Otsese avaliku teenuse "Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse taotlemine" kinnitamine

KORRALDUS 09.07.2020 nr 1-3/20/126 Otsese avaliku teenuse "Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse taotlemine" kinnitamine Majandus-ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 11 lg 1 alusel: 1. Kinnitan avaliku teenuse AT/EO-6 „Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse taotlemine“ teenuse kirjelduse (lisatud). 2. Tühistan Maanteeameti liiklusdirektori 22.07.2019 korralduse nr 1-3/19/134 „Otsese avaliku teenuse „Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse taotlemine“ kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Telliskivi liiklusdirektor  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat AT/EO-6: VÄIKELAEVAJUHI JA JETIJUHI TUNNISTUSE TAOTLEMINE 1. Eesmärk Väikelaevajuhi ja jetijuhi juhtimisõigust tõendava tunnistuse väljastamine selleks õigust omavale isikule. Tunnistus tõendab, et väikelaevajuhil ja jetijuhil on asjakohased teadmised ja oskused juhtida väikelaeva ja jetti. 1.1. Teenuse mõõdikud  andmete kvaliteet liiklusregistris;  menetluste kvaliteet liiklusregistris;  väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse (edaspidi tunnistus) taotlejate rahulolu teenuse ülesehitusega. 1.2. Teenuse sihtrühm  väikelaevajuhid;  jetijuhid. 1.3. Teenuse huvigrupid  Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium;  Veeteede Amet;  väikelaevajuhi ja jetijuhi kursusi korraldav isik;  veeteedel liiklejad. 1.4. Teenuse osutamise kanalid  teenindusbüroo (edaspidi: büroo);  e-teenindus. 1.5. Teenuse osutamise arvu määramise metoodika Osutatud teenuste arv leitakse ARIS-s registreeritud taotluste alusel:  tunnistuste taotluste arv büroos;  tunnistuste taotluste arv e-teeninduses. 2. Teenuse omanik Eksamiosakonna juhataja. 3. Teenuse juht Eksamiosakonna peaspetsialist. 4. Mõisted ja lühendid ARIS2 – liiklusregistri infosüsteem. Isik – tunnistuse taotleja. Isikut tõendav dokument – isikut võib tõendada kehtiva dokumendiga, kui dokumenti on kantud kasutaja nimi, foto või näokujutis, allkiri või allkirjakujutis ja sünniaeg või isikukood. 1 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat Jetijuhi eksamiprotokoll – kursusi korraldav isik edastab eksamiprotokolli elektrooniliselt Maanteeametile kolme tööpäeva jooksul jetijuhi eksami läbiviimisest arvates. Jetijuhi tunnistus – isikule väljastatud jeti juhtimisõigust tõendav dokument. Kursusi korraldav isik – Veeteede Ameti poolt tunnustatud isik / asutus, kes võib väikelaevajuhi ja/või jetijuhi väljaõpet korraldada. Laevajuhi erialane haridus – isik, kes omab laevajuhi erialast haridust, võib soovi korral taotleda väikelaevajuhi tunnistust, esitades selleks Maanteeametile laevajuhi meresõidudiplomi, kutsetunnistuse või siseveelaeva laevajuhi diplomi või laevajuhi erialast haridust tõendava dokumendi. Mootorsõidukijuhi tervisetõend – perearsti, töötervishoiuarsti või liiklusmeditsiini komisjoni väljastatud otsus mootorsõidukijuhi tervisliku seisundi vastavusest kehtestatud tervisenõuetele. Rahvusvaheline väikelaevajuhi tunnistus – isikule väljastatud väikelaeva juhtimisõigust tõendav dokument. Väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekiri – kursusi korraldav isik koostab ja edastab digitaalselt allkirjastatud kujul või veebikeskkonnas autendituna väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekirja, kus on esitatud isiku isikukood või sünniaeg, Veeteede Ametile kolme tööpäeva jooksul päevast, mil isik on sooritanud mõlemad nimetatutest. Veeteede Amet kontrollib väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekirja. Kui nimekirja andmed vastavad praktikaarvestuse ja eksamiprotokolli andmetele, edastab Veeteede Amet kolme tööpäeva jooksul nimekirja elektrooniliselt Maanteeametile väikelaevajuhi tunnistuse väljastamiseks. 