Käskkiri

KÄSKKIRI 09.07.2020 nr 1-2/20/566 Maanteeameti keskuse, Tallinna ja Tartu esinduste arhiivide ohuplaanide kinnitamine Arhiivieeskirja §30 lõike 3 ning majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määrusega nr 55 kinnitatud „Maanteeameti põhimääruse“ §12 punkti 2 alusel: 1. Kinnitan asjaajamistalituse valduses olevatele dokumentidele ja arhivaalidele tekkida võiva mistahes ohu ennetamiseks ning nende kahjustamise või hävimise ärahoidmiseks ja kahjude kõrvaldamiseks: 1.1 Maanteeameti keskuse arhiivide ohuplaani koos skeemiga (lisa 1); 1.2 Maanteeameti Tallinna esinduse arhiivide ohuplaani koos skeemiga (lisa 2); 1.3 Maanteeameti Tartu esinduse arhiivi ohuplaani koos skeemiga(lisa 3). 2. Asjaajamistalituse valduses olevate arhiivihoidlate nõuetekohaste tingimuste (sisustus- ja keskkonnatingimused), arhiivipüsivate materjalide, vormingute, tehnoloogiate kasutamise, arhivaalide kaitse, optimaalsete säilituslahenduste, arhivaalide kasutamise ja vajadusel konserveerimise korraldamise eest vastutab asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas. 3. Asjaajamis- ja haldustalituse töötajatel tagada keskuse, Tallinna ja Tartu esinduste arhiivide ohuplaanide täitmine, mis on kehtestatud maanteeameti dokumentidele ja arhivaalidele mistahes ohu ennetamiseks lisaks tuleohutuse korraldamise korrale, tulekahju korral tegutsemise plaanidele. 4. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti peadirektori 23.03.2015 käskkirja nr 83 „Maanteeameti keskuse, Tallinna büroo, Tartu, Rakvere ja Pärnu esinduse arhiivihoidlate ohuplaanide kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Priit Sauk peadirektor  MAANTEEAMETI KESKUSE ARHIIVIDE OHUPLAAN Aadress Ohuplaani Koostaja Arhiivi eest Koostamise asukohad vastutaja aeg Teelise 4, 10916  asjaajamistalituse Peaspetsialist Asjaajamistalituse 06.07.2020 Tallinn; juhataja kabinet Maiju Tiitus juhataja Riina Telefon 611 9300 nr 273; Õunas [email protected]  kantselei, kabinet www.mnt.ee nr 154  arhiiviruum aadressil Teelise 4  valvelaud aadressil Teelise 4 SISUKORD 1. MAANTEEAMETI KESKUSE HOONE ÜLDISELOOMUSTUS ................................... 2 2. KESKUSE ARHIIVIHOIDLATE ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS ................... 3 3. ENNETUSMEETMED ....................................................................................................... 4 4. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* ............................................... 4 5. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS ............................................................................ 5 5.1. Tuleõnnetus .................................................................................................................. 5 5.2. Veeõnnetus ................................................................................................................... 6 5.3. Biokahjustused.............................................................................................................. 7 5.4. Muud juhud................................................................................................................... 7 6. TEAVITAMISE KORRALDUS KESKUSES .................................................................... 7 7. KOMMUNIKATSIOONISÜSTEEMIDE LÜLITUSSÕLMED ........................................ 8 8. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONKTAKTID ............................... 8 9. ARHIIVI HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD ................................................................. 8 10. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD ............................................................................. 9 11. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED ................................................................ 9 12. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLAS TEELISE 4, TALLINN ............................................................................................................................ 9 Lisa: Lisa 1 juurde arhiivide evakuatsiooniskeem keskus.pdf 1 1. MAANTEEAMETI KESKUSE HOONE ÜLDISELOOMUSTUS Hoone on renoveeritud 2003. aastal ja sellel on 3 maapealset korrust ja keldrikorrus. Hoone pindala on 4104m2, millest keldrikorruse pindala on 422 m2, I korruse pindala on 1361m2, teise korruse pindala on 1346m2, ning kolmanda korruse pindala on 975m2. Hoone kandekonstruktsioonideks on silikaattellised ja raudbetoon. Hoonele on paigaldatud piksekaitse ja maandus. Hoone kuulub esimesse tulepüsivusklassi (TP-1). Hoone täiskonstruktsioonid säilitavad tules oma kandevõime ja terviklikkuse 60 minuti jooksul. Hoone hinnanguline põlemiskoormus on kuni 300 MJ/m2. Hoone on jagatud eraldi tuletõkkesektsioonideks piirpindala ja ruumide kasutusotstarbe põhiselt. Eraldi tuletõkkesektsioonid on hoone keskel olev aatrium, evakuatsioonitrepikojad ning tehnilised ruumid. Avatäidete (uksed) tulepüsivusaeg on 30 minutit. Hoone jagamine tuletõkkesektsioonideks takistab tulekahju korral tule ja suitsu levimist ühest tsoonist teise, siis ei pääse kuumad põlemisgaasid läbi seinte ja lagede, kui ruumide vahel tuletõkkeuksed on suletud. Uksed on varustatud mehhaaniliste sulgurseadmetega, mis tagavad selle, et nad on tavaolukorras suletud asendis. Hoone lähiümbruses asuvad individuaal- ja korterelamud, suurtööstust ei ole. Asutuse tavapärane tööaeg on E-N kella 8.00-17.00, R kella 8.00-15.30, infokeskusel kuni 17.15. Liiklusjuhtimiskeskuse töötajad on hoone ühes tiivas E-P kella 6.00-17.00-ni. Tööajal E-N kella 6.00-18.00 ja R kella 6.00-17.00 on majas turvatöötaja. Hoones võib üheaegselt viibida umbes 150 inimest. Töövälisel ajal on hoone suletud, hoone valve on tagatud turvateenistuse elektroonilise valvega. Turvafirma juhtimiskeskusesse on ühendatud hoone valvesignalisatsiooni- ning tulekahjusignalisatsioonihäired. Hoonesse on paigaldatud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem, mis koosneb keskseadmest, tulekahjuanduritest, tulekahjunupust ja alarmseadmest. Igal korrusel on tuletõrje voolikusüsteemi kapid, suitsuandurid, 6 kg laenguga pulberkustutid, turvavalgustus ja evakuatsioonitähised. Tulekustutusvahendeid kontrollib vastavat litsentsi omav firma 4 korda aasta jooksul. Koos kogu objekti valvestamisega lülitatakse sisse valvesignalisatsioon ka keldikorrusel asuvates arhiiviruumides. Signalisatsioon reageerib tuleõnnetuse korral, häire läheb turvafirma valvekeskusesse, kes teavitab toimunud häirest kohe haldustalituse kontaktisikut, kes omakorda informeerib asjaajamistalitust. 