevusvaldkondade ja neile alluvate struktuuriüksuste määramine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 9: 1. Nimetan Tallinna Tehnikaülikooli vastutusala juhid alljärgnevalt: 1.1 teadusprorektor – professor Maarja Kruusmaa (alates 1. septembrist 2020); 1.2 õppeprorektor – professor Hendrik Voll (alates 1. septembrist 2020); 1.3 ettevõtlusprorektor – kuni prorektori nimetamiseni täidab ülesanded rektor; 1.4 rohepöörde prorektor – Helen Sooväli-Sepping (alates 6. septembrist 2021); 1.5 kantsler – Tea Trahov (alates 1. oktoobrist 2021). 2. Määran vastutusala juhtide tegevusvaldkonnad ja neile alluvad tugistruktuuriüksused järgmiselt: Ametikoht Tegevusvaldkond Tugistruktuuriüksus Raamatukogu Teadustegevus, sh doktoriõpe, Teadusprorektor Teadusosakond raamatukogundus ja kirjastustegevus Targa linna tippkeskus Õppeosakond Avatud ülikool Õppetegevus (v.a doktoriõpe), koostöö Õppeprorektor üliõpilaskonnaga, sporditegevus, Vilistlasliikumise ja vilistlasliikumine toetussuhete osakond Innovatsiooni- ja ettevõtlusalane koostöö, teadmus- ja tehnoloogiasiire, intellektuaalse omandi kaitse ja teadmuse Ettevõtlusprorektor kommertsialiseerimise koordineerimine, Ettevõtlusosakond partnerlussuhete koordineerimine, ettevõtlikkuse edendamine Linnaku, regionaalsete kolledžite rohemajanduse arengu kavandamine ja juhtimine; säästva arengu põhimõtete Rohepöörde prorektor Kliimanutika tuleviku keskus lõimimine õppekavadesse ja ülikooli teadustegevustesse; ringmajanduse ja säästva arengu alane koostöö IT-taristu ja süsteemide haldus ning arendus Infotehnoloogia osakond Kantsler  2 Ülikooli turunduse ja kommunikatsioonitegevuse juhtimine ja elluviimine, mis hõlmab sise- ja väliskommunikatsiooni, brändi ja Turunduse ja sümboolika, maine- ja vastuvõtuturunduse kommunikatsiooni osakond tegevuste, e-kanalite arengu, ülikooli sündmuste, rahvusvaheliste koostöösuhete koordineerimist ja korraldust Finants-majandustegevuse (sh riigihangete) korraldamine ja arendamine Rahandusosakond Ülikooli linnakute ja ülikooli omandis või kasutuses oleva kinnisvara arendamine ja haldamine, vara haldamine, logistikateenuse Kinnisvaraosakond osutamine, konverentside ja ürituste korraldamine ning seotud tugiteenuste pakkumine Personalipoliitika arendamine ja elluviimine ning töösuhete korraldamine, samuti arhiivinduse, asjaajamise ning Personaliosakond dokumendihalduse korraldamine ja arendamine 3. Tunnistan kehtetuks vastutusala juhtide nimetamise ning nende tegevusvaldkondade ja neile alluvate struktuuriüksuste määramise (kinnitatud rektori 09.09.2021 käskkirjaga nr 35, muudetud 03.02.2022 käskkirjaga nr 9). 4. Käskkiri jõustub 1. jaanuaril 2023. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor   KÄSUNDUSLEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi käsundiandja) ja Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, mida esindab volituse alusel õppeprorektor Hendrik Voll, keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu dokumendid ja lepingu alus 1.1. Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused) ja üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ning nende lisadest. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi 1.1.1. Käsundisaaja kohustub: 1.1.1.1. osutama punktis 2.1 nimetatud teenust ja esitama käsundiandjale: 1.1.1.1.1. Lõppraporti (edaspidi raport), mis sisaldab kokkuvõtet teostatud tegevustest vastavalt lisa 1 „Hankedokument, sh Tehniline kirjeldus“ punktis 3.4.1 kirjeldatule ja punktis 3.4.2 nimetatud tähtajaks. 1.1.1.1.2. pärast punktis 1.1.1.1.1 nimetatud raporti ülevaatamist käsundiandja poolt vormistavad pooled teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt, lisa 6), mis allkirjastatakse digitaalselt. 1.1.1.2. osutama teenust, lähtudes Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusest nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ ning EL struktuuritoetusele viitamise juhendist1. Teenuse osutamise käigus tähistamisega seonduva sümboolika paigutus ja formaat kooskõlastatakse eelnevalt käsundiandjaga. 