Kvaliteedikäsiraamatu lisa kinnitamine (struktuuriüksuste ülesanded)

Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 1(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht Struktuuriüksused juhinduvad oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, instituudi põhimäärusest ning direktori käskkirjadest (sh juhtimissüsteem). Struktuuriüksuste töökohtade loetelu kinnitatakse koosseisuga. Töökohtadele esitatavad nõuded, vastutus, kohustused ning ülesanded sätestatakse vastavates ametijuhendites/tööjuhendites. Ekspertiisiosakondadel, arendus- ja personalitalitusel ning asjaajamistalitusel on sõõrikujuline 30-millimeetrise läbimõõduga pitsat, mille keskel on instituudi lühend/logo „EKEI“. Sõõri ülemisel äärel (logo suhtes) on kirje „Eesti Kohtuekspertiisi Instituut“ ja alumisel äärel (logo suhtes) struktuuriüksuse nimetus. Pitsati värv on sinine. Struktuuriüksused teevad koostööd instituudi teiste struktuuriüksustega ning vastutavad neile hallata antud riigivara heaperemeheliku kasutamise eest. Ekspertiisiosakonnad, sh kohtupsühhiaatriatalitus:  Lähtuvad ekspertiise ja uuringuid tehes instituudi juhtimissüsteemist, kinnitatud meetoditest/metoodikatest jm juhenditest, eeskirjadest ja kordadest.  Annavad konsultatsioone, koostavad oma ekspertiisivaldkonna metoodika- ja õppematerjale, korraldavad koolitusi kohtu, prokuratuuri ja uurimisasutuse töötajatele oma pädevuse piires ekspertiiside ja uuringutega seotud teemadel.  Arendavad ja kaasajastavad uurimismeetodeid instituudisisese koostööna ja/või koos teiste ekspertiisi- ja/või teadusasutustega.  Tegelevad teadustöö ja rakendusuuringutega oma valdkonnas.  Teevad koostööd teiste riigiasutustega ning Eesti ja välisriikide ekspertiisi-, korrakaitse-, õppe- ja teadusasutustega ning erialaseltside ja -organisatsioonidega.  Tagavad töötaja osalemise, prokuratuuri ja uurimisasutuse taotlusel uurimistoimingutes tõendite kogumisel erapooletu spetsialistina.  Tagavad kutse saamisel eksperdi osalemise kohtuistungil.  Vastutavad oma valdkonna andmete õigsuse eest kohtuekspertiisi infosüsteemis ja dokumendihaldussüsteemis. 1. DNA-osakond (DNA Department of Estonian Forensic Science Institute): 1.1. Teeb DNA-ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seadusega sätestatud korras. 1.2. Teeb DNA-uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 1.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi DNA- ja bioloogiauuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras. 1.4. Peab riiklikku DNA-registrit ja vastab registriga seonduvatele päringutele vastavalt registri põhimäärusele. 1.5. Osaleb rahvusvahelises DNA-andmete vahetamises vastavalt Prümi lepingule. 1.6. Osakonnal on labor nii Tallinnas kui ka Tartus. 2. Dokumendiosakond (Document Department of Estonian Forensic Science Institute): 2.1. Teeb dokumendi-, paberraha-, käekirja- ja raamatupidamise ekspertiise kohtu,  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 2(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seadusega sätestatud korras. 2.2. Teeb dokumendi-, paberraha-, käekirja- ja raamatupidamise valdkondadega seonduvaid uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 2.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi dokumendi- ja käekirjauuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras. 2.4. Täidab Eurovõltsingute Rahvusliku Analüüsikeskuse (NAC) funktsioone eurorahatähtede uurimisel ning teeb koostööd kriminaalpolitsei üksustega, Eesti Panga ja Euroopa Keskpangaga. 2.5. Peab ekspertiisivaldkonnaga seotud andmekogusid, kollektsioone ja statistikat ning vastab nendega seonduvatele päringutele: 2.5.1. võltsitud dokumentide kollektsioon, 2.5.2. võltsitud rahatähtede kollektsioon, 2.5.3. paberrahade näidiste kollektsioon, 2.5.4. ID-dokumentide näidiste kollektsioon. 3. Infotehnoloogiaosakond (Information Technology Examinations Department of Estonian Forensic Science Institute): 3.1. Teeb infotehnoloogia-, kujutise- ja hääleekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seadusega sätestatud korras. 3.2. Teeb infotehnoloogia-, kujutise- ja hääle valdkondade uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 3.3. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid: 3.3.1. infotehnoloogia seadmete kollektsioon, 3.3.2. radaridetektorite kollektsioon. 4. Keemiaosakond (Chemistry Department of Estonian Forensic Science Institute): 4.1. Teeb alkoholi-, hõõglambi-, kiu-, lasujäägi-, lõhkeaine-, metalli-, muu aine-, narkootilise aine-, põlevvedeliku-, värvkatte- ja toksikoloogiaekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seadusega sätestatud korras. 4.2. Teeb alkoholi-, hõõglambi-, kiu-, lasujäägi-, lõhkeaine-, metalli-, muu aine-, narkootilise aine-, põlevvedeliku-, värvkatte- ja toksikoloogiauuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 4.3. Teeb oma valdkonna uuringuid teistele ekspertiisiliikidele (sisekliendile). 4.4. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras järgmisi menetlusasjadega mitteseotud tasulisi uuringuid: alkoholi, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning teiste ainete määramine bioloogilisest või muust materjalist, elektronmikroskoopiauuring. 4.5. Hoiustab, säilitab ja hävitab narkootilisi ja psühhotroopseid aineid vastavalt seadusega sätestatud korrale. 4.6. Hoiustab, säilitab ja hävitab lõhkeaineekspertiisidest kollektsiooni jäetud aineid.  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 3(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht 4.7. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid: 4.7.1. narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ning esemete näidiste kollektsioon, 4.7.2. narkootiliste ja psühhotroopsete ainete etalonide ja kontrollproovide kogu, 4.7.3. lõhkeaine võrdlusproovide kollektsioon, 4.7.4. lõhkeainete etalonainete kollektsioon, 4.7.5. lasujäägi spektrite kollektsioon, 4.7.6. tekstiilikiudude kollektsioon, 4.7.7. võltsitud müntide kollektsioon, 4.7.8. euromüntide näidised. 4.8. Tartu labor teeb: 4.8.1. toksikoloogiaekspertiise ja –uuringuid kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seaduses sätestatud korras. 4.8.2. füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras menetlusasjadega mitteseotud tasulisi toksikoloogiauuringuid. 5. Liiklusosakond (Vehicle and Road Accident Investigation Department of Estonian Forensic Science Institute): 5.1. Teeb liiklusekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel, seadusega sätestatud korras. 6. Sõrmejäljeosakond (Fingerprint Department of Estonian Forensic Science Institute): 6.1. Teeb sõrmejäljeekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel, seadusega sätestatud korras. 6.2. Teeb sõrmejäljeuuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 6.3. Peab riiklikku sõrmejälgede registrit ja vastab registriga seonduvatele päringutele vastavalt registri põhimäärusele. 6.4. Osaleb rahvusvahelises sõrmejälgede andmete vahetamises vastavalt Prümi lepingule. 7. Tehnikaosakond (Technical Department of Estonian Forensic Science Institute): 7.1. Teeb tulekahju-, lõhkeseadeldise- ja plahvatuse-, jälje- ning relvaekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras. 7.2. Teeb tulekahju-, lõhkeseadeldise- ja plahvatuse-, jälje- ning relva valdkondade uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 7.3. Teeb relva ja laskemoona tüübikinnitusi Relvaseaduses sätestatud korras ja ulatuses. 7.4. Hoiustab ja säilitab instituuti vastutavale hoiule jäetud tulirelvi. 7.5. Korraldab lõhkematerjali käitlemist instituudis. 7.6. Hoiustab, säilitab ja hävitab instituuti vastutavale hoiule jäetud lõhkematerjali. 7.7. Peab järgmisi ekspertiisivaldkonna andmekogusid, kollektsioone ja kogusid ning vastab nendega seonduvatele päringutele: 7.7.1. lõhkeseadeldiste kogu, 7.7.2. vastutaval hoiul olevad ja soetatud lõhkematerjalid ning pürotehnilised tooted,  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 4(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht 7.7.3. relvakogu, 7.7.4. sündmuskohtadelt leitud padrunikomponentide kogu. 8. Ida-Eesti kohtuarstlik ekspertiisiosakond (Eastern Forensic Medical Expertise Department of Estonian Forensic Science Institute): 8.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras. 8.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise asutuse saatekirja alusel. 8.