2 2. KESKUSE ARHIIVIHOIDLATE ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS Hoidlad asuvad hoone keldrikorrusel. Hoidlaruumid on järgmised:  hoidlaruum 015 pindalaga on 63,4 m2,, väljapääse 2;  hoidlaruum 017 pindalaga on 41,4 m2, väljapääse 2;  hoidlaruum 013 pindalaga on 29,6 m2. väljapääse 1. Hoidlaruumide 015 ja 017 vahel asub tööruum 016 pindalaga 20,2 m2, mida kasutatakse ainult vajadusel. Arhiivihoidla kohal asuvad kabinetid, mis on töövälisel ajal valve all. Akendel on turvatrellid koos UV-filtriga varustatud ruloodega. Uksed on metallist turvauksed (terasest tuletõkkeuksed EI 60, sertifikaat No 444/00), uksed avanevad väljapoole. Arhiivihoidla tööruumis on lauatelefon, arvuti ja paljundusmasin/printer. Ventilatsiooniavasid on igas ruumis üks. Arhiivi hoidlaruumide pindala kokku on 134,4 m2, kivist välisseinad on krohvitud ja värvitud, vaheseinad kivist, valgustatakse päevavalguslampidega. Arhiivihoidlaid 015 ja 016 ei läbi vee- ega kanalisatsioonitorud. Arhiivihoidlat 013 läbib veetoru. Ruume köetakse keskküttega. Stabiilne temperatuur +15…+20 °C ja niiskusrežiim tagatakse kahe õhukuivatiga MH270. Keskkonnatingimusi jälgitakse ja näit fikseeritakse kord kahe nädala jooksul. Arhiivihoidlates on metallriiulid. Alatise ja pikaajalise säilitusajaga dokumendid ning arhivaalid on riiulil arhiivipüsivast materjalist karpides, lühiajalise säilitusajaga dokumendid arhiivikarpides, mappides ja registraatorites. Arhivaalide ja prioriteetsete dokumentide asukohariiulid ja karbid on märgistatud punase tähisega. Riiulite konstruktsioon, mõõtmed ja paigutus vastab säilitustingimuste nõuetele – kõrgus ei ületa 215 cm, riiulid ei asetse otseselt vastu seina (v. a hoidlas 013) ja alumised riiulid asetsevad põrandapinnast 10-15 cm kõrgusel. Keldrikorruselt saab evakueerimiseks kasutada kahte evakuatsioonipääsu, millest ühe kaudu pääseb hoonest välja, teise kaudu pääseb hoone I korruse tasapinnale ja sealt hoonest välja. Arhiivihoidla väljapääsuteedel on olemas pimedas nähtav turvavalgustus. Evakuatsioonipääsu valikul tuleb lähtuda ohutuma tee valikust. Biokahjustusi ei ole esinenud. Hoidlas koristatakse kord kuus. Riiuleid pestakse vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord aastas. Arhiivihoidla töötajate arv – 2 Lahtioleku aeg – E-R 8.15 – 16.45 Külastajate arv – 1-8 inimest nädalas, dokumentide laenutamine ja kasutamine fikseeritakse. Tuletõrje- ja päästevahendid Arhiivihoidlad on varustatud automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemiga, kahe 6kg laenguga pulberkustutiga ja kahe tulekustutustekiga. Tuletõkketsooni pindala ei ületa 300 m2 . Häirenupp asub arhiivihoidla sissepääsuukse juures. Turvasüsteemid Hoidla valve tagab hoone üldvalve. Võtmed asuvad asjaajamistalituse juhataja kabinetis nr 273 ja peaspetsialisti juures kabinetis nr 154 ning valvelauas. 3 3. ENNETUSMEETMED Ehituslikud meetmed – Teelise 4, Tallinn kinnisasja, hoone ja ruumide seisundi regulaarne kontroll ja selle tulemusel puuduste kõrvaldamine vastavalt tuleohutuse korrale üks kord aastas. Tehnilised meetmed – tuleohutuspaigaldiste kontroll, ATS päevik, alarmsüsteemi korrasolek, turvavalgustite kontroll, esmaste tulekustutusvahendite kättesaadavus ja töökindluse tagamine 4 korda aastas. Organisatsioonilised meetmed – esmane tuleohutusalane juhendamine, personali koolitamine käitumiseks ohuolukorras, tuleohutuse nõuete täitmine, päästevahendite kasutamise koolitamine, evakuatsiooniteedega tutvumine regulaarselt, evakuatsiooniõppus 1 kord aastas. Teema Läbiviimine Vastutajad Tulekahju õppuse läbiviimine 1 kord aastas Korraldamise tagab haldur Kermo Vinnikov Tulekustutusvahendite 1 kord aastas Korraldamise tagab haldur kasutamise koolitus Kermo Vinnikov Ohuplaani tutvustamine Asjaajamistalituse uue Asjaajamistalituse juhataja asjaajamistalituse töötajatele töötaja tööle asumisel, Riina Õunas ja evakueerimise evakueerimise eest korraldajatele vastutavate isikute ja arhiiviohuplaani muutmisel 4. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* Teema Vastutajad Telefon Hädaolukorra hindamine, Asjaajamistalituse juhataja 5662 7930 teavitamine, päästeteenistuse Riina Õunas informeerimine, evakueerimise korraldamine, kahjude kindlakstegemine, taastustööd Hoone taastustööde üldvastutus Haldustalituse juhataja 503 4897 Rein Einer Transpordi korraldamine Haldur Rainer 5300 2165 keskuses Timmermann Taastamismaterjalidega Haldur Kermo Vinnikov 5305 0838 varustamine Evakueerimine, taastustööd Asjaajamistalituse 5899 8150 peaspetsialist Kairit Vahter Evakueerimine, taastustööd Asjaajamistalituse 5899 8149 peaspetsialist Inga Lehti 4 5. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS 5.1. Tuleõnnetus Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  Häirekeskus automaatselt ATS-i kaudu 112  viivitamatult teatada haldus- ja asjaajamistalituse Tulekahju juhatajale, nimetada tulekahju tekkimise koht Teelise avastanud isik 4, Tallinn ja mis põleb, ning oma perekonnanimi ja teate edasiandmiseks kasutatud telefoni number  teavitada ohtu sattunud personali ja külastajaid 2. Tulekahju  säilitada rahu Tulekahju kustutamine  lülitada kilbist välja elekter, sulgeda tule leviku avastanud isik; töötajate tõkestamiseks uksed ja aknad (ventilatsioon lülitub haldus- ja asja- poolt kuni välja automaatselt) ajamistalituse pääste-  asuda tulekolde kustutamisele esmaste töötajad, teenistuse tulekustutusvahenditega (kustutid, tulekustutustekk, keskuse saabumiseni vesi jms.) töötajad NB! Ära kasuta vett arvuti, elektriseadmete ja -juhtmete põlengu kustutamiseks! 3. Päästemees- Päästemeeskonna saabumisel teatada: Tulekahju konna tulekahju tekkekoht ja ulatus avastanud isik teavitamine võimalikust ohust hoones olevatele isikutele või administ- muudest tulekahjuga kaasneda võivatest ohtudest ratsiooni liige elektrikilpide asukohad lähim tee tulekolde juurde 4. Inimeste  säilitada rahu Kõik evakueeri-  sulgeda arvutid ja tõmmata pistikud kohalolijad mine hoonest elektrikontaktidest välja  võtta kaasa hädavajalikud isiklikud asjad  sulgeda aknad  sulgeda uks ja lahkuda evakuatsiooniteed mööda majast  veenduda, et kõik inimesed on ruumidest lahkunud  puudujatest informeerida evakuatsiooni-koordinaatorit või päästetöötajaid  vajadusel anda kannatanutele esmaabi 5. Dokumentide Sõltuvalt tulekahju koldest viiakse ruumist Asjaajamis- evakueeri- esmajärjekorras välja arhiiviväärtusega, alatise ja talituse ja mine pikaajalise säilitusväärtusega dokumendid (märgistatud) ja keskuse tööta- seejärel vähemväärtuslikud arhivaalid. Dokumentide jad, vajadusel markeerimine ja loendamine toimub olenevalt olukorrast kaasatakse kas õnnetuskohal või selleks võimaldatud muudes töödele ruumides lisajõud 6. Dokumentide Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamis- transporti- renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse talituse ja mine dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist keskuse sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötaja. töötajad 7. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamistalit taastamine kavandatule use ja keskuse töötajad 5 5.2. Veeõnnetus Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  säilitada rahu Õnnetuse  määrata õnnetuse põhjus ja piirkond avastaja  hinnata riske, teatada kommunikatsioone haldavale isikule kas tegemist on vee-, kütte või kanalisatsioonisüsteemi rikkega  elektriseadmetele vee valgumise korral õnnetuspiirkonnas elekter välja lülitada  lahkuda õnnetuspiirkonnast kui ilmneb elektrilöögi saamise oht 2. Veevoolu  sulgeda vesi Kommunikat- peatamine  kui vesi valgub välisustest, tõkestada vee valgumine sioone haldav hoidlatesse isik 3. Dokumentide  veevoolu jätkumisel katta riiulid (dokumendid) kilega Asjaajamis- kaitsmine  veejoa alla asetada anum talituse ja keskuse  ohustatud dokumendid paigutada turvalisemasse kohta töötajad; (teisele riiulile, koridori, teise hoidlasse vm) kommunikatsioo  mitte tõkestada evakuatsiooniteed ne haldav isik;  õnnetuspiirkonnas lülitada küte välja vajadusel  tekitada täiendav ventilatsioon kaasatakse  paigaldada puhurid ja /või niiskusekogujad evakueerimis- töödele lisajõud 4. Dokumentide Dokumentide markeerimine ja loendamine toimub Asjaajamis- sorteerimine, olenevalt olukorrast kas õnnetuskohal, teistes hoidlates või talituse ja märgistamine muudes selleks võimaldatud ruumides. keskuse ja evakueeri- töötajad, vaja- mine dusel kaasatakse evakueerimis- töödele lisajõud 5. Dokumentide Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamis- transporti- renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse talituse ja mine dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist keskuse sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötajatest. töötajad 6. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- taastamine kavandatule talituse ja keskuse töötajad 6 5.3. Biokahjustused Biokahjustuste alla kuuluvad hallitus, putukad ja näriliste tegevuse tagajärjed. Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  teavitada asjaajamis- ja haldustalituse juhatajat Õnnetuse ja  määrata kahjustuse tekitaja ja piirkond avastaja, tegutsemine  viia kahjustamata dokumendid ohutusse kohta asjaajamis-  putukate ja näriliste tekitatud kahjustuse korral talituse kutsuda nende tõrjega tegelev firma juhataja  hallituskahjustuse korral konsulteerida konserveerimisega tegeleva asutusega ja toimida nende antud juhiste järgi 2. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- taastamine kavandatule talituse ja keskuse töötajad 5.4. Muud juhud Väilise agressiivse toimingu (pommiähvardus), varingu jms puhul teavitada häirekeskust 112. 6. TEAVITAMISE KORRALDUS KESKUSES Võimalik Teavitamine Telefon hädaolukord 1. Tulekahju Häirekeskus automaatselt ATS-i kaudu 112 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Asjaajamistalituse peaspetsialist Kairit Vahter 5899 8150 Asjaajamistalituse peaspetsialist Inga Lehti 5899 8149 . Veeavarii Haldustalituse peaspetsialist Kermo Vinnikov 5305 0838 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Asjaajamistalituse peaspetsialist Kairit Vahter 5899 8150 Asjaajamistalituse peaspetsialist Inga Lehti 5899 8149 3. Elektri- Haldur Kermo Vinnikov 5305 0838 katkestus Haldustalituse peaspetsialist Maie Kuhi 503 2881 4. Väline Häirekeskus 112 agressiivne Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 toiming Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 5. Varing Häirekeskus 112 Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 6. Infotehno- IT abi [email protected] loogia avarii 6099008 7 7. KOMMUNIKATSIOONISÜSTEEMIDE LÜLITUSSÕLMED Arhiivi Elekter Vesi Küte Kanalisat- Ventilat- Võtmed hoidla sioon sioon Teelise 4, Elektri Soojus- Soojus- 0 korrus Agregaadid Kabinetid Tallinn peakilp sõlm sõlm 4 korrus 273, 154, 0 korrus 0 korrus 0 korrus ja 0 korrus ja (pööning) valvelaud 1 korrus 1 korrus ja 3 korrus 8. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONKTAKTID Asutus Kontaktisik Telefon Valveteenus ja automaatne Viking Security Edvard Nikanorov 508 8453 tuletõrjesüsteem* AS Läbipääsusüsteemi Atea AS Vahur Rinne 610 5920 magnetkaardi lugejate hooldus 508 8453 Tulekustutite ja Tartu Tuli OÜ 730 537 voolikusüsteemide 505 6304 kontrollimine Prosystem OÜ Allar Jõõts 512 9353 Elekter ja elektriga seonduv Vesi ja kanalisatsioon Lavateri AS dispetser 511 6622 Küte Napal Service OÜ Raul Tammin 5564 3932 Ventilatsioon Aru hooldus OÜ Jaanus Kekk 501 2052 Kliimaseadmed AVK Hooldus OÜ Aivar Mäe 527 1291 9. ARHIIVI HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD Varustus Asukoht Kogus Tulekustutid ruumides 015, 016, 017, tulekustutustekid ruumides 015 ja 3 017 Esmaabi vahendid haldusosakonna peaspetsialist kabinet 116, 2 asjaajamistalituse juhataja kabinet 273 Termohüdromeeter termomeeter ruumis 017 1 Ämber/käsn ruum 015 1 Plastikkastid - Ventilaator Õhukuivatud MH270 (ruumides 015 ja 017) 2 Kile riiulite ruum 016 5 katmiseks Kilekotid ruum 015, haldustalituse laoruum 117 2 rulli Paberrätid ruum 015 5 pakki Sidumisnöör ruum 015 2 rulli Teip ruum 015, 117 2 rulli Kummikindad ruum 015, 117 2 paari Taskulamp ruum 015 1 Pikendusjuhe ruum 015 1 Käärid ruum 016, 117 2 Märkmepaber ruum 015, 016, 117 3 Pliiats, markerid jne ruum 015, 016, 117 3 8 10. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD Taastamistöid juhendab asjaajamistalituse juhataja. Dokumendid sorteeritakse kahjustusastme järgi, tähistatakse vastavalt nende kahjustuste astmele ja iseloomule. MA asjaajamistalituse töötajad dokumenteerivad kahjustuse ulatuse ja dokumentide füüsilise seisundi. 11. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED Lisavarustus Tamrex Ohutuse OÜ jt 654 9900 Konserveerimine Eesti Rahvusraamatukogu 630 7611 Konserveerimis- ja digiteerimiskeskus Kanut 644 6915 Mandragora OÜ 527 4193 Hoiustamine Ameti piirkondlikud esindused ja liiklusregistri bürood Transport Ameti või renditav transport Abijõud Ameti keskuse, piirkondlike asutuste ja liiklusregistri büroode töötajad Näriliste tõrje Vastavat teenust pakkuv firma Putukate tõrje Vastavat teenust pakkuv firma 12. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLAS TEELISE 4, TALLINN (riiulid ja arhiivikarbid tähistatud punase tähisega): ARK nimistu 1-k Arhiivihoidla 017 MA nimistu 1 Arhiivihoidla 017 MA nimistu 1-k Arhiivihoidla 017 MA nimistu 2-k Arhiivihoidla 017 MA alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga Arhiivihoidla 017 dokumendid ja arhivaalid Liiklusõnnetuste väljaselgitamise Arhiivihoidla 017 ekspertkomisjoni materjalid Teedeprojektid Arhiivihoidlad 013 ja 015 Tee-ehituse teostusdokumentatsioon Arhiivihoidlad 013, 015 ja 017 Sillaehituse valitsuse dokumendid Arhiivihoidla 017 TK „Komplekt“ dokumendid Arhiivihoidla 017 Liiklusohutusamet Arhiivihoidla 017 9  MAANTEEAMETI TALLINNA ESINDUSE ARHIIVIDE OHUPLAAN Aadress Ohuplaani asukohad Koostaja Arhiivi eest Koost vastutaja amise aeg Heli tn 6, 12618  asjaajamistalituse juhataja Peaspetsialist Asjaajamistalit 06.07. Tallinn; kabinet 273 aadressil Teelise Maiju Tiitus use juhataja 2020 Telefon 611 4, Tallinn; Riina Õunas 9300  asjaajamistalituse [email protected] vanemreferendi kabinet 217, www.mnt.ee Heli tn 6, Tallinn;  haldustalituse peaspetsialisti kabinet 135, Heli tn 6, Tallinn;  arhiivihoidla 1 kab. 222, Heli tn 6, Tallinn;  valvelaud aadressil Heli tn 6 SISUKORD 1. MAANTEEAMETI TALLINNA ESINDUSE ÜLDISELOOMUSTUS ........................ 2 2. ARHIIVIHOIDLA 1 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS ...................................... 3 3. ARHIIVIHOIDLA 2 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS ...................................... 4 4. ARHIIVIHOIDLA 3 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS ...................................... 4 5. ENNETUSMEETMED ..................................................................................................... 5 6. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* ............................................. 6 7. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS .......................................................................... 6 7.1. Tuleõnnetus ................................................................................................................ 6 7.2. Veeõnnetus ................................................................................................................. 7 7.3 Biokahjustused ........................................................................................................... 8 7.4 Muud juhud ................................................................................................................ 8 8. TEAVITAMISE KORRALDUS ...................................................................................... 8 9. KOMMUNIKATSIOONISÜSTEEMIDE LÜLITUSSÕLMED ...................................... 9 10. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONTAKTID ................................ 