Hankeleping

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 200826 Hankija: Riigi Tugiteenuste Keskus (70007340) Hange: Sekveneerimislahendus kohtu DNA-analüüsideks (Eesti Kohtuekspertiisi Instituut) Pakkumus: 195586 Ettevõtja: Lanlab OÜ (10437034), roll: peapakkuja OSA 2 – SEADE KAPILLAARELEKTROFOREESIKS KOOS VASTAVA TEHNOLOOGIA KASUTAMISEKS VAJALIKE LISASEADMETEGA. Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: a. Pakkumuse maksumus Pakkumuse koostamisel tuleb arvesse võtta kõik käesoleva riigihanke teostamiseks ja hankelepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikud tööd, teenused, tegevused ja toimingud, kaasa arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud hanke alusdokumentides ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Teenuse hind peab sisaldama kõiki kulusid. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 Muu 198084,40 198084,40 20 237701,28 Osa maksumus kokku KM-ta: 198084,40 Osa maksumus kokku KM-ga: 237701,28 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 198084,40 Maksumus kokku KM-ga: 237701,28 Koostatud 07.11.2018 16:25:13 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 728232/general-info  MÜÜGILEPING nr 4-6/89-1 22.11.2018 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 30, Tallinn 13419 (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel halduse asedirektor direktori ülesannetes Ivar Prits ja Lanlab OÜ, registrikood 10437034, asukoht Riia 181A, Tartu (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Kent Langel, isikukood 38706032716, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Sekveneerimislahendus kohtu DNA-analüüsideks” (viitenumber 200826) (edaspidi riigihange) Osa 2 (seade kapillaarelektroforeesiks koos vastava tehnoloogia kasutamiseks vajalike lisaseadmetega) tulemusena 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad (vajadusel loetelu täiendada). 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1 - Pakkumus; 2. Lepingu ese 2.1. Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele Osa 2 (seade kapillaarelektroforeesiks koos vastava tehnoloogia kasutamiseks vajalike lisaseadmetega (edaspidi asjad). 2.2. Asja täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 2.3. Asja ostmist rahastatakse riigieelarvest. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale kogumaksumus 198 084,40 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab asjade kohale toimetamist ostja asukohta, asja paigaldamist, mitteaeguvat tarkvara litsentsi/muid müüja toiminguid, mis on sätestatud hanke alusdokumentides (hooldus, koolitus, kasutajatugi, garantii 1 aasta, garantiijärgne hooldus). 3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.4. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.5. Müüja esitab ostjale arve aadressil [email protected] . Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 200826. Müüja võib esitada ostjale arve ka e-arvena. 3.6. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.7. E-arve saatmise võimalused on: 3.7.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 3.7.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.7.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.8. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 4. Üleandmine 4.1. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 4.3. Müüja tarnib asja ostja asukohta hiljemalt ühe kuu jooksul lepingu sõlmimisest. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. Ostja kohustub asjad vastu võtma. 4.4. Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5. Asja üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 4.5.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 4.5.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu 10 päeva jooksul. 4.5.3. Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. 4.5.4. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid (nt asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend, kasutusluba vms). 4.6. Kui üleantavatel asjadel esineb olulisi puudusi on ostjal õigus keelduda nende vastuvõtmisest ja nõuda müüjalt tarnitavate asjade vahetamist. Seejuures peavad uued tarnitavad asjad vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 4.7. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustusmise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 5. Garantii, hooldus ja remont 5.1. Müüja annab asjale hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 1 (aastat), mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. 5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi. 5.3. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest. 5.4. Juhul kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest müüja. 5.5. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.6. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4. Müüja on kohustatud pakkuma tuge, hooldust ja remonti kapillaarsekveneaatorile vähemalt 6 (kuue) aasta jooksul pärast garantiiperioodi möödumist. 6.5. Seadmetel esinevate probleemide korral on müüja kohustatud tulema kohale Eesti Kohtuekspertiisi Instituuti ja viima kohapeal läbi diagnostika ja remondi. 6.6. Seadmel esinevate probleemide korral on müüja kohustatud alustama seadme esmast diagnostikat kohapeal hiljemalt kahe tööpäeva jooksul alates probleemist teavitamisest (st 48 tunni jooksul kui perioodi sisse ei jää puhkepäevi ega pühasid Eestis kehtiva riigipühade süsteemi alusel). 6.7. Müüja on kohustatud tagama, et seadme rikkest tingitud tööseisak ei kestaks üle kahe nädala (14 kalendripäeva). Nimetatud perioodist pikema tööseisaku korral rakendub leppetrahv summas kuni 500 (viissada) eurot iga ületatud päeva eest. 6.8. Ostja esitab pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.8.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.8.2. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.9. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5 % lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 6.10. Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.11. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.12. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 6.13. Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) protsenti lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.14. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.15. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.16. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4. Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1. Ostja volitatud esindaja majandusjuht Annika Stüff, telefon 663 6622, e-post [email protected] . Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2. Müüja volitatud esindaja juhatuse liige Kent Langel, telefon 5835 9059, e-post [email protected] . 8. Konfidentsiaalsus 8.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5. Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.4. Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Ivar Prits Kent Langel Halduse asedirektor juhatuse liige direktori ülesannetes /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/