Leping

Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Pakkumuse vorm (Andmed teenuse korralduse kohta) Pakkuja (kõik ühispakkujad) Saaremaa Toetava Hariduse Keskus Registrikood 70002058 Aadress Saare maakond, Saaremaa vald, Kallemäe küla, Koolimaja, 94301 Allkirjaõiguslik esindaja (nimi, Gabriela Rooso, [email protected], +372 5884 0251 kontaktandmed) Lepingu täitmisel kontaktisik (nimi, Ann Aosaar, [email protected], +372 5196 8046 kontaktandmed) Andmed teenuse osutamise ning spetsialistide kohta: Teenust osutatakse hankeosas / Maakonnas Osa 6, kood: 80500000-9 / Saaremaa (Pakkuja esitab teenuse osutamise hanke osa numbri /maakonna). Pakkuja esitab prognoositava teenuse Koolitusgrupid viiakse läbi Saare maakonnas, koostöös Saaremaa Vallavalitsusega. osutamise mahu = läbiviidavate koolitusgruppide arvu hankeosas/maakonnas 2025. aastal: 2 gruppi (mõlemad II poolaastal) ühes aastas 2026. aastal: 2 gruppi (üks I ja üks II poolaastal) Pakkuja toob välja oma pakkumuses ka KOVid, kus ta koolitusgruppe plaanib läbi viia. Kuigi põhikoostöö toimub Saaremaa vallavalitsusega, levitatakse infot koolitusvõimaluse kohta maakonnaüleselt – sh Muhu valla ja Ruhnu valla suunal –, eesmärgiga kaasata osalejaid kogu Saare maakonnast. Osalejate värbamisel arvestatakse ka väiksemate omavalitsuste perede vajadustega ning võimalusel pakutakse tuge transpordi või lastehoiu osas, et soodustada ligipääsu ja osalemisvõimalusi ka Muhu ja Ruhnu peredele. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Teenuse osutamise asukoha aadress1: Kuressaare Pargi Lasteaed (Lasteaia tn 11, Kuressaare, 93813, Saare maakond) – nõupidamisruum, huvituba/rühmaruum Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse Kuressaare õppehoone (Lapsevanemad; Suur-Põllu tn 4, Kuressaare, 93813 Saare maakond) ja Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse sotsiaalteenuste osakond (Lastehoid; Tolli tn 11, Kuressaare, 93813 Saare maakond). Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ teenuse Projektijuht: Ann Aosaar osutamise meeskond ning grupijuhid, loetleda nimeliselt2: Grupp I juhid: Aime Peets ja Anneli Varjun (2025 II poolaasta; 2026 I ja II poolaasta) Märkus: lepingu sõlmimisel märgitakse siia Grupp II juhid: Kaja Puck ja Jane Hiibus (2025 II poolaasta) pakkumuses vastavaks tunnistatud spetsialistide nimed! Teenust osutatakse eesti keeles. Kas suudate teenust osutada vajadusel ka vene keeles? (soovitatav eelkõige hankeosade 1, 2 ja 16). Teenust koordineeriva meeskonna kirjeldus Projektijuht: vastutab teenuse üldise korralduse, suhtluse ja aruandluse eest. Tagab sujuva koostöö kõigi osapoolte vahel ning lahendab jooksvaid küsimusi. Suhtleb Saaremaa Vallavalitsuse arenduse peaspetsialistiga ning teeb koostööd Saare, Muhu, Ruhnu) valdade sotsiaalteenuste spetsialistidega (info jagamine, osalejate leidmine). Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse (edaspidi STHK) juht: Toetab projektijuhti praktilistes ja sisulistes küsimustes - eeskätt koolituste ettevalmistuse, vajalike vahendite tagamiselja probleemide lahendamisel. Lasteaia juht (Kuressaare Pargi Lasteaed) ja STHK Kuressaare õppehoone kontaktisik: teevad projektijuhiga koostööd ruumide kasutamise, lastehoiu ja toitlustuse korraldamisel. Nad vastutavad selle eest, et koolituste toimumiseks vajalikud ruumid ja vahendid oleksid olemas ja ettevalmistatud (nt koolitus- ja mänguruumide valmisolek, toidu valmispanek, lastehoiu korraldamine, asutuse sisekorrareeglite 1 Ruumide asukoht, kus koolitusi läbi viiakse. Minimaalselt on vajalik 2 ruumi, üks koolituse läbiviimiseks ja teine lastehoiu tagamiseks. Koolitusgrupid peavad toimuma soovituslikult piirkonnakeskustes. 2 Pakkuja kinnitab, et kõik pakkumuses esitatud grupijuhid on eelnevalt läbinud „Imelised aastad“ grupijuhtide väljaõppe (või samaväärse) ning omavad varasemat kogemust laste ja peredega, soovitavalt grupiprotsesside juhtimise ning organiseerimise oskust. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile järgimine). Nad on kontaktisikud oma asutuses ja tagavad, et koolitused toimuksid kooskõlas nii asutuse sisekorra kui ka “Imeliste Aastate” programmi põhimõtetega. Saaremaa Vallavalitsus: toetab projekti koostamist ja läbiviimist, annab sisendi teenuse vajaduste ja paiknemise kohta. Aitab info jagamisel, osalejate leidmisel ja teenuse tagasisidestamisel. Lisaks toetab vallavalitsus programmi ka rahaliselt, kompenseerides selle osa teenuse maksumusest, mis ületab hanke piirmäära, et võimaldada antud perioodil Saare maakonnas nelja koolitusgrupi läbiviimine. Lapsehoiuteenuse osutajad3 Kuressaare Pargi Lasteaias osutab lapsehoiuteenust antud lasteaia õpetajad ja/või õpetaja assistendid/abid. Tolli tn majas osutavad lapsehoiuteenust STHK lapsehoiuteenuse kasvatajad. Tegevusluba nr SLH000706. Lepingu täitmisel kontaktisik (nimi, Ann Aosaar, [email