1.1.1.3. arvestama teenuse osutamise käigus käsundiandja antud juhistega ning kõrvaldama käsundiandja nõudmisel teenuses esinevad puudused käsundiandja määratud tähtajaks. 1.1.2. Käsundiandja kohustub: 1.1.2.1. lepingu punktis 1.1.1.1.1 nimetatud raporti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates raporti esitamise kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul käsundisaajale, kui raport ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse raport käsundiandja poolt heakskiidetuks. Puuduste esinemise korral raportis või lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab käsundiandja mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks raportis või uue, lepingutingimustele vastava raporti esitamiseks. Pärast raporti ülevaatamist vormistavad pooled akti, mis allkirjastatakse digitaalselt. 1 http://www.struktuurifondid.ee/et/logod 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 1.3. Leping sõlmitakse käsundiandja läbiviidud sotsiaalteenuse hanke, mille eeldatav maksumus jääb alla riigihanke piirmäära2, „Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine“ (CVP 80400000- 8 – Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning käsundisaaja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2. Teenuse objekt ja tähtaeg 2.1. Käsundisaaja kohustub lepinguga osutama käsundiandjale teenust, mis seisneb tulevikulahenduste taibutalgute (häkatoni formaadis) korraldamises ja läbiviimises 50-le inimesele ning avaliku sektori töötoa korraldamises ja läbiviimises 20-le inimesele. Teenuse kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 2.2. Käsundisaaja korraldab ja viib punktis 2.1 nimetatud koolitusprogrammi läbi hiljemalt 30. novembriks 2023. 2.3. Käsundisaaja annab punktis 2.1 nimetatud teenuse käsundiandjale üle ühes (1) osas koos punktis 1.1.1.1.1 nimetatud raportiga. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Käsundiandja tasub käsundisaajale lepingus sätestatud kohustuste täitmise eest tasu summas 24 308,33 eurot (kakskümmend neli tuhat kolmsada kaheksa eurot ja kolmkümmend kolm senti), millele lisandub käibemaks. 3.2. Käsundiandja tasub teenuse eest pärast selle vastuvõtmist punktis 1.1.1.1.2 nimetatud akti alusel ühes (1) osas. 3.2.1. Juhul, kui koolitusseminari osalejate arv on väiksem kui HD Lisa 1 punktides 3.1.2 ja 3.2.3 märgitud, vähendatakse lisa 4 „Teenuse osutamise eelarve“ punktide 1 ja 2 väljamaksmisele kuuluvat tasu proportsionaalselt, võttes aluseks koolitusseminaril osalenute tegeliku arvu. 3.3. Teenuse tellimist rahastatakse Euroopa Liidu Sotsiaalfondist majandus- ja taristuministri 07.01.2015 käskkirja nr 15-0004 „Toetuse andmise tingimused digitaalse kirjaoskuse arendamise toetamiseks“ alusel. 4. Volitatud esindajad 4.1. Käsundiandja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on digiriigi arengu osakonna projektijuht Triinu Sink, telefon +372 5885 1236, e-post [email protected] . 4.2. Käsundisaaja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on infotehnoloogia teaduskonna magistriõppe prodekaan Ingrid Pappel, telefon +372 509 3095, e-post [email protected]. 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekord § 11 „Sotsiaal- ja eriteenused“, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid, sh Tehniline kirjeldus Lisa 1.1 Lisa 2 – Käsundisaaja pakkumus (leitav dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 3 – Projektimeeskonna kinnitus (leitav pakkumuse koosseisus dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 4 – Teenuse osutamise eelarve (leitav pakkumuse koosseisus dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 5 – Isikuandmete töötlemise register (leitav pakkumuse koosseisus dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 6 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Lisa 7 – Käskkiri „Vastutusala juhtide nimetamine ning nende tegevusvaldkondade ja neile alluvate struktuuriüksuste määramine“ Lisa 8 – Käskkiri „Vastutusala juhtidele ja akadeemiliste struktuuriüksuste juhtidele ülikooli esindamiseks volituste andmine“ 6. Muud sätted 6.1. Käsundisaaja kinnitab, et on lepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: https://mkm.ee/ministeerium- uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Käsunduslepingu lisa 1 HANKEDOKUMENT Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine CVP kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused Tallinn 2023 SISUKORD 1. Hanke taust ja eesmärk ..................................................... Error! Bookmark not defined. 2. Hankega tellitava koolitusseminari sihtrühm...................................................................... 3 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused ........ Error! Bookmark not defined. 4. Nõuded pakkujale ............................................................................................................... 6 5. Pakkumuse struktuur ........................................................................................................... 6 6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine, vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine ......... 7 7. Pakkumuste võrdlemine, hindamine ja pakkumuste edukaks tunnistamine ....................... 7 8. Hankelepingu sõlmimine .................................................................................................... 9 9. Hankedokumendi lisad ...................................................................................................... 10 1 Lugupeetud Pakkuja! Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks sotsiaalteenuse hankele, mille eesmärk on läbi reaaleluliste (digiriigi arendamisega seotud) väljakutsete lahendamise (häkatoni formaadis) omandada uusi (spetsialistitaseme) teadmiseid ja oskuseid. Oodatavaks tulemiks on teadlikkuse kasv digiriigi arendamisega seotud ambitsioonidest ja tulevikulahenduste potentsiaalist väljakutsete lahendamisel. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn rg-kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) Riigihanke nimetus: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: Lepingulised kohustused peavad olema täidetud 30. novembriks 2023. Lepingu eeldatav maksumus: 29 999 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest Marika Arro vastutav isik: Digiriigi arengu osakonna projektijuht Hankija määrab riigihanke alusdokumentides tellitava sotsiaalteenuse erimenetluse korra. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 2 1. Hanke taust ja eesmärk Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) viib Euroopa Sotsiaalfondi 2014 - 2020 perioodil ellu meetme tegevust „Digitaalse kirjaoskuse suurendamine“ (majandus- ja taristuministri 07.01.2015 käskkiri nr 15-0004 „Toetusskeemi andmise tingimused digitaalse kirjaoskuse arendamise toetamiseks“). Eesti digiühiskonna arengukava 2030 sõnastab visiooni ja tegevusplaani, kuidas Eesti majandust, riiki ja ühiskonda digitehnoloogia abil järgmise kümnendi jooksul edasi arendada, sealjuures on oluline roll uuendusmeelsetel lahendustel ja tehnoloogia tõhusal rakendamisel. Arengukava toob hetkeolukorra kirjeldamisel esile, et paljud riigi poolt pakutavad (digi)teenused ei vasta kasutajate ootustele ega nõuetele või parimatele tavadele. Teenustega seotud protsessid on kohmakad ja neist saadav väärtus piiratud. Digitehnoloogia võidukäigu jätkumise ning uute lahenduste ja tehnoloogiliste võimaluste lisandumisega (sh kiirenemisega) kaasneb vajadus digiarengus pidevalt muutuda ja edasi liikuda, sest uus tehnoloogia loob uusi kasutusalasid või võimalust seni digitaalseks tehtu uuel kujul luua ja veel paremana. Samas ei ole Eesti digiriigi uute suuremate uuenduste pealetulek olnud seni piisavalt kiire ega ulatuslik. Murekohtade õigeaegse lahendamiseta jääb Eesti konkurentsis maha – paljud EL ja maailma riigid on viimastel aastatel võtnud tugevalt käsile avaliku sektori digipöörde, veelgi enam COVID-19 pandeemiast tõukuvalt. Arengukava üheks läbivaks põhimõtteks on uuendusmeelsus – kirjeldatud proovikivide lahendamisel on eesmärgiks mõelda, kas ja kuidas saaks senisest teisiti teha. Võimaluse korral katsetada uutmoodi lähenemisviise, teadvustades et lahendused pole kunagi lõpuni valmis, vaid neid saab ja tuleb pidevalt edasi arendada. Uute lahendusviisideni jõudmine eeldab kaasamõtlejate ringi mitmekesistamist, kaasates lisaks valdkonnas pikaaegselt tegutsejatele ka uusi ja alternatiivseid vaatenurki – näiteks ülikoolides IT- ja laiemalt tehnoloogiavaldkonna erialadel õppivaid tudengeid. Hangitava koolitusseminari eesmärgiks on läbi reaalelulistele väljakutsetele uudsete lahenduste otsimise (häkatoni formaadis) kasvatada teadlikkust digiriigi ambitsioonidest ning teadvustada tulevikulahenduste potentsiaali erinevate avaliku sektori väljakutsete lahendamisel. 