Ministeeriumi mobiiltelefoninumbritega seotud teenuste kasutamise kord

KÄSKKIRI 11.07.2024 nr 18 Ministeeriumi mobiiltelefoninumbritega seotud teenuste kasutamise kord Võttes aluseks Vabariigi Valitsuse 22.06.2023. a määruse nr 24 “Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi põhimäärus” § 9 lõike 2 punkti 5: 1. Kehtestan Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnikele ja töötajatele (edaspidi teenistuja) kasutusse antavate ministeeriumi nimele registreeritud mobiiltelefoninumbritega (edaspidi ministeeriumi mobiiltelefoninumber) seotud teenuste kasutamise korra, sh teenustega seotud kulude piirmäärad ja ministeeriumi poolt kulude tasumise põhimõtted järgmiselt: 1.1 Ministeeriumi mobiiltelefoninumber väljastatakse Rahandusministeeriumi ühisosakonna haldustalituse (edaspidi haldustalitus) poolt kõikidele teenistujatele töökohustuste täitmiseks personaliosakonna poolt saadetud teenistuja tööle asumise teavituse alusel. 1.2 Haldustalitus korraldab koostöös mobiilsideteenuse operaatoriga liitumislepingu sõlmimise, muutmise ja lõpetamise. Samuti korraldab haldustalitus teenistuja taotluse alusel isikliku mobiiltelefoninumbri ministeeriumi nimele ümbervormistamise. Sellisel juhul loetakse kõnealune mobiiltelefoninumber ministeeriumi mobiiltelefoninumbriks ning selle teenuste kasutamisele kehtib käesolev kord. 1.3 Haldustalitus peab kvartaalset arvestust ministeeriumi mobiiltelefoninumbritega seotud teenuste kasutamise kulude üle. Mobiiltelefoninumbriga seotud teenuste kasutamise kulude piirmäärad 1 kalendrikuu ja kvartali arvestuses on järgmised: Ametinimetus Piirmäär asekantsler, Vabariigi Valitsuse piirkondlik esindaja 45 eurot kuu, 135 eurot kvartal osakonnajuhataja, osakonnajuhataja asetäitja, valdkonnajuht, 30 eurot kuu, ministri nõunik, kriisijuht, piirkonnajuht 90 eurot kvartal nõunik, juhtivspetsialist, riskijuht, strateegiajuht, peaspetsialist, 15 eurot kuu, siseaudiitor, vanemabi, projektijuht, andmehaldur 45 eurot kvartal 1.4 Ministeerium tasub kehtestatud piirmäära piires teenistuja mobiiltelefoninumbri teenusepaketiga seotud teenuste kasutamise kulud, mis on seotud teenistuja töökohustuste täitmisega (sh kuutasu, kõned, sõnumid, andmesideteenused, töökohustustega seotud parkimised jms telefoninumbripõhised teenused) vastavalt mobiilsideoperaatori poolt  2 ministeeriumile esitatavale arvele. Nimetatud kulude katmine on tagatud teenistuja töö- või teenistussuhte, puhkuse ja ajutise töövõimetuse perioodil. 1.5 Haldustalituse teenistujal on õigus kulude täpsustamiseks ja piirmäära ületamise korral teenistujale esitada kirjalikke järelpärimisi (koos kõneeristusega), millele teenistuja kohustub kirjalikult vastama 3 tööpäeva jooksul. Juhul, kui ilmneb ministeeriumi mobiiltelefoninumbri kasutamine teenistuja töökohustustega mitteseotud eesmärgil, esitab haldustalitus teenistujalt saadud kirjaliku tagasiside (sh nõusoleku) alusel strateegia- ja finantsosakonnale ning palgaarvestajale kirjaliku ettepaneku kulude teenistuja töötasust kinnipidamiseks. Juhul, kui teenistuja ületab kehtestatud piirmäära töökohustuste täitmise vajaduse tõttu, suunatakse teenistuja kirjalik põhjendus (vastus haldustalituse järelpärimisele) teenistuja töövaldkonna asekantslerile aktsepteerimiseks. Asekantsleri ja Vabariigi Valitsuse piirkondliku esindaja poolt piirmäära ületamise korral suunatakse teenistuja kirjalik põhjendus aktsepteerimiseks kantslerile. 1.6 Teenistuja töö- või teenistussuhte ajal tekkinud piirmäära ületavad kulud, mis ilmnevad järgmises kvartalis pärast teenistuja töö- või teenistussuhte peatumist või lõppemist, hüvitab teenistuja ministeeriumi poolt väljastatava arve alusel. 1.7 Mobiiltelefoni varguse või kaotamise korral tuleb teenistujal sellest viivitamatult teavitada haldustalitust, kes korraldab koheselt SIM-kaardi ja teenistuja tööalaste kontode sulgemise ning teeb muud toimingud, mis on vajalikud andmekaitseks ja kolmandate isikute ligipääsu takistamiseks ministeeriumi infosüsteemidesse. 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 15.08.2002. a käskkirja nr 33 “Ministeeriumi mobiiltelefonidele kõneaja limiitide kinnitamine”. 3. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt alates 01.07.2024. (allkirjastatud digitaalselt) Marko Gorban Kantsler Saata: ministeeriumi teenistujad, Rahandusministeeriumi ühisosakond