protected], +372 5196 8046 kontaktandmed) Vanemlusprogrammi “Imelised aastad” teenuse sisuline kirjeldus: Pakkumuse hindamise Pakkuja poolt täidetav teenuse kirjeldus Hindamispunktid max 30 kriteeriumid Programmi sihtgruppi kuuluvate lapsevanemate leidmine 5 punkti: pakkuja on põhjalikult kirjeldanud programmi toimub mitmekanaliliselt ja koostöös kohaliku sihtgruppi kuuluvate osalejate leidmise, teavitamise ja Programmi sihtgruppi kuuluvate tugivõrgustikuga, et tagada teenuse sihipärasus ning vastavus grupi kokkupanemise protsessi. Pakutud kirjeldus täidab osalejate leidmine ja nende täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid. perede tegelikele vajadustele. teavitamine vanemlusprogrammist 3 punkti: pakkuja on ülaltoodud tegevusi kirjeldanud, ning koolitusgrupi (kuni 14 kuid kirjeldus ei ole detailne. Kirjelduses võib esineda lapsevanemat (üldjuhul kaks Varasemalt on kogutud osalemissoovist märku andnud puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab vanemat kokku seitsmest perest)) huviliste andmed – neid on kogunud ennetusspetsialist ning siiski riigihanke eesmärke. kokkupanemine. Saaremaa Vallavalitsuse lapse heaolu spetsialist ja arenduse 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, peaspetsialist. esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. 3 Pakkuja kinnitab, et lastehoiuteenuse osutajate tausta on kontrollitud ja isiku osas ei kehti LasteKS § 20 sätestatud piiranguid. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Programmi võimalusest teavitatakse lisaks kohalikke lastekaitsespetsialiste, AEVKO- ja HEVKO-rollis töötavaid spetsialiste ning Saaremaa lasteaedade juhte. Nemad edastavad infot oma meeskondadele ja lapsevanematele ning suunavad huvilised ühendust võtma projektijuhiga. Täiendavalt jagatakse infot STHK sotsiaalmeediakanalites ning ka Saaremaa, Muhu ja Ruhnu valla ametlikes kanalites, sh kodulehel. Kõik huvilised koondab projektijuht ühtsesse nimekirja ning edastab selle koolitajatele. Koolitajad võtavad seejärel vanematega ühendust, selgitavad “Imeliste aastate programmi ja selles osalemise tingimusi ning moodustavad koolitusgrupid. Kui mõni vanem ei pääse kohe gruppi, lisatakse ta ootenimekirja ning teda teavitatakse, kui avaneb võimalus liituda järgmise grupiga. Selline lähenemine tagab, et info jõuab vanemateni ning koolitajad komplekteerivad hea dünaamikaga ja üksteist toetavad grupid, arvestades osalejate vajadusi, valmisolekut ning „Imeliste Aastate“ programmi põhimõtteid ja tööviisi. Teenuse kavandamine ja pakkumine toimub tihedas koostöös Saaremaa Vallavalitsusega, et tagada vanemlusprogrammi 3 punkti: Pakkuja on põhjalikult kirjeldanud koostöö Koostöö kirjeldus kohalike vastavus kohalikele vajadustele ning riigihanke eesmärkidele. võimalusi kohalike omavalitsustega. omavalitsustega. 2 punkti: Pakkuja on kirjeldanud koostööd kohalike (kui pakkujaks on KOV, siis Hanke ettevalmistamise faasis tehti sisulist ja tehnilist omavalitsustega. Pakutud lahendus täidab riigihanke kirjeldatakse sisemist töökorraldust ja koostööd valla tervisedenduse ja arenduse peaspetsialistiga – eesmärke koostööd) see hõlmas nii programmi ülesehitust kui ka praktilist 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, korraldust (nt toimumiskohtade ja ajakava kavandamine). esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Lisaks toetab Saaremaa Vallavalitsus „Imeliste aastate“ programmi läbiviimist ka rahaliselt, kattes kulud, mis ületavad hanke eelarve, võimaldades seeläbi ellu viia suurema arvu koolitusprogramme. Regulaarne koostöö toimub Saare, Muhu ja Ruhnu sotsiaalvaldkonna spetsialistidega. Kohalikud omavalitsused annavad sisendi teenuse planeerimisel – näiteks piirkondliku vajaduse ja sihtrühma prioriseerimise osas – ning toetavad programmi elluviimist oma infokanalite ja spetsialistide kaudu. Projektijuht hoiab kogu protsessi vältel tihedat kontakti vallavalitsuste esindajatega – nii koolituste kavandamisel kui ka nende läbiviimisel – ning annab jooksvalt tagasisidet koolituste kulgemise ja tulemuste kohta. Programmi teavitus katab kogu Saare maakonna, sealhulgas Muhu ja Ruhnu vallad. Osalejaid oodatakse kõigist piirkondadest. Vajadusel toetame ka kaugemalt tulijate osalemise korralduslikku poolt (nt transpordi- või majutusvõimaluste info ning erandkorras ja tellijaga eelnevalt kooskõlastatult pakutakse Ruhnu osalejatele võimalust osaleda ka veebi teel. Suhtlus toimub mitmel viisil: e-kirjavahetuse, telefonivestluste ning vajaduspõhiste töökoosolekute kaudu. Vanemlusprogrammi pakkumine on otseselt kooskõlas Saaremaa valla arengukava ennetuseesmärkidega: toetada peresid ja laste heaolu varasel märkamise ja sekkumise kaudu, tugevdada vanemaharidust ning arendada valdkondadeülest koostöövõrgustikku. STHK roll on toetada valla strateegilisi eesmärke, teha sisulist koostööd võrgustikuliikmetega ning panustada süsteemselt laste ja perede heaolusse Saaremaal. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Infovahetus grupijuhtidega algas juba hankeplaani tutvustamise faasis. 2024. aasta detsembris saadeti Saaremaa vallas tegutsevatele „Imelised aastad“ koolitajatele e-kirja teel ülevaatlik teave kavandatavast teenusest, sealhulgas uuest hankekorraldusest, teenuse sisu olulisematest aspektidest ja ajaraamist. Jooksvalt edastati koolitajatele ka kõik olulised täpsustused ja muudatused, et tagada pidev infovahetus ja grupijuhtide kaasatus juba protsessi varasest etapist alates. Esimese hankevooru avanemisel edastati grupijuhtidele hinnapakkumuse päring koos juhistega, milliseid andmeid pakkumuses oodatakse. Päringule reageeris neli grupijuhti, kes esitasid kaks pakkumist. Neilt koguti ka kõik vajalikud lisadokumendid: CV-d, väljaõpet kinnitavad tõendid ning muu 3 punkti: pakkuja on põhjalikult kirjeldanud asjakohane info (sh töömahtude prognoos, tasustamine ja kvalifitseeritud grupijuhtidega kokkulepete sõlmimist ja nende töö toetamist. Pakutud lahendus täidab täielikult tehnilised tingimused). riigihanke eesmärke või ületab neid. Kvalifitseeritud grupijuhtidega 2 punkti: pakkuja on kirjelduse esitanud, kuid kirjeldus kokkulepete sõlmimine ja nende töö Grupijuhtide töö toetamine on meie jaoks oluline ning oleme ei ole piisavalt detailne. Põhjendustes esineb toetamine oma kohustuste piires olnud nendega järjepidevas kontaktis nii telefoni kui ka e-posti puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab teel. Koolituse ettevalmistus- ja läbiviimisperioodil on nad siiski riigihanke eesmärke. kaasatud ka korralduslikesse otsustesse: koolituspäevade 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, planeerimine, gruppide komplekteerimine, ruumide ja esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. toitlustuse korraldus, lapsehoiu koordineerimine ning tehniliste vajaduste täpsustamine. Enne koolituste algust vaadatakse koos osapooltega üle kõik olulised korralduslikud üksikasjad, et tagada koolituse sujuv kulg. Kokkulepped puudutavad ruumide kasutust ja ettevalmistust (sh toitlustus ja tehnilised vahendid), lapsehoiu graafikut, osalejate arvu teavitamise korda toitlustuse jaoks ning muud praktilist korraldust. Grupijuhid saavad pöörduda jooksvate küsimustega projektijuhi poole, kes toetab igapäevast korraldust, et koolitused toimuksid sujuvalt ja kvaliteetselt. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Vanemlusprogrammi kohtumiste ajagraafik koostatakse vähemalt kaks kuud enne koolituste algust. Täpne ajakava lepitakse kokku koostöös koolitajate ja koolitusruume haldava asutuse juhiga. Koos otsustatakse koolituse toimumise koht (nt Kuressaare Pargi Lasteaed või Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse Suur-Põllu ja Tolli nt maja), nädalapäev ja kellaaeg. Samuti lepitakse kokku ruumide kasutamise kestus ning lapsehoiuteenuse ajavahemik (nt 3 tundi). Lisaks arutatakse eelnevalt läbi toitlustuse korraldus, lähtudes ruumide haldajate ja koolitajate soovidest ning võimalustest. Igal kohtumisel on tagatud jook (kohv, tee, vesi) ning soe söök või toekam soolane suupiste, et toetada koolitusel osalejate 5 punkti: vanemlusprogrammi grupi või gruppide heaolu ja kestvat tähelepanu. kohtumiste korraldamine on pakkuja poolt põhjalikult ja detailselt lahti kirjutatud. Pakkuja on veenvalt Vanemlusprogrammi grupi või Koolitus toimub kord nädalas kindlal nädalapäeval ja kellajal. põhjendanud, kuidas pakutud lahendus aitab kaasa gruppide kohtumiste korraldamine Põhiprogramm kestab 16 nädalat, iga kohtumine 2–2,5 tundi, riigihanke eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus (arvestusega, et üks põhiprogrammi ning paralleelselt koolitusega on tagatud lapsehoiuteenuse täidab täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid. koolitus kestab 16 kuni 18 nädalat ja võimalus. 3 punkti: pakkuja on kirjelduse esitanud, kuid kirjeldus toimub 1 kord nädalas 2–2,5 tundi ning ei ole piisavalt detailne. Põhjendustes esineb üks jätkuprogrammi koolitus kestab 10 Näiteks 2025. aasta teisel poolaastal on planeeritud: puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab nädalat ja toimub 1 kord nädalas 2 siiski riigihanke eesmärke. *1. grupp: esmaspäeviti kell 17.30–20.00 Kuressaare Pargi tundi) 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, Lasteaias (ruumid ja lastehoid kell 17.00–20.00); *2. grupp: teisipäeviti kell 17.30–20.00 Saaremaa Toetava esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. Hariduse Keskuse Suur-Põllu majas ja lastehoid kõrval asuvas Tolli tn majas (ruumid ja lastehoid kell 17.00–20.00). Kui koolitajatel tekib vajadus kasutada ruume pikemalt (nt grupi individuaalsete vajaduste tõttu) on see võimalik kõigi osapoolte eelneval kokkuleppel ja vastavalt võimalustele. Selline varakult