5. Teenuse sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Tunnistusega seotud Digitaalne Sari 28-2; digi avaldus/taotlus/ Paber dokumendihaldussüsteem (edaspidi dokument/tõend DHS); paber büroo arhiiv, säilitustähtaeg 5 a Volikiri Digitaalne Sari 28-2; digi DHS; paber büroo Paber arhiiv, säilitustähtaeg 5 a Vaie Digitaalne Sari 2-3; digi DHS; paber Paber eksamiosakond, säilitustähtaeg 10 a Väikelaevajuhi eksami Digitaalne Sari 28-5, DHS; säilitustähtaeg 50 a ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimikiri ja jetijuhi eksamiprotokoll 6. Teenuse väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Taotlus puuduste Digitaalne Sari 28-2; digi DHS; paber büroo kõrvaldamise tähtaja Paber arhiiv, säilitustähtaeg 5 a määramine 2 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat Taotlus läbi Digitaalne DHS sari 28-2 vaatamata jätmine Paber Büroo arhiiv (sari 28-2), säilitusaeg 5 a Tunnistus Kanne liiklusregistris ARIS2-s; Plastikkaart Väljastatakse isikule Tunnistuse Paber Sari 28-2, büroo arhiiv; säilitustähtaeg väljastusleht 5a Tunnistuse kehtetuks Digitaalne Sari 28-10; digi DHS; paber büroo tunnistamise otsus Paber arhiiv, säilitustähtaeg 5 a Vaideotsus Digitaalne Sari 2-3; digi DHS; paber Paber eksamiosakond, säilitustähtaeg 10 a 7. Lühikirjeldus Büroos Tunnistuse saamiseks avaldab isik või volitatud esindaja büroos soovi tunnistuse väljastamiseks. Volitatud esindaja kaudu saab taotlust esitada, kui isikul on andmekogus kehtiv foto ja allkiri. Büroo teenistuja kontrollib nõudeid tunnistuse taotlemiseks ning viib läbi tunnistuse taotlemise menetluse ARIS2-s. Järgneb tunnistuse trükkimine. Tunnistus saadetakse lihtkirjaga Eesti riigisisesele aadressile või büroosse (isik saab ise valida). Tunnistus väljastatakse kümne tööpäeva jooksul alates avalduse esitamisele järgnevast päevast. Büroos väljastab teenistuja isikule või volitatud esindajale tunnistuse peale isikusamasuse tuvastamist. E-teeninduses Riigilõiv on 20% soodsam kui büroos taotledes. Taotlemiseks siseneb isik Maanteeameti e- teenindusse, kus valib alajaotuse juht ja seejärel vastava tunnistuse taotluse. Toimub automaatne tunnistuse taotlemiseks vajaminevate nõuete kontroll. Seejärel valib isik tunnistuse kättesaamise viisi (büroo või saadetakse tunnistus lihtkirjaga Eesti riigisisesele aadressile). Järgneb tunnistuse trükkimine. Tunnistus saadetakse lihtkirjaga Eesti riigisisesele aadressile või büroosse. Tunnistus väljastatakse kümne tööpäeva jooksul alates avalduse esitamisele järgnevast päevast. Büroos väljastab teenistuja isikule või volitatud esindajale tunnistuse peale isikusamasuse tuvastamist. 8. Osapooled ja vastutus Osapool Vastutus protsessi raames Eksamiosakond Protsessi igapäevase toimimise tagamine ja parendamine. Teenistujate koolitamine teenusega seotud küsimustes. Protsessi ja kasutusjuhise ajakohasuse tagamine. Infokeskus E-posti ja telefonipäringutele vastamine tunnistuse taotlemise teenuse osas. Isik Tunnistuse taotlemisel esitatavate andmete õigsuse tagamine. Kohus või kohtuväline Juhtimist keelava otsuse õigeaegne edastamine menetleja Maanteeametile, mille alusel teostatakse juhtimisõiguse 3 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat peatamine (elatisvõlgnikud ja kaitseväelased). Kursusi korraldav isik Väikelaevajuhi ja jetijuhi koolitamine ja eksamineerimine. Jetijuhi eksamiprotokolli esitamine Maanteeametile ja väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekirja edastamine Veeteede Ametile. Postiteenuse osutaja Dokumendi tähtajaline kohaletoimetamine õigele adressaadile vastavalt lepingule. Teenindusbüroo Jetijuhi eksamiprotokollide ja väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekirja sisestamine ARIS2-te. Tunnistuse taotlemise ja väljastamise menetlemine ARIS2-s. Trükikoda Tunnistuse trükkimine, pakendamine ja kohaletoimetamine. Veeteede Amet Väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekirja edastamine Maanteeametile. 9. Seotud dokumendid 9.1. Õigusaktide loetelu  Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 2016/679, 27. aprill 2016, (isikuandmete kaitse üldmäärus);  Haldusmenetluse seadus (HMS)  Isikut tõendavate dokumentide seadus (ITDS)  Liiklusseadus (LS)  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 31.01.2006 määrus nr 11 „Jeti ohutu kasutamise ja jetijuhi ettevalmistamise nõuded ning jetijuhi tunnistuse vorm“  Meresõiduohutuse seadus¹  Riigilõivuseadus (RLS)  Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määrus nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus1“  Vabariigi Valitsuse 29.08.2005 määrus nr 225 „Väikelaevajuhi teadmiste, oskuste ja väljaõppe nõuded ning tunnistuste vormid“ 9.2. Seotud juhendid, kasutusjuhised ja muud dokumendid  E-teeninduse juhend – Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse taotlemine  E-teeninduse juhend – Volituse andmine  Juhend – Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine  Kasutusjuhis – Dokumendifoto nõuded  Kasutusjuhis – Elatisvõlgniku ja kaitseväelase juhtimisõiguse peatamine  Kasutusjuhis – Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus  Kasutusjuhis – Vaidemenetlus  Vorm – Taotluse läbi vaatamata jätmine  Vorm – Taotluse puuduste kõrvaldamise tähtaja määramine  Vorm – Teatis dokumendi kaotusest/varastamisest/hävimisest  Vorm – Paberfoto  Vorm – Vaie 4 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat 10. Viited  AT/DH-2 Kliendi infopäringule vastamine  DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine  E-teenindus  Kaudne teenus – Sõidukite ja inimeste lubamine liiklusesse  Koduleht – Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus  Koduleht – Riigilõivud 5 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat 11. Protsessiskeem 6 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat 12. Protsessikirjeldus 12.1. Nõuded tunnistuse taotlemiseks 12.1.1. Taotlus (koostab büroos ARIS2-s teenistuja ja allkirjastamiseks prinditakse välja). 12.1.2. Isikut tõendav dokument (vt punkt 9.2 „Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine“). 12.1.3. Isik peab olema vähemalt 15 aastat vana. 12.1.3.1. E-teeninduses taotlemiseks peab isik olema 18 aastat vana. 12.1.3.2. Alla 18-aastane isik peab tunnistuse taotlemiseks esitama ka seadusliku esindaja kirjaliku nõusoleku, kui seda ei ole eelnevalt edastatud. 12.1.4. ARIS2-s väikelaevajuhi eksami ja praktikaarvestuse sooritanud isikute nimekiri või jetijuhi eksamiprotokoll. 12.1.4.1. Väikelaevajuhi tunnistust saab taotleda ka laevajuhi erialast haridust tõendava dokumendi esitamisel büroole (vt punkt 9.2 „Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus“). 12.1.4.2. Andmed ARIS2-s alates 12. aprillist 1999. a kuni 1. juulini 2005. a Veeteede Ameti poolt väljaantud väikelaevajuhi tunnistuse kohta või esitatakse nimetatud tunnistus büroole (vt punkt 9.2 „Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus“). 12.1.5. Väikelaevajuhi tunnistuse taotlemisel kehtiv mootorsõidukijuhi tervisetõend, välja arvatud, kui mootorsõidukijuhi tervisetõendi andmed liiklusregistris on kehtivad ja mootorsõidukijuhi terviseseisund ei ole muutunud või kui tervisetõendi väljastaja on andmed esitanud Maanteeametile elektrooniliselt (vt punkt 9.2 „Tervisetõendi andmete sisestamine“). 12.1.6. ITDS § 15 lõike 7 alusel kehtestatud õigusakti nõuetele vastav foto, kui seda ei ole liiklusregistris või isikut tõendavate dokumentide andmekogus või kui see on nimetatud andmekogudes vanem kui viis aastat (vt punkt 9.2 „Dokumendifoto nõuded“). Foto saab teha ka büroo fotoboksis. 12.1.7. Allkirjakujutis, kui seda ei ole liiklusregistris või isikut tõendavate dokumentide andmekogus. Allkirja saab anda ka elektroonselt teenistuja juures asuval allkirjapadjal. 12.1.8. Andmed või maksekorralduse koopia riigilõivu tasumise kohta. Riigilõivu saab kaardimaksena tasuda büroos. 12.1.9. Kaotatud, varastatud või hävinud tunnistuse puhul teatis (vt punkt 9.2 „Teatis dokumendi kaotusest/varastamisest/hävimisest“). 12.1.10. Volitus, kui taotluse esitab volitatud esindaja ja see ei ole Maanteeametile eelnevalt edastatud (vt punkt 9.2 „Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine“). 12.2. Tunnistuse taotlemine teenindusbüroos 12.2.1. Isik esitab taotluse tunnistuse andmiseks. 12.2.2. Büroo teenistuja tuvastab taotleja isiku (vt punkt 9.2 „Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine“). 12.2.3. Kui ARIS2-s ei kuvata tunnistuse taotlemise võimalust, siis isikul ei ole punktide 12.1.3, 12.1.4 ja 12.1.5 (väikelaevajuhi tunnistus) nõuded tunnistuse andmiseks täidetud. Punktide 12.1.3.2; 12.1.4.1 ja 12.1.4.2 automaatset kontrolli ei ole ning teenistuja peab veenduma andmete korrektsuses. 12.2.3.1. Kui taotluses on puudusi, siis teenistuja teavitab isikut suuliselt puudustest. 12.2.3.2. Kui isik soovib infot puuduste kohta kirjalikult, siis teenistuja võtab vabas vormis taotluse vastu ja koostab isikule kirja (vt punkt 9.2 „Taotluse puuduste 7 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat kõrvaldamise tähtaja määramine“), milles loetleb esinenud puudusi, määrab puuduste kõrvaldamise tähtaja ja viisi. Vabas vormis taotlus ja kiri registreeritakse DHS, kirja allkirjastab büroo juhataja või esinduse vanem. Kiri antakse isikule kätte või vajadusel saadetakse postiga (tähitult) või e-postiga. 12.2.3.3. Kui isik jätab puudused tähtajaks kõrvaldamata, jäetakse taotlus läbi vaatamata. Selle kohta koostab ameti teenistuja isikule kirja (vt punkt 9.2 „Taotluse läbi vaatamata jätmine“). Kiri registreeritakse DHS ning selle allkirjastab büroo juhataja või esinduse vanem. Kiri antakse isikule kätte või vajadusel saadetakse postiga (tähitult) või e-postiga (vt punkt 10, DH1, Dokumendi-ja arhiivihalduse korraldamine). 12.2.4. Kui isik vastab tunnistuse andmise nõuetele või kõrvaldab puudused tähtajaks, siis teenistuja vormistab taotluse ARIS2-s. 12.2.5. ARIS2 taotlusel seob teenistuja isiku punktis 12.1.6 ja 12.1.7 nimetatud foto ja allkirjakujutise. Isikut tõendavate dokumentide andmekogus oleva foto ja allkirjakujutise kasutamisel tuleb küsida isiku nõusolek. 12.2.5.1. Kui tunnistust soovitakse vormistada paberfotoga, siis täidetakse pabervorm (vt punkt 9.2 „Paberfoto“) ning saadetakse postiga Tallinna büroole. 12.2.5.2. Pärast isiku paberfoto digitaliseerimist (skaneerimist) saadetakse pabervorm koos paberfotoga postiga tagasi selle edastanud büroosse. Pabervorm arhiveeritakse büroos vastavalt dokumentide loetelule ja asjaajamiskorrale (vt punkt 10, DH1, Dokumendi-ja arhiivihalduse korraldamine). 