Käskkiri

KÄSKKIRI 28.07.2025 nr 125 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna asendushoolduse talituse peaspetsialisti (pädevuste tõstmine) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15.11.2024 käskkirja nr 163 lisa 14. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 8. augustil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 28.07.2025 käskkirjaga nr 125 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, asendushoolduse talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (pädevuste tõstmine) Vahetu juht Juhtivspetsialist (pädevuste tõstmine) Alluvad - Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (pädevuste tõstmine), peaspetsialist (pädevuste tõstmine) Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (pädevuste tõstmine), peaspetsialist (pädevuste tõstmine) ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine Teenistuskoha eesmärk Tagada asendushoolduse valdkonna eesmärkide täitmine läbi koolituste korraldamise, hindamise, planeerimise ning valdkonna arendustegevustes osalemise lähtuvalt riigi lastekaitsepoliitika suundadest ning arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Asendushoolduse valdkonna koolituste  Ettepanekud koolituste planeerimiseks arendamisega seotud ülesanded, sh: tuginevad sihtrühma vajaduste analüüsile ja  koolitusvajaduse analüüsi läbiviimises on lähtutud andragoogilistest parima osalemine (sh kirjanduse analüüs, praktika põhimõtetest. sihtgrupi küsitlus ja fookusgruppide  Püstitatud on eesmärgid ja koostatud läbiviimine); tegevuskava.  koolituste arendamise ja korraldamise  Tegevuskava täitmist jälgitakse regulaarselt, tegevusplaani ja ajakava koostamine vajadusel uuendatakse. ning elluviimine;  Tegevused on tähtaegselt ja oodatud  koolituste õppekavade loomine või tasemel täidetud. uuendamine.  Koolituste õppekavad on loodud ning vajadusel uuendatud. 2.2. Auditoorsete ning veebipõhiste koolituste  Koolitused ja üritused on läbi viidud ja ürituste (sh töörühma või ekspertgrupi korrektselt ja vastavalt õigusaktidele. kohtumiste) korraldamine.  Töörühmad ja koosolekud toimuvad õigeaegselt ja tõrgeteta ning sinna on kutsutud valdkonna olulised osapooled. 2.3. Koolituste läbiviimise metoodilise  Koolitajatele on soovi korral tagatud nõustamise tagamine. metoodiline tugi koolituste tõhusaks läbiviimiseks. 2.4. Koolituste hindamine reaktsiooni tasandil  Koolitajad ja koolituste sisulised planeerijad ja sellest tulenev tagasiside koolitajale on saanud koolituste tõhustamiseks ning koolituste sisulisele planeerijale. vajaminevat infot koolituse lõpus täidetud tagasisidelehtede/ -vormide alusel. 2.5. Osaleb koolituste kuluprognoosi ja  Koolituste tegelikud kulud on valdavalt aruandluse koostamisel. vastavuses peaspetsialisti prognoositud kuludega. Koolituste aruanded on õigeaegselt esitatud. 2.6. Hangete läbiviimine ja pakkumiste  Hanked sisse ostetavate teenuste ja võtmine teenuse ülesannete täitmiseks. varade soetamiseks on läbiviidud korrektselt ja vastavuses EV õigusaktidega ning ameti protseduurireeglitega. 2.7. Lepingute ettevalmistamine ja  Lepingud on korrektselt vormistatud, vormistamine, sh koolitustega seonduva õigeaegselt koostatud ja juristiga töö, teenuste ja varade ostmiseks. kooskõlastatud. 2.8. Töörühmades osalemine ja koosolekute  Töörühmad ja koosolekud toimuvad korraldamine koolituste arendamiseks. õigeaegselt ja tõrgeteta. Kaasatud on valdkonna olulised osapooled. 2.9. Osalemine koolituste turundamises, sh  Sihtrühmale edastatakse vajaminevat info edastamine sihtrühmadele läbi informatsiooni koolituste kohta. Operatiivne meililistide ning kommunikatsiooni ja kaasajastatud info ameti veebilehel. puudutava sisendi andmine. 2.10. Ameti veebilehele koolitusi puudutava  Koolitusi puudutav informatsioon ameti info edastamine ja ajakohasena veebilehel on ajakohane. hoidmine. 2.11. Osalemine ameti asendushoolduse  Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud. talituse arendustegevuses ja ettepanekute tegemine valdkonna töö tõhustamiseks. 2.12. Osalemine asendushooldus talituse  Üritused on läbiviidud tõrgeteta ja oodatud korraldatavate suurürituste (sh tasemel. konverentsid, infopäevad jms) ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.13. Organisatsiooni sisene ja väline  Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna koostöö oma pädevusvaldkonnas. ja partneritega.  Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.  Ameti huvid on erinevatel töökohtumistel ja muudel formaatidel esindatud. 2.14. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga ja laste heaolu osakonna tegevuste korraldamine. tegevustega seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks. 2.15. Vahetu juhi antud muudr ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaal- või haridusteaduste valdkonnas Erialane töökogemus Soovitav eelnev töökogemus täiskasvanute koolituse valdkonnas, haridus- ja/või sotsiaalvaldkonnas. Teadmised asendushoolduse valdkonnast ja Eesti sotsiaalpoliitikast, täiskasvanuhariduse peamiste põhimõtete tundmine, ürituste ja koolituste korraldamise kogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise ja vene keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide kasutamise oskus. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks (MS Teams, Digiriigi Akadeemia, täienduskoolituste infosüsteem Juhan). Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;   vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.