planeeritud ning kõiki osapooli kaasav korraldus aitab tagada, et vanemad saavad koolitusel osaleda järjepidevalt ja mugavalt, toetades samal ajal riigihanke eesmärki pakkuda kvaliteetset, ligipääsetavat ning perede vajadusi arvestavat teenust. Samuti võimaldab see koolitajatel oma tööd ja aega läbimõeldult planeerida, asutuste juhtidel koostada ruumide kasutusgraafikuid ning toitlustust pakkuval Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile teenuseosutajal aegsasti ette valmistuda ja osalejatele sobivaid eined pakkuda. Koolitusteks sobivate ruumide leidmine on toimunud koostöös Saaremaa Vallavalitsuse ja kohalike haridusasutustega, kelle ruumid vastavad tervisekaitse- ja ohutusnõuetele ning sobivad hästi nii koolituste kui ka lastehoiu läbiviimiseks. Vanemate koolitus toimub haridusasutuste saalis või koosolekuruumis, mis mahutavad mugavalt vähemalt 16 inimest. Valitud ruumid on piisava suuruse ja hea õhutatavusega, pakkudes sobivat ning turvalist õpikeskkonda. Valiku tegemisel on arvestatud ka koolitajate tagasisidega, 5 punkti: koolitusteks sobivate ruumide leidmine on näiteks töövahendite olemasolu, mööbli paigutamise pakkuja poolt põhjalikult ja detailselt lahti kirjutatud. võimalused ja ruumi üldine funktsionaalsus. Ruumide kasutamise osas on juba kokkulepped olemas, Koolitusteks sobivate ruumide või ollakse sellele lähedal. Ruumid vastavad kõikidele leidmine (koolitusruum peab Lastehoiuks vajalike tingimustega (nt mänguasjad, sobiv nõuetele ja see on ka tellija soovi korral kontrollitav. mahutama vähemalt 16 inimest (14 mööbel, WC kasutamise võimalus) ruumid on samuti kohapeal 3 punkti: nägemus, kuidas sobivaid ruume leida on osalejat ja 2 grupijuhti) ja selle kõrval või vahetus läheduses olemas, võimaldades paralleelselt pakkuja poolt lahti kirjutatud, kuid kokkuleppeid veel või vahetus läheduses peab asuma pole, või kirjeldus ei ole piisavalt detailne. Pakkuja on ruum, mis sobib koolitusel osalejate koolitustega pakkuda kvaliteetset ning eakohast lastehoidu. Koolituste toimumiskohad on varustatud köögi ja söögialaga, ruumide valikut põhjendanud, kuid põhjendustes esineb lastehoiuks. Mõlemad ruumid peavad mis võimaldab kohapeal pakkuda osalejatele jooke ja sooja puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab vastama tervisekaitse- ja siiski riigihanke eesmärke. ohutusnõuetele) einet. 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. Kokkulepped Kuressaares asuvate ruumide kasutamiseks on sõlmitud. Projektijuht on ruumidega eelnevalt kohapeal tutvunud, teinud fotod ning edastanud info koolitajatele, kes on kinnitanud ruumide sobivuse koolituse läbiviimiseks. Praeguste kokkulepete järgi viiakse koolitused läbi Kuressaare Pargi Lasteaias ja Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse Kuressaare õppehoones (Suur-Põllu 1; Tolli 11). Mõlemas kohas on tagatud nii sobilik koolitusruum kui ka läheduses asuv lastehoiu võimalus. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Oleme kaardistanud erinevad toitlustusvõimalused, analüüsides varasemate koolituste kogemusi ja kulusid ning arvestades riigihanke ja programmi „Imelised aastad“ toitlustusnõudeid. Lähtusime seejuures toidu kohaletoomise võimalustest, hinnatasemest ning kvaliteedi ja paindlikkuse tagamisest. Koolituse vältel on täiskasvanutele tagatud kohvi, tee ja vee olemasolu ning lastele maitsevee joomise võimalus. Lisaks pakume osalejatele ja nende lastele sooja toitu ning võimalusel 3 punkti: toitlustuse korraldamine osalejatele ja nende ka kõrvale suupisteid, näiteks pirukaid, plaadikooki või lastele koolituse ajal on pakkuja poolt põhjalikult lahti kirjutatud. Pakutud lahendus täidab täielikult riigihanke köögivilju. eesmärke või ületab neid. Toitlustuse korraldamine osalejatele 2 punkti: toitlustuse korraldamine osalejatele ja nende ja nende lastele koolituse ajal; Toitlustuse pakkumiseks on sõlmitud kokkulepped Kuressaare lastele koolituse ajal on pakkuja poolt kirjeldatud. Pargi Lasteaia ja STHK kooli köökidega. Tellime toidu Pakutud lahendus täidab riigihanke eesmärke. kohapealsetelt köökidelt, mis tagab toidu värskuse ja soojana 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, serveerimise võimaluse. Kohapealsete võimaluste kasutamine esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. võimaldab paindlikkust (nt erivajadustega laste arvestamine) ja aitab hoida kulud mõistlikud, säilitades samas kõrge kvaliteedi. Et tagada sujuv toitlustuskorraldus igaks koolituskohtumiseks, on lepime eelnevalt kokku osalejate arvu teavitamise korra. Osalejate arvu ja võimalikud muutused edastatakse aegsasti toitlustuse eest vastutavale isikule, mis võimaldab valmistada parajas koguses toitu, vähendada toiduraiskamist ning arvestada vajadusel erimenüüdega. Lastehoiu korraldamisel teeme koostööd koolituskohtade 2 punkti: lastehoiu korraldamine osalejate lastele juures tegutsevate haridusasutustega, et tagada lastehoiu koolituse ajal on pakkuja poolt põhjalikult lahti Lastehoiu korraldamine osalejate toimimine turvalises, arendavas ja lapsesõbralikus keskkonnas. kirjutatud. Pakkuja on põhjendanud enda valikuid ning lastele koolituse ajal (pakkuja peab selgitanud, kuidas pakutud lahendus aitab kaasa andma kinnituse, et on eelnevalt Kuressaare Pargi Lasteaias pakuvad lastehoiu teenust selle riigihanke eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus kontrollinud lastega töötava inimese asutuse kogenud õpetajad, õpetaja assistendid või abid. Oleme täidab täielikult riigihanke eesmärke tausta ja see vastab nõuetele); planeerinud ja sõlminud kokkuleppe, et igal koolituskorral või ületab neid. oleks lastehoius korraga tööl kaks täiskasvanut. Asutuse juht 1 punkt: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, koostab vastava graafiku ja määrab töötajad. Palusime esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. arvestada kahe lapsehoidjaga, kuna sageli osalevad hoius ka Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile väga väikesed või erivajadustega lapsed, kelle puhul võib ühe täiskasvanu tugi olla ebapiisav. Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse Tolli 11 majas osutavad lapsehoiuteenust kasvataja või kasvatajad, sõltuvalt laste arvust. STHK lapsehoidjad on samuti pikaaegsete kogemustega spetsialistid , kes on harjunud töötama väga erineva arengutasemega lastega. Mõlema asutuse puhul kinnitame, et lastehoidu korraldavad isikud vastavad kõigile nõuetele: neil on varasem töökogemus lastega, nende taust on kontrollitud (sh karistusregistri väljavõte), nad on teadlikud Imelised aastad programmi põhimõtetest ning neil on valmisolek teha koostööd koolitajate ja vanematega. Selline lähenemine tagab usaldusväärse, turvalise ja toetava lastehoiu keskkonna, mis toetab riigihanke eesmärki võimaldada vanematele rahulik osalemine koolitusel. Oleme koolitajatelt hinnapakkumisi küsides selgelt kaardistanud nende valmisoleku viia koolitus läbi ka veebipõhiselt. Kõik valitud koolitajad on kinnitanud, et neil on olemas vajalik kogemus ja valmidus viia „Imelised aastad“ koolitus läbi ka veebi teel. 2 punkti: koolituse läbiviimine grupile veebi teel on Koolitusgrupid toimuvad kohapeal, kuid erandjuhtudel ja pakkuja poolt põhjalikult lahti kirjutatud. Pakkuja on tellijaga eelneval kokkuleppel saame võimaldada osalejatel veenvalt põhjendanud enda valikuid ning selgitanud, Koolituse läbiviimine grupile veebi paralleelselt ka veebis osalemist, kui neil mõjuvatel põhjustel kuidas pakutud lahendus aitab kaasa riigihanke teel (erandkorras) eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus täidab ei ole võimalik igal kohtumisel füüsiliselt kohal olla. See täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid. kehtib eelkõige Ruhnu saare osalejate kohta, kelle jaoks 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne, regulaarne kohaletulemine on keeruline. Vastavalt lepingus esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud. sätestatud tingimustele kooskõlastame veebipõhise osalemise kindlasti eelnevalt tellijaga. Vaid veebipõhise koolituse läbiviimiseks tagame koolitajatele vajalikud tehnilised vahendid (sülearvuti, veebikaamera, mikrofon, stabiilne internetiühendus) ning vajadusel ka sobiva Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile ja vaikse tööruumi. Koolituse toimumiseks kasutatakse usaldusväärset veebikeskkonda (nt Zoom, Teams või Google Meet), mille kasutamiskogemus koolitajatel juba varasemast olemas on. Samuti pakume osalejatele ja lapsevanematele tehnilist tuge: enne koolitust võimaldame praktilist juhendamist veebikeskkonnaga liitumiseks ning ühenduse ja heli testimist. Kui grupis on osalejaid, kes vajavad rohkem tuge veebiplatvormi kasutamisel, korraldame vajadusel lühikoolituse või töötoa veebikoolitusel osalemise teemal. Selline ettevalmistus tagab koolituse sujuva toimumise ka veebikeskkonnas, säilitades programmi kvaliteedi, struktureerituse ja toetava grupikeskkonna, mis on „Imelised aastad“ metoodika keskseks osaks. Pakutud lahendus võimaldab koolituse toimumist ka erandolukordades ning toetab riigihanke eesmärkide täielikku täitmist. Koolituse ja lapsehoiu korraldamisel lähtume mitmetest kliimasõbralikest põhimõtetest. Kuressaare Pargi Lasteaias valmistatakse toit kohapeal, mistõttu puudub vajadus eraldi 2 punkti: Pakkuja esitab tegevuste kirjeldamisel muu transpordi järele, aidates sellega vähendada keskkonnamõju. hulgas, kuidas lepingu täitmisel arvestatakse Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse puhul valmistatakse toit kliimasõbralikkuse nõuete/tegevustega või hindab hankija, et pakkuja poolt lepingu täitmisel mõni Kallemäe õppehoone köögis ning toimetatakse Suur-Põllu ja rakendatav kliimasõbralik tegevus on suure positiivse Tolli majja. Ka seal aitab täpne planeerimine minimeerida nii mõjuga. Kliimasõbralikkus lepingu täitmisel ülejääke kui ka transpordikoormust. 