2. Hankega tellitava koolitusseminari sihtrühm 2.1. Kutse-, bakalaureuse-, magistri- ja/või doktoriõppes osalevad tudengid, kes omavad huvi ning eelteadmiseid IT-, laiemalt tehnoloogiavaldkonnas. 2.2. Avaliku sektori esindajad, kelle tööülesanded seonduvad digiriigi arendamisega (sh arendajad, analüütikud, juhid jt). 3 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused MKM hangib punktis 1 kirjeldatud eesmärkide täitmiseks järgmisi tegevusi: 3.1. Tulevikulahenduste taibutalgute (edaspidi häkaton) läbiviimine 3.1.1. Taibutalgute ehk ideestamise- ja arendusmaratoni raames püütakse leida lahendusi reaalelulistele probleemidele kaasates tudengeid. Häkatoni eesmärk on lähendada IT- ja laiemalt tehnoloogiavaldkonna erialade tudengeid digiriigi teemavaldkondadele ning läbi reaaleluliste väljakutsete lahendamise (digiriigi arendamisega seotud väljakutsete lahendamise) omandada uusi (spetsialistitaseme) teadmiseid ja oskuseid. 3.1.2. Häkaton on vähemalt kahepäevane sündmus, milles osaleb minimaalselt 50 osalejat. Pakkujal on lubatud kaasata rohkem osalejaid kui sellega kaasnevad korralduslikud kulud ei suurenda hanke eeldatavat kogumaksumust. 3.1.3. Häkaton toimub füüsilise sündmusena Tallinnas, eelistatult punktis 2.1. kirjeldatud sihtrühmale sobivas ning häkatoni läbiviimist toetavas keskkonnas. Pakkuja tagab: 3.1.3.1. Punktis 2.1. kirjeldatud sihtrühmale suunatud häkatoni kavandamise ja elluviimise, sh kujundab sobiva formaadi, reeglid, juhendid ning vajalikud materjalid, planeerib häkatoni ajakava, hindamistingimused ja osalejate leidmise teavitusplaani. 3.1.3.2. vajalikud tingimused ja töövahendid; 3.1.3.3. toitlustuse, sh soojade söögikordade (vähemalt kord päevas) ning kergemate suupistete, kohvi, tee ja joogivee saadavuse (kogu sündmuse vältel); 3.1.3.4. sündmuse läbiviimise käigus professionaalse ja asjatundliku mentortoe saadavuse. 3.1.4. Häkatonil osalemine peab olema võimalik nii eesti kui inglise keeles. 3.1.5. Pakkuja korraldab koostöös Hankijaga häkatoni raames valminud lahenduste hindamise võitja/võitjate väljaselgitamiseks. 3.1.5.1. Pakkujal on lubatud parimate ideeautorite premeerimise eesmärgil anda välja auhindu (sh nii materiaalseid kui mittemateriaalseid). Auhinnafond peab sisalduma Pakkumuse maksumuses. 3.1.6. Pakkuja kinnitab Hankijaga punktis 3.1.3.1 nimetatud materjalid lepinguliste kohustuste täitmise käigus, kuid mitte hiljem kui 14 päeva enne häkatoni toimumist. 3.2. Avaliku sektori töötuba 3.2.1. Avaliku sektori töötajatele läbiviidava töötoa eesmärk on tutvustada häkatoni käigus valminud lahendusi, suurendada töötoas osalejate teadlikkust uute tehnoloogiliste võimaluste kohta ning aidata tulevikus olla targ(em)ad tellijad. Töötoas tegeletakse lisaks teoreetiliste teadmiste jagamisele ka probleemikorjega, kus mentorite/koolitajate abil kaardistatakse aktuaalsed probleemid avalikus sektoris, mida on võimalik tulevikus – koostöös ülikoolidega, näiteks analoogsete häkatonide käigus – lahendada. 4  3.2.2. Häkatoni tulemuste tutvustamiseks (ning tulevikus koostöös ülikoolidega lahendatavate probleemide välja selgitamiseks ja kaardistamiseks) korraldab Pakkuja pärast häkatoni läbiviimist design sprint/workshop’i (edaspidi töötuba). Lisaks häkatonil valminud lahendustele tutvustatakse töötoas osalejatele uusi tehnoloogilisi võimalusi, mis aitaks neil targ(em)a tellijana tulevikus panustada digiriigi arengusse. 3.2.3. Töötuba on vähemalt neli (4) akadeemilist tundi kestev sündmus (millele lisandub pausidele kuluv aeg), milles osaleb minimaalselt 20 punktis 2.2. kirjeldatud sihtrühma kuuluvat osalejat. Pakkujal on lubatud kaasata rohkem osalejaid kui sellega kaasnevad korralduslikud kulud ei suurenda hanke eeldatavat kogumaksumust. 3.2.4. Pakkuja vastutab töötoa kavandamise ja elluviimise eest, sh kujundab formaadi ning vajalikud eestikeelsed õppematerjalid, planeerib töötoa ajakava, teeb kokkulepped esinejate ja ettekannete osas. 3.2.4.1. Pakkuja kinnitab Hankijaga punktis 3.2.4 nimetatud materjalid lepinguliste kohustuste täitmise käigus, kuid mitte hiljem kui 14 päeva enne töötoa toimumist. 3.2.5. Pakkujal on lubatud sündmus korraldada nii füüsilise, virtuaalse kui hübriidformaadis sündmusena, sealjuures on Hankija valmis tagama tasuta seminariruumi kasutamise võimaluse Tallinna kesklinnas. Töötoa korraldamisega seotud kulud peab Pakkuja eelarvestama osana Pakkumusest. 3.3. Kommunikatsioonitegevused 3.3.1. Pakkuja korraldab ja viib läbi teavitus- ja kommunikatsioonitegevused: 3.3.1.1. häkatonil osalejate leidmiseks; 3.3.1.2. avaliku sektori töötoas osalejate leidmiseks; 3.3.2. Pakkuja valib kommunikatsioonivahenditeks need kanalid, mis võimaldavad kõige paremini sihtrühmadeni jõuda. Hankija ei eelda, et kasutatakse tasulisi kanaleid. 3.4. Taibutalgute järgsed tegevused 3.4.1. Pakkuja koostab lõppraporti (edaspidi ka raport), mis sisaldab järgmist infot: 3.4.1.1. kokkuvõte läbiviidud häkatonist, sh nende raames teostatud tegevused, tulemused jms. 3.4.1.2. häkatonil osalenute arv; 3.4.1.3. osalejate tagasiside häkatonile ja selle korralduse kohta; 3.4.1.4. kõikide loodud mudelite/lahenduste kirjeldused; 3.4.1.5. kokkuvõte teostatud teavitus- ja kommunikatsioonitegevustest põhjendusega, miks valiti antud lähenemine ja kirjeldus, kuidas valitud kommunikatsioonistrateegia töötas; 3.4.1.6. ülevaade läbiviidud töötoast (sh osalejate arv, päevakava, esinejad, ettekannete kokkuvõtted ja osalejate tagasiside töötoale); 3.4.1.7. ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnaste ürituste läbiviimiseks; 3.4.1.8. kasutatud ja loodud koolitusmaterjalide loetelu. 5  3.4.2. Raport tuleb esitada 30 päeva pärast avaliku sektori töötoa toimumist. 4. Nõuded Pakkujale 4.1. Nõuded projektimeeskonnale (tabel 1) Projektijuht Projektijuht administreerib häkatoni ja töötoa sisulist ja tehnilist elluviimist ning on ühtlasi Hankija esindajale kontaktisikuks kõikides lepingulistes küsimustes, sh vastutab aruandluse ja taibutalgute läbiviimise ning tehnilise korralduse eest. Projektijuht vastutab teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste organiseerimise eest. Projektijuht peab omama pakkumuse esitamise ettepaneku kutsele eelneva 36 kuu jooksul vähemalt kahe (2) koolitus- ja/või arendustegevuse projekti juhtimise kogemust. Assistent (vajadusel) Assistent administreerib töötoa ja häkatoni korraldamist (osalejatega suhtlemine ja nende registreerimine, kohapealse sujuva korralduse tagamine, tagasiside andmise olulisuse rõhutamine, koolitajatele vajadusel pauside meeldetuletamine jms). 4.1.1. Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete kirjelduse (HD Lisa 1vormil) ja kinnituse projektimeeskonda kaasamise kohta. 4.1.2. Hankijal on õigus kontrollida Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt kinnitatud ja allkirjastatud vormil esitatud projektimeeskonnaliikmete nõusolekut. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus küsida Pakkujalt täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab Hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 4.1.3. Pakkujal on vajadusel õigus käesolevas pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel Hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliiga asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava spetsialistiga. 4.1.4. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist Pakkuja kulul, kui nimetatud isikud teostavad töid mittekohaselt. 5. Pakkumuse struktuur 5.1. Pakkuja visioon vabalt valitud vormis häkatoni ja avaliku sektori töötoa sisu ja korraldamise kohta (sh osalejate leidmise, motiveerimise plaani, ülevaadet tegevus- ja ajakava osas). 5.2. Indikatiivne tegevus- ja ajakava vabalt valitud vormis, arvestades järgneva informatsiooniga: 6  5.2.1. Hankega tellitavad tegevused peavad olema ellu viidud 6 kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimisest; 5.3. Teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste kirjeldus ja ajakava. 5.4. Projektimeeskonna kinnitus HD Lisa 1 vormil 5.5. Teenuse osutamise eelarve HD Lisa 2 vormil 5.6. Info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise kohta HD Lisa 3 vormil; 5.7. Isikuandmete töötlemise register HD Lisa 4 vormil; 5.8. Volikiri juhul, kui pakkumusele Pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardile või muu vastava registri tunnistusele kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust (vajadusel, HD Lisa 5 vormil); 5.9. Kui pakkumuse esitavad mitu Pakkujat ühiselt, siis ühispakkumuse esitamisel loetakse, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkujad peavad lisama pakkumusele HD Lisa 6 vormi kohase ühispakkujate volikirja. 6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine, vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine 6.1. Pakkumus peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 6.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest. 6.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 6.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 6.5.1. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.5.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust, milleks on 29 000 eurot (käibemaksuta). 6.6. Hankija ei kanna vastutust Pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 7. Pakkumuste võrdlemine, hindamine ja pakkumuste edukaks tunnistamine 7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 7.2. Juhul, kui pakkumus ei vasta Hankija poolt käesoleva pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustele, siis pakkumust ei hinnata. 7.3. Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui Hankija leiab pärast Pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või Pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115). 7.4. Hindamismetoodika kirjeldus: 7  7.4.1. Pakkumuse hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) kasutades ja kahe hindamiskriteeriumi, „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ (70 punkti) ja „Pakkumuse kogumaksumus“ (30 punkti), alusel. Maksimaalne punktisumma on 100. 7.4.2. Kriteeriumit ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” hinnatakse punktis 7.6 nimetatud kolme alamkriteeriumi alusel. 7.4.3. Kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” iga alamkriteeriumit hindavad Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Alamkriteeriumide osas saadud tulemused liidetakse ja seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid kriteeriumi osas arvutatakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „pakkumuse hinnete summa“ ÷ „kõrgeim hinnete summa“ x „70“ 7.5. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumiteks on: 7.5.1. Häkatoni ja töötoa läbiviimise metoodika 30 punkti 18 punkti 6 punkti Häkatoni ja töötoa läbiviimise Häkatoni ja töötoa läbiviimise Häkatoni ja töötoa läbiviimise metoodika on esitatud metoodika on suures osas (kuid metoodika on esitatud väga põhjalikult, selgelt ning mitte täielikult) lahti kirjutatud üldiselt ja/või ebarealistlikult arusaadavalt lahti kirjutatud, ja/või jääb kohati ebaselgeks ja/või ei ole arusaadav ja/või luues selge arusaama Pakkuja ja/või sisaldab pakkumus sisaldab pakkumus suuremaid nägemusest. väiksemaid puudusi. puudusi. 7.5.2. Koolitusseminari programmi (sh ajakava) rakendatavus 25 punkti 15 punkti 5 punkti Kogu koolitusseminari Kogu koolitusseminari Kogu koolitusseminari programm ning ajakava on programm ning ajakava on programmi (sh ajakava) realistlik ja täies mahus sobilik üldjoones (kuid mitte täielikult) kasutusele võtuks tuleb teha tööde läbiviimiseks ning täidab asjakohane ja/või täidab seatud suuremaid (ulatuslike) seatud eesmärke. eesmärke ja/või saab muudatusi, et pakutud lahendus taibutalgute programmi täidaks seatud eesmärke ja/või kasutusele võtta väiksemate sisaldab pakkumus suuremaid muudatustega ja/või sisaldab puudusi. pakkumus selliseid väiksemaid puudusi. 8  7.5.3. Teavitus- ja kommunikatsioonitegevused 15 punkti 9 punkti 3 punkti Teavitus- ja Teavitus- ja Teavitus- ja kommunikatsioonitegevused on kommunikatsioonitegevuste kommunikatsioonitegevuste selgelt lahti kirjutatud. Esitatud kohta on antud informatsiooni, kirjeldus on puudulik või liiga on plaan, ajakava, teavitus- ja kuid väikeste puudustega, mis üldine. kommunikatsioonikanalite ei võimalda pakkumust hinnata valiku põhjendus. selles kriteeriumis täispunktidega. 7.6. Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel võetakse aluseks kõik Hankija hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks. Hankija hindab pakkumuse maksumust koos käibemaksuga. Maksimaalsed väärtuspunktid (30) omistatakse madalaima kogumaksumusega (koos käibemaksuga) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 7.7. Pakkumuse hindamiskriteeriumidele omistatud punktid liidetakse. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 7.8. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab kokku enim väärtuspunkte. 7.9. Kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Koolitusseminari programmi rakendatavus“ eest. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, tunnistatakse edukaks odavaim pakkumus. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. 7.10. Juhul kui nõuetele vastab vaid üks pakkumus ja sellele omistati hindamiskriteeriumi "Pakkumuse sisu ja kvaliteet" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid, siis pakkumust edukaks ei tunnistata. 8. Hankelepingu sõlmimine 8.1. Hankeleping sõlmitakse kvalifitseeritud Pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tunnistatud edukaks. 8.2. Hankeleping jõustub arvates hankelepingu allkirjastamisest Hankija ja Pakkuja poolt. 8.3. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 7 kalendripäeva jooksul alates Hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest Pakkujale, siis seda on Hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud Pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul on Hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise tulemusel järgmine pakkumus. 9 9. Hankedokumendi lisad Lisa 1 – Vorm ”Projektimeeskonna kinnitus” Lisa 2 – Vorm ”Teenuse osutamise eelarve” Lisa 3 – Vorm ”Ärisaladus” Lisa 4 – Vorm ”Isikuandmete töötlemise register” Lisa 5 – Vorm ”Volikiri” Lisa 6 – Vorm ”Ühispakkujate avaldus ja volikiri” Lisa 7 – Vorm ”Osalejate registreerimisleht” Lisa 8 – Pakkuja kvalifitseerimistingimused ja kvalifikatsiooni tõendamise nõuded 10 Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 1 – Projektimeeskonna kinnitus Projektijuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Hariduskäik (sh täiendkoolitused) Projektijuhtimise (koolitus- ja/või arendustegevuse projekt) kogemus. Ära näidata vähemalt kahe (2), pakkumuse esitamise ettepaneku kutsele eelneva 36 kuu jooksul, koolitus- ja/või arendustegevuse projekti juhtimise kogemus, sealhulgas: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Assistent Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post 11 Kinnitan, et: 1. kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks, seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni. 1.1. Pakkujal on vajadusel õigus käesolevas pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel Hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava spetsialistiga. 2. kõik esitatud meeskonnaliikmed on andnud nõusoleku hankelepingu täitmises osalemiseks ja kinnitavad seda antud vormi digitaalselt allkirjastades. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) 12  Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 2 – Teenuse osutamise eelarve Rida Kulu nimetus1 Ühik Ühiku hind Hind kokku 1. Häkaton korraldamisega seotud kulud 1.1. Toitlustuskulu (vajadusel) 1.2. Tehnika rendi kulu (vajadusel) 1.3. Ruumi rendikulu (vajadusel) 1.4. Mentorite tasustamine (vajadusel) 2. Avaliku sektori töötoa korraldamisega seotud kulud 2.1. Toitlustuskulu (vajadusel) 2.2. Tehnika rendi kulu (vajadusel) 2.3. Ruumi rendikulu (vajadusel) 3. Projekti juhtimisega seotud kulud Ettevalmistavad tegevused 3.1. Lahti kirjutada tegevuste sisu, näiteks kommunikatsioonikulu jmt 3.2. Projektijuhi töötasu 3.3. Assistendi töötasu (vajadusel) Muud personalikulud (kui esinevad ja selgitada nende 3.4. sisu) 4. Muud kulud 4.1. Auhinnafond 4.2. Muud kulud (kui esinevad ja selgitada nende sisu) 5. Pakkumuse maksumus 5.1 Pakkumuse maksumus kokku ilma käibemaksuta: 5.2 Käibemaks: 5.3 Pakkumuse maksumus kokku koos käibemaksuga: Kinnitame, et: 1. oleme pakkumuse maksumuses arvestanud kõikide riigihanke alusdokumentides nõutud teenuste ja töömahtudega; 2. pakkumuse maksumus on lõplik ja sisaldab kõiki kulutusi, mis on vajalikud hankelepingu täitmiseks ja teenuste nõuetekohaseks osutamiseks; 1 Pakkujal on võimalus lisada vastavalt vajadusele täiendavaid kulude nimetusi 13  3. oleme teadlikud, et Hankija ei hüvita hankelepingu täitmisel Pakkujale mingeid täiendavaid kulusid ega tee mistahes täiendavaid makseid. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) 14 Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 3 – Ärisaladus Avaldame, et esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või Põhjendus teabe ärisaladuseks viide teksti osale) määramisest 1. 2. … Oleme teadlikud, et: a) RHS § 461 kohaselt ei või Pakkuja ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks käesolevas punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid, pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; b) juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta loeb Hankija, et Pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole ärisaladusega kaitstud. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) 15  Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 4 – Isikuandmete töötlemise register Volitatud töötleja Vastutav töötleja Nimi ja Andmekaitse eest Volitatud töötleja Nimi ja Andmekaitse eest Vastutava töötleja kontaktandmed vastutav isik esindaja kontaktandmed vastutav isik esindaja Nimi: Majandus- ja Nimi Nimi Nimi Kommunikatsiooni- Nimi Nimi: Marika Arro ministeerium Aadress: Aadress: Aadress Aadress Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Tallinn E-post: E-post: E-post E-post E-post E-post [email protected] [email protected] Telefon: Telefon: Telefon Telefon Telefon Telefon 625 6342 625 6342 Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine Kolmanda riigi või Asjakohaste kaitsemeetmete rahvusvahelise organisatsiooni Tehniliste ja korralduslike Vastutava töötleja nimel tehtava töötlemise kohta koostatud dokumendid kui nimi kui isikuandmeid (organisatoorsete) turvameetmete kategooriad (isikuandmete töötlemiseks andmeid edastatakse kolmandale edastatakse kolmandale riigile üldine kirjeldus (kuidas on tehtavad toimingud) riigile või rahvusvahelisele või rahvusvahelisele isikuandmed kaitstud) organisatsioonile organisatsioonile 16 Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 5 – Volikiri Käesolevaga volitab ___________ (Pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema Pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud riigihanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ _________________________ (allkirjastatud digitaalselt) volitaja nimi ja ametikoht 1 Riigihange: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Lisa 6 – Ühispakkujate volikiri Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses. Ühispakkuja Registri- Aadress, tel, e- Allkirjaõigusliku Ühispakkuja nimi poolt osutatava kood posti aadress isiku nimi teenuse kirjeldus (vajadusel lisada ridu) Ühispakkujatena vastutame hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood). Volikiri kehtib kuni lepingu lõppemiseni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda poolt antav tähtpäev). _______________________ (allkirjastatud digitaalselt) Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri 2 Lisa 7 Osalejate registreerimisleht Projekt: Digitaalse kirjaoskuse suurendamine Hanke nimetus: Koolitusseminari „Digiriigi tulevikulahenduste taibutalgud“ korraldamise ja läbiviimise tellimine Toimumise aeg ja koht: …………………………… Jrk Osaleja ees- ja perekonnanimi Allkiri nr 3