9 11. HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD ............................................................................ 11 12. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD ........................................................................ 12 13. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED JA EKSPERDID ............................... 12 14. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLATES ........... 12 Lisa 2 juurde arhiivide evakuatsiooniskeem Tallinna esinduses.pdf 1 1. MAANTEEAMETI TALLINNA ESINDUSE ÜLDISELOOMUSTUS Hoone on ehitatud 1982. aastal ja juurdeehitus 2002. aastal. Hoone on 4-korruseline, mille pindala on 2690m2, millest I korruse tasapinna pindala on 1280m2, II korruse pindala on 514 m2, III korruse pindala on 525m2 ja IV korruse pindala on 370m2. Hooneosa I korrusel on bürooruumid, eksamiklass, liiklusregistri klienditeenindus, klienditeenindusega seotud 2 arhiiviruumi, kus on lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid. Pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga dokumendid on arhiiviruumis 1 ja 2, mis asuvad samuti I korrusel. Hoone ülemistel korrustel II-IV on terves ulatuses bürooruumid ning III korrusel on arhiiv 3, kus on pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga dokumendid. Hoone on ühenduses hoonega Lohu 12 ja on mittepõlevast materjalist. Hoone lähiümbruses asub mets ning individuaal- ja korterelamud, suurtööstust ei ole. Hoonest on 4 väljapääsu. Tulepüsivuse seisukohalt kuulub hoone esimesse tulepüsivusklassi (TP 1). Hoone kandekonstruktsioonid säilitavad tules oma kandevõime ja terviklikkuse 60 minuti jooksul. Hoone hinnanguline põlemiskoormus on kuni 600MJ/m2. Arhiiviruumide põlemiskoormus on üle 1200 MJ/m2. Hoone on jagatud tuletõkkesektsioonideks piirpindala ja ruumide kasutusotstarbe põhiselt. Hoone jagamine tuletõkketsoonideks takistab tulekahju korral tule ja suitsu levimist ühest tuletõkkesektsioonist teise (näiteks bürooruumidest arhiivi ja vastupidi). Tuletõkketsoonist ei pääse kuumad põlemisgaasid läbi seinte ja lagede kui ruumide vahelised tuletõkkeuksed on suletud. Tsoonide vahelised uksed on varustatud mehaaniliste sulgurseadmetega, mis tagavad uste kinni olemise tavaolukorras. Tuletõkketsoonide tulepüsivusaeg on erinevate ruumide vahel 30 minutit kuni 60 minutit. Asutuse tavapärane tööaeg on E-R kella 8.00-17.00-ni. Hoones töötab umbes 100 inimest ning lisaks töötajatele võib hoones viibida umbes 100 külastajat. Töövälisel ajal on hoone suletud, hoone valve on tagatud turvateenistuse elektroonilise valvega. Töövälisel ajal hoones inimesi ei viibi. Turvafirma juhtimiskeskusesse on ühendatud hoone valvesignalisatsioon- ning tulekahjusignalisatsioon. Hoonesse on paigaldatud automaatne tuleohutussüsteem, mis koosneb keskseadmest, tulekahjuanduritest, tulekahjunupust ja alarmseadmest. Igal korrusel on tuletõrje voolikusüsteemi kapid, suitsuandurid, 6 kg laenguga pulberkustutid, turvavalgustus ja evakuatsioonitähised. Tulekustutusvahendeid kontrollib vastavat litsentsi omav firma 4 korda aasta jooksul. Koos kogu hoone valvestamisega lülitatakse sisse valvesignalisatsioon ka arhiiviruumides, mis reageerib tuleõnnetuse korral, häire läheb turvafirma valvekeskusesse, kes teavitab arhiiviruumis toimunud häirest kohe haldustalituse kontaktisikut, kes omakorda informeerib asjaajamistalitust. Arhiiviruumide evakuatsioon on lahendatud evakuatsioonipääsude põhiselt väljatöötatud tulekahju korral tegutsemise plaanile Heli tn 6, Tallinna teenindusbüroo kohta. 2 2. ARHIIVIHOIDLA 1 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS Hoidla asub kahel korrusel. I korruse ruumid 150 ja 151 kasutusel arhiivihoidlana. II korrusel ruumis 223 on arhiivihoidla; ruumid 221 ja 222 on töökabinetid. Hoidla I korrusel aknad puuduvad, uksed on metallist turvauksed (terasest tuletõkkeuksed FD 30 EI, sertifikaat nr 1005/01), sissepääsuuks on koodlukuga. Uksed avanevad väljapoole. Hoidla II korrusele on juurdepääs metallist keerdtrepist. II korrusel tööruumis 221 on kaks turvaklaasita plastikraamiga akent, tööruumis 222 on üks turvaklaasita plastikraamiga aken. Hoidla osas aknaid ei ole. Arhiivi kaks evakuatsiooni väljapääsu asuvad hoidla I korrusel. Arhiiviruumi pindala on I korrusel 133,9 m2ja II korrusel 123,1m2. Kivist välisseinad on krohvitud ja värvitud, vaheseinad on kipsplaadist ja värvitud, valgustatakse päevavalguslampidega. Hoidlat läbib ventilatsioonitoru, ventilatsiooni avasid on I korrusel 2 ja II korrusel 5. Tööruumi 221 läbib sadeveetoru. WC asub hoidla I korrusel. Hoidlat köetakse elektriküttega. Lauatelefon on tööruumis 222. Hoidla kohal III korrusel asuvad nõupidamiste ruum, töökabinet, puhkeruum kraanikausiga ja WC. Töövälisel ajal on need ruumid valve all. Keskkonnatingimusi (temperatuur ja niiskus) mõõdetakse ja näit fikseeritakse kord 2 nädala jooksul. Hoidlas on metallriiulid. Alalise ja pikaajalise säilitusajaga dokumendid ja arhivaalid on riiulil arhiivipüsivast materjalist karpides, lühiajalise säilitusajaga dokumendid arhiivikarpides, mappides või registraatorites. Arhivaalide ja prioriteetsete dokumentide asukohariiulid ja karbid on märgistatud punase tähisega. Biokahjustusi ei ole esinenud. Hoidla põrandaid pühitakse iga päev ja pestakse 2 korda nädalas. Riiuleid pestakse vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord aastas. Tuletõrje- ja päästevahendid 1 Arhiiviruumi I ja II korrusel on tuletõrje voolikusüsteemi kapid ja 6 kg laenguga pulberkustutid 2 tk, automaatne tulekahjusignalisatsioon, tuletõrjehüdrandid. Häirenupud: I korrusel 2 tk (uste läheduses), II korrusel 1 tk. Arhiivihoidla töötajate arv – 1 Lahtioleku aeg – E-R 8.15 – 16.45 Külastajate arv – 1-5 inimest nädalas, dokumentide laenutamine ja kasutamine fikseeritakse. Väljapääsude arv - 2 3 3. ARHIIVIHOIDLA 2 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS I korrusel ruumis 147 asub Maanteeameti põhja regiooni maanteede tehnilise projektdokumentatsiooni arhiivihoidla 2 pindalaga 27,6 m2 . Hoidlal on üks sissepääs ja metallist turvauks (terasest tuletõkkeuks FD 30 EI, sertifikaat nr 1005/01), sissepääsuuks on koodlukuga, mis avaneb väljapoole, aken on varustatud turvakardinaga. Ruumis on õhukonditsioneer. Ruumil on kivist, krohvitud seinad, valgustatakse päevavalguslampidega. Ruumi läbib keskküttetorustik. Ruumi ei läbi ventilatsiooni- ega veetorud. Hoidlas on metallriiulid. Hoidlas säilitatakse arhiiviväärtusega ja pikaajalise säilitustähtajaga teede projektdokumentatsiooni, mida säilitatakse karpides ja registraatorites. Ruum on töövälisel ajal valve all. Tuletõrje- ja päästevahendid Hoidlas 2 on üks 6 kg pulberkustuti, automaatne tulekahjusignalisatsioon. Ukse kõrval trepikojas on tuletõrje voolikusüsteemi kapp. Arhiivihoidla töötajate arv – 1 Lahtioleku aeg – E-R 8.15 – 16.45 Külastajate arv – 1-5 inimest nädalas, dokumentide laenutamine ja kasutamine fikseeritakse. Väljapääsude arv - 1 Turvasüsteemid Liikumisandurid, valvesignalisatsioon. Arhiivihoidla tegevusala Maanteeameti (edaspidi ameti) dokumentide kogumine, säilitamine ja juurdepääsu tagamine; ameti töötajate ja klientide teenindamine. 