Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 11.05.2023 nr 1.4-15/101 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan järgmised transpordi arengu ja investeeringute osakonna teenistujate ametijuhendid: 1.1 peaspetsialist (lisa 1); 1.2 peaspetsialist (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 11.05.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/101 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi TRANSPORDI ARENGU JA INVESTEERINGUTE OSAKOND PEASPETSIALIST AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Transpordi arengu ja investeeringute osakond Ametikoht: PEASPETSIALIST Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: transpordi arengu ja investeeringute osakonna peaspetsialist, ekspert või osakonnajuhataja Asendab: transpordi arengu ja investeeringute osakonna peaspetsialisti, eksperti või osakonnajuhatajat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (või kõrgharidus omandamisel), soovitavalt majandus-, haldusjuhtimis- või transpordikorralduse erialal. Töökogemus: ametikoha või asutuse tegevusvaldkonnas spetsialistina neli kuud või muul kõrgharidust nõudval tööl üks aasta. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus C1 tasemel ja ühe võõrkeele (prantsuse, saksa või vene) oskus B1 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvuti- programmide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus;  2 kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; algatusvõime; otsustusvõime; loovus. II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurfondide (edaspidi SF) eelarveperioodide 2014-2020 ja 2021-2027 transpordi meetmete määruste väljatöötamine ja muutmine, protsessikirjelduste koostamine ja arendamine, struktuuritoetuse andmise ja kasutamise korraldamine transpordi infrastruktuuri projektide elluviimisel ning vajadusel transpordi meetmetes eraldatava toetuse seires osalemine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ministeeriumi haldusalas olevate strateegiliste ja transpordipoliitiliste dokumentide väljatöötamisel osalemine ja ettepanekute tegemine seisukohtade võtmiseks ja meetmete rakendamiseks; 3.2 transpordi meetmete tingimuste (ja muude struktuuritoetuse andmisega seotud õigusaktide ja määruste) koostamine ja täiendamine ning meetme protsessikirjelduste arendamine ja muutmine SF eelarveperioodidel 2014-2020 ja 2021-2027; 3.3 toetuse saajate poolt esitatavate transpordi investeeringuettepanekute menetlemine, taotluste hindamise korraldamine ja projektide elluviimise koordineerimine SF eelarveperioodil 2014-2020 ja 2021-2027; 3.4 “ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2014-2020” prioriteetse suuna «Jätkusuutlik transport» meetme „Üleriigiliste ja rahvusvaheliste ühenduste arendamine“ raames rakendatava erinevate liikumisviiside ühendamise meetme määruse eelnõu ettevalmistamine; 3.5 ühtekuuluvuspoliitika fondide poolt kaasfinantseeritavate transpordi infrastruktuuri projektide kaasfinantseerimise ning eelarvete planeerimisel riigieelarve koostamisel osalemine SF eelarveperioodidel 2014-2020 ja 2021-2027; 3.6 seire koondaruande koostamine transpordi meetmes eraldatava toetuse üle; 3.7 transpordi meetme(te) komisjoni(de) töö korraldamine ja koordineerimine SF eelarveperioodidel 2014-2020 ja 2021-2027; 3.8 Tallinn-Helsingi tunneli projekti ministeeriumi poolne koordineerimine; 3.9 teiste rakendusasutuse ülesannete täitmine SF eelarveperioodidel 2014-2020 ja 2021-2027; 3.10 osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalike töö- ja arengukavade, strateegiate, õigusaktide jm dokumentide ettevalmistamises osalemine ja nende elluviimises osalemine ning teenistuskoha eesmärgiga kooskõlas teostatud koolitus- ja teavitustegevus; 3.11 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusega (eFTI) (EL) 2020/1056 seotud tegevuste ministeeriumi poolne koordineerimine ning osalemine selle sisulistes töögruppides nagu DTLF (Digital Transport and Logistics Forum), DTTF (Digital Transport and Trade Facilitation Committee), Rahvusvahelises Digilogistika Töögrupis (Task Force) jt; 3.12 Projekti „The NDPTL Goes Real-Time Economy: eCMR Project“ töös osalemine ministeeriumi poolse esindajana perioodil 1.august 2022 – 1.juuli 2023.a 3.13 Üleeuroopalise transpordivõrgustiku TEN-T ministeeriumi poolne koordinaator suhtluses Euroopa Komisjoniga; 3.14 Euroopa Ühendamise Rahastu (CEF) ministeeriumi poolne koordinaator suhtluses Euroopa Komisjoniga; 3.15 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.16 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist.  3 Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 11.05.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/101 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi TRANSPORDI ARENGU JA INVESTEERINGUTE OSAKONNA PEASPETSIALIST AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Transpordi arengu ja investeeringute osakond Ametikoht: PEASPETSIALIST Alluvus: transpordi arengu ja investeeringute osakonna juhataja Asendaja: osakonna juhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna juhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrghariduse esimesele astmele vastav haridus (soovitavalt õigusteaduses). Töökogemus: kõrgharidust nõudval ametikohal vähemalt üks aasta. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel ja inglise keele oskus B1/B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest; üldised teadmised osakonnaga seotud Eesti, Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide regulatsioonidest; olulise eristamise ning analüüsivõime; projektijuhtimise ja töörühmades töötamise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus (sh esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus).  2 Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; lojaalsus, kohuse- ja vastutustunne; loovus ja algatusvõime; enesekehtestamise oskus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; abivalmidus. II AMETIKOHA EESMÄRK SF eelarveperioodiga seonduvalt 2021+ transpordipoliitika (edaspidi tegevusvaldkond) eesmärkide saavutamine, õigusaktide analüüsimine ja Eesti õigusraamistikku üle võtmine ja transpordi sekkumiste (meetmete) planeerimises ja väljatöötamises osalemine, vastavate valdkondlike rakendusmääruste nõustamine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi haldusalas olevate strateegiliste ja transpordipoliitiliste dokumentide väljatöötamisel osalemine ja ettepanekute tegemine seisukohtade võtmiseks ja meetmete rakendamiseks; 3.2 transpordi meetmete tingimuste (ja muude struktuuritoetuse andmisega seotud õigusaktide ja määruste) nõustamine ja täiendamine ning meetme protsessikirjelduste arendamine ja muutmine SF eelarveperioodidel 2021+; 3.3 SF projektide rakendamisega seotud Euroopa Liidu õigusaktide Eesti õigusesse ülevõtmise analüüsimine ja õigusaktide eelnõude ettevalmistamine; 3.4 tegevusvaldkonna Eesti seisukohtade kujundamine ja riigi esindamine rahvusvahelistes organisatsioonides ning osalemine sellega seotud regulatsioonide riigisiseses rakendamises; 3.5 tegevusvaldkonnas ministeeriumisiseste ja ministeeriumiväliste komisjonide, nõukogude ja töögruppide töös osalemine vastavalt osakonna juhataja korraldustele; 3.8 tegevusvaldkonnas teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, huvigruppide, ettevõtjate ning muude organisatsioonide ja ekspertide kaasamine ning koostöö algatamine; 3.9 komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine; 3.10 projekti „The NDPTL Goes Real-Time Economy: eCMR Project“ töös osalemine ministeeriumi poolse esindajana perioodil 1.august 2022 – 1.juuli 2023.a 3.11 osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjade, osakonna põhimääruse, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalide ja juhtide pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema ülesannete täitmisel erapooletu ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;  3 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. IV AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja