Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping

Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping Kaitseministeerium, registreerimisnumber 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, Andri Rebane isikus, kes tegutseb kantsleri käskkirja alusel, ja Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus, registreerimisnumber 90006101, asukohaga Ädala 29, Tallinn, Sven Heil’i isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, eraldi nimetatud “Kaitseministeerium (KM)” ja “Sihtasutus Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus (RIKS)”, edaspidi nimetatud eraldi „Pool“ ja ühiselt “Pooled”, sõlmisid heas usus käesoleva riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu, edaspidi nimetatud „Leping“ alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest, mis on Lepingu lahutamatud osad ja omavad Lepinguga võrdset juriidilist jõudu. 2. Lepingu eesmärk ja Lepingu alusel täidetavad ülesanded 2.1. Lepinguga reguleeritakse toetuse andmise tingimusi RIKSile turvalise kõneside lauatelefoni teenuse arendamise (edaspidi projekt) elluviimiseks. 2.2. KM annab RIKSi-le riigieelarvelist projektitoetust järgmiste tegevuste elluviimiseks: 2.2.1. Projektiga seotud kliendiseadmete ning litsentside soetamine tagamaks projekti kõrgel tasemel käideldavus ja turvalisus; 2.2.2. Projekti teostamiseks vajalike IKT-taristu komponentide soetamine. 2.3.Punktis 2.2 nimetatud ülesanded toetavad järgmiste eesmärkide saavutamist: 2.3.1. Turvalise kõneside lauatelefoni teenuse arendamine; 2.3.2. Loodud tehniline võimekus ja sellel pakutav teenus on kasutusele võetud. 3. Lepingu tähtaeg 3.1. Leping jõustub allakirjutamisest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Kulude abikõlblikkuse periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2022. a. 3.2. Kulude abikõlblikkuse perioodi on võimalik pikendada poolte vahelisel kokkuleppel, mis sõlmitakse hiljemalt kaks (2) kuud enne punktis 3.1 märgitud kulude abikõlblikkuse perioodi lõppu. 4. Toetuse andmine 4.1. Punktis 2.1. nimetatud projekti elluviimist toetatakse Kaitseministeeriumi eelarvest üldsummas 85 439 eurot (km-ga), mille osas tuleb esitada aruanne vastavalt toetuse taotluse eelarve ridadele. RIKS kinnitab, et ei küsi riigilt käeoleva toetusega rahastatud kuludelt käibemaksu tagasi. 4.2. Kaitseministeerium kohustub kandma punktis 4.1. nimetatud toetuse RIKS’i e-riigikassa kontole 3500081351hiljemalt 30.03.2022. 4.3.RIKS esitab projekti lõpparuande hiljemalt 30.01.2023. teostatud tööde kohta toetuse taotluse alajaotuste lõikes. 4.4. Aruanded esitatakse lisatud vormil (lisa 1) teostatud tööde, soetatud vahendite, funktsionaalsuse ja kulujaotuse kohta. 5. RIKS on kohustatud: 5.1.hindama jooksvalt punktis 2.2 nimetatud ülesannete täitmisel punktis 2.3 nimetatud eesmärkide saavutamist; 5.2.kasutama toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult; 5.3.kandma projektiga seonduvad kulud, mis ületavad punktis 4.1 toodud summa; 1 5.4.esitama hiljemalt 30.06.2022 KMile toetuse kasutamise kohta aruande vastavalt kaitseministri kinnitatud aruandevormile (lisa 1). 5.5.kandma kulude abikõlblikkuse perioodil sihipäraselt kasutamata jäänud toetuse Kaitseministeeriumi poolt näidatud arveldusarvele hiljemalt 20.02.2023; 5.6.lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja toetuse kasutamise eesmärgipärasust ja mõjusust ning muude lepingutingimuste täitmist; 5.7.punktis 5.5 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel lepingute koopiad ning informatsiooni, andmeid ja dokumentatsiooni, mis on seotud toetuse kasutamisega. Andmed, informatsioon ja dokumentatsioon tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest; 5.8.pidama riigieelarvest toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt: 5.8.1. märkima toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärk ehk seotus projektiga, projekt või alamprojekt (eelarves toodud detailsusega) ja rahastaja; 5.8.2. kajastama toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii rahastajate kui projektide lõikes; 5.8.3. lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet raamatupidamise sise-eeskirjas; 5.8.4. võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda projektiga kohapeal; 5.8.5. viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile toetusega seotud tegevuste kajastamisel meedias. 