4. ARHIIVIHOIDLA 3 ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS III korrusel ruumis 320 asub arhiivihoidla 3 pindalaga 53,2 m2 . Hoidlal on kasutusel üks sissepääs, vajadusel on võimalik kasutada teist väljapääsu läbi III korruse puhkeruumi ja nõupidamiste saali. Arhiiviruumil on puidust uksed, mis avanevad väljapoole ning on lukustatud võtmega. Arhiivihoidlas on 4 akent, mis on varustatud lamellkardinatega.. Ruumil on kivist, krohvitud seinad, valgustatakse päevavalguslampidega. Ruumi ei läbi keskküttetorustik, ventilatsiooni- ega veetorud. Ruumis on õhukonditsioneer. Ruumi köetakse elektriga. Hoidlas on metallriiulid. Hoidlas säilitatakse arhiiviväärtusega ja pikaajalise säilitustähtajaga personalidokumentatsiooni, teede projektdokumentatsiooni. Dokumente säilitatakse karpides ja registraatorites. Ruum on töövälisel ajal valve all. Tuletõrje- ja päästevahendid 4 Hoidlas 3 on üks 6 kg pulberkustuti, automaatne tulekahjusignalisatsioon. Ukse kõrval trepikojas on tuletõrje voolikusüsteemi kapp. Arhiivihoidla töötajate arv – 1 Lahtioleku aeg – E-R 8.15 – 16.45 Külastajate arv – 1-5 inimest nädalas, dokumentide laenutamine ja kasutamine fikseeritakse. Väljapääsude arv - 2 Turvasüsteemid Liikumisandurid, valvesignalisatsioon. Hoidla varuvõtmed asuvad regiooni haldustalituse peaspetsialisti juures kab. 135, asjaajamistalituse peaspetsialisti juures arhiivis 1 kab. 221. Arhiivihoidla tegevusala Ameti dokumentide kogumine, säilitamine ja juurdepääsu tagamine; ameti töötajate ja klientide teenindamine. 5. ENNETUSMEETMED Ehituslikud meetmed – Heli tn 6, Tallinn kinnisasja, hoone ja ruumide seisundi regulaarne kontroll 1 kord aastas ja selle tulemusel puuduste kõrvaldamine. Tehnilised meetmed – tuleohutuse paigaldiste kontroll, ATS päevik, alarmsüsteemi korrasolek, turvavalgustite kontroll, esmaste tulekustutusvahendite kättesaadavus ja töökindluse tagatakse tehn. kontrolliga litsentsi omava ettevõtte poolt 4 korda aastas. Organisatsioonilised meetmed – esmane tuleohutusalane juhendamine, personali koolitamine käitumiseks ohuolukorras, tuleohutuse nõuete täitmine, päästevahendite kasutamise koolitamine, evakuatsiooniteedega tutvumine pidevalt. Evakuatsiooniõppus korraldatakse 1 kord aastas. Teema Aeg Vastutajad Tulekahju õppuse läbiviimine Vastavalt Maanteeameti Korraldamise tagab tuleohutuse korraldamise haldustalituse korrale 1 x aastas peaspetsialist Anti Aaremaa Tulekustutusvahendite Vastavalt Maanteeameti Korraldamise tagab kasutamise perioodiline koolitus tuleohutuse korraldamise haldustalituse korrale 1 x aastas peaspetsialist Anti Aaremaa Ohuplaani tutvustamine Asjaajamistalituse uue töötaja Asjaajamistalituse asjaajamistalituse töötajatele ja tööle asumisel, evakueerimise juhataja Riina Õunas evakueerimise korraldajatele eest vastutvate isikute ja arhiiviohuplaani muutmisel 5 6. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* Teema Vastutajad Telefon Evakueerimise korraldamine, Asjaajamistalituse juhataja 5662 7930 kahjude kindlakstegemine, Riina Õunas taastustööd Hoone taastustööde üldvastutus Haldustalituse juhataja Rein 503 4897 Einer Transpordi, taastamistööde ja Haldustalituse peaspetsialist 5981 9100 materjalide tellimise jm Anti Aaremaa korraldus Hädaolukorra hindamine, Asjaajamistalituse 523 8824 teavitamine, päästeteenistuse peaspetsialist Maiju Tiitus informeerimine, evakueerimise korraldamine, taastustööd *Isikute andmed kättesaadavad ainult kriisiolukorras 7. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS 7.1. Tuleõnnetus Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine Häirekeskus automaatselt läbi ATS-i kaudu  112  viivitamatult teatada haldus- ja asjaajamistalituse Tulekahju juhatajale, nimetada tulekahju tekkimise koht Heli tn avastanud 6, Tallinn ja mis põleb, ning oma perekonnanimi ja isik teate edasiandmiseks kasutatud telefoni number  teavitada ohtu sattunud personali ja külastajaid 2. Tulekahju  säilitada rahu Tulekahju kustutamine  lülitada kilbist välja elekter, sulgeda tule leviku avastanud töötajate tõkestamiseks uksed ja aknad (ventilatsioon lülitub isik; poolt kuni välja automaatselt) haldus- ja pääste-  asuda tulekolde kustutamisele esmaste asja- teenistuse tulekustutusvahenditega (kustutid, tulekustutustekk, ajamistalituse saabumiseni vesi jms.) töötajad, NB! Ära kasuta vett arvuti, elektriseadmete ja -juhtmete büroo põlengu kustutamiseks! töötajad 3. Päästemees- Päästemeeskonna saabumisel teatada: Tulekahju konna  tulekahju tekkekoht ja ulatus avastanud teavitamine  võimalikust ohust hoones olevatele isikutele isik või  muudest tulekahjuga kaasneda võivatest ohtudest administratsi  elektrikilpide asukohad ooni liige  lähim tee tulekolde juurde 4. Inimeste  säilitada rahu Kõik evakueeri-  sulgeda arvutid ja tõmmata pistikud kohalolijad mine elektrikontaktidest välja hoonest  võtta kaasa hädavajalikud isiklikud asjad  sulgeda aknad 6  sulgeda uks ja lahkuda evakuatsiooniteed mööda majast  veenduda, et kõik inimesed on ruumidest lahkunud  puudujatest informeerida evakuatsiooni- koordinaatorit või päästetöötajaid  vajadusel anda kannatanutele esmaabi 5. Dokumentid Sõltuvalt tulekahju koldest viiakse ruumist Asjaajamis- e evakueeri- esmajärjekorras välja arhiiviväärtusega, alatise ja talituse ja mine pikaajalise säilitusväärtusega dokumendid (märgistatud) regiooni ja seejärel vähemväärtuslikud arhivaalid. Dokumentide tööta-jad, markeerimine ja loendamine toimub olenevalt olukorrast vajadusel kas õnnetuskohal või selleks võimaldatud muudes kaasatakse ruumides töödele lisajõud 6. Dokumentid Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamis- e transporti- renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse talituse ja mine dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist büroo sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötaja. töötajad 7. Dokumentid Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamistal e taastamine kavandatule ituse ja büroo töötajad 7.2. Veeõnnetus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Nr Tegevus Täitja 1. Teavitamine  säilitada rahu Õnnetuse  määrata õnnetuse põhjus ja piirkond avastaja  hinnata riske, teatada kommunikatsioone haldavale isikule kas tegemist on vee-, kütte või kanalisatsioonisüsteemi rikkega  elektriseadmetele vee valgumise korral õnnetuspiirkonnas elekter välja lülitada  lahkuda õnnetuspiirkonnast kui ilmneb elektrilöögi saamise oht 2. Veevoolu  sulgeda vesi Kommunikat peatamine  kui vesi valgub välisustest, tõkestada vee valgumine sioone haldav hoidlatesse isik 3. Dokumentide  veevoolu jätkumisel katta riiulid (dokumendid) Asjaajamistalit kaitsmine kilega use ja büroo töötajad;  veejoa alla asetada anum kommunikatsi  ohustatud dokumendid paigutada turvalisemasse oone haldav kohta (teisele riiulile, koridori, teise hoidlasse vm) isik; vajadusel  mitte tõkestada evakuatsiooniteed kaasatakse  õnnetuspiirkonnas lülitada küte välja evakueerimis-  tekitada täiendav ventilatsioon töödele  paigaldada puhurid ja /või niiskusekogujad lisajõud 7  4. Dokumentide Dokumentide markeerimine ja loendamine toimub Asjaajamis- sorteerimine, olenevalt olukorrast kas õnnetuskohal, teistes hoidlates talituse ja märgistamine või muudes selleks võimaldatud ruumides. büroo ja evakueeri- töötajad, mine vaja-dusel kaasatakse evakueerimis töödele lisajõud 5. Dokumentide Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamistal transporti- renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse ituse ja büroo mine dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist töötajad sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötajatest. 6. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamistal taastamine kavandatule ituse ja büroo töötajad 7.3 Biokahjustused Biokahjustuste alla kuuluvad hallitus, putukad ja näriliste tegevuse tagajärjed. Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Nr Tegevus Täitja 1. Teavitamine ja  teavitada asjaajamis- ja haldustalituse juhatajat Õnnetuse tegutsemine  määrata kahjustuse tekitaja ja piirkond avastaja,  viia kahjustamata dokumendid ohutusse kohta asjaajamistali  putukate ja näriliste tekitatud kahjustuse korral tuse kutsuda nende tõrjega tegelev firma juhataja  hallituskahjustuse korral konsulteerida konserveerimisega tegeleva asutusega ja toimida nende antud juhiste järgi 2. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- taastamine kavandatule talituse ja büroo töötajad 7.4 Muud juhud Väilise agressiivse toimingu (pommiähvardus), varingu jms puhul teavitada häirekeskust 112. 8. TEAVITAMISE KORRALDUS Võimalik Teavitamine Mobiil- hädaolu- telefon kord 1. Tulekahju Häirekeskus 112 8  Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Haldustalituse peaspetsialist Anti Aaremaa 5981 9100 Asjaajamistalituse peaspetsialist Maiju Tiitus 523 8824 2. Veeavarii Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse peaspetsialist Anti Aaremaa 5981 9100 Asjaajamistalituse peaspetsialist Maiju Tiitus 523 8824 3. Elektri- Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 katkestus Haldustalituse peaspetsialist Anti Aaremaa 5981 9100 4. Väline Häirekeskus 112 agressiivne Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 toiming Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse spetsialist Anti Aaremaa 5981 9100 5. Varing Häirekeskus 112 Haldustalituse juhataja Rein Einer 511 3946 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse peaspetsialist Anti Aaremaa 5981 9100 6. Infotehno- IT abi 609 9008 loogia [email protected] avarii 9. KOMMUNIKATSIOONISÜSTEEMIDE LÜLITUSSÕLMED Arhiivi Elekter Vesi Küte Kanalisa Ventilatsioo Võtmed hoidlad t-sioon n 1, 2, 3 Heli tn 6, El. kilp Maja kraan I korrus I korrus, I korrus Tallinn I korrus soojus- ruum majahoidja haldustalit ruum sõlmes 111 ruum use kab. 111 I korrusel 135 ruum 111 10. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONTAKTID Asutus Kontaktisik Telefon Valveteenus ja automaatne Viking Security AS Edvard Nikanorov 508 8453 tuletõrjesüsteem* Magnetkaardi lugejate Atea AS 610 5920 hooldus Tulekustutite, Tartu Tuli OÜ 730 5387 voolikukappide 505 6304 kontrollimine ja hooldus 9  Prosystem OÜ Allar Jõõts 512 9353 Elekter ja elektriga seonduv Vesi ja kanalisatsioon Lavateri AS Dispetser 511 6622 Küte Napal Service OÜ Raul Tammin 5564 3932 Ventilatsioon Aru Hooldus OÜ Kaius Markus 508 8453 Kliimaseadmed AVK Hooldus OÜ Aivar Mäe 527 1291 10 11. HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD Varustus Asukoht Asukoht Asukoht hoidlas 1 Kogus hoidlas 2 Kogus hoidlas 3 Kogus I ja II I korrusel III korrusel korrusel Veevoolikus Sissepääsu 2 Sissepääsu 1 Sissepääsu 1 üsteemi kapid juures I kõrval juures korrusel ja trepikojas trepikojas hoidla II korrusel Tulekustuti hoidla I ja II 2 hoidlas 1 hoidlas 1 korrusel Esmaabi- hoidla II 1 asuvad 1 asuvad 1 vahendid korrusel hoidlas 1 II hoidlas 1 II korrusel korrusel Termohüdro hoidla I korrus 1 hoidla riiulis 1 puudub meeter Ämber/käsn koristaja 2 hoidlas 2 koristaja 2 ruumis I sissepääsu ruumis I korrusel, juures korrusel hoidla WC-s Plastikkastid hoidlas I 3 hoidlas 2 hoidlas 2 korrusel sissepääsu juures Ventilaator hoidlas II 1 hoidlas 1 hoidlas 1 korrusel Kile riiulite hoidlas I ja II 15 m hoidlas 1 hoidlas 1 katmiseks korrusel Kilekotid hoidlas I 1 rull hoidla 1 rull hoidlas 1 rull korrusel, sissepääsu koristaja ruum juures I korrusel Paberrätid hoidlas I 4 rulli hoidla 1 pakk hoidlas 1 rull korrusel sissepääsu juures riiulis Sidumisnöör hoidlas I 2 rulli hoidla 2 rulli hoidlas 1 korrusel sissepääsu juures riiulis Teip hoidlas II 2 rulli hoidla 2 rulli hoidlas 1 korrusel sissepääsu juures riiulis Kummi- hoidla WC-s 2 paari hoidla 2 paari hoidlas 1 kindad sissepääsu juures riiulis 11  Taskulamp tööruumis II 2 tk hoidla 1tk hoidlas 1 korruse riiulil sissepääsu juures riiulis Pikendusjuhe hoidlas I 1 hoidla 1 hoidlas 1 , mõõdulint korrusel 1 sissepääsu juures riiulis Käärid hoidlas I ja II 3 hoidla 1 hoidlas 1 korrusel töölaual Märkme- hoidlas I ja II 2 hoidla 2 hoidlas 2 paber korrusel töölaual Pliiats, hoidlas I ja II 3 hoidla 3 hoidlas 3 markerid jne korrusel töölaual 12. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD Taastamistöid juhendab asjaajamistalituse juhataja. Dokumendid sorteeritakse kahjustusastme järgi, tähistatakse vastavalt nende kahjustuste astmele ja iseloomule. Ameti asjaajamistalituse töötajad dokumenteerivad kahjustuse ulatuse ja arhivaalide füüsilise seisundi. 13. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED JA EKSPERDID Lisavarustus Tamrex Ohutuse OÜ 654 9900 Konserveerimine ja Eesti Rahvusraamatukogu 630 7611 restaureerimine Ennistuskoda Kanut 644 6915 Mandragora OÜ 527 4193 Hoiustamine Ameti piirkondlikud esindused ja liiklusregistri bürood Transport Ameti või renditav transport Abijõud Ameti keskuse, piirkondlike esinduste ja liiklusregistri büroode töötajad Näriliste tõrje Vastavat teenust pakkuv firma Putukate tõrje Vastavat teenust pakkuv firma 14. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLATES HELI TN 6, TALLINN (riiulid ja arhiivikarbid tähistatud punase tähisega): Arhiivihoidlas 1 I korrusel Riigi TRK nimistu 1 ja 1-k X 10A 7 I Arhiivihoidlas 1 II korrusel 12  ARK juhilubade registreerimise raamatud 8B IV – 8B VII ARK ja Maanteeameti liiklusregistri büroode 8B II – 8B III; juhtimisõiguse andmise otsused ja eksamiprotokollid 9A I – 9B VII; 9B I – 9B III Riigi TRK juhtimisõiguse registreerimisraamatud ja 9A I – 9B II eksamiprotokollid ARK sõidukite registreerimisraamatud 8B VII; 9A IV – 9A VII Maanteeameti põhja regiooni valduses olevad alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga järgmised arhivaalid: Teede Ekspluatatsiooni jsk 50 arhivaalid 1953-1956 X 13A IV 4 Harju Teedevalitsuse nimistu 1 1991- 2004 X 13A V 2 – 13A V 5 Harju Teedevalitsuse nimistu 1-k X 13B I 1 – 13B III 3 Harju Teedevalitsuse nimistu 2-k X 13A I 1 – 13A IV 4 Põhja Regionaalse Maanteeameti alatise ja pikaajalise X 13A VI 3 – 13A VI 4 säilitustähtajaga arhivaalid 2005-2010 Arhiivihoidlas 2 I korrusel Maanteeameti põhja regiooni teede- ja sildade projektid, hoidlaruum teedeehituse teostusjoonised Arhiivihoidlas 3 III korrusel Võru Teedevalitsuse nimistu 1 1991-2002 hoidlaruum Võru Teedevalitsuse nimistu 1-k 1944-1996 hoidlaruum Võru Teedevalitsuse nimistu 2-k 1944-1991 hoidlaruum Võru Teedevalitsuse nimistu 1-r 1949-1990 hoidlaruum Valga Teedevalitsuse nimistu 1 1952-1993 hoidlaruum Valga Teedevalitsuse nimistu 1-k 1935-2002 hoidlaruum Valga Teedevalitsuse nimistu 1-r 1965-1973 hoidlaruum Põlva Teedevalitsuse nimistu 1-k 1964-2002 hoidlaruum Põlva Teedevalitsuse nimistu 1-t hoidlaruum Maanteeameti põhja regiooni Rapla maakonna teede- ja hoidlaruum sildade projektid, teedeehituse teostusjoonised 13  MAANTEEAMETI TARTU ESINDUSE ARHIIVI OHUPLAAN Aadress Ohuplaani asukohad Koostaja Arhiivi eest Koostamise vastutaja aeg Teelise 4, 10916  asjaajamistalituse Peaspetsialist Asjaajamistalituse 06.07.2020 Tallinn; juhataja kabinet Maiju Tiitus juhataja Riina Telefon 611 273, aadressil Õunas 9300 Teelise 4, Tallinn [email protected]  asjaajamistalituse www.mnt.ee vanemreferendi kabinet 210, Veski tn 23, Tartu  haldustalituse peaspetsialisti kabinet 111, Veski tn 23, Tartu  arhiiviruum Veski 23, Tartu SISUKORD 1. MAANTEEAMETI TARTU ESINDUSE HOONE ÜLDISELOOMUSTUS ................. 2 2. MAANTEEAMETI TARTU ESINDUSE ARHIIVIHOIDLA ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS ............................................................................................................. 