Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi kehtestamine

KÄSKKIRI 23. detsember 2021 nr 197 Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi kehtestamine Vabariigi Valitsuse 27. aprilli 2004. a määruse nr 151 „Kaitseministeeriumi põhimäärus“ § 19 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 alusel: 1. Kehtestan Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi (lisatud). 2. Dokumendihalduse osakonnal korraldada punktis 1 nimetatud liigitusskeemi avaldamine ministeeriumi siseveebis. 3. Käskkirja rakendatakse 1. jaanuarist 2022. 4. Käskkiri teha teatavaks ministeeriumi struktuuriüksustele. (allkirjastatud digitaalselt) Kusti Salm Kantsler Reeli Lek Dokumendihalduse osakond  Kaitseministeerium SISUKORD Funktsioon 1 Juhtimine Funktsioon 2 Suhtekorraldus ja avalikkuse informeerimine Funktsioon 3 Riigikaitselise ja sõjaväelise hariduse korraldamine ja toetamine ning ametnike koolituste korraldamine Funktsioon 4 Riigisaladusekaitse ja objekti julgroleku korraldamine Funktsioon 5 Õigusalane koordineerimine Funktsioon 6 Personalitöö korraldamine ja koordineerimine Funktsioon 7 Finantseerimise ja raamatupidamise korraldamine Funktsioon 8 Ministeeriumi hoone haldamise ja majandamise korraldamine Funktsioon 9 Kaitsepoliitika Funktsioon 10 Kaitseplaneerimine Funktsioon 11 Varustuspoliitika väljatöötamine, kaitseotstarbelise varustuse ja välisabi korraldamine ning koordineerimine koostöös teiste riikidega Funktsioon 12 Ehitus- ja kinnisvarapoliitika ning riigivara valitsemine Funktsioon 13 Küber ja IKT alane tegevus Lisa 1 Lühendid Lisa 2 Dokumentide registreerimine ühise loenduri alusel Lisa 3 Andmekogud  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM FUNKTSIOONI tähis 1 FUNKTSIOONI nimetus Juhtimine ALL-FUNKTSIOONI tähis 1.1 ALL-FUNKTSIOONI Ministeeriumi juhtimine ja nimetus valitsemisala töö koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Vastutatakse põhiseaduse, ministeeriumi valitsemisala korraldavate teiste seaduste, Riigikogu otsuste, Vabariigi Presidendi seadluste ja otsuste, Vabariigi Valitsuse määruste ja korralduste, samuti ministeeriumi valitsemisala puudutavate välislepingute täitmise eest. 2 Esindatakse ministeeriumi ja antakse volitusi ministeeriumi esindamiseks. 3 Valvatakse ministeeriumi struktuuriüksuste ja ministeeriumi valitsemisalas olevate riigiasutuste ülesannete täitmise üle ning teostatakse seaduses sätestatud korras teenistuslikku järelevalvet ministeeriumi struktuuriüksuste, ministeeriumi valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja nende ametiisikute, samuti muude ministeeriumi hallatavate riigiasutuste tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle, vajadusel pannakse teenistusliku järelevalve korraldamise ülesanded ministeeriumi kantslerile. 4 Antakse aru Vabariigi Valitsusele ministeeriumi tegevusest. 5 Antakse ministeeriumi ja valitsemisala juhtimisel ning valitsemisala asutuste tegevuse korraldamiseks seaduse alusel määrusi ja käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi teenistusalastes ja üksikküsimustes. 6 Kantsler annab seaduses ja ministeeriumi põhimääruses sätestatud pädevuse piires käskkirju ministeeriumi ametniku ametisse nimetamiseks ja ametist vabastamiseks, struktuuriüksuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks, ministeeriumi asjaajamise korraldamiseks ning ministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse tegevuse koordineerimiseks ja korraldamiseks. 7 Ministeeriumi asekantslerite ja struktuuriüksuste juhtimisel ning ministeeriumi valitsemisalas olevate riigiasutuste tegevuse koordineerimiseks ja korraldamiseks annab kantsler ministeeriumi asekantsleritele ja struktuuriüksuste juhtidele ning ministeeriumi valitsemisalas olevate riigiasutuste juhtidele suulisi ja kirjalikke teenistusalaseid korraldusi. 8 Asekantsler annab oma ülesannete täitmisel talle vahetult alluvatele osakonnajuhatajatele suulisi ja kirjalikke teenistusalaseid korraldusi. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 15 p 2, 4, 7, 24, § 16, § 19 lg 1, 2, § 26 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 5 1.1-1 Kaitseministri määrused määrus DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 2; 5 1.1-2 Kaitseministri üldkäskkirjad käskkiri DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministri ja kantsleri riigihanke Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 5 1.1-3/13/; 1.1-5/13/ 1.1-3 käskkirjad käskkiri DHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 6 1.1-4 Kantsleri üldkäskkirjad käskkiri DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 Arhiiviväärtuslik; HO "Kaitseministri ja kaitseväe juhataja 3 1.1-7/12 1.1-6 Kaitseministri otsustuskoosolekud protokoll DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 kohtumiste protokollid". Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 Valitsemisala Arhiiviväärtuslik; HO "Kantsleri ja Kaitseväe peastaabi 3 1.1-8/12 1.1-7 koordinatsioonikoosolekud protokoll DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 ülema kohtumiste protokollid". Ministeeriumi juhtkonna koosolekute Arhiiviväärtuslik; HO 3; 7 1.1-9/12; 1.1-10/12 1.1-8 protokollid protokoll DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumisiseste koosolekute Hävitamisele; HO nr 3 1.1-11/12 1.1-9 protokollid protokoll DHO 3a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM memo, analüüs, aruanne, ettekanne, Arhiiviväärtuslik; HO 3 1.1-12/12; 1.1-14/12; 1.1-24/12 1.1-10 Juhtimisalased sisesed dokumendid raport DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 3 1.1-15/12 1.1-11 Sisesed märgukirjad juhtkonnale märgukiri DHO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 5; 7 1.1-16/12 1.1-12 Juhtkonna kirjalikud korraldused kirjalik korraldus DHO 3a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 2; 6 1.1-19/12 1.1-14 Volikirjad volikiri DHO 10 a 12, 14.01.2008 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Rahvusvahelised kokkulepped Arhiiviväärtuslik; HO 1 1.1-20/12 1.1-15 (mitterahalised) leping DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Rahvusvahelised kokkulepped Arhiiviväärtuslik; HO 1 1.1-20.1/12 1.1-16 (rahalised) leping DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Koostöökokkulepped avalik- õiguslike ja eraõiguslike juriidiliste isikutega Arhiiviväärtuslik; HO 1 1.1-21/12 1.1-17 (mitterahalised) leping DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Kirjavahetus ministeeriumi tegevuse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 3 1.1-22/12 1.1-18 ja juhtimise üldküsimustes kiri DHO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 3 1.1-23/1 1.1-19 Kaitseministrile saadetud kutsed kiri DHO 7a 87, 18.02.2009 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. VV istungi protokolli märgitud Hävitamisele; HO nr 1; 3 1.1-31/12 1.1-21 otsused VV protokoll DHO 3a 87, 18.02.2009 D GoPro Projekti dokumentatsioon (ettepanek, algatamine, kirjeldus ja plaan, LÕPETATUD 01.01.2021. Viimane vahearuanne, lõpetamine ja projekti- Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 dokument registreeritud 2011. a. 1.1-33/12 1.1-23 järelanalüüs) dokumentatsioon DHO PÜSIVALT nr 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseväe ettekanded olukorrast Eesti Vabariigi territooriumil ja lähinaabruses ning rahvusvahelistel Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 3 1.1-29/12 1.1-24 missioonidel kiri KVO 7a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 3 1.1-25/12 1.1-25 Teenistusliku järelevalve dokumendid aruanne DHO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kodanike märgukirjad ja Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 3 1.1-26/12 1.1-26 selgitustaotlused kiri DHO 10 a 12, 14.01.2008 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 3 1.1-27/12 1.1-27 Kirjavahetus kodanikeühendustega kiri DHO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kirjavahetus valitsuskabineti Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 4 1.1-28/12 1.1-28 nõupidamiste küsimustes kiri DHO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kontrollaktid ja ettekirjutused ministeeriumi ja valitsemisala tegevuse kohta (Riigikontroll, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 3; 4 1.3-1/12 1.1-29 Andmekaitse Inspektsioon jt) kiri DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 8 1.1-30 Asekantsleri korraldused korraldus PO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 1.2 ALL-FUNKTSIOONI nimetus Eelarve kasutamine TEGEVUSED 2  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Number Kirjeldus Esitatakse Vabariigi Valitsusele ettepanekud ministeeriumi kulude ja tulude aastaeelarve eelnõu ning vajaduse korral lisaeelarve eelnõu kohta, otsustatakse eelarvevahendite kasutamise ning valvatakse eelarve täpse ja otstarbeka täitmise üle ning Euroopa Liidu poolt eraldatud vahendite, abi, 1 toetuste ning muu välisabi sihipärase kasutamise üle. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 15 p 18 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Dokumendihalduse alased kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 1.5-5/12; 1.5-6/12 1.2-1 riigihangete dokumendid märgukiri DHO 7a 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Avalikkuse informeerimise ja infovahetuse riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 2.1-12/12; 2.1-12.1/12 1.2-2 dokumendid märgukiri SKO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Riigisaladuse kaitse riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 4.2-6/12 1.2-3 dokumendid märgukiri JHO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Õigusloome ja õigusteeninduse kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 5-12/12 1.2-4 riigihangete dokumendid märgukiri ÕO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Personalialased riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 6.1-14/12; 6.1-14.1/12 1.2-5 dokumendid märgukiri PO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Reisiteenuste riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 6.1-18/12; 6.1-19/12 1.2-6 dokumendid märgukiri DHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Haldamise ja majandamise kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 8-3/12; 8-3.1/12 1.2-8 riigihangete dokumendid märgukiri JHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Teadus- ja arendustegevuse kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 9.3-10.3/12; 9.3-10.4/12 1.2-9 riigihangete dokumendid märgukiri RIIO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Rahvusvahelise koostöö riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 9.3-7/12; 9.3-7.1/12 1.2-10 dokumendid märgukiri RKO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseväeteenistuse riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 10.6-8/12; 10.7-5/12 1.2-11 dokumendid märgukiri KVTO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Varustus alased riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 11.4-3/12; 11.4-3.1/12 1.2-15 dokumendid märgukiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Eesti kaitsetööstuse arengu alased kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 11.5-2/12; 11.5-2.1/12 1.2-16 riigihangete dokumendid märgukiri RIIO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Keskkonnakaitse riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 12.4-3/12; 12.4-3.1/12 1.2-21 dokumendid märgukiri RIIO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi kinnisvara kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 12.5-6/12; 12.5-6.1/12 1.2-22 valitsemise riigihangete dokumendid märgukiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. Side-ja infotehnoloogia riigihangete kiri, hanke protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 13-6/12; 13-6.1/12 1.2-23 dokumendid märgukiri KÜPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - RHS § 110 lg 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 1.3 3  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM ALL-FUNKTSIOONI nimetus Siseauditi korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Antakse sõltumatu hinnang ministeeriumi ning ministeeriumi valitsemisala valitsusasutuste ja hallatavate riigiasutuste sisekontrollisüsteemide, finants- ja muu tegevuse seaduslikkuse, tõhususe, mõjususe ja säästlikkuse kohta. 2 Tagatakse õigeaegne ja objektiivne teave kehtestatud nõuetest kõrvalekaldumiste ning ressursside kasutamise seaduslikkuse, säästlikkuse ja tõhususe põhimõtete rikkumiste kohta. 3 Koordineeritakse ja juhitakse siseauditialast planeerimist ministeeriumi valitsemisalas. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 1 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Hävitamisele; HO nr 1; 2; 3 1.4-4/12 1.3-1 Kirjavahetus siseauditi küsimustes kiri AAO 5a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr LÕPETATUD 01.01.2022. Võib 1; 2; 3 1.4-2/12 1.3-2 Siseauditi toimikud toimik AAO 5a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 1; 2; 3 1.4-3/12 1.3-3 Siseauditite lõpparuanded aruanne AAO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 18 Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2021 "Sisesed märgukirjad ja memod märgukiri, memo, Arhiiviväärtuslik; HO siseauditi küsimustes". Võib 1; 2; 3 1.4-6/12; 1.4-7/12 1.3-4 Siseauditi dokumendid protokoll AAO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 1.4 ALL-FUNKTSIOONI Dokumendi- ja arhiivihalduse nimetus korraldamine ja koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi dokumendihaldust, asjaajamist ja arhiivindust ning koordineeritakse ministeeriumi valitsemisala dokumendihaldust. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 18 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed kiri, märgukiri, 1.5-1/12; 1.5-3/12; 1.5-4/12; 1.5- Dokumendi- ja arhiivihalduse memo, protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 1 10/12; 1.5-11/12 1.4-1 dokumendid juhis DHO 7a 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 1 1.5-2/12; 1.5-3/12; 1.5-4/12 1.4-2 Tõlke ja toimetamise dokumendid protokoll DHO 7a 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi juhtimise Arhiiviväärtuslik; HO 1 1.-25. 1.4-4 üleandmise ja vastuvõtmise aktid akt DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Dokumendihaldusalased üleandmise Hävitamisele; HO nr 1 1.5-9/12; 1.4-9/16 1.4-6 ja vastuvõtmise ning hävitamise aktid akt DHO 10 a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 1.5 ALL-FUNKTSIOONI Arenduse ja infohalduse nimetus korraldamine TEGEVUSED 4  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Number Kirjeldus 1 Suunatakse ja korraldatakse ministeeriumi valitsemisalas arenduse alast tegevust. 2 Koordineeritakse arendusprojektide elluviimist tuvastatud kõrvalekallete likvideerimiseks. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus käskkiri Kaitseministri 26.02.2018 käskkiri nr 99 "Põhimääruste kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.1 (AAO) p 9 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 1 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed kiri, märgukiri, memo, protokoll, 1; 2 1.5-1 Arendustegevuse dokumendid juhis AAO 7a Hävitamisele D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. kiri, märgukiri, memo, protokoll, 1 1.5-2 Infohalduse dokumendid juhis AAO 7a Hävitamisele D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 2 FUNKTSIOONI Suhtekorraldus ja avalikkuse nimetus informeerimine ALL-FUNKTSIOONI tähis 2.1 ALL-FUNKTSIOONI Avalikkuse informeerimine ja nimetus infovahetuse korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Täidetakse ministri ja ministeeriumi pressiesindaja ülesandeid. 2 Töötatakse välja, suunatakse ja viiakse ellu ministeeriumi ja valitsemisala strateegilise kommunikatsiooni põhimõtteid. 3 Juhitakse ministeeriumi ja valitsemisala avaliku arvamuse kujundamist ja püsikommunikatsiooni projekte ning aidatakse kaasa riigikaitset käsitlevate teemade kajastamisele meedias. 4 Koordineeritakse ajaloolise pärandiga seotud ja sõjahaudade kaitse alast tegevust. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 11 käskkiri Kaitseministri 25.02.2015 käskkiri nr 71 „Põhimääruste kinnitamine, muutmine ja kehtetuks tunnistamine“ p 1.8 p 7 alapunkt 1, 2, 5 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Hävitamisele; HO nr 3 2.1-3/12 2.1-1 Teabenõuded kiri (teabenõue) DHO 7a 12, 14.01.2008 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 1 2.1-4/12 2.1-2 Kaitseministeeriumi pressiteated kiri SKO 10 a 2, 22.01.2015 D GoPro Meedia analüüsid ja avaliku arvamuse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 2; 3 2.1-5/12 2.1-3 uuringud kiri, märgukiri SKO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Teenetemärkide nõukogu Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 2.1-6/12; 2.1-6.1/12; 2.1-7/12 2.1-4 dokumendid kiri, taotlus, protokoll PO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO Võib esineda ka muid JP aluseid. 2.1-8/12; 2.1-9/12 2.1-5 Terminoloogia komisjoni dokumendid kiri, protokoll KVTO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 KM 07.11.2003 kk nr 599 Eesti Sõjamuuseum-kindral Laidoneri Arhiiviväärtuslik; HO Võib esineda ka muid JP aluseid. 2.1-10/12; 2.1-11/12 2.1-6 Muuseumi nõukogu dokumendid kiri, protokoll KVTO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 KM 19.01.2015 kk nr 27 Avalikkuse informeerimise ja Hävitamisele; HO nr 2; 3 2.1-13/12; 2.1-14/12 2.1-7 infovahetuse dokumendid kiri, märgukiri SKO 7a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 LÕPETATUD 01.01.2015. Võib 2.1-17/12; 2.1-17.1/12; 2.1-18/12 2.1-8 Sõjahaudade teemalised dokumendid kiri, protokoll, akt KVTO PÜSIVALT nr 87, 18.02.2009 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 15 esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.01.2022, viidud üle Riigieelarveliste eraldiste Hävitamisele; HO nr 7.2-11. Võib esineda ka muid JP 4 2.1-19/12; 2.1-20/12 2.1-9 dokumendid kiri, märgukiri, memo SKO, KVTO 10 a 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Ajaloolise pärandi ja sõjahaudade kiri, märgukiri, 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 4 2.1-10 kaitse alase tegevuse dokumendid memo, protokoll, akt KVTO PÜSIVALT D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 2.2 ALL-FUNKTSIOONI Sündmuste ja inimeste nimetus jäädvustamine LÕPETATUD 01.01.2022, teenus üle viidud KVsse. TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi dokumendihaldust, asjaajamist ja arhiivindust ning koordineeritakse ministeeriumi valitsemisala dokumendihaldust. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 18 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed LÕPETATUD 01.01.2022, teenus üle viidud KVsse. Eelnev pealkiri kuni Arhiiviväärtuslik; HO 31.12.2020 "Fotodokumendid ja nr 30, 27.09.2019 audiovisuaalsed salvestused Fotodokumendid ja audiovisuaalsed (Audiovisuaalsed riigikaitse ja ministeeriumiga 2.3-1/12; 2.3-2/12; 2.3-8/12; 2.2- salvestused ministeeriumiga seotud salvestused AV/Ho seotud inimestest ja sündmustest". 1 2/20; 2.2-3/20; 2.2-4/20; 2.2-5/20 2.2-1 inimestest ja sündmustest DHO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008}) D 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Fotodokumendid ja audiovisuaalsed salvestused kaitseväelastest Arhiiviväärtuslik; HO 2.3-5/12 2.2-2 rahvusvahelistel missioonidel SKO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D LÕPETATUD 01.01.2021 Fotodokumendid ja audiovisuaalsed salvestused relvastusest, varustusest, Arhiiviväärtuslik; HO 2.3-6/12 2.2-3 sõjamasinatest SKO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D LÕPETATUD 01.01.2021 Fotodokumendid ja audiovisuaalsed salvestused hoonetest, objektidest, Arhiiviväärtuslik; HO 2.3-7/12 2.2-4 kohtadest SKO PÜSIVALT nr 12, 14.01.2008 D LÕPETATUD 01.01.2021 Fotodokumendid ja audiovisuaalsed Arhiiviväärtuslik; HO 2.3-9/12 2.2-5 salvestused sümboolikast SKO PÜSIVALT nr 87, 18.02.2009 D LÕPETATUD 01.01.2021 FUNKTSIOONI tähis 3 Riigikaitselise ja sõjaväelise hariduse korraldamine ja FUNKTSIOONI toetamine ning ametnike nimetus koolituste korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Töötatakse välja ministeeriumi personali- ja koolituspoliitika põhimõtted ning korraldatakse ministeeriumi personalitööd ja sisekommunikatsiooni ning ministeeriumi hallatavate riigiasutuste personaliarvestust. 2 Koordineeritakse, suunatakse ja korraldatakse kaitseväeteenistust, riigikaitselist ja sõjalist haridust. 6  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 3 Planeeritakse, korraldatakse ja koordineeritakse ministeeriumi valitsemisala kahe- ja mitmepoolset ning regionaalset kaitsekoostööd ning ministeeriumi välissuhtlemist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 4, 8, 11 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Kirjavahetus riigikaitselise hariduse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 2 3-1/12 3-1 korraldamise küsimustes kiri KVTO PÜSIVALT nr 87, 18.02.2009 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Haridusvaldkonna nõupidamiste Arhiiviväärtuslik; HO 2 3-14/12 3-2 protokollid protokoll KVTO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Sisesed märgukirjad riigikaitselise ja sõjaväelise hariduse ja kursuste Hävitamisele; HO nr 2 3-2/12 3-4 korraldamise küsimustes märgukiri KVTO 7a 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kirjavahetus sõjaväelise hariduse Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 2 3-3/12 3-5 korraldamise küsimustes kiri KVTO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.03.2017; Võib Kõrgemate Riigikaitsekursuste Arhiiviväärtuslik; HO esineda ka muid JP aluseid. KM 3-4/12; 3-4.1/12 3-6 dokumendid kiri, protokoll KVTO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 16.03.2004 kk nr 66 LÕPETATUD 10.05.2021. KaM 10.05.2021 kk nr 94. Võib esineda ka muid JP aluseid. KM 22.06.2010 kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 kk nr 226 [Muudetud 14.06.2021 2 3-6/12; 3-7/12; 3-8/12 3-7 Haridusnõukogu dokumendid aruanne KVTO PÜSIVALT nr 87, 18.02.2009 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 kk nr 128] Võib esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumi sisesed teenistujate Hävitamisele; HO nr RTIP - Riigitöötaja 1 3-9/12 3-8 koolitustaotlused koolitustaotlus PO 5a 87, 18.02.2009 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 iseteenindusportaal Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 3-10/12; 3-13/12 3-9 Teenistujate koolituste dokumendid kiri, märgukiri PO 7a 87, 18.02.2009 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumi teenistujate 7a Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 3-12/12 3-10 koolituslepingud koolitusleping PO lõppemisest 12, 14.01.2008 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 BALTDEFCOL - Baltic Defence 3 9.3-5.2/12 3-11 BALTDEFCOL kiri, märgukiri RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 College FUNKTSIOONI tähis 4 FUNKTSIOONI Riigisaladuse kaitse ja objekti nimetus julgeoleku korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Suunatakse ja koordineeritakse objektide julgeoleku tagamist ning koostööd riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse küsimustes ministeeriumi valitsemisalas. 2 Korraldatakse ministeeriumi hoone turvalisuse tagamist. 3 Koordineeritakse ja kontrollitakse riigisaladuse kaitse ja turvaküsimusi ministeeriumis ning Välisluureameti, kaitseväeluure ja sõjaväepolitsei tegevuse aruandlust ja järelevalvet. Peetakse arvestust ministeeriumi ametnike ja töötajate riigisaladusele juurdepääsulubade ja juurdepääsusertifikaatide üle ning kontrollitakse nõusolekute, kinnituste ja juurdepääsuloa ning nende kehtivuse pikendamise taotluste ja juurdepääsuloa taotleja ankeedi vastavust vormilistele nõuetele 4 enne edastamist luba väljastavale asutusele. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 20 käskkiri Kaitseministri 19.12.2018 käskkiri nr 505 "Põhimääruste kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.2 p 9.12 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 7  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Võib esineda ka muid JP aluseid. kiri, akt, aruanne, 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 Kirjavahetus objekti julgeoleku protokoll, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 1 "Kirjavahetus ministeeriumi hoone 2 4.1-1/12; 4.1-1/16 4-1 küsimustes memo, taotlus, juhis JHO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 turvalisuse küsimustes". Võib esineda ka muid JP aluseid. Digitaalselt allkirjastatud riigisaladusele juurdepääsuloa taotleja ankeet, nõusolek, taotlus ning kinnitus säilitatakse kuni taotluse menetluse lõpuni, kuid mitte kauem kui 6 kuud. Paberil allkirjastatud kirja lisasid ei säilitata ministeeriumis, vaid edastatakse Kirjavahetus riigisaladusele riigisaladusele juurdepääsuloa või juurdepääsulubade ja füüsiliste salastatud välisteabele isikute salastatud välisteabe Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) juurdepääsusertifikaadi taotlust 4 4.1-2/12; 4.1-2/16 4-2 juurdepääsusertifikaadi küsimustes kiri JHO 10 a 2, 22.01.2015 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 menetlevale asutusele. Võib esineda ka muid JP aluseid. Digitaalselt allkirjastatud riigisaladusele juurdepääsuloa taotleja ankeet, nõusolek, taotlus ning kinnitus säilitatakse kuni taotluse menetluse lõpuni, kuid mitte kauem kui 6 kuud. Paberil allkirjastatud kirja lisasid ei säilitata ministeeriumis, vaid edastatakse Kirjavahetus riigisaladuse riigisaladusele juurdepääsuloa või töötluslubade ja juriidiliste isikute salastatud välisteabele salastatud välisteabe Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) juurdepääsusertifikaadi taotlust 4 4.1-3/12; 4.1-3/16 4-3 juurdepääsusertifikaatide küsimustes kiri JHO 10 a 2, 22.01.2015 D/P GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 menetlevale asutusele. Salastatud koosoleku registreerimise Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 LÕPETATUD 01.01.2021. Võib 3 4.1-6.3/12; 4.1-8/16 4-4 leht protokoll JHO 10 a 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Kirjavahetus riigisaladuse kaitse Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1; 3 4.2-1/12; 4.2-5/12; 4.2-1/16 4-5 küsimustes kiri JHO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - RSVS § 11 lg 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 Riigisaladuse kaitse ja objekti märgukiri, protokoll, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 "Kirjavahetus ministeeriumi hoone 1; 3 4.2-2/12; 4.2-4/12; 4.2-2/16 4-6 julgeoleku sisesed dokumendid akt JHO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 turvalisuse küsimustes". ALL-FUNKTSIOONI tähis 4.3 ALL-FUNKTSIOONI Riigi julgeoleku volitatud esindaja nimetus ülesannete täitmine SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 8  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Riigi julgeoleku volitatud esindaja 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 LÕPETATUD 01.01.2017, üle antud kirjavahetus inspekteerimiste Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Teabeameti pädevusse. Võib 4.3-6/12 4.3-6 küsimustes kiri RJVEO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.01.2017, üle antud Riigi julgeoleku volitatud esindaja Arhiiviväärtuslik; HO Teabeameti pädevusse. Võib 4.3-6.1/12 4.3-7 kirjavahetus intsidentide küsimustes kiri RJVEO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 5 FUNKTSIOONI nimetus Õigusalane koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Osaletakse õigusaktide eelnõude väljatöötamises ja menetlemises. 2 Korraldatakse ministeeriumi õigushuvi esindamist, riigi esindamist kohtutes ja rahvusvahelise õigusega seotud tegevust valitsemisalas. 3 Nõustatakse ministeeriumi juhtkonda ja osakondi õigusküsimustes, koordineeritakse ministeeriumi valitsemisala õigusloomet ning tagatakse ministeeriumis ettevalmistatavate rahvusvaheliste kokkulepete vastavuse õigusaktidele. 4 Kinnitatakse ametikoht, mida täitev ametnik on pädev väärteomenetluses osalema Kaitseministeeriumi kui kohtuvälise menetleja nimel. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 15 käskkiri Kaitseministri 03.01.2017 käskkiri nr 11 "Ametikoha kinnitamine, mida täitev ametnik on pädev väärteomenetluses osalema kohtuvälise menetleja nimel" SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed eelnõu koos- kõlastamisele, eelnõu istungile, eelnõu kabineti- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Kaitseministeeriumi koostatud nõupidamisele, kiri Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 1 5-1/12 5-1 seaduste eelnõud (eelnõu) ÕO PÜSIVALT nr 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Teiste ministeeriumide koostatud Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS§ 35 lg 1 p 6 1 5-2/12 5-2 seaduste eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. eelnõu koos- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 kõlastamisele, kiri Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 1 5-3/12 5-3 Kaitseministri määruste eelnõud (eelnõu) ÕO PÜSIVALT nr 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 1 5-4/12 5-4 Teiste ministrite määruste eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. eelnõu koos- kõlastamisele, eelnõu istungile, eelnõu 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 kabineti- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Kaitseministeeriumi koostatud VV nõupidamisele, kiri Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-5/12 5-5 määruste eelnõud (eelnõu) ÕO PÜSIVALT nr 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 VV - Vabariigi Valitsus 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Teiste ministeeriumide koostatud VV Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-6/12 5-6 määruste eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 VV - Vabariigi Valitsus eelnõu koos- kõlastamisele, eelnõu 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 istungile, eelnõu 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) kabineti- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 Kaitseministeeriumi koostatud VV nõupidamisele, kiri Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-7/12 5-7 korralduste eelnõud (eelnõu) ÕO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 VV - Vabariigi Valitsus 9  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (2) Teiste ministeeriumide koostatud VV Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS§ 35 lg 1 p 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-8/12 5-8 korralduste eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 VV - Vabariigi Valitsus eelnõu koos- kõlastamisele, eelnõu istungile, eelnõu 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Kaitseministeeriumi koostatud VV kabineti- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) istungi protokolli märgitavate otsuste nõupidamisele, kiri Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-9/12 5-9 eelnõud (eelnõu) ÕO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 VV - Vabariigi Valitsus 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Teiste ministeeriumide koostatud VV 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) istungi protokolli märgitavate otsuste Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 5-10/12 5-10 eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 VV - Vabariigi Valitsus eelnõu koos- kõlastamisele, eelnõu istungile, eelnõu 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 kabineti- 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Kaitseministeeriumi koostatud nõupidamisele, kiri Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 1 5-16/12 5-11 Riigikogu otsuste eelnõud (eelnõu) ÕO PÜSIVALT nr 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Teiste ministeeriumide koostatud Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 1 5-15/12 5-12 Riigikogu otsuste eelnõud kiri (eelnõu) ÕO 7a 77, 20.09.2013 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Õigusloome- ja õigusteenindusalased kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 4 3 5-11/12; 5-11.1/12; 5-13/12 5-13 dokumendid memo, akt ÕO PÜSIVALT nr 77, 20.09.2013 D GoPro 75 aastat - ÕKS § 23 lg 8 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Õigusloome ja õigusteeninduse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 3 5-14/12 5-14 korraldamise protokollid protokoll ÕO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 4 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 2 1.2-1/12 5-15 Kirjavahetus seoses kohtuasjadega kiri ÕO 15 a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - HkMS § 89 lg 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 1 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Kirjavahetus seoses väärteo Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 4 1.2-2/12 5-16 menetlustega kiri KVO 7. a 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 6 FUNKTSIOONI Personalitöö korraldamine ja nimetus koordineerimine ALL-FUNKTSIOONI tähis 6.1 ALL-FUNKTSIOONI Teenistus- ja töösuhte nimetus korraldamine TEGEVUSED 10  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Number Kirjeldus 1 Juhitakse ministeeriumi personali planeerimist, värbamist, valikut, hindamist, tasustamist, tunnustamist, arendamist, koolitamist, tervishoiualast ja personaliarvestust puudutavat tegevust. 2 Konsulteeritakse ministeeriumi juhtkonda, struktuuriüksuste juhte ja ministeeriumi valitsemisala asutusi personalitööd puudutavates küsimustes. 3 Korraldatakse ministeeriumi, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse, Kaitseressursside Ameti, Seli Tervisekeskuse ja Eesti Sõjamuuseumi – kindral Laidoneri muuseumi personaliarvestust. 4 Korraldatakse ministeeriumi sisekommunikatsioonialast tegevust ja ühisüritusi. 5 Korraldatakse ametnike ametisse nimetamist ja vabastamist või töötajate töölepingute sõlmimist, muutmist ja lõpetamist. 6 Töötatakse välja personalitööga seotud dokumendid. 7 Korraldatakse personalialast aruandlust. 8 Korraldatakse kaitseministri teenetemärkide ja missioonimedalite üleandmist ning koordineeritakse Kaitseministeeriumi teenetemärkide ja Kaitseministeeriumi mälestusesemete annetamise nõukogu tööd. 9 Koordineeritakse, suunatakse ja korraldatakse valitsemisala asutuse personalipoliitika kavandamist ja elluviimist. 10 Töötatakse välja ministeeriumi personali- ja koolituspoliitika põhimõtted ning korraldatakse ministeeriumi personalitööd ja sisekommunikatsiooni ning ministeeriumi hallatavate riigiasutuste personaliarvestust. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 4, 11 käskkiri Kaitseministri 26.02.2018 käskkiri nr 99 "Põhimääruste kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.3 p 7 alapunktid 1-8 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministri teenistus-ja töösuhete Hävitamisele; HO nr 01.01.2015 valitsemisala puhkuste 5; 6; 10 6.1-1/12 6.1-1 käskkirjad käskkiri PO 50 a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) käskkirjad. Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministri ja kantsleri Hävitamisele; HO nr Alates 01.01.2015 menetletakse 1 6.1-2/13; 6.1-5/13 6.1-2 teenistuslähetuste käskkirjad käskkiri PO 7a 251, 05.05.2011 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) RTIP v.a valitsemisala puudutavad. Kantsleri teenistus-ja töösuhete Hävitamisele; HO nr 1; 5; 6 6.1-4/12 6.1-4 käskkirjad käskkiri PO 50 a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Teatised, tõendid (ministeeriumis Hävitamisele; HO nr 1 6.1-8/12 6.1-8 töötamise ja töötasu kohta jms) kiri (tõend) PO 3a 12, 14.01.2008 GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. Ettevõtluses osalemise ja teiste Hävitamisele; HO nr Eelnevalt GoPro ja JIRA. 1 6.1-9/12 6.1-9 tööandjate juures töötamise load kõrvaltegevuse teatis PO 7a 12, 14.01.2008 D RTIP 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 JIRA - Juhtimisinfo keskkond 10 a lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1; 5 6.1-10/12 6.1-10 Töölepingud leping PO arvates 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. 7 a lepingu Teenuste osutamise leping lõppemisest Hävitamisele; HO nr 1; 5 6.1-10.1/12 6.1-11 (käsundusleping, töövõtuleping) leping PO arvates 87, 18.02.2009 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 1; 2; 3; 4; 6; 10 6.1-11/12; 6.1-11.1/12; 6.1-11.2/12 6.1-12 Teenistus- ja töösuhete dokumendid avaldus PO 5a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi ja valitsemisala teenistujate toimikud (tööraamatud, Võib esineda ka muid JP aluseid. avaldused, atesteerimislehed, Hävitamisele; HO nr DHO arhiivi antakse lahkumis-aasta 1; 5; 10 6.1-12/12 6.1-13 isiklikud originaaldokumendid) PO 75 a 12, 14.01.2008 P 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 järgi aastate lõikes. Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi ametnike Hävitamisele; HO nr Pärast lahkumist PO edastab 1; 10 6.1-13/12 6.1-14 teenistuslehed aruanne PO 75 a 251, 05.05.2011 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 teenistuslehtede hoidjale. Sisesed memod seoses teenistus-ja Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 10 6.1-5.1/12 6.1-16 koolituslähetustega memo PO ALATINE 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.01.2022, teenus üle Statistikaaruannetega seotud Hävitamisele; HO nr viidud KRAsse. Võib esineda ka 10 6.1-15/12 6.1-17 kirjavahetus kiri PO 5a 251, 05.05.2011 D GoPro muid JP aluseid. Valitsemisala personalipoliitika Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 9 6.1-16/12; 6.1-17/12 6.1-18 dokumendid kiri, märgukiri KVTO 5a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 11  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Konkursside ja komisjonide Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 2 6.2-3/13 6.1-19 koosolekute protokollid protokoll PO 25 a 251, 05.05.2011 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) LÕPETATUD 01.01.2022, teenus üle Kirjavahetus teenistujate värbamise Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 viidud KRAsse. Võib esineda ka 1 6.2-4/13 6.1-20 valiku küsimustes kiri PO 5a 12, 14.01.2008 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Kaitseministeeriumi haldusala Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 3 6.1-21 personali palgaarvestuse dokumendid kiri, märgukiri PO 7a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 6.1-22 Puhkusekorraldus korraldus PO 7a 251, 05.05.2011 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Alates 01.06.2014. Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 6.1-23 Puhkuse muutmise korraldus korraldus PO 7a 251, 05.05.2011 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Alates 01.06.2014. Puhkuste ajakava kinnitamise Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 6.1-24 korraldus korraldus PO 7a 251, 05.05.2011 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Alates 01.06.2014. Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 6.1-25 Lähetuskorraldus korraldus PO 7a 251, 05.05.2011 D RTIP 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Alates 01.01.2015. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 6.1-26 Ametivanded taotlus PO 75 a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 6.1-27 Ametijuhendid ametijuhend PO 75 a 251, 05.05.2011 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Alates 01.01.2021. ALL-FUNKTSIOONI tähis 6.3 ALL-FUNKTSIOONI Töötervishoiu ja tööohutuse alane nimetus tegevus TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi töökeskkonna tagamist, sh tuleohutus- ja tööohutusnõuete tagamist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus käskkiri Kaitseministri 19.12.2018 käskkiri nr 505 "Põhimääruste kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.2 p 9.7 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 LÕPETATUD 01.01.2022, teenus üle Tervisekontrolli otsused ja Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 viidud KRAsse. Võib esineda ka 1 6.3-1/12; 6.3-1.1/12 6.3-1 kirjavahetus kiri, märgukiri PO 10 a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Töötervishoiu ning töö- ja kiri, avaldus, Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 6.3-2/12; 6.3-3/12; 6.3-7/12 6.3-2 tuleohutuse dokumendid märgukiri JHO 5a 12, 14.01.2008 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Tööõnnetuste uurimise toimikud 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) (seletuskirjad, raportid, Hävitamisele; HO nr 110 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 6.3-5/12 6.3-3 uurimiskokkuvõtted jms) JHO 55 a 251, 05.05.2011 D/P 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Töökeskkonnanõukogu protokollid jm Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 6.3-6/12 6.3-4 materjalid protokoll JHO 10 a 251, 05.05.2011 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 7 FUNKTSIOONI Finantseerimise ja nimetus raamatupidamise korraldamine ALL-FUNKTSIOONI tähis 7.1 12  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Ministeeriumi ja valitsemisala ALL-FUNKTSIOONI eelarve planeerimine, koostamine nimetus ja täitmise kontrollimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi eelarve koostamist, koordineeritakse valitsemisala finantsarvestust ja kontrollitakse eelarvedistsipliini järgimist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 9 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Kaitseministeeriumi valitsemisala Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 1 7.1-1/12; 7.1-6/12 7.1-1 eelarve dokumendid kiri, märgukiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi eelarve Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 7.1-2/12; 7.1-7/12 7.1-2 dokumendid kiri, märgukiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 7.2 ALL-FUNKTSIOONI nimetus Raamatupidamise korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi eelarve koostamist, koordineeritakse valitsemisala finantsarvestust ja kontrollitakse eelarvedistsipliini järgimist. 