1 punkt: esitatud on mõni kliimasõbralik tegevus (pole kohustuslik) lepingu täitmisel, kuid see pole läbiv või pole tegemist Toidukoguste määramisel anname kokkadele täpse arvu suure kliimasõbraliku mõjuga hankija hinnates. osalejatest ja lapsehoius viibivatest lastest, et portsjonite 0 punkti: kliimasõbralikke tegevusi on kirjeldatud väga kogused oleksid võimalikult täpselt arvestatud ja toidujäätmete minimaalselt või pole kirjeldatud. teke minimaalne. Koolitajad on teadlikud vajadusest edastada jooksvalt infot osalejate muudatuste kohta – kui keegi teavitab puudumisest, saame seda kohe arvesse võtta ka toidu valmistamisel. Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile Koolituskohtades on tagatud jäätmete sorteerimise võimalused: olemas on biojäätmete, pakendite ja olmeprügi konteinerid. Suuname osalejaid neid võimalusi teadlikult kasutama. Soosime ka digitaalseid materjale paberil printimise asemel – koolituse info edastatakse e-keskkondade või e-kirja teel. Paberil trükitakse ainult minimaalselt vajalik kogus, näiteks töölehed, mis on otseselt seotud koolitustegevustega. Kogu korraldus tugineb läbimõeldud kohaliku koostöö, ressursitõhususe ja keskkonnateadlikkuse põhimõtetele, aidates kaasa nii riigihanke eesmärkide saavutamisele kui ka laiemale kestliki arengu visioonile.  Raamleping_Saaremaa Toetava Hariduse Keskus nr 5.2-9/5016-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Saaremaa Toetava Hariduse Keskus (edaspidi täitja või raamlepingu partner) registrikood 70002058, asukoht Koolimaja, Kallemäe küla, Saaremaa vald, mida esindab keskuse direktor Gabriela Rooso, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile (kordus)”, viitenumbriga 294585 (edaspidi riigihange) osades:1 1.1.1. Osa 6 – Saaremaa, prognoositavalt 6 koolitusgrupi läbiviimine, eeldatava maksumusega 36 000 eurot. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke alusdokumentide ja täitja pakkumuse vahel lähtutakse hanke alusdokumentides sätestatust. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:2 1.3.1. Lisa 1 – pakkumuse vorm; 1.3.2. Lisa 2 – aruande vorm; 1.3.3. Lisa 3 – Andmetöötlusleping. 2. Lepingu ese ja hankelepingute sõlmimine 2.1. Lepingu esemeks on vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldamine ja koolitusgruppide läbiviimine 2025-ndal ja 2026-ndal aastal (edaspidi teenus) hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel ja korras. Teenuse eesmärk on aidata lapsevanematel ennetada ja toime tulla laste käitumisprobleemide ja arenguküsimustega. Programmis omandatud praktilised oskused võimaldavad lapsevanematel tulla paremini toime laste kasvatamisega kaasnevate katsumuste ja stressi tekitavate olukordadega. 2.2. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded, sh sihtgruppide kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses. 2.3. Täitja osutab lepingus kokku lepitud teenust vastavalt taotletud hankeosas 6 – Saaremaa. 2.4. Pooled on teadlikud, et sõltuvalt riigihanke tulemustest sõlmitakse hanke osas üks või enam lepingut. Ühe lepingu sõlmimine, muutmine või lõpetamine ei mõjuta teiste isikutega sõlmitud lepingute tingimusi ega kehtivust. 2.5. Lepingule allakirjutamisega kinnitab täitja, et ta on võimeline tähtaegselt osutama hanke alusdokumentides määratud teenuseid vastava tellimuse saamisel. 2.6. Hankelepingutena käsitletakse lepingu alusel läbiviidavaid koolitusgruppide tellimusi. Hankelepinguid sõlmitakse vastavalt tehnilise kirjelduse lisas toodud koolitusgruppide jagamise kirjeldusele. 2.7. Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub täitjale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele: ühe koolitusgrupi läbiviimise3 eest 9000,00 eurot. 1 Maksimaalsed mahud on esitatud kõikide hanke osa täitjate peale kokku. 2 Lepingu lisa 2 on näidisvorm. Tellijal on õigus ühepoolselt täiendada vormi lepingu täitmise käigus. Näidisvormi muutmiseks lepingu muutmise kokkulepet ei sõlmita. 3 Ühe koolitusgrupi läbiviimine tähendab terve programmi läbimist, mis koosneb 16 kuni 18 nädala jooksul üks kord nädalas (2–2,5 tundi) toimuvatest grupikohtumistest ja personaalsest tööst lapsevanematega, mis lähtub rahvusvahelisest Incredible Years programmi õppekavast või samaväärsest. Jätkuprogramm 3.2. Lepingu maksimaalne maksumus 2025. ja 2026. aastal kokku on hanke osas prognoositud gruppide arv korrutatuna ühe grupi läbiviimise maksumusega (edaspidi lepingu hind). Maksumusele ei lisandu käibemaks. 3.3. Koolitusgrupi läbiviimise maksumus sisaldab kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid, maksusid ja makseid (välja arvatud käibemaks, mis lisandub vastavalt õigusaktidele), sealhulgas ruumide rent, teenuseid osutavate spetsialistide tasu koos maksudega ja mistahes personali kulu, jm kulud. 