2 3. ENNETUSMEETMED ..................................................................................................... 3 4. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* ............................................. 4 5. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS .......................................................................... 4 5.1. Tuleõnnetus ........................................................................................................... 4 5.2. Veeõnnetus ............................................................................................................ 5 5.3. Biokahjustused ...................................................................................................... 6 5.4. Muud juhud ........................................................................................................... 6 6. TEAVITAMISE KORRALDUS ...................................................................................... 7 8. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONTAKTID ................................ 7 9. HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD .............................................................................. 8 10. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD .......................................................................... 8 11. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED JA EKSPERDID ................................. 8 12. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLAS VESKI TN 23, TARTU : ..................................................................................................................... 9 Lisa 3 juurde arhiivi evakuatsiooniskeem Tartu esinduses 1 1. MAANTEEAMETI TARTU ESINDUSE HOONE ÜLDISELOOMUSTUS Hoone on ehitatud 19. sajandi lõpus, II maailmasõjas hoone põles ja ehitati taas üles. Praegusel kujul rekonstrueeritud 1998. aastal. Hoone pindala on ~ 754m2. Hoone on 2-korruseline. Hoone keldrikorrusel arhiiviruum, puhkeruum koos saunaga ning panipaigad inventari hoidmiseks. Hoone kandekonstruktsioonid on tellised ja raudbetoon. Hoone kuulub esimesse tulepüsivusklassi (TP 1). Hoone kandekonstruktsioonid säilitavad tules oma kandevõime ja terviklikkuse 60 minuti jooksul. Hoone hinnanguline põlemiskoormus on kuni 300MJ/m2. Hoonest on 2 evakuatsiooniväljapääsu. Hoone on jagatud tuletõkketsoonideks piirpindala ja kasutusotstarbe põhiselt. Eraldi tuletõkketsoonid on I korrusel asuv koosolekute saal, evakuatsioonitrepikoda, keldrikorrusel asuvad arhiiviruum ning puhkeruum. Kandekonstruktsioonide tulepüsivusaeg on 60 minutit. Avatäidete (uksed) tulepüsivusaeg on 30 minutit. Hoone jagamine tuletõkke sektsioonideks takistab tulekahju korral tule ja suitsu levimist ühest tsoonist teise. Sellisel juhul ei pääse kuumad põlemisgaasid läbi seinte ja lagede kui ruumide vahelised tuletõkkeuksed on suletud. Tsoonide vahelised uksed on varustatud mehhaaniliste sulgurseadmetega, mis tagavad uste kinni olemise tavaolukorras. Asutuse tavapärane tööaeg on E-R kella 8.00-17.00. Hoones töötab umbes 25 - 30 inimest. Töövälisel ajal on hoone suletud, hoone valve on tagatud turvateenistuse elektroonilise valvega. Töövälisel ajal hoones inimesi ei viibi. Turvafirma juhtimiskeskusesse on ühendatud hoone valvesignalisatsiooni- ning tulekahjusignalisatsioonihäired. Hoonesse on paigaldatud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem, mis koosneb keskseadmest, tulekahjuanduritest, tulekahjunupust ja alarmseadmest. Igal korrusel on suitsuandurid, 6 kg laenguga pulberkustutid, turvavalgustus ja evakuatsioonitähised. Tulekustutusvahendeid kontrollib vastavat litsentsi omav firma 4 korda aasta jooksul. Koos kogu objekti valvestamisega lülitatakse sisse valvesignalisatsioon ka arhiiviruumis, mis reageerib tuleõnnetuse korral, häire läheb turvafirma valvekeskusesse, kes teavitab arhiiviruumis toimunud häirest kohe haldustalituse kontaktisikut, kes omakorda informeerib regiooni asjaajamistalituse vanemreferenti. 2. MAANTEEAMETI TARTU ESINDUSE ARHIIVIHOIDLA ISELOOMUSTUS JA RISKIANALÜÜS Maanteeameti Tartu esinduse arhiivihoidla pindalaga 50,9 m2 asub 0-korrusel. Arhiivihoidlal on metallist tulekindel uks. Aken ei ole varustatud turvakardinaga. Ruumil on kivist, krohvitud seinad, valgustatakse päevavalguslampidega. Hoidlal on vesipõrandaküte ja väljatõmbeventilatsioon. Ruumi ei läbi vee- ja kanalisatsioonitorustikud. Hoidlas on metallriiulid. Alalise ja pikaajalise säilitusajaga dokumendid on riiulil arhiivipüsivast materjalist karpides, lühiajalise säilitusajaga dokumendid arhiivikarpides ja registraatorites. Keskkonnatingimusi (temperatuur ja niiskus) mõõdetakse ja näit fikseeritakse kord 2 nädala jooksul. 2 Ruum on töövälisel ajal valve all. Biokahjustusi ei ole esinenud. Hoidla põrandaid pühitakse vajadusel ja pestakse 2 korda aastas. Riiuleid pestakse vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord aastas. Tuletõrje- ja päästevahendid Hoidlas on 6 kg pulberkustuti, automaatne tulekahjusignalisatsioon. Arhiivihoidla töötajate arv– põhikohaga töötaja puudub Lahtioleku aeg – E-R 8.15 – 16.45 Külastajate arv – 1-5 inimest nädalas, dokumentide laenutamine ja kasutamine fikseeritakse. Väljapääsude arv - 1 Turvasüsteemid Liikumisandur, valvesignalisatsioon. Hoidla võtmed asuvad asjaajamistalituse vanemreferendi kabinetis nr 210. Arhiivihoidla tegevusala Maanteeameti dokumentide kogumine, säilitamine ja juurdepääsu tagamine; ameti töötajate ja kodanike teenindamine. 3. ENNETUSMEETMED Ehituslikud meetmed – Veski tn 23, Tartu kinnisasja, hoone ja ruumide seisundi regulaarne kontroll 1 kord aastas ja selle tulemusel puuduste kõrvaldamine. Tehnilised meetmed – tuleohutuspaigaldiste kontrolli, ATS päevikut, alarmsüsteemi korrasolekut, turvavalgustite kontrolli, esmaste tulekustutusvahendite kättesaadavust ja töökindlust kontrollitakse 4 korda aastas. Arhiivi aknale turvakardina või trellide tellimine ja paigaldamine. Organisatsioonilised meetmed – esmane tuleohutusalane juhendamine, personali koolitamine käitumiseks ohuolukorras, tuleohutuse nõuete täitmine, päästevahendite kasutamise koolitamine, evakuatsiooniteedega tutvumine. Teema Aeg Vastutajad Tulekahju õppuse läbiviimine 1 kord 5 aasta jooksul Korraldamise tagab haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov Tulekustutusvahendite 1 kord 5 aasta jooksul Korraldamise tagab kasutamise koolitus haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov Ohuplaani tutvustamine Asjaajamistalituse uue Asjaajamistalituse asjaajamistalituse töötajatele ja töötaja tööle asumisel, juhataja Riina Õunas, evakueerimise korraldajatele evakueerimise eest vanemreferent Margit vastutavate isikute ja Vähk arhiiviohuplaani muutmisel 3 4. PERSONALI VASTUTUSALAD HÄDAOLUKORRAS* Teema Vastutaja Telefon Evakueerimise korraldamine, Asjaajamistalituse juhataja 5662 7930 kahjude kindlakstegemine, Riina Õunas taastustööd Hoone taastustööde üldvastutus Haldustalituse juhataja Rein 503 4897 Einer Transpordi, taastamistööde ja Haldustalituse peaspetsialist 524 9306 materjalide tellimise jm Raivo Burenkov korraldus Hädaolukorra hindamine, Asjaajamistalituse 525 4093 teavitamine, päästeteenistuse vanemreferent Margit Vähk informeerimine, evakueerimise korraldamine, taastustööde planeerimine *Isikute andmed kättesaadavad ainult kriisiolukorras 5. TEGUTSEMINE HÄDAOLUKORRAS 5.1. Tuleõnnetus Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  Häirekeskus automaatselt ATS-i kaudu 112  teatada haldus- ja asjaajamistalituse juhatajale, Tulekahju nimetada tulekahju tekkimise koht Veski tn 23, avastanud Tartu ja mis põleb, ning oma perekonnanimi ja isik teate edasiandmiseks kasutatud telefoni number  teavitada ohtu sattunud personali ja külastajaid 2. Tulekahju  säilitada rahu Tulekahju kustutamine  lülitada kilbist välja elekter, sulgeda tule leviku avastanud töötajate tõkestamiseks uksed ja aknad (ventilatsioon isik; poolt kuni lülitub välja automaatselt) haldus- ja pääste-  asuda tulekolde kustutamisele esmaste asjaajamis- teenistuse tulekustutusvahenditega (kustutid, talituse saabumiseni tulekustutustekk, vesi jms.) töötajad, NB! Ära kasuta vett arvuti, elektriseadmete esinduse ja -juhtmete põlengu kustutamiseks! töötajad 3. Päästemees- Päästemeeskonna saabumisel teatada: Tulekahju konna  tulekahju tekkekoht ja ulatus avastanud teavitamine  võimalikust ohust hoones olevatele isikutele isik või  muudest tulekahjuga kaasneda võivatest ohtudest administ-  elektrikilpide asukohad ratsiooni liige  lähim tee tulekolde juurde 4. Inimeste  säilitada rahu Kõik evakueeri-  sulgeda arvutid ja tõmmata pistikud kohalolijad mine hoonest elektrikontaktidest välja  võtta kaasa hädavajalikud isiklikud asjad 4   sulgeda aknad  sulgeda uks ja lahkuda evakuatsiooniteed mööda majast  veenduda, et kõik inimesed on ruumidest lahkunud  puudujatest informeerida evakuatsiooni- koordinaatorit või päästetöötajaid  vajadusel anda kannatanutele esmaabi 5. Dokumenti- Sõltuvalt tulekahju koldest viiakse ruumist Asjaajamis- de evakueeri- esmajärjekorras välja arhiiviväärtusega, alatise ja talituse ja mine pikaajalise säilitusväärtusega dokumendid esinduse (märgistatud) ja seejärel vähemväärtuslikud töötajad, arhivaalid. Dokumentide markeerimine ja loendamine vajadusel toimub olenevalt olukorrast kas õnnetuskohal või kaasatakse selleks võimaldatud muudes ruumides töödele lisajõud 6. Dokumenti- Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamis- de transporti- renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse talituse ja mine dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist esinduse sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötaja. töötajad 7. Dokumenti- Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- de taastamine kavandatule talituse ja esinduse töötajad 5.2. Veeõnnetus Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  säilitada rahu Õnnetuse  määrata õnnetuse põhjus ja piirkond avastaja  hinnata riske, teatada kommunikatsioone haldavale isikule kas tegemist on vee-, kütte või kanalisatsioonisüsteemi rikkega  elektriseadmetele vee valgumise korral õnnetuspiirkonnas elekter välja lülitada  lahkuda õnnetuspiirkonnast kui ilmneb elektrilöögi saamise oht 2. Veevoolu  sulgeda vesi Kommunikat peatamine  kui vesi valgub välisustest, tõkestada vee -sioone valgumine hoidlatesse haldav isik 3. Dokumentide  veevoolu jätkumisel katta riiulid (dokumendid) Asjaajamis- kaitsmine kilega talituse ja esinduse  veejoa alla asetada anum töötajad;  ohustatud dokumendid paigutada turvalisemasse kommunikatsi kohta (teisele riiulile, koridori, teise hoidlasse oone haldav vm) isik; vajadusel  mitte tõkestada evakuatsiooniteed kaasatakse  õnnetuspiirkonnas lülitada küte välja evakueerimis-  tekitada täiendav ventilatsioon 5   paigaldada puhurid ja /või niiskusekogujad töödele lisajõud 4. Dokumentide Dokumentide markeerimine ja loendamine toimub Asjaajamis- sorteerimine, olenevalt olukorrast kas õnnetuskohal, teistes talituse ja märgistamine hoidlates või muudes selleks võimaldatud ruumides. esinduse ja töötajad,vaja- evakueerimin dusel kaasa- e takse evaku- eerimistöödel e lisajõud 5. Dokumentide Dokumentide transportimiseks kasutatakse ameti või Asjaajamis- transportimin renditavat transporti. Transpordi saabudes laaditakse talituse ja e dokumendid autole. Dokumentide mahalaadimist esinduse sihtkohas juhendab üks asjaajamistalituse töötajatest. töötajad 6. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- taastamine kavandatule talituse ja esinduse töötajad 5.3. Biokahjustused Biokahjustuste alla kuuluvad hallitus, putukad ja näriliste tegevuse tagajärjed. Nr Tegevus Tegutsemise kirjeldus ja järjestus Täitja 1. Teavitamine  teavitada asjaajamis- ja haldustalituse juhatajat Õnnetuse ja  määrata kahjustuse tekitaja ja piirkond avastaja, tegutsemine  viia kahjustamata dokumendid ohutusse kohta asjaajamis-  putukate ja näriliste tekitatud kahjustuse korral talituse kutsuda nende tõrjega tegelev firma juhataja  hallituskahjustuse korral konsulteerida konserveerimisega tegeleva asutusega ja toimida nende antud juhiste järgi 2. Dokumentide Toimub vastavalt asjaajamistalituse juhataja poolt Asjaajamis- taastamine kavandatule talituse ja esinduse töötajad 5.4. Muud juhud Pommiähvardused, tehnilised avariid jm operatiivset sekkumist nõudvate olukordade puhul teavitada häirekeskust 112. 6 6. TEAVITAMISE KORRALDUS Võimalik Teavitamine Mobiiltelefon hädaolu- kord 1. Tulekahju Häirekeskus 112 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov 524 9306 Asjaajamistalituse vanemreferent Margit Vähk 525 4093 2. Veeavarii Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov 524 9306 Asjaajamistalituse vanemreferent Margit Vähk 525 4093 3. Elektri- Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 katkestus Haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov 524 9306 4. Väline Häirekeskus 112 agressiivne Haldustalituse juhataja Rein Einer 503 4897 toiming Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov 524 9306 5. Varing Häirekeskus 112 Haldustalituse juhataja Rein Einer 511 3946 Asjaajamistalituse juhataja Riina Õunas 5662 7930 Haldustalituse peaspetsialist Raivo Burenkov 524 9306 6. Infotehno- IT –osakond: [email protected] 609 9008 loogia avarii 7. KOMMUNIKATSIOONISÜSTEEMIDE LÜLITUSSÕLMED Arhiivi Elekter Vesi Küte Kanali- Ventilat- Võtmed hoidla satsioon sioon Veski tn Elektrikilp Peakraan ja Soojus- 0 Väljatõmbe Kabinettide 23, Tartu 0-korrusel arvestid sõlm 0- regulaatorid varuvõtmed 0-korrusel korrusel asuvad asuvad korruste vanem- koridorides referendi kabinetis 210 8. HOONE HALDAMISEGA SEOTUD ASUTUSTE KONTAKTID Asutus Kontakt Telefon Valveteenus G4S Eesti AS üldtelefon 651 1660 Marge Saaliste 5560 7500 Magnetkaardilugejate ATEA AS Vahur Rinne 5333 1489 hooldus Tulekustutusvahendite Tartu Tuli OÜ 730 5387 kontrollimine 505 6304 Elekter ja elektriga seonduv OÜ Martko Lähte Raimo Koovit 527 6892 Vesi ja kanalisatsioon Tartu Veevärk dispetšer 736 2600 7 Küte AS Fortum Tartu 733 7120 Kliimaseadmed ICP Solutions OÜ Taivo Lausna 5649 7144 Ventilatsioon KSV Ekspert OÜ Rainis Hirmo 5345 1451 9. HÄDAABIVARUSTUS JA VARUD Varustus Asukoht Kogus Tulekustuti hoidla sissepääsu juures 1 Esmaabivahendid hoidlas 0- korrusel 1 Termohüdromeeter hoidlas 0- korrusel 1 Ämber/käsn koristaja ruumis 0- korrusel 1 Plastikkastid hoidlas 0- korrusel 3 Kile riiulite katmiseks hoidlas 0- korrusel 5m Kilekotid koristaja ruumis hoone 0-korrusel 1 rull Paberrätid koristaja ruumis hoone 0-korrusel 4 pakki Sidumisnöör hoidlas 0-korrusel 1 rull Teip hoidlas 0-korrusel 1 rull Kummikindad koristaja ruumis hoone 0-korrusel 2 paari Taskulamp vanemreferendi kabinetis 210 II korrusel 2 Pikendusjuhe hoidlas 0- korrusel 1 Käärid hoidlas 0- korrusel 1 Märkmepaber hoidlas 0- korrusel 2 pakki Pliiats, markerid jne hoidlas 0- korrusel 2 10. DOKUMENTIDE TAASTAMISTÖÖD Taastamistöid juhendab asjaajamistalituse juhataja. Dokumendid sorