Aruanne I poolaasta

0 21 false false false ET X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 From:���������������������������������������� Eveliis Padar Sent:������������������������������������������ 28. august 2015 11:39 To:���������������������������������������������� registreerimine Subject:������������������������������������ FW: Puuduvad aruanded! Attachments:������������������������� �ppelaagri aruanne Tallinna P��sk�la G�mnaasium.bdoc; �ppevahendite aruanne Tallinna P��sk�la G�mnaasium 2015.bdoc Follow Up Flag:��������������������� Follow up Flag Status:����������������������������� Flagged From: Aare S�er [mailto:[email protected]] Sent: Friday, August 28, 2015 11:38 AM To: Eveliis Padar <[email protected]> Subject: RE: Puuduvad aruanded! Tere Edastan Tallinna P��sk�la G�mnaasiumi aruanded. Vabandame viivituse p�rast. Parimat Aare S�er RK� From: Eveliis Kurs [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, August 25, 2015 11:29 AM To: Riigikaitse�petajad Subject: Puuduvad aruanded! Importance: High Tere, �petajad! 20. august on selja taga ja minuni on j�udnud 108st koolist 54 kooli aruanded I poolaasta kulutuste kohta. Seal hulgas on esitatud AINULT 44 laagri aruannet 85 koolist, kus kevadel toimusid laagrid. 41 kooli ei ole aruannet �igeaegselt esitanud. Ootan j�rgmistelt koolidelt I poolaasta aruandeid koos selgitusega nii pea kui v�imalik. Juhul, kui leiate oma kooli j�rgnevast nimekirjast, ent olete aruanded kindlasti digiallkirjastatuna ja koos arve koopiatega esitanud ([email protected] aadressile), palun v�tke minuga �hendust ja p��ame kadunud aruande �les leida. 1. August Kitzbergi nimeline G�mnaasium 2. Eesti Merekool 3. Eurog�mnaasium 4. Juhan Liivi nim. Alatskivi Keskkool 5. J�hvi G�mnaasium 6. J�rve G�mnaasium 7. Kadrina Keskkool 8. Keila-Joa Sanatoorne Internaatkool 9. Kiili G�mnaasium 10. Kivi�li I Keskkool 11. Kose G�mnaasium 12. Kunda �hisg�mnaasium 13. Kuressaare Ametikool 14. Kuressaare G�mnaasium 15. K�rdla �hisg�mnaasium 16. Lihula G�mnaasium 17. L�hte �hisg�mnaasium 18. Maardu G�mnaasium 19. Miina H�rma G�mnaasium 20. Rakvere G�mnaasium 21. Rakvere Reaalg�mnaasium 22. Saku G�mnaasium 23. Saue G�mnaasium 24. Sillam�e G�mnaasium 25. Tallinna Ehituskool 26. Tallinna Inglise Kolled� 27. Tallinna Kesklinna Vene G�mnaasium 28. Tallinna Lasnam�e Mehaanikakool 29. Tallinna Mustam�e G�mnaasium 30. Tallinna Mustam�e Humanitaarg�mnaasium 31. Tallinna Mustam�e Reaalg�mnaasium 32. Tallinna P��sk�la G�mnaasium 33. Tallinna Reaalkool 34. Tartu Annelinna G�mnaasium 35. Tartu Jaan Poska G�mnaasium 36. Tartu Kristjan Jaak Petersoni G�mnaasium 37. Toila G�mnaasium 38. Vastseliina G�mnaasium 39. Viljandi Kutse�ppekeskus 40. Vinni-Pajusti G�mnaasium 41. V�ike-Maarja G�mnaasium Lisaks on tekkinud m�ned k�simused seoses rahade ristkasutamisega (kui j��b �heks tegevuseks k�situd raha �le, kas seda v�ib teiseks tegevuseks kasutada). Selgitan, miks see ei ole hea ega soovitatav praktika: 1. Kui kool on taotlenud raha nii laagri kui �ppek�igu jaoks, peaksid kulutused olema ette planeeritud ja arved p�rast �ritust selgelt �he v�i teise eesm�rgi/tegevusega seostatavad. Ka lepingusse on kirjutatud k�igile koolidele kolm erinevat summat � �ppelaagri, �ppek�ikude ja �ppevahendite tarbeks. Kui toimub rahade ristkasutamine, tuleb sageli koos aruannetega kontrollimiseks kuhi arveid, mille puhul pole aru saada, millise tegevuse jaoks on raha kasutatud ja kui peaks esinema ka inimlikke eksimusi arvete ja aruannete summades, muutub aruandluse kontrollimine v�ga keeruliseks ja ajakulukaks. Ei tasu unustada, et lepingud on s�lmitud hetkel 108 kooliga ja eksimusi aruannete summade kirjutamisel on juba praegu p�ris palju sisse tulnud. See probleem laheneb loodetavasti tulevikus, kui saame taotlused t�ies mahus viia online s�steemi. 2. Laagrid toimuvad 95% juhtudest kevadel, seega kui laagri korraldamisest peaks vahendeid �le j��ma, on juba augustis teada, kui suur summa tuleb tagasi kanda. Tavaliselt selle j��gi eest II laagrit ei saa korraldada ja raha seisma j�tta pole m�tet. N�iteks: kui kool on taotlenud laagri ja �ppek�ikude jaoks kokku 3000� ning teinud �ppek�igu maksumusega 100�, ja laagri maksumusega 2000�, siis suure t�en�osusega ei tee ta alles j��nud 900 euroga teist laagrit ega ka mitte veel kaheksat �ppek�iku s�gisel. See on raha, mida tegelikult ei kasutata ja aasta l�pus tuleb see tagasi kanda igal juhul. 3. Igal aastal alustab RK� �ppega m�ni uus kool � nemad esitavad taotlused II taotlusvoorus ja neid saame rahuldada vaid vahendite olemasolul. Seet�ttu j�tsime kevadel alles ka v�ikse varu (10 275,10�), mida koheselt said taotleda hilinenud ja hiljem alustanud koolid (Kohtla-J�rve Ahtme G�mnaasium, P�lva �hisg�mnaasium koos R�pina �hisg�mnaasiumi ja V�rska G�mnaasiumiga, Tamsalu G�mnaasium koos Kunda, Haljala ja V�ike-Maarja G�mnaasiumiga) Kevadisest voorust j�i vabu vahendeid p�rast seda �le 1 225,20 �. Kaitseministeeriumi andmetel on iga-aastaselt koolid tagasi kandnud kuni 20% taotletud summadest. Aasta l�pus me seda j��ki enam kasutada ei saa, see l�heb tagasi riigieelarvesse ja see raha on meie jaoks kadunud. Seet�ttu palun kandke kindlasti tagasi oma laagrist �le j��nud summa � ka paarsada eurot aitab rahuldada uute koolide lisataotlusi, mida hetkel on suuruses 11 937 �. Samas on vabu vahendeid hetkel ainult 7828,95�. 4. Saan aru, et alati v�ib juhtuda ootamatusi ja n�iteks laagrist �le j��v summa v�imaldaks teist �ppek�iku. (Mitte kolmandat v�i neljandat � korra j�rgi toetame siiski kuni kahte �ppek�iku.) Taoliste erandlikke rahade ristkasutuse soovide kohta palun kirjalikult teada anda (e-mail [email protected]) ja p�hjendada l�hidalt, milleks laagri jaoks ette n�htud j��ki II poolaastal on kavas kasutada. Aruandlust tehes tuleb seejuures eriti t�pselt n�idata, mis summad millisel eesm�rgil on kulunud. St �ppek�igu arved/t�ekid, mis on kaetud laagri jaoks eraldatud summadest tuleb lisada aruandluses laagri jaoks eraldatud summade juurde. Ei tahaks n� halbu praktikaid, kus ei klapi aruanded, arvetel olevad summad ja ka �ldine tagasi kandmisele kuuluv j��k. Praeguse kogemuse p�hjal aitab laagrite ja �ppek�ikude kulude eraldi hoidmine ka selgemini aruandlust kontrollida. Viimaks �ks n�uanne aruannete kirjutamisel � k�ik t�ekid/arved tuleb aruande ridadele eraldi v�lja kirjutada, mitte ainult �ldsumma. Kindlasti oleme esimese poolaastaga saanud palju targemaks ja juba praegu on n�ha, et aruandeid saab muuta selgemaks ja lihtsamaks ning uued aruande p�hjad peaksid aasta l�pus olema ka meie veebist leitavad. K�simuste tekkides kirjutage ja helistage julgelt. Parimate soovidega Eveliis Padar n�unik Kaitseressursside Amet _______________________________________ [email protected] 717 0829 / 5342 3747 Puiestee 114c / 51013 Tartu www.kra.ee/riigikaitseopetus Müüja: Osaühing Baieri Auto Arve nr. 45 Reg. nr. 10893128 Kuupäev: 08/06/2015 Tähtaeg: 29/06/2015 KMKR nr: ei ole Ostja: Tallinna Pääsküla Gümnaasium Aadress: Vikerkaare 10, Tallinn Nimetus Ühik Kogus Hind Summa ________________________________________________________________________________________ Riigikaitse laagri korraldamine Toitlustamine 1,000 145,00 145,00 Airsoft relvade laskemoon 1,000 43,20 43,20 Transport 1,000 83,00 83,00 Esmaabivahendid 1,000 30,00 30,00 Kokku: 301,20 Käibemaks 20%: 0,00 Kokku EUR: 301,20 Tasuda: kolmsada üks eurot ja 20 senti. Palume arve tasumisel märkida maksekorraldusele arve number. Tasumisega viivitamisel viivis 0,5% päevas. A.H.Tammsaare tee 139-3 Telefon 5163084 A/a: 221021614678 Pank: Swedbank Tallinn 12914 Fax Kood: 767 SWIFT: HABAEE2X IBAN: EE422200221021614678