3.4. Tasu maksmise eelduseks on pärast koolitusgrupi läbiviimist aruande esitamine. 3.5. Täitja esitab pärast iga koolitusgrupi läbiviimist digitaalselt allkirjastatuna aruande lepingu Lisa 2 vormil koos nõuetekohaste osavõtulehtedega lepingu punktis 6.4.1. näidatud e-posti aadressile. Tellija kontrollib aruande vastavust riigihanke alusdokumentidele, täitja pakkumusele ja osutatud teenusele 10 tööpäeva jooksul aruande esitamisest. Juhul, kui tellija tuvastab andmete kontrollimisel ja võrdlemisel erinevusi või puudusi, taotleb tellija täitjalt täiendavaid andmeid ning täitja on kohustatud vastama 3 (kolme) tööpäeva jooksul. 3.6. Tasu maksmise aluseks on tellija poolt kinnitatud aruande alusel esitatud arve(d). 3.7. Tellijal tekib täitjale tasu maksmise kohustus alles pärast seda, kui tellija on kätte saanud kõik nõuetekohased dokumendid ja andmed, mida tellija on täitjalt nõudnud ja/või mis vastavalt lepingule peavad olema tellijale esitatud. 3.8. Tasu osutatud teenuste eest maksab tellija täitjale lepinguga kooskõlas olevate ja korrektselt esitatud arvete alusel. 3.9. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 294585, riigihanke osa, 15-kohaline hankelepingu lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja tellija ja raamlepingu partneri kontaktisiku andmed. 3.10. Arve tasutakse 14 tööpäeva jooksul nõuetekohase arve esitamisest. 3.11. Tellijal ei ole kohustust tellida teenuseid maksimaalses rahalises mahus. Tegelikult tellitavate teenuste rahaline maht sõltub reaalselt läbiviidud koolitusgruppide arvust ja teenuste maksumusest. Sellest tulenevalt võib hankes sõlmitavate lepingute teenuste maht kui ka osutatud teenuste tegelik rahaline maht kujuneda väiksemaks kui lepingu punktides 1.1 ja 3.2 märgitud teenuste maksimaalne rahaline maht. 3.12. Juhul, kui täitub lepingu punktis 3.2 sätestatud hanke maksimaalne rahaline maht, lõpeb leping rahalise mahu täitumisel. 4. Teenuse osutamine 4.1. Teenust osutatakse lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026. 4.2. Teenuse tingimused ja kestus on sätestatud tehnilises kirjelduses. 4.3. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.4. Täitja peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud isikud vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 4.4.1. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab täitja selle eelnevalt tellijaga kirjalikult kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke alusdokumentides nõutud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud. 4.5. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.6. Tellija kohustuseks on täitja õppematerjalidega varustamine, grupijuhtidele juhiste ning tagasiside ja aruandluse vormide tagamine, grupijuhtidele supervisioonide korraldamine (tehnilise kirjelduse p 2.3.1). 4.7. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. koosneb 10 nädala jooksul üks kord nädalas (2 tundi) toimuvatest grupikohtumistest. Nii põhiprogramm kui ka jätkuprogramm on võrdväärselt rahastatud. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 5.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui täitja ei ole lepingut täitnud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus oleneb rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija võlaõigusseaduses (VÕS) sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni. 5.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 5.3.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata täitjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 5.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 5.3.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning täitja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. 5.4. Tellijal on õigus mitte tellida täitjalt uute koolitusgruppide läbiviimist kuni rikkumise kõrvaldamiseni. 5.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% ühe koolitusgrupi maksumusest iga rikkumise eest, kui täitja ei ole teenust osutanud või täitja poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele. 5.6. Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega teenust või/ja täitja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus teenused kolmandatelt isikutelt (eelistatult pingereas järgmiselt lepingupartnerilt) ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud teenusele kulunud summa ning teenuse hinna vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 5.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tasumata summast. 5.8. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või lepingu punktis 7.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu eeldatavast maksumusest (p 1.1 alapunkti(de)s vastavas hanke osas toodud maksumusest) ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 5.