2 Suunatakse ja koordineeritakse riigikaitse planeerimise, kaitsevalmiduse ja eelarvega seotud infosüsteemide arendamist, suunatakse ja koordineeritakse ruumilise planeerimise ja keskkonnakaitsega seotud tegevusi. 3 Korraldatakse valitsemisala eelarvest ühiskondlikele organisatsioonidele määratud toetuste jaotamist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 9 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 21 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 5 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed kiri, märgukiri, majanduskulude Võib esineda ka muid JP aluseid. Raamatupidamise korraldamise aruanne, avansi Hävitamisele; HO nr RTIPis majanduskulude aruanne, 1 7.2-8/12; 7.2-8.1/12 7.2-1 dokumendid avaldus RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 avansi avaldus. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 1 7.2-18/12 7.2-2 Tellimiskirjad kiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 1 7.2-20/12 7.2-3 Lepingutega seotud kirjavahetus kiri RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro LÕPETATUD 01.01.2021. Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnevalt arved eAK, alates juuni 2017 Fitekis. Arved ja tööde üleandmise- Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) eAK - eArvekeskus 1 7.2-17/12; 7.2-19/12 7.2-4 vastuvõtmise aktid arve, akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Fitek - arvekeskus Põhivara arvestuse ja mahakandmise Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-2/12; 7.2-4/12 7.2-5 aktid akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. Väheväärtusliku kuluinventari Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-3/12; 7.2-5/12 7.2-6 arvestuse ja mahakandmise aktid akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt EDHSis GoPro. 13  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-6/12 7.2-7 Inventeerimisaktid akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. Varade üleandmise ja vastuvõtmise Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-7/12 7.2-8 aktid akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. 7 a pärast Võib esineda ka muid JP aluseid. viimast Hävitamisele; HO nr Eelnevalt VERP; 01.01.2014- 1 7.2-9 Vara asukoha nimekiri RPO kannet 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 31.12.2014 SAP. Võib esineda ka muid JP aluseid. Raamatupidamise alg- ja Hävitamisele; HO nr Eelnevalt VERP; 01.01.2014- 1 7.2-9/12 7.2-10 koonddokumendid RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 31.12.2014 SAP ja eAK. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2021 kiri, aruanne, "Riigieelarveliste toetuste lepingute Riigieelarveliste eraldiste märgukiri, memo, SKO, KVTO, Hävitamisele; HO nr aruanded". Võib esineda ka muid JP 3 7.2-9.1/12 7.2-11 dokumendid protokoll KÜPO, RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 aluseid. RaM saldoandmikute Raamatupidamise aastaaruanne (koos Arhiiviväärtuslik; HO infosüsteemis Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-10/12 7.2-12 lisadega) aruanne RPO PÜSIVALT nr 53, 02.02.2010 D (01.01.2015 - ) RaM - Rahandusministeerium Välisteenistujate aruanded ja Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 7.2-11/12; 7.2-15/13 7.2-13 kuludokumendid aruanne RPO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2017 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. Välisteenistujate ametiautode Hävitamisele; HO nr 1 7.2-11.1/12 7.2-14 sõidupäevikud aruanne RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr Eelnevalt VERP. RTK - Riigi 1 7.2-13/12 7.2-16 Maksude ja maksete aruanded RTK 7a 53, 02.02.2010 D SAP (01.01.2014 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Tugiteenuste Keskus Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Vajadusel on võimalik väljatrükk. 1 7.2-14/12 7.2-17 Palgateatised RTK 7a 53, 02.02.2010 D SAP (01.01.2015 - ) 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 RTK - Riigi Tugiteenuste Keskus Võib esineda ka muid JP aluseid. KaMi omad koostatud RTIPis, kuni Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 30.09.2021 registreeriti neid ka 1 7.2-14.1/12 7.2-18 Tööaja arvestuse tabelid aruanne RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) DHS GoPro's. Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr Vajadusel on võimalik väljatrükk. 1 7.2-15/12 7.2-19 Isikukontokaardid RTK 50 a 53, 02.02.2010 D SAP 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 RTK - Riigi Tugiteenuste Keskus Lepingud (Võõrandamisleping, kasutusleping, kindlustusleping, 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 7.2-16.1/12; 7.2-16.2/12; 7.2- varalise kasutuse leping, 7 a lepingu 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 16.3/12; 7.2-16.4/12; 7.2-16.6/12; riigieelarveliste eraldiste leping, lõppemisest Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 1 7.2-16.7/12 7.2-20 teenuste osutamise leping) leping RPO arvates 53, 02.02.2010 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. 10 a lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 2 7.2-16.5/12 7.2-21 Asjaõiguslik kokkulepe (notariaalne) leping RIIO, RPO arvates 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 Võib esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 8 FUNKTSIOONI Ministeeriumi hoone haldamise ja nimetus majandamise korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Transpordialane teenindamine ning transpordivahendite haldamine, remont, hooldus ja tellimine. 2 Koordineeritakse ministeeriumi valduses oleva riigivara kasutamist ja hooldamist. VOLITUSED 14  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Alates Volituse tüüp Volitus käskkiri Kaitseministri 19.12.2018 käskkiri nr 505 "Põhimääruste kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.2 p 7.1 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 20 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Kirjavahetus ministeeriumi hoone haldamise ja majandamise Hävitamisele; HO nr 2 8-1/12 8-1 küsimustes kiri JHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. Haldamise ja majandamise kiri, taotlus, Hävitamisele; HO nr 2 8-1.1/12; 8-1.1/12; 8-2/12 8-2 dokumendid märgukiri JHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Transporditeenuste-ja vahendite haldamise ja majandamise Hävitamisele; HO nr 1 8-9/12 8-5 dokumendid kiri, märgukiri JHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumi teenistujate (välisteenistujad) kasutusse antud sõiduautode üleandmise ja Hävitamisele; HO nr LÕPETATUD 01.01.2022. Võib 1 8-11/12 8-6 vastuvõtmise aktid akt, tõend JHO 7a 53, 02.02.2010 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 esineda ka muid JP aluseid. Transpordivahendite haldamise Hävitamisele; HO nr 1 8-12/12 8-7 aruanded JHO 5a 53, 02.02.2010 D SAP (01.01.2014 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumi teenistujate kasutusse 1 a pärast antud väike- ja põhivarade maha- Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 2 8-15/12 8-9 üleandmise ja vastuvõtmise aktid akt JHO kandmist 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. Hävitamisele; HO nr 2 8-18/12 8-11 Olukorda fikseerivad aktid akt JHO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr Võib esineda ka muid JP aluseid. 2 8-19/12 8-12 Hävitamise ja utiliseerimise aktid akt JHO 7a 53, 02.02.2010 D RTIP (01.01.2015 - ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Eelnevalt DHSis GoPro. FUNKTSIOONI tähis 9 FUNKTSIOONI nimetus Kaitsepoliitika ALL-FUNKTSIOONI tähis 9.1 ALL-FUNKTSIOONI nimetus Riigi kaitsepoliitika kujundamine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Analüüsitakse Eesti julgeoleku- ja kaitsepoliitilist seisundit, koordineeritakse ministeeriumi valitsemisalas julgeoleku- ja kaitsepoliitika kujundamist ning ohuhinnangute ja muu riigi julgeolekut ning riigikaitset puudutava teabe kogumist ja edastamist Vabariigi Valitsuse julgeolekukomisjonile ning asjaomastele isikutele ja asutustele. 2 Planeeritakse ning koordineeritakse koostööd mõttekodadega ning jälgitakse julgeoleku- ja kaitsepoliitika otsuste elluviimist. 3 Korraldatakse kaitseplaneerimist ministeeriumi valitsemisalas. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 6 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 9 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Kirjavahetus riigikaitse tegevuskavade Arhiiviväärtuslik; HO 1; 2; 3 9.1-1/12 9.1-1 ja aruannete küsimustes kiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Võib esineda ka muid JP aluseid. Julgeoleku- ja kaitsepoliitika Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1; 2 9.1-2/12; 9.1-4/12; 9.1-7/12 9.1-2 kujundamise dokumendid kiri, protokoll PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 15  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Kirjavahetus kaitsepoliitika planeerimise ja koordineerimisega Arhiiviväärtuslik; HO 1; 2 9.1-3/12 9.1-3 valitsemisalas kiri PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Sisesed kaitsepoliitika kujundamise Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1; 2 9.1-5/12; 9.1-6/12 9.1-4 dokumendid märgukiri, memo PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 9.2 ALL-FUNKTSIOONI Eesti-NATO, Eesti-EL ja Eesti-ÜRO nimetus koostöö koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Jälgitakse ja analüüsitakse NATO ja Euroopa Liidu julgeoleku- ja kaitsepoliitika arengut, initsiatiive ja suundumusi. 2 Valmistatakse ette, koordineerirakse ja viiakse ellu ministeeriumi valitsemisala tegevust NATO ja Euroopa Liidu juures, sealhulgas NATO julgeolekuinvesteeringute programmi alast koostööd ning projektide kavandamist, elluviimist ja nende üle järelevalve teostamist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 7 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO NATO - North Atlantic Treaty 1; 2 9.2-1 Kirjavahetus koostööst NATO-ga kiri NEO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Organization Arhiiviväärtuslik; HO Võib esineda ka muid JP aluseid. 1; 2 9.2-2 Kirjavahetus koostööst EL-ga kiri NEO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 EL - Euroopa Liit Võib esineda ka muid JP aluseid. NATO - North Atlantic Treaty Eesti NATO- ja EL alased sisesed Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Organization 1; 2 9.2-3 märgukirjad märgukiri NEO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 EL - Euroopa Liit Võib esineda ka muid JP aluseid. Kirjavahetus ÜRO-ga rahuvalve Arhiiviväärtuslik; HO ÜRO - Ühinenud Rahvaste 1; 2 9.2-4 küsimustes kiri PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Organisatsioon Võib esineda ka muid JP aluseid. NATO - North Atlantic Treaty NATO ja EL komiteede dokumendid ja Hävitamisele; HO nr Organization 1; 2 9.2-5 Eesti seisukohad kiri, juhis NEO 10 a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 EL - Euroopa Liit ALL-FUNKTSIOONI tähis 9.3 ALL-FUNKTSIOONI Rahvusvahelise koostöö nimetus koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Planeeritakse, korraldatakse ja koordineeritakse ministeeriumi valitsemisala kahe- ja mitmepoolset ning regionaalset kaitsekoostööd (välja arvatud NATO ja Euroopa Liidu raames ning varustushangete alal) ja relvastuskontrolli valdkonda ning ministeeriumi välissuhtlemist ja protokollilist asjaajamist. 2 Koordineeritakse ja viiakse ellu ministeeriumi valitsemisala tegevust NATO ja Euroopa Liidu juures. 3 Jälgitakse julgeoleku- ja kaitsepoliitika otsuste elluviimist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 16  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 8 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 7 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 6 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Ministeeriumi juhtkonna rahvusvaheliste visiitide ja kohtumiste dokumendid (visiidi pakett - kavad, delegatsioonide nimekirjad, kõned, RKO, NEO, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1; 2; 3 9.3-1/12 9.3-1 programmid jm) PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Paberkandjal DHO arhiivis. Kirjavahetus Kaitseministeeriumi ja tema valitsemisala rahvusvahelise Hävitamisele; HO nr 1 9.3-3/12 9.3-2 koostöö koordineerimise küsimustes kiri RKO 5a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 1 9.3-4.3/12 9.3-3 Välisteenistujate sisesed taotlused taotlus RKO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseatašeede ja kaitsepoliitika Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 9.3-4.4/12 9.3-4 nõunike 90 päeva raportid memo RKO 5a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseatašeede ja kaitsepoliitika Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 9.3-4.5/12 9.3-5 nõunike lõppraportid memo RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 9.3-5/12; 9.3-5.5/12 9.3-6 Balti riikide koostöö dokumendid kiri, protokoll RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 9.3-6/12; 9.3-6.1/12 9.3-7 Rahvusvahelise koostöö dokumendid kiri, märgukiri RKO ALATINE 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Sisesed memod rahvusvahelise Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 9.3-6.2/12 9.3-8 koostöö küsimustes memo RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Rahvusvahelise koostöö alased Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 9.3-13/12 9.3-9 protokollid protokoll RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 LÕPETATUD 01.01.2016, viidud üle Teadus-ja arendustegevuse kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 sarja 10.7-2. Võib esineda ka muid 9.3-9/12; 9.3-10/12; 9.3-10.2/12 9.3-10 dokumendid protokoll, aruanne HO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 JP aluseid. LÕPETATUD 01.01.2016, viidud üle kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO sarja 10.6-5. Võib esineda ka muid 9.3-11/12; 9.3-11.1/12 9.3-11 5K ja K6 dokumendid märgukiri KÜPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 JP aluseid. Kirjavahetus relvastuskontrolli Arhiiviväärtuslik; HO 1 9.3-12/12 9.3-12 küsimustes kiri RKO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 10 FUNKTSIOONI nimetus Kaitseplaneerimine ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.1 ALL-FUNKTSIOONI nimetus Riigikaitse planeerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse kaitseplaneerimist ministeeriumi valitsemisalas, kontrollitakse kaitseplaneerimisprotsessi reeglite järgimist, korraldatakse ministeeriumi eelarve koostamist, koordineeritakse valitsemisala finantsarvestust, kontrollitakse eelarvedistsipliini järgimist. 2 Koordineeritakse standardimisdokumentide kinnitamist ja rakendamist valitsemisalas. VOLITUSED 17  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 9 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Riigikaitse planeerimise tegevuskavad Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 10.1-1/12 10.1-1 ja aruanded kiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. 10.1-1.1/12; 10.1-3/12; 10.1-4/12; Riigikaitse planeerimise dokumendid 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 NATO - North Atlantic Treaty 10.1-5/12; 10.1-6/12; 10.3-1/12; (sh NATO, EL ja muu rahvusvaheline kiri, protokoll, memo, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Organization 1 10.3-2/12 10.1-2 kaitseplaneerimine) märgukiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 EL - Euroopa Liit 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 2 10.1-2/12; 10.1-2.1/12 10.1-3 Standardiseerimise dokumendid kiri, märgukiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.2 Rahvusvahelistes operatsioonides ALL-FUNKTSIOONI osalemine, kriisireguleerimine ning nimetus kaitsevalmidus ja mobilisatsioon TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Planeeritakse ja korraldatakse kaitse- ja kriisivalmiduse alast tegevust ning koordineeritakse sellealast koostööd teiste ministeeriumite valitsemisaladega. 2 Planeeritakse ja koordineeritakse Kaitseväe osalemist rahvusvahelistel sõjalistel operatsioonidel väljaspool Eesti Vabariigi territooriumi. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 10 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 10.4-1/12; 10.4-5/12; 10.4-2/12; Sõjalistel õppustel osalemise kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 10.4-9/12; 10.4-6/12; 10.4-8/12 10.2-1 dokumendid protokoll, memo KVO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. 10.5-1/12; 10.5-1.1/12; 10.5- kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 1.2/12; 10.5-4/12 10.2-2 Kriisireguleerimise dokumendid memo, protokoll KVO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 5 10.2-1/12; 10.2-2/12; 10.2-3/12; Kaitsevalmiduse ja mobilisatsiooni kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 1 10.2-4/12; 10.2-5/12; 10.2-6/12 10.2-3 dokumendid (sh sundkoormised) memo, protokoll KVO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. Rahvusvahelistes operatsioonides kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Alates 01.01.2014 sari 10.2-1/13 2 10.2-4 osalemise dokumendid protokoll, memo KVO, PPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 eraldi. ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.3 Relvade käitlemise korraldamine, Eestis viibimise taotlused ning ALL-FUNKTSIOONI laeva- ja lennulubade nimetus menetlemine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Koordineeritakse ja korraldatakse lubade andmise menetlust välisriikide relvajõudude, ülalpeetavate, sõidukite ja relvade Eesti Vabariiki saabumise, Eesti Vabariigis viibimise ja Eesti Vabariigist lahkumise kohta. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 18  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM käskkiri Kaitseministri 31.01.2014 käskkiri nr 34 "Põhimääruste kinnitamine" p 1.2 p 7 alapunkt 5 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 "Sõjarelvade ja lahingutehnika Sõjaväerelvade ja lahingutehnika kiri, eriluba, luba, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 käitlemise ja soetamise 1 11.6-1/12; 11.6-2/12 10.3-1 käitlemise ja soetamise dokumendid märgukiri KVO 10 a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 dokumendid". Võib esineda ka muid JP aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2020 Hävitamisele; HO nr "Kirjavahetus NATO SOFA 1 10.4-4/12 10.3-2 Eestis viibimise loa taotlused kiri KVO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 küsimustes". Kirjavahetus laeva- ja lennulubade Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 1 10.4-7/12 10.3-3 menetlemise küsimustes kiri KVO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.4 ALL-FUNKTSIOONI Kaitseväeteenistuse korraldamine nimetus ja koordineerimine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Koordineeritakse, suunatakse ja korraldatakse kaitseväeteenistust, ministeeriumi valitsemisala tervishoiukorraldust ja kaitseväeteenistuskohustuslase ja tegevväelase tervisenõuetele vastavuse hindamist, kaitseväelase ja kaitseliitlase teenistuslikke ja sotsiaalseid tagatisi, sõjaveteranidega seotud tegevust. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 11 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Kirjavahetus kaitseväeteenistuse Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 10.6-1/12; 10.6-1.1/12 10.4-1 korraldamise küsimustes kiri KVTO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Kaitseväeteenistuse korraldamise märgukiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 10.6-1.2/12; 10.1-1.3/12; 10.6-6/12 10.4-2 sisesed dokumendid akt KVTO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 Võib esineda ka muid JP aluseid. 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Kirjavahetus ühekordse hüvitise Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 10.6-4/12 10.4-4 taotlemise ja eraldamise küsimustes kiri KVTO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kirjavahetus kaitseväeteenistuse seaduse alusel makstava pensioni Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 1 10.6-5/12 10.4-5 küsimustes kiri KVTO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.5 ALL-FUNKTSIOONI Tervishoiualase tegevuse nimetus koordineermine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Koordineeritakse, suunatakse ja korraldatakse tervishoiukorraldust ja teenistuskõlblikkuse hindamist ministeeriumi valitsemisalas. 2 Koordineeritakse ja korraldatakse ministeeriumile kaitseväeteenistuse seaduse alusel esitatud vaiete lahendamist. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus käskkiri Kaitseministri 25.02.2015 käskkiri nr 71 "Põhimääruste kinnitamine, muutmine ja kehtetuks tunnistamine" p 1.4 p 8 alapunktid 5, 10 19  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Kaitseministeeriumi arstliku Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1; 2 10.7-1/12; 10.7-1.2/12 10.5-1 vaidekomisjoni dokumendid kiri, akt KVTO 10 a 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 KM 22.03.2013 määrus nr 23 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1; 2 10.7-1.1/12 10.5-2 Arstliku vaidekomisjoni protokollid protokoll KVTO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 Tervishoiualase tegevuse kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1; 2 10.7-2/12; 10.7-3/12; 10.7-4/12 10.5-3 dokumendid märgukiri KVTO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 13 Võib esineda ka muid JP aluseid. ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.6 Laiapõhjaline riigikaitse, ALL-FUNKTSIOONI strateegiline transport ja nimetus vastuvõtva riigi toetus (HNS) TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Korraldatakse ministeeriumi tasandil vastuvõtva riigi toetuse alast tegevust. 2 Korraldatakse ministeeriumi tasandil strateegilise transpordi alast tegevust, s.h Eesti esindamist sellega seotud rahvusvahelises tegevuses. 3 Korraldatakse ministeeriumi tasandil laiapõhjalise riigikaitse alast tegevust ning planeeritakse ja koordineeritakse selle alast koostööd teiste ministeeriumidega ning ministeeriumi haldusala asutustega. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus käskkiri Kaitseministri 31.01.2014 käskkiri nr 34 "Põhimääruste kinnitamine" p 1.2 p 7 alapunktid 4, 6, 8 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Laiapõhjalise riigikaitse planeerimise Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 3 10.8-1/12; 10.8-2/12 10.6-1 dokumendid kiri, märgukiri, memo KVO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 5 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Vastuvõtva riigi toetuse (HNS) kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 1 10.5-2/12 10.6-2 tegevuse dokumendid memo, protokoll KVO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 HNS - Host Nation Support Küberkaitsealase tegevuse 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 LÕPETATUD 01.01.2021, üle viidud planeerimise ja koordineerimise kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 13-8. Võib esineda ka muid JP 10.5-3/12 10.6-3 dokumendid märgukiri, memo KÜPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 aluseid. Võib esineda ka muid JP aluseid. SAC - Strategic Airlift Capability MCCE - Movement Coordination 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Centre, Europe 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 ATARES - Air Transport, Air to Air Strateegilise transpordi dokumendid Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 Refueling and Exchange of other 2 10.9-1/12; 10.9-2/12 10.6-4 (SAC, MCCE, ATARES) kiri, märgukiri, memo KVO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS§ 35 lg 1 p 5 Services LÕPETATUD 01.01.2021, üle viidud 13-9. Võib esineda ka muid JP aluseid. 5K - NATO Cooperative Cyber Defence Centre of Excellence 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 (NATO Küberkaitsekoostöö keskus) kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 K6 - NATO Küberkaitsekoostöö 9.3-11/12; 9.3-11.1/12; 9.3-11/15 10.6-5 5K ja K6 dokumendid märgukiri KÜPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 keskuse komisjon 20  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM ALL-FUNKTSIOONI tähis 10.7 ALL-FUNKTSIOONI Kaitsetööstuse ning teadus-ja nimetus arendustegevuse korraldamine TEGEVUSED Number Kirjeldus Toetatakse ja suunatakse kaitsetööstuse arendamist, valitsemisala innovatsioonipoliitikat ning valitsemisala teadus- ja arendustegevust, koordineeritakse kaitsetööstuse ja innovatsiooni alast rahvusvahelist koostööd, koordineeritakse riigikaitselise töövõimega seotud tegevusi. 1 2 Korraldatakse valitsemisala eelarvest kaitsevaldkonda toetavatele organisatsioonidele määratud toetuste jaotamist oma tegevusvaldkondade piires. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 21 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 11.5-1/12; 11.5-1.1/12; 11.5-3/12; Eesti kaitsetööstuse arengu kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16 1; 2 11.3-1/15 10.7-1 dokumendid protokoll RIIO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 11 9.3-9/12; 9.3-10/12; 9.3-10.2/12; Teadus-ja arendustegevuse kiri, märgukiri, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 16 1; 2 9.3-10/15 10.7-2 dokumendid protokoll, aruanne RIIO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 LÕPETATUD 01.01.2022, üle viidud kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 13-8. Võib esineda ka muid JP 1 10.7-3 Küberharjutusvälja dokumendid protokoll KÜPO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 aluseid. FUNKTSIOONI tähis 11 Varustuspoliitika väljatöötamine, kaitseotstarbelise varustuse ja välisabi korraldamine ning FUNKTSIOONI koordineerimine koostöös teiste nimetus riikidega TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Suunatakse ja koordineeritakse valitsemisala hanke- ja taristupoliitikat, koordineeritakse kaitsealase välisrahastuse poliitikat. 2 Korraldatakse strateegilise kauba ja erivarustusega seotud tegevusi. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 9 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 11.1-1/12; 11.1-1.1/12; 11.1-3/12; Riigikaitselise hankepoliitika Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 1 11.1-1/16 11-1 väljatöötamise dokumendid kiri, märgukiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Võib esineda ka muid JP aluseid. 21  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 11.2-1/12; 11.2-1.2/12; 11.2-2/12; Kaitseotstarbelise varustuse ja Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 2 11.1-2/16; 11.2-1/16; 11-2 välisabi korraldamise dokumendid kiri, märgukiri RPO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kirjavahetus sõjaväevarustuse tõendi Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 2 11.2-4/12; 11.2-4.1/12; 11.1-3/16 11-3 küsimustes kiri RPO 7a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 1 11.7-1/12; 11.7-2/12; 11.3-2/15; Strateegilise kauba komisjoni Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 2 11.1-5/16 11-4 dokumendid kiri RPO 10 a 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 11.4-1/12; 11.4-1.1/12; 11.4-4/12; Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 11.4-5/12; 11.2-3/16 11-5 Varustusalase koostöö dokumendid kiri, märgukiri, memo RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 Võib esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.11.2021. Võib Kirjavahetus rahvusvaheliste Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 esineda ka muid JP aluseid. 11.4-2/12; 11.2-4/16 11-6 importsertifikaatide küsimustes kiri KIO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 [Muudetud 12.11.2021 kk nr 270] Kaitsejõududele eraldatavate LÕPETATUD 01.01.2015. KM logistikaalaste abisaadetiste Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 30.05.2005 kk nr 167. Võib esineda 11.3-2/12; 11.3-3/12 11.2-2 käsitlemise komisjoni dokumendid kiri, protokoll HO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D/P GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 ka muid JP aluseid. FUNKTSIOONI tähis 12 FUNKTSIOONI Ehitus- ja kinnisvarapoliitika ning nimetus riigivara valitsemine TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Suunatakse ja koordineeritakse ruumilise planeerimise ja keskkonnakaitsega seotud tegevusi. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 21 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) 12.1-1/12; 12.1-4/12; 12.1-2/12; Maa-alade planeerimise korraldamise Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 1 12.1-1/16 12-1 dokumendid kiri, märgukiri RIIO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. Arhiiviväärtuslik; HO 1 12.1-5/12; 12.1-2/16 12-2 Maa-alade planeerimise protokollid protokoll RIIO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) Eelnev pealkiri kuni 31.12.2021 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 "Ehituse korraldamise Riigikaitseliste ehitiste töövõimega kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 dokumendid". Võib esineda ka 1 12.2-1/12; 12.2-5/12; 12.2-1/16 12-3 seotud dokumendid protokoll RIIO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 17 muid JP aluseid. 12.4-2.1/12; 12.4-4/12; 12.4-2/12; Keskkonnakaitsealase tegevuse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 1 12.3-2/16 12-4 korraldamise dokumendid kiri, märgukiri RIIO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 Võib esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 12.5-1/12; 12.5-4/12; 12.5-4.1/12; Kaitseministeeriumi kinnisvara kiri, taotlus, Hävitamisele; HO nr 75 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 12 1 12.5-1.1/12; 12.5-1.3/12; 12.4-1/16 12-5 valitsemise ja haldamise dokumendid märgukiri, protokoll RPO 10 a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - HkMS § 89 lg 1 Võib esineda ka muid JP aluseid. Kaitseministeeriumi kinnisvara ja kinnistute üleandmise ja Hävitamisele; HO nr 1 12.5-1.2/12; 12.4-2/16 12-6 vastuvõtmise aktid (objektide kaupa) akt RPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Võib esineda ka muid JP aluseid. 22  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM Kaitseministeeriumi valitsetava 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 kinnisvara müügi, võõrandamise, 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 4 12.5-3/12; 12.5-7/12; 12.5-7.2/12; kasutusse andmise, mahakandmise Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 6 (1) 1 12.4-4/16 12-7 dokumendid kiri, märgukiri RPO ALATINE 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 2 Võib esineda ka muid JP aluseid. LÕPETATUD 01.01.2022. Võib esineda ka muid JP aluseid. Infrastruktuurialase koostööga NATO, NATO - North Atlantic Treaty ELi ja teiste riikidega riigikaitse Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 Organization 1 12.5-10/12; 12.5-11/12; 12.4-5/16 12-8 valdkonna dokumendid kiri, märgukiri RPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 EL - Euroopa Liit FUNKTSIOONI tähis 13 FUNKTSIOONI nimetus Küber ja IKT alane tegevus TEGEVUSED Number Kirjeldus 1 Juhitakse ja koordineeritakse info- ja kommunikatsioonitehnoloogia ning küberjulgeoleku arendamist ministeeriumi valitsemisalas. 2 Esindatakse ministeeriumi valitsemisala asutusi ametkondadevahelises ja rahvusvahelises info- ja kommunikatsioonitehnoloogia ning küberjulgeolekusuhtluses. VOLITUSED Alates Volituse tüüp Volitus 2004 Vabariigi Valitsuse määrus Kaitseministeeriumi põhimäärus (RT I 2004, 40, 266) § 33 lg 19 SÄILITUS- SALVESTUS HALDAV / HOIDEV Lisa- Seos tegevusega Eelm. tähis TÄHIS SARJA pealkiri SARJA sisu VASTUTAJA TÄHTAEG HINDAMISOTSUS KANDJA SÜSTEEM JP Alus JP Otsustaja Märkused andmed Eelnev pealkiri kuni 31.12.2021 "Kirjavahetus seoses Info- ja infosüsteemide ning riist-ja kommunikatsioonitehnoloogia tarkvara planeerimise ja tegevuse koordineerimise kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 haldamisega". Võib esineda ka 1; 2 13-1/12 13-1 dokumendid protokoll KÜPO 10 a 538, 23.12.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 muid JP aluseid. Kirjavahetus seoses LÕPETATUD 01.01.2022, üle viidud infotehnoloogiaprojektide Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 13-1. Võib esineda ka muid JP 1; 2 13-2/12 13-2 planeerimise ja koordineerimisega kiri KÜPO 10 a 538, 23.12.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 LÕPETATUD 01.01.2022, üle viidud kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 13-1. Võib esineda ka muid JP 1; 2 13-3/12; 13-4/12; 13-5/12 13-3 Infotehnoloogia alased dokumendid protokoll KÜPO 7a 538, 23.12.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 Infotehnoloogiliste vahendite Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 LÕPETATUD 01.01.2022. Võib 1; 2 13-8/12; 13-9/12; 13-10/12 13-4 dokumendid taotlus, akt KÜPO 7a 538, 23.12.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 esineda ka muid JP aluseid. Ministeeriumi töötajatele süle-ja info-tehnoloogiliste 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) LÕPETATUD 01.01.2022. Võib pihuarvutite kasutusse andmise vahendite leping Hävitamisele; HO nr RTIP (01.01.2015 - 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 esineda ka muid JP aluseid. 1; 2 13-7/12 13-5 lepingud KÜPO 7a 538, 23.12.2010 D 31.12.2018 ) 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 Eelnevalt DHSis GoPro. Mobiiltelefonide ja kõnekaartide Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 (1) LÕPETATUD 01.01.2022. Võib 1 8-7/12; 8-8/12; 8-4/15 13-6 dokumendid akt, aruanne, taotlus KÜPO 7a 53, 02.02.2010 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 esineda ka muid JP aluseid. 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 LÕPETATUD 01.01.2022, üle viidud kiri, märgukiri, Hävitamisele; HO nr 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 13-1. Võib esineda ka muid JP 1; 2 11.4-1/16; 11.4-3/16; 11.4-4/16 13-7 Sidealased dokumendid protokoll KÜPO ALATINE 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 10 aluseid. Eelnev pealkiri kuni 31.12.2021 "Küberkaitsealase tegevuse 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 planeerimise ja koordineerimise Küberjulgeolekualase tegevuse kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 3 dokumendid". Võib esineda ka 1; 2 10.5-3/12; 10.6-3/20 13-8 koordineerimise dokumendid märgukiri, memo KÜPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 muid JP aluseid. 23  KAITSEMINISTEERIUMI DOKUMENTIDE LIIGITUSSKEEM LÕPETATUD 01.01.2022, üle viidud 13-8. Võib esineda ka muid JP aluseid. 5K - NATO Cooperative Cyber Defence Centre of Excellence (NATO Küberkaitsekoostöö keskus) 9.3-11/12; 9.3-11.1/12; 9.3-11/15; kiri, protokoll, Arhiiviväärtuslik; HO 5 aastat - AvTS § 35 lg 2 p 3 K6 - NATO Küberkaitsekoostöö 1; 2 10.6-5/20 13-9 5K ja K6 dokumendid märgukiri KÜPO PÜSIVALT nr 2, 22.01.2015 D GoPro 5 aastat - AvTS § 35 lg 1 p 9 keskuse komisjon 24  LISA 1 Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi juurde LÜHENDID AAO auditi- ja arendusosakond D digitaalne DHO dokumendihalduse osakond Ho Rahvusarhiivi hindamisotsus JHO julgeoleku-ja haldusosakond KÜPO küberpoliitika osakond KVO kaitsevalmiduse osakond KVTO kaitseväeteenistuse osakond NEO NATO ja Euroopa Liidu osakond P paber PO personaliosakond PPO poliitika planeerimise osakond RIIO riigikaitseliste infosüsteemide ja innovatsiooni osakond RKO rahvusvahelise koostöö osakond RPO riigikaitse planeerimise osakond SKO strateegilise kommunikatsiooni osakond ÕO õigusosakond  LISA 2 Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi juurde DOKUMENTIDE REGISTREERIMINE ÜHISE LOENDURI ALUSEL Dokumendihaldussüsteem GoPro 1. Saabunud dokument (teabenõue, tõend, eelnõu, VV materjalid), kiri (teabenõue, tõend, eelnõu, VV materjalid), e-post, eelnõu kooskõlastamiseks, eelnõu istungile, eelnõu kabinetinõupidamisele, eriluba, luba, hanke protokoll 2. Määrus 3. Kaitseministri üldkäskkiri 4. Kantsleri üldkäskkiri 5. Kaitseministri ja kantsleri riigihanke käskkirjad 6. Kaitseministri ja kantsleri teenistuslähetus käskkirjad 7. Kaitseministri teenistus- ja töösuhete käskkirjad 8. Kantsleri teenistus- ja töösuhete käskkirjad 9. Kaitseministri ja kantsleri puhkuste käskkirjad (ei ole kasutusel) 10. Protokoll 11. Memo, analüüs, aruanne, raport, valverühma raport (ei ole kasutusel), juhis 12. Avaldus 13. Taotlus 14. Koolitustaotlus (ei ole kasutusel) 15. Puhkuseavaldus, puhkuse muudatus (ei ole kasutusel) 16. Märgukiri, kirjalik korraldus 17. Volikiri 18. Auditi aruanne (ei ole kasutusel) 19. Arve 20. Leping, koolitusleping, infotehnoloogiliste vahendite leping (ei ole kasutusel) 21. Akt (üleandmise-vastuvõtmise akt, mahakandmise akt, olukorda fikseeriv akt) 22. Projekti dokumentatsioon (ei ole kasutusel) 23. Juhised 24. Ametijuhend 25. Asekantsleri korraldus Riigitöötaja Iseteenindusportaal (RTIP) 1. Puhkusekorraldus (al 01.06.2014) 2. Puhkusekorraldus (muudatus) (al 01.06.2014) 3. Puhkuste ajakava (al 01.06.2014) 4. Siselähetuskorraldus, välislähetuskorraldus, sise-koolituslähetuskorraldus, välis- koolituslähetuskorraldus 5. Vara mahakandmise otsus, asutustevahelise üleandmise akt, võõrandatud vara üleandmise akt, vara hävitamise akt, vara arvelevõtmise akt, vara üleandmise- vastuvõtmise akt 6. Vara inventuuri korraldus, vara inventuuri lõppakt 7. Aruanne 8. Koolitustaotlus (al 01.08.2017) 9. Majanduskulude aruanne, avansiavaldus 10. Taotlus kulude tegemiseks 11. Maksekorralduse vorm 12. Kõrvaltegevuse teatis  LISA 3 Kaitseministeeriumi dokumentide liigitusskeemi juurde Andmete Seosed teiste Andmekogu nimi Lühinimi RIHA lühinimi Eesmärk Omanik piirdaatumid Ajalugu andmekogudega Hindamisotsus Hindamisotsuse viide Märkused Registri volitatud töötleja on Kaitsevägi. Kaitseliidu valduses Kehtiv põhimäärus on vastu võetud olevate mehitamata õhusõidukite Kaitselennunduse õhusõidukite register sh KV Kaitselennunduse registris olevate õhusõidukite kaitseministri 05.11.2019 määrusega nr registri volitatud töötleja on mehitamata õhusõidukite alamregister kvlr haldamise, valitsemise ja arvestuse pidamine. Kaitseministeerium 22. Hävitamisele HO nr 51, 31.10.2017 Kaitseliit. Liikluses osalevate Kaitseväe ja Kaitseliidu sõidukite Põhimäärus vastuvõetud kaitseministri Andmekogu volitatud töötleja on Kaitseväe ja Kaitseliidu sõidukite register kjsr01 haldamise, valitsemise ja arvestuse pidamine. Kaitseministeerium 13.12.2011 määrusega nr 21. Hävitamisele HO nr 51, 31.10.2017 Kaitsevägi. Kaitseväekohustuslaste registri põhimääruse (VV 28.03.2013 määrus nr 54) jõustumisel 01.04.2013 loetakse Vabariigi Valitsuse 23. septembri 2005. a määrusega nr 249 „Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri pidamise põhimäärus” asutatud kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri tegevus lõppenuks. Registri pidamise eesmärk on kaitseväekohustuslaste, Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kaitseväekohustust võtta soovivate isikute, kodanike riiklikus registris olevad andmed kaitseväekohustuse täitmise ning seaduses ettenähtud kantakse üle Kaitseväekohustuslaste Andmekogu volitatud töötleja on Kaitseväekohustuslaste register kvkr toimingute ja otsuste tegemise üle arvestuse pidamine. Kaitseministeerium registrisse. Hävitamisele HO nr 51, 31.10.2017 Kaitseressursside Amet. Eesmärk on töödelda andmeid kaitseväelaste ja teenistusülesannete täitmise tõttu tervisekahjustuse saanud isikute terviseseisundi kohta tervishoiuteenuse Kaitseväe tervishoiuteenuse osutamise register osutamiseks. Kaitseministeerium Hävitamisele HO nr 2, 22.01.2015