Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine

KÄSKKIRI 09.07.2020 nr 1-2/20/577 Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 67 lg 1 ning majandus- ja taristuministri 16.10.2018. a määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 9 p 2 ja § 10 lg 1 alusel: 1. Muudan Maanteeameti peadirektori 15.05.2020 käskkirjaga nr 1-2/20/411 kinnitatud Maanteeameti ajutisi töökorralduse reegleid ning kinnitan need uues redaktsioonis (lisatud) alates 10. juulist 2020. 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti peadirektori 15.05.2020 käskkirja nr 1-2/20/411 „Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine“ ning 29.05.2020 käskkirja nr 1- 2/20/449 „Maanteeameti peadirektori 15.05.2020 käskkirja nr 1-2/20/411 „„Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine““ muutmine“ alates 10. juulist 2020. (allkirjastatud digitaalselt) Priit Sauk peadirektor  MAANTEEAMETI AJUTISED TÖÖKORRALDUSE REEGLID 1. Üldsätted 1.1. Töökorralduse ajutised reeglid (edaspidi reeglid) määratlevad Maanteeameti (edaspidi amet) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) teenistussuhte käitumisreeglid eriolukorra lõppemise järgsetes tingimustes. 1.2. Peadirektori 23.08.2019.a käskkirjaga nr 1-2/19/562 kinnitatud „Maanteeameti töökorralduse reeglid“ kehtivad täies ulatuses, kui käesoleva reegliga ei ole öeldud teisiti. 1.3. Teenistuja ja tööandja juhinduvad reeglitest, avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest, teistest tööõiguse, töötervishoiu ning tööohutuse õigusaktidest ning eriolukorra lõppemise järgseid tingimusi ja käitumisjuhiseid reguleerivatest dokumentidest. 1.4. Olukordades, mida eespool nimetatud õigusaktid, juhendid ja lepingud ei reguleeri, lähtutakse ameti väärtustest, põhimõtetest, eetilise käitumise printsiipidest, mõistlikkusest ning hea usu põhimõttest. 1.5. Reeglid on täitmiseks kohustuslikud kõikidele teenistujatele. 2. Mõisted Vahetu juht – üksuse juht, kes annab teenistujale vahetult teenistusalaseid korraldusi. Kaugtöö – distantsilt juhitud töö vorm, kus töö toimub teenistussuhte põhiselt infotehnoloogiliste lahenduste abil väljaspool tööandja ruume. 3. Töökorraldus 3.1. Ameti toimimine ja avalikud teenused peavad olema täies ulatuses tagatud. Avalike teenuste ja funktsioonide koha ja kanalite üle otsustab peadirektor, andes vastavad kirjalikud korraldused ja informeerides avalikkust. 3.2. Ameti ruumides jätkub töö tavapärases mahus, milles osalevad kõik terved, haigussümptomiteta teenistujad. 3.3. Tööd tehes on oluline käituda enda ja teiste tervise kaitsmiseks vastutustundlikult, hoida võimalusel distantsi ning liikuda hajutatult. 3.4. Riskirühma kuuluvatel (vanematel ja krooniliste või raskekujuliste haigustega) ning rasedatel teenistujatel on soovitatav jätkuvalt töötada kodukontoris või minimeerida nende kokkupuudet klientide ning teenistujatega. Kaugtöö võib olla vajalik ka teenistujate puhul, kelle lähedased kuuluvad riskirühma. 3.5. Kaugtööl olles tagab teenistuja internetiühenduse, ühenduse ameti e-posti, võrguketaste ja andmebaasidega, kättesaadavuse mobiiltelefonil ja Skype ärirakenduses. 3.6. Kuni täiendavate juhisteni on tühistatud kõik ameti välislähetused. 3.7. Üle 100 inimesega koosolekuid, koolitusi või kogunemisi siseruumides ei korraldata ega tellita. 3.8. Teenistujate vahelise vahemaa tagamiseks ruumides kasutatakse neid 50% mahus. 3.9. Koosolekute kokkukutsujad tagavad kogunemise järgse ruumide õhutamise. 3.10. Käesolev dokument ei reguleeri maanteemuuseumi teenuseosutust ega töökorraldust. 4. Teenistusalaste korralduste ja üldinfo teatavakstegemine 4.1. Ameti teenistujaid informeeritakse jooksvalt asutusesisesest muudatustest e-posti teel, siseveebis ja vajadusel dokumendihaldussüsteemi kaudu. 4.2. Teenistusalaseid korraldusi annab üldjuhul vahetu juht. 5. Üldised tegevusnormid ning tavad 5.1. Eriolukorda puudutavat info jälgimisel kasutada mh lehekülge https://www.valitsus.ee/et/eriolukord-eestis ja nakkusohu riski maandamist puudutavat infot leheküljelt https://www.terviseamet.ee/et 6. Töötervishoiu juhised 6.1. Amet kindlustab tööruumides kõikidele teenistujatele ohutud ja tervislikud teenistustingimused vastavalt kehtestatud nõuetele. 6.2. Ametiautode kasutamisel tuleb järgida hügieeninõudeid. Sõidukites on desinfitseerimisvahend ja puhastuslapid. 6.3. Koosolekuruumid on varustatud desinfitseerimisvahenditega. Asutuse deso-vahendid ei ole mõeldud isiklikuks kasutamiseks ja neid on keelatud ruumidest kaasa võtta. 6.4. Tööruumides on tagatud kontaktsete pindade põhjaliku puhastamise (letid, ukselingid, tööriistad ja muud pinnad, mida inimesed tihti katsuvad) peale tööpäeva lõppu. 6.5. Nakatumisriski maandamiseks, mis säilib vaatamata kõigi mõistlike ohutusmeetmete võtmisele, varustab tööandja majaväliste klientide või partneritega kokku puutuvatele teenistujatele vajalike isikukaitsevahenditega ning juhendab nende kasutamist. 6.6. Teenistujaid, kes ei ole vahetus kliendikontaktis, kuid kes soovivad töökohal kanda maski, peavad kasutama isiklikku maski, sest tööandjapoolsete isikukaitsevahenditega ei ole võimalik kogu töötajaskonda varustada. 6.7. Ühiskasutatavatesse ruumidesse paigaldatakse viirusriski maandamismeetmetele tähelepanu osutavad juhiseid. 6.8. Teenistuja, kes haigestub respiratoorsesse haigusesse (palavik, köha, nõrkus jm sümptomid) töövälisel ajal ja mitte töökohal olles, peab jääma koju ja võtma ühendust perearstiga, kes langetab otsuse COVID-19 diagnoosi, testimise vajaduse ja töövõimetuslehe osas. 6.8.1. Kolleegid, kes pole teenistujaga sümptomaatilisel perioodil kokku puutunud, võivad jätkata töölkäimist, kuid jälgima 14 päeva jooksul tähelepanelikult oma tervist. Sümptomite ilmnemisel tuleb jääda neil koju ja võtta ühendust oma perearstiga. 6.8.2. Haigestunud teenistuja võib tööle naasta 14 päeva möödudes tingimusel, et tal ei esine respiratoorseid sümptomeid ega palavikku. Lõpliku otsuse teeb perearst. Kui teenistuja haigusleht on arsti poolt lõpetatud, siis teenistuja võib naasta tööle ja tööandjal ei ole õigust nõuda teenistujalt täiendavat testi. 6.9. Tööaja, kes haigestub respiratoorsesse haigusesse töökohal olles, peab koheselt koju minema. Teenistuja võib tööle naasta 14 päeva möödudes tingimusel, et ta on täielikult terve – st ei esine respiratoorseid sümptomeid ega palavikku. 6.10. Teenistuja, kes on haigestunud töökohal, on kohustatud koheselt tööandjat teavitama positiivsest COVID-19 diagnoosist. 6.11. Tööandja on kohustatud koheselt sulgema kõrvalistele isikutele üldkasutatavad ruumid, kus COVID-19 viiruse positiivse diagnoosi saanud teenistuja on viibinud. Nimetatud ruumides viiakse läbi kõikide pindade desinfitseerimine minimaalselt 70% etanoolipõhise desinfitseerimisvahendiga või 0,1–1% naatriumhüpokloriti lahusega. 6.12. Ruumid, kus on viibinud haigestunud teenistuja, on lubatud avada kõrvalistele isikutele 48 tunni möödudes ruumide sulgemisest tingimusel, et ruumide nõuetekohasest desinfitseerimisest on möödunud vähemalt 6 tundi. 6.13. Kui pole võimalik kindlaks teha pindu ja ruume, mis võivad olla SARS-CoV-2 viirusega saastunud, tuleb asutus sulgeda 72 tunniks. 6.14. COVID-19 diagnoosi kinnitumisel tuleks töökohal selgitada välja inimesed, kes olid haigestunud teenistujaga sümptomaatilisel perioodil lähikontaktis. Lähikontaktsed peavad jääma koju 14 päevaks ning jälgima hoolikalt oma tervist. Ülejäänud teenistujad võivad jätkata oma igapäevast töörutiini, kuid peaksid hoolikamalt jälgima oma tervist. 6.15. Kui haigestunud teenistuja COVID-19 diagnoos ei leidnud kinnitust, võivad teised teenistujad jätkata tööd, kuid kindlasti jälgima 14 päeva jooksul oma tervist. 7. Lõppsätted 7.1. Maanteeameti töökorralduse ajutist juhist muudetakse õigusaktide uuenemise ja uutest suunistest tulenevate muudatuste korral. 7.2. Personaliosakond korraldab ajutiselt kehtiva töökorralduse juhise avaldamise ja tutvustamise ameti teenistujatele üldkasutatavate teavituskanalite siseveebi ja DHS-i kaudu.