6. Kaitseministeeriumi kohustused 6.1. Kaitseministeerium kohustub: 6.1.1. läbi küberpoliitika osakonna töö koordineerima projekti elluviimist; 6.1.2. kaasuma ja aktiivselt osalema vajalikes koostöötegevustes; 6.1.3. kinnitama Lepingu punktis 4.3 nimetatud lõpparuande 45 tööpäeva jooksul. 7. Poolte vastutus 7.1.Pooled täidavad omapoolseid kohustusi nõuetekohaselt, mõistlikult, heas usus, järgides vajalikku hoolsust ning arvestades tavasid ja praktikat. Lepingu täitmisest tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. 7.2.Pooled vastutavad teisele poolele Lepingu rikkumisega või täitmata jätmisega tekitatud kahjude eest õigusaktidega sätestatud korras. 7.3.RIKS vastutab toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest. 7.4. Kui RIKS rikub käesoleva lepingu tingimusi (s.h. kasutab toetust ebasihipäraselt, ei esita nõutavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni või esitab eksitavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni), on KMil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 4.1. nimetatud toetustest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda toetuse tagastamist. 7.5.KMil on õigus rikkumisest teadasaamisel esitada kirjalik nõue leppetrahvi tasumiseks või toetuse tagastamiseks. 7.6.Eraldatud vahendid tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest. 7.7.Kui RIKS rikub lepingu tingimust/tingimusi ning ei kõrvalda lepingu rikkumist KM poolt antud tähtaja jooksul, on KMil õigus leping üles öelda ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist. 7.8.Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui Pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 7.9.Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult so hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul teatama teisele Poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja 2  lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab Poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud Pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt kehtivale õigusele. 8. Poolte kontaktisikud Lepingu täitmisel 8.1.Lepinguga seotud üldinformatsiooni vahetamiseks määravad Pooled lepingu punktides 8.2-8.3 nimetatud kontaktisikud. 8.2.Kaitseministeeriumi kontaktisikuks on Andri Rebane, e-post [email protected]. 8.3.RIKS kontaktisikuks on Toomas Vahi, e-post [email protected]. 8.4.Kontaktisikute muutumisel kohustuvad Pooled üksteist informeerima e-posti vahendusel kümne (10) tööpäeva jooksul uue kontaktisiku andmetest. Kontaktisiku haiguse, puhkuse või muu eemalviibimise ajaks määravad Pooled asenduskontaktisiku, kelle andmed saadetakse koheselt teisele Poolele. 9. Lõppsätted 9.1.Lepingut võib Poolte kokkuleppel muuta või täiendada. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja kirjutatakse alla Poolte poolt ning need jõustuvad Poolte poolt allakirjutamise hetkel, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 9.2.Pooltevahelised Lepingu täitmisega seotud teated peavad olema digitaalselt või paberkujul allkirjastatud, välja arvatud õiguslike tagajärgedeta informatsioonilise iseloomuga teated, mida edastatakse e-posti või telefoni teel. 10. Allkirjad Kaitseministeerium Andri Rebane /allkirjastatud digitaalselt/ RIKS Sven Heil /allkirjastatud digitaalselt/ 3 Lisa 1. Riigieelarvelise toetuse kasutamise aruanne. RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE ARUANNE 1. Taotleja nimi: 2. Registrikood: 3. Taotleja kontaktandmed (postiaadress, telefon, elektronposti aadress): 4. Taotleja arveldusarve number ja panga nimi: 5. Riigieelarvest saadud summa: 6. Projekti või tegevuse lühikirjeldus: 7. Projekti