12.2.5.3. Paberfoto puhul jäetakse foto sidumata ning jätkatakse punktidega 12.2.6 – 12.2.9. Punkti 12.2.10 osas teostatakse koheselt ära taotluse allkirjastamise osa. ARIS2-s lõpetatakse taotlus siis, kui paberfotot on võimalik isikuga siduda (ehk taotlus lõpetatakse ära büroo teenistuja poolt hiljem, isik ei pea selletõttu uuesti büroosse tulema). 12.2.6. Vajadusel seob teenistuja taotlusega seadusliku esindaja nõusoleku. 12.2.7. Vajadusel seob teenistuja taotlusega p 12.1.4.1 või 12.1.4.2 nimetatud dokumendid taotlusega. 12.2.8. Teenistuja annab isikule valida, kas isik soovib tunnistuse kätte saada Maanteeameti büroost või saadetakse tunnistus lihtkirjaga Eesti postiaadressile (vt punkt 9.2 „Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus“). 12.2.9. Teenistuja aktsepteerib taotluse ning seob ettemakstud riigilõivu või teostab kaardimakse kohapeal. 12.2.10. Pärast taotluse aktsepteerimist prindib büroo teenistuja ARIS2-st taotluse, annab isikule andmete kontrollimiseks ja allkirjastamiseks ning peale seda allkirjastab ka teenistuja selle ning lõpetab ARIS2-s taotluse. 12.2.11. Peale seda läheb tunnistus automaatselt trükki. 12.2.12. Maanteeameti lepingupartneriks olev trükikoda trükib tunnistuse ja väljastab need kullerteenuse lepingupartnerile ja postiteenuse osutajale. Tunnistus peab 10 tööpäeva jooksul, alates avalduse esitamisele järgnevast päevast, olema büroos või postkastis (vt punkt 9.2 „Väikelaeva ja jetijuhi tunnistus“). 12.2.13. Büroosse saabunud tunnistused võetakse koheselt büroo teenistuja poolt arvele büroo lattu ning varem välja antud tunnistus kaotab kehtivuse uue tunnistuse üle andmisel büroos. 12.2.14. Büroos väljastatakse tunnistus isikule või tema volitatud esindajale peale isikusamasuse või isikusamasuse ja esindusõiguse kontrollimist (vt punkt 9.2 „Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine“). Tunnistuse 8 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat kättesaamist kinnitab isik ja teenistuja oma allkirjaga tunnistuse kättesaamise lehel. Kui isikul oli eelnevalt „kätteantud“ olekus tunnistus, muudetakse see „kehtetuks“ ning peale seda saab isikule väljastada uue tunnistuse. Büroo teenistuja teavitab isikut, et eelnevalt väljastatud tunnistus tuleb tunnistuse omanikul mõistliku aja jooksul kasutamiskõlbmatuks muuta. Büroosse jäänud tunnistused hävitatakse vastavalt asjaajamiskorrale. 12.2.15. Lihtkirjaga uue tunnistuse kättetoimetamisel kaotab varem välja antud dokument kehtivuse dokumendi valmimisele järgneval päeval (vt punkt 9.2 „Väikelaev ja jetijuhi tunnistus“). 12.3. Tunnistuse taotlemine e-teeninduses Taotlemise käik on toodud e-teeninduse juhendis (vt punkt 9.2 „Väikelaevajuhi tunnistuse taotlemine“ või „Jetijuhi tunnistuse taotlemine“). Eeltingimuste kontroll e-teeninduses toimub automaatselt. Kui eeltingimused on täidetud vaid osaliselt, siis tuleb taotlus esitada büroos. 12.4. Reguleerimata juhtumite lahendamine Reguleerimata juhtumite lahendamiseks tuleb pöörduda eksamiosakonna poole. Selleks tuleb vormistada äriabi pöördumine, mis sisaldab tunnistuse taotleva isiku ees- ja perekonnanime ning isikukoodi. Pöördumise kirjeldus peab sisaldama probleemi sisu. 12.5. Vaide menetlemine Kui isik leiab, et tunnistuse taotlemise protsessi käigus on rikutud tema õigusi või piiratud tema vabadusi, siis võib ta esitada vaide (vt punkt 9.2 „Vaie“). Vaide läbivaatamine toimub vastavalt vaidemenetluse kasutusjuhisele (vt punkt 9.2 „Vaidemenetlus“). 12.6. Teenusega seotud kliendipäringutele vastamine Kliendi päringutele vastamisel lähtutakse avaliku teenuse kirjeldusest (vt punkt 10 „AT/DH-2 Liiklusregistriga seotud infopäringule vastamine“). 13. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse ARIS2 Taotluse ja tunnistuse andmete säilitamine Fotoboksiteenus Büroodes näo- ja allkirjakujutise töötlemine Isikut tõendavate dokumentide andmekogu Isiku digitaalse näo-ja allkirjakujutise saamine E-teenindus Tunnistuse andmete ja oleku vaade, esindajale volituse andmine Rahvastikuregistri infosüsteem X-tee teenuse kasutamine isikuandmete, elukoha ja sideandmete kontrollimiseks/töötlemiseks TEHIK Tervisetõendite info DHS Dokumentide registreerimine ja säilitamine 9 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat 14. Seotud riskid Teenusega seotud Riski kirjeldus Riski tase Maandamistegevused riski nimetus Koostööpartnerid ei Koostööpartneri tegevuse Keskmine Trükikoja osas peab olema täida seadusest või või tegevusetuse tõttu ei plaan B. lepingust tulenevaid ole võimalik saavutada nõudeid kokkulepitud eesmärke. Näiteks dokumente ei trükita õigeaegselt ja ei transpordita õigeaegselt büroodesse või trükikoda läheb pankrotti. Õigusaktide Ametist ja väljastpoolt Keskmine Suhtlemine majandus- ja muudatused tulenevad muudatused, mis kommunikatsiooniministeeriumi tekitavad arendusvajadusi, vastava osakonnaga. teenuste ümberkorraldamisi. On olnud juhtumeid, kui seaduse eelnõude muudatuste info ei ole minuni jõudnud. 15. Isikuandmete (edaspidi: andmete) töötlemine 15.1. Andmete töötlemise alus  Meresõiduohutuse seadus¹ §39 lg 4, §39¹ lg 1;  Andmeid töödeldakse vastavalt andmekaitse üldmääruse artiklile 6 lg 1 punktile e;  Liiklusseadus § 173, 174, 175;  Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määrus nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus1“ § 8. 15.2. Töödeldavad andmed Väikelaevajuhi ja jetijuhi tunnistuse andmebaasis töödeldakse järgmisi andmeid:  tunnistuse number, väljastamise kuupäev, andmed dokumendi väljastaja kohta, kehtivuse kuupäev, kätteandmise kuupäev ning kätteandja nimi;  tunnistuse taotleja ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, sünniriik, elukoht dokumendi taotlemise kuupäeval, kontaktandmed;  andmed juhtimisõigusega isiku kohta (olek registris, andmed arhiivis, andmed riigilõivu laekumise kohta).  taotleja digitaalfoto ja allkirja elektrooniline kujutis;  taotleja mootorsõidukijuhi tervisetõend (väikelaevajuhi tunnistus). 15.3. Töötlemise viis  käsitsi;  automatiseeritult. 10 / 11  Versioon: MKM teenuse SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: kood 0.4 TRTR010205 EO6 25.06.2020 Andrus Raamat 15.4. Andmetele ligipääs Ameti siseselt omavad andmetele ligipääsu ameti määratud teenistujad. Väljastpoolt ametit andmetele ligipääsu võimaldamise ulatus ja ligipääsupiirangud sätestatakse seaduses. Ligipääsu andmetele võimaldatakse kooskõlas õigusaktidega:  isikuandmete kaitse üldmäärus;  avaliku teabe seadus § 39 lg 1. 15.5. Andmete väljastamine Andmete väljastamise otsustab amet lähtudes kehtivatest õigusaktidest. 15.6. Andmete säilitamine  Ameti tegevuse järjepidevuse tagamiseks ja isikute õiguste kaitseks säilitatakse liiklusregistrisse kantud digitaalkujul andmeid alaliselt.  Paberkandjal dokumente säilitatakse 5 a ameti teenindusbüroo arhiivis.  DHS-is vastavalt tugiprotsessi DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ kirjeldusele (vt punkt 10, Viited). Koostas: Andrus Raamat, eksamiosakonna peaspetsialist Kooskõlastas: Tatjana Portnova, klienditeenindusjuht Egon Lilleorg, Jõhvi teenindusbüroo juhataja Karin Linno, Pärnu teenindusbüroo juhataja Kaie Rebane, Tallinna teenindusbüroo juhataja Avo Selge, Tartu teenindusbüroo juhataja Anne Nurmik, avalike teenuste arendusjuht Riina Õunas, asjaajamistalituse juhataja Mihkel Mäeker, riskijuht Tarmo Vanamõisa, eksamiosakonna juhataja 11 / 11