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ning organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi isiku kohtuarstlikke uuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras 8.4. Võtab bioloogilise materjali proove põlvnemisega seotud DNA-ekspertiisideks ja - uuringuteks. 8.5. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks. Osakonna tööpiirkonnad on Lääne-Virumaa ja Ida-Virumaa. 9. Lõuna-Eesti kohtuarstlik ekspertiisiosakond (Southern Forensic Medical Expertise Department of Estonian Forensic Science Institute): 9.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise ja arstlikke kohtutoksikoloogiaekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras. 9.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise asutuse saatekirja alusel. 9.3. Teeb arstlikke kohtutoksikoloogia uuringuid seaduse või riigiasutuste vaheliste kokkulepete alusel. 9.4. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi isiku kohtuarstlikke uuringuid ja arstlikke kohtutoksikoloogiauuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras. 9.5. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks. Osakonna tööpiirkonnad on Tartumaa, Viljandimaa, Jõgevamaa, Võrumaa, Põlvamaa ja Valgamaa. 10. Lääne-Eesti kohtuarstlik ekspertiisiosakond (Western Forensic Medical Expertise Department of Estonian Forensic Science Institute): 10.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras. 10.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise asutuse saatekirja alusel.  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 5(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht 10.3. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ning organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi isiku kohtuarstlikke uuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras. 10.4. Võtab bioloogilise materjali proove põlvnemisega seotud DNA-ekspertiisideks ja - uuringuteks. 10.5. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks. Osakonna tööpiirkonnad on Pärnumaa, Läänemaa, Raplamaa, Järvamaa, Hiiumaa ja Saaremaa. 11. Põhja-Eesti kohtuarstlik ekspertiisiosakond (Northern Forensic Medical Expertise Department of Estonian Forensic Science Institute): 11.1. Teeb isikute ja surnute kohtuarstlikke ekspertiise ja meditsiinilise kriminalistika ekspertiise kohtu, prokuratuuri, uurimisasutuse ja väärteo kohtuvälise menetleja määruse alusel või haldusorgani taotlusel seadusega sätestatud korras. 11.2. Teeb kohtuarstlikke lahanguid ja nendega seonduvaid uuringuid kohtueelse uurimise asutuse saatekirja alusel. 11.3. Teeb radioloogilisi uuringuid kohtuarstlikele ekspertiisiosakondadele ja vajadusel ka teistele ekspertiisivaldkondadele. 11.4. Valmistab histoloogilisi preparaate kohtuarstlikele ekspertiisiosakondadele ja arhiveerib neid. 11.5. Korraldab kiirgustööd ja -ohutust osakonnas. 11.6. Teeb füüsilistele ja juriidilistele isikutele ning organisatsioonidele menetlusasjadega mitteseotud tasulisi isiku kohtuarstlikke uuringuid Kohtuekspertiisiseadusega ettenähtud korras. 11.7. Võtab bioloogilise vedeliku proove alkoholijoobe ja narkootilise või psühhotroopse aine või muu joovastava aine tarvitamisest põhjustatud joobeseisundi tuvastamiseks. Osakonna tööpiirkond on Harjumaa. 12. Kohtupsühhiaatriatalitus (Forensic Psychiatric Division of Estonian Forensic Science Institute): 12.1. Koordineerib lepingupartnerite kaudu kohtupsühhiaatria- ja kohtupsühholoogia ekspertiise seadusega sätestatud korras. 12.2. Korraldab kohtupsühhiaatria- ja kohtupsühholoogia ekspertiiside rahastamist. 12.3. Korraldab valdkonna arendamiseks kohtumisi menetlejate ja lepingupartneritega. 13. Arendus- ja personalitalitus (Division of Human Resources and Development of Estonian Forensic Science Institute): 13.1. Teeb ettepanekuid instituudi struktuuri, koosseisu, töötasustamise, palgasüsteemi, töötajate motiveerimise ning töökorralduse kohta. 13.2. Koordineerib personalitööga seotud instituudi organisatsiooniliste dokumentide, sh töökorralduse reeglite ja palgajuhendi koostamist ja kaasajastamist. 13.3. Töötab välja ja kaasajastab instituudi personalitöö- ja koolituspõhimõtted. 13.4. Korraldab instituudi koosseisus olevate töötajate töölepingute sõlmimist, muutmist ja lõpetamist.  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 6(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht 13.5. Tegeleb finantsplaneerimisega ja jälgib personali-, lähetuste-, koolitus- ja töötervishoiu eelarvet. 13.6. Nõustab instituudi juhtkonda, struktuuriüksuste juhte ja töötajaid personalitööd puudutavates küsimustes. 13.7. Juhendab struktuuriüksuste juhte töötajate ametijuhendite/tööjuhendite koostamisel. 13.8. Tagab personaliinfo, töötasu arvestamiseks vajalike alusdokumentide ja personalivaldkonna arvete liikumise instituudi ja Riigi Tugiteenuste Keskuse vahel järgides justiitsministeeriumi valitsemisalas kokku lepitud teenuse osutamise tingimusi. 13.9. Korraldab koostöös juhtkonnaga instituudi sisekommunikatsiooni. 13.10. Teeb pöördumisi Registrite ja Infosüsteemide Keskuse IT-abisse järgmistel juhtudel: 13.10.1. töötaja kasutajakonto loomiseks, avamiseks, sulgemiseks, andmete muutmiseks, 13.10.2. eriõiguste andmiseks töötajale, 13.10.3. kasutaja elektronposti gruppi lisamiseks ja grupist eemaldamiseks. 13.11. Korraldab instituudi esindajana tegevust ja omab ligipääse järgmistele andmekogudele ja andmebaasidele: 13.11.1. Eesti riigi infoportaalis (eesti.ee) töövõimetuslehtede andmete elektrooniline täiendamine, 13.11.2. Eesti Töötukassa iseteenindusportaal (e-töötukassa), 13.11.3. SA Kutsekoda kutseregister, 13.11.4. Riigitöötaja iseteenindusportaal (administraatori õigused puhkuste, lähetuste ja koolituste moodulis), 13.11.5. CV-Keskuse tööportaal, 13.11.6. SAP BO aruannete keskkonna kasutaja õigustega (nii finants- kui personalivaldkond). 13.12. Korraldab instituudi kui kutseandja tegevust. 13.13. Kirjeldab koostöös struktuuriüksuste juhtidega töökohtade kompetentsid ja ajakohastab neid. 13.14. Peab riiklikult tunnustatud ekspertide nimekirja. 13.15. Osaleb instituudi värbamis- ja valikuprotsessis, valib koostöös struktuuriüksuse juhiga struktuuriüksusesse töötajaid, kogub, hoiab ja hävitab valikujärgselt kandidaatide esitatud teabe. 13.16. Koordineerib instituudi koolitustegevust, peab koolitusarvestust, koostab koolituskava ja korraldab selle alusel töötajate koolitust. 13.17. Kaardistab instituudi koolitusvõimekuse, koostab partnerite tellimuste põhjal tellimuskoolituskava ja korraldab selle alusel partnerite koolitamist. 13.18. Koordineerib ekspertide välja- ja taasväljaõpet. 13.19. Korraldab personali rahulolu- ja pühendumusuuringute läbiviimist ja hindamist. 13.20. Nõustab struktuuriüksuste juhte arenguvestluste läbiviimisel. 13.21. Korraldab instituudi töötajate sise- ja välislähetusele saatmist. 13.22. Korraldab instituudi teenetemärgi väljaandmist ja peab sellekohast arvestust. 13.23. Korraldab instituudi töötervishoiualast tegevust. 13.24. Korraldab instituudi tööohutusalast tegevust. 13.25. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis.  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 7(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht 14. Asjaajamistalitus (Administration Division of Estonian Forensic Science Institute): 14.1. Korraldab ja koordineerib instituudis dokumendihaldusalast tegevust. 14.2. Arendab elektroonilist asjaajamist ja haldab instituudi dokumendihaldussüsteemi. 14.3. Koordineerib instituudis kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutamist ja kasutajakontode haldamist. 14.4. Registreerib instituudi aadressidele [email protected] ja [email protected] saabunud e-kirjad/dokumendid ja/või edastab adressaadile vastavalt instituudi asjaajamiskorrale. 14.5. Korraldab ekspertiisi- ja uuringumaterjalide vastuvõtmist, registreerimist ja väljastamist vastavalt instituudis kehtestatud korrale. 14.6. Vastab instituudi üldtelefonile (663 600). 14.7. Teeb ettepanekuid instituudi töötajatele asjaajamisalaste koolituste läbiviimiseks. 14.8. Nõustab ja abistab instituudi töötajaid dokumentide koostamisel ja vormistamisel ning juhendab dokumendihalduse küsimustes. 14.9. Korraldab instituudi andmekaitsealast tegevust. 14.10. Korraldab instituudi arhiivitööd (sh ajalooarhiiv): arhivaalide hoidmist, korrastamist, hävitamist ja Rahvusarhiivile üleandmist. 14.11. Korraldab juurdepääsu õiguste andmist kohtuekspertiisi infosüsteemile, dokumendihaldussüsteemile, rahvastikuregistrile. 14.12. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest kohtuekspertiisi infosüsteemis ja dokumendihaldussüsteemis. 15. Kvaliteeditalitus (Quality Division of Estonian Forensic Science Institute): 15.1. Korraldab instituudi juhtimissüsteemi loomist, dokumenteerimist, rakendamist, toimimist ja arendamist. 15.2. Korraldab instituudi juhtimissüsteemi toimimisega seonduvat sisekontrolli. 15.3. Korraldab sise- ja välisauditeid. 15.4. Korraldab klientide rahulolu hindamist. 15.5. Korraldab mõõteseadmete ja -vahendite taatlemist ja kalibreerimist. 15.6. Korraldab pädevustestides ja laborite vahelistes võrdluskatsetes osalemist. 15.7. Korraldab akrediteerimisega seotud tegevuste läbiviimist. 15.8. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis. 16. Majandustalitus (Economic Division of Estonian Forensic Science Institute): 16.1. Korraldab instituudi hallata antud riigivara võõrandamist, kasutamist ja käsutamist, sh hoonete ja tehnovõrkude hooldust, arendamist ja korrasolekut. 16.2. Tagab instituudi vara ning rendil oleva vara ja hoonete nõuetekohase kasutamise ja säilimise. 16.3. Tagab instituudi ametisõidukite nõuetekohase kasutamise ja säilimise (sh liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute sõlmimine). Väljastab ning peab arvestust kütuse- ja taksokaartide üle. 16.4. Tegeleb finantsplaneerimise ja finantsjärelvalvega instituudi majandustegevuse valdkonnas. 16.5. Korraldab hanketegevust, sealhulgas riigihangete läbiviimist järgides justiitsministeeriumi valitsemisalas kokku lepitud korda ning varustab instituudi  Kinnitatud 20.11.2018 käskkirjaga nr 148 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1 Lk: 8(8) Dokumendi liik: Kvaliteedikäsiraamat Koostatud: 01.11.2018 Pealkiri: Lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi Koostas: K. Kulm struktuuriüksuste ülesanded Haldaja: kvaliteedijuht struktuuriüksusi tööks vajalike materjalide, vahendite ja teenustega. 16.6. Tagab informatsiooni, sh arvete (va personalivaldkond) liikumise Riigi Tugiteenuste Keskuse, arvekeskuse ja instituudi vahel järgides justiitsministeeriumi valitsemisalas kokku lepitud teenuse osutamise tingimusi. Konteerib arved ja suunab õigeaegselt tasumisele. 16.7. Vastutab raviarvete korrektse ja tähtaegse esitamise eest Eesti Haigekassale. 16.8. Korraldab instituudi erialase kirjanduse kasutamist, säilitamist ja arvestust. 16.9. Korraldab instituudi varade inventuuride läbiviimist ja aruandlust. 16.10. Korraldab juurdepääsu õiguste andmist arvekeskusele, Perearst2 ja Eriarst2 programmidele. 16.11. Vastutab oma valdkonna andmete õigsuse eest dokumendihaldussüsteemis.  KÄSKKIRI Tallinn 20.11.2018 nr 148 Kvaliteedikäsiraamatu lisa kinnitamine (struktuuriüksuste ülesanded) Justiitsministri 14.12.2007 määruse nr 51 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus § 11 lg 4 ja instituudi kvaliteedikäsiraamatu p 1.4 alusel: 1 Kinnitan instituudi kvaliteedikäsiraamatu lisa 1.1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste ülesanded, versioon 1 (lisatud). 2 Tunnistan kehtetuks instituudi direktori: 2.1 08.11.2010 käskkirja nr 144 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi tehnikaosakonna põhimääruse kinnitamine” 2.2 18.03.2011 käskkirja nr 49 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine (dokumendiosakond, infotehnoloogiaosakond)” p 1.2 2.3 18.03.2011 käskkirja nr 53 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine (sõrmejäljeosakond)” 2.4 21.03.2011 käskkirja nr 54 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine (kohtuarstlikud ekspertiisiosakonnad, kohtupsühhiaatriatalitus)” p 1.3 ja p 1.4 2.5 19.04.2011 käskkirja nr 67 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine (tugiteenused)” 2.6 20.04.2011 käskkirja nr 68 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuste põhimääruste kinnitamine (DNA osakond, liiklusosakond)” 2.7 05.08.2013 käskkirja nr 83 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi struktuuriüksuse põhimääruse kinnitamine (KO, DO, PõA, LõA, KPT)” 3. Asjajamistalituse juhatajal teha käskkiri teatavaks kõikidele instituudi töötajatele. (allkirjastatud digitaalselt) Üllar Lanno direktor Kertu Kulm 663 6619, [email protected]