või tegevuste taotletud eesmärk: 8. Tegelik tulemus ja mõõtmiskriteeriumite täitmine, ülevaade eelarve täitmisest ja projekti teostumisest (nt loengu/kohtumise/ürituse puhul peab ülevaade muuhulgas sisaldama toimumise aega, kohta, läbiviijat/lektorit, teemat ja sisu, osalejate arvu ja osalejad (nt õpilased, pensionärid vms)): 9. Projekti või tegevuse planeeritud ja tegelik ajakava: 10. Kaasfinantseerijad: 11. Eelarve täitmine: Tulud/kulud Kogusumma: Omafinantseering KM osalus Muud allikad eelarve/tegelik eelarve/tegelik eelarve/tegelik eelarve/tegelik Tulude loetelu Tulu Kulude loetelu Tegevussuund /allprojekt Kulu Kulu Kulu Tegevussuund/ allprojekt Kulu Kulu Kokku üle- /puudujääk Tuludena näidatakse kõik eeldatavad tululiigid (sh toetus, liikmemaksud, müügitulu, piletimüük) summana ja protsentides kogusummast. Projekti kuludena näidatakse kõik eeldatavad kululiigid (vajadusel tuleb tabelisse ridu lisada). 11. Kohustuslikud lisadokumendid: 4 12.1 märgistatud kuludokumendid vastavalt korrale ja lepingule; 12.3 ülevaade projekti ja tegevuse kohta meedias ilmunud materjalidest 13. Aruandele võib lisada muud projekti tulemusi ja tegevusi kirjeldavad materjalid, mida taotleja peab vajalikuks Aruande esitaja allkirjaõigusliku esindaja andmed: Nimi ……………………………………………………………………………………….. Ametikoht …………………………………………………………………………………. Allkiri ……………………… Aruande esitamise kuupäev ………………………………….. 5  RIIGIEELARVELISE TOETUSE TAOTLUS 1. Taotleja nimi: Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus 2. Registrikood: 90006101 3. Taotleja kontaktandmed (postiaadress, telefon, elektronposti aadress): Ädala 29, 10614 Harju maakond, Tallinn, e-post: [email protected], telefon: 693 1000 4. Taotleja arveldusarve number ja panga nimi: RIKS’i e-riigikassa konto 3500081351 5. Riigieelarvest taotletav summa: 85 439 eurot 6. Taotleja põhikirjalised tegevused: RIKS’l on vastavalt põhikirjale järgmised ülesanded: • ühtse infokommunikatsioonisüsteemi haldamine ning mitte üldkasutatavate telekommunikatsioonivõrkude opereerimine; • riigiside teenuste osutamine ja nende toimepidevuse tagamine; 7. Projekti või tegevuse lühikirjeldus (kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa): Projekti eesmärk on turvalise kõneside lauatelefoni teenuse arendamine ning see koosneb järgmistest tegevustest: 1) Projektiga seotud kliendiseadmete ning litsentside soetamine tagamaks projekti kõrgel tasemel käideldavus ja turvalisus; 2) Projekti teostamiseks vajalike IKT-taristu komponentide soetamine 8. Projekti või tegevuste taotletav eesmärk, oodatav tulemus ja mõõtmiskriteeriumid: Projekti tulemuslikkust hinnatakse järgevate indikaatorite abil: 1) Turvalise kõneside lauatelefoni teenuse kesksüsteem on loodud ning testitud; 2) Loodud tehniline võimekusel pakutav teenus on kasutusele võetud; 9. Projekti või tegevuse ajakava: Projekti algusajaks on sihtotstarbelise toetuse laekumine RIKS arveldusarvele ning lõppajaks 31.12.2022. 10. Kaasfinantseerijad: 11. Eelarve: Tulud Omafinantseering KM toetus Muu Kokku allikas Tulude loetelu Summa / % Summa / % Summa / % kogusummast kogusummast kogusumma st Sihtotstarbeline Toetus 0 EUR / 0 % 85 439 0 EUR / 0% 85 439 EUR EUR/100% Kulud Omafinantseering KM toetus Muu allikas Kulude loetelu Summa / % Summa / % Summa / % kogusummast kogusummast kogusumma st 1) SIP tulemüür 0 EUR / 0 % 45 000 EUR / 0 EUR / 45 000 EUR / 100% 0% 100% 2) VPN 0 EUR / 0 % 30 000 EUR / 0 EUR / 30 000 EUR / transpordikanal 100% 0% 100% 3) Serverite 0 EUR / 0 % 6119 EUR / 0 EUR / 6119 EUR / virtualiseerimise 100 % 0% 100 % litsentsid 4) Haldusarvutid 0 EUR / 0 % 4320 EUR/ 0 EUR / 4320 EUR/ 100% 0% 100% 12. Taotleja kinnitab esitatud andmete õigsust Taotleja kinnitab, et ta on maksevõimeline, tema vara ei ole sekvesteeritud, tema suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust ja et ta on täitnud kõik kohustused riiklike ja kohalike maksude tasumise osas. Taotleja allkirjaõigusliku esindaja andmed: /allkirjastatud digitaalselt/