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest täitja kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 5.11. Pooled ei vastuta raamlepingus või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut. 5.11.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad  piirangud, mis takistavad hankelepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 5.11.2. Kui hankelepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool põhjendatud vajaduse korral kohustatud koheselt informeerima teist poolt e-posti teel. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 6.4. Poolte volitatud esindajad on: 6.4.1. Tellija volitatud esindaja: lepinguga seotud küsimustes: Manlia Puri, e-post: [email protected], mobiil +372 5346 5482; korralduslikes küsimustes: Manlia Puri, e-post [email protected], telefon: +372 5346 5482. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.4.2. Täitja volitatud esindaja on: lepinguga seotud küsimustes: Ann Aosaar, telefon +372 5196 8046, e-post [email protected], korralduslikes (igapäevase teenuse osutamisega seotud küsimused) küsimustes Ann Aosaar, telefon +372 5196 8046, e-post [email protected]. 7. Konfidentsiaalsus, andmekaitse ja intellektuaalse omandi õigused 7.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisega tellija kohta täitjale teatavaks saanud teave. Täitjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 7.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 7.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi  turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu. 7.6. Täitjal ega temaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb täitja vastus kooskõlastada tellijaga. 7.7. Täitja kohustub tagama, et tal on olemas kõik intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks. 8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.12.2026 või lepingu punktis 3.2 sätestatud teenuste maksimaalse rahalise mahu täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 8.2. Tellijal on täitja nõusolekul õigus lepingut pikendada kuni 3 kuud ning suurendada seoses pikendamisega lepingu mahtu maksimaalselt 1 koolitusgrupi võrra. 8.3. Juhul, kui lepingu kestel on tellijale näha, et koolitusi ei suudeta läbi viia hanke osas prognoositud või pakkumustes esitatud mahus (grupid ei täitu huviliste vähese arvu tõttu vms tellijast ja teenuse osutajast sõltumatu põhjus), või jäävad muul põhjusel vabad koolitusgrupid või rahalised vahendid (näiteks on ühe grupi läbiviimise maksumus soodsam), on Sotsiaalkindlustusametil õigus vabad koolitusgrupid ja/või vastavas osas rahalised vahendid ümber jaotada hanke osadesse, kus on nõudlus koolitusgrupi toimumise järele, ent grupid võiksid jääda gruppide mahu täitumise või ühe grupi läbiviimise maksumusest tulenevate rahaliste vahendite puudumise tõttu teostamata, ent ühtegi hanke osasse ei lisata enam, kui kaks gruppi. 8.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 8.5. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 8.6. Lepingu muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult ning jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 8.7. Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellijal on õigus leping mõjuval põhjusel (eelkõige, kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele) ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest ette vähemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva. 8.8. Tellijal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 8.8.1. täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 8.8.2. täitjal on maksuvõlg riigihangete seaduse tähenduses ning täitja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija vastavasisulist teadet; 8.9. Tellijal on õigus leping üles öelda, kui täitja ei ole ettenähtud tähtajaks tasunud leppetrahvi. 9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 9.3. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 9.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Gabriela Rooso peadirektor  Lisa 3 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile“ tulemusena sõlmitud raamlepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Saaremaa Toetava Hariduse Keskuse (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 1 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. 3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms). 3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena. 3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja 2 sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui: 6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. 3 Vastutav töötleja Volitatud töötleja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 4 Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem 5 Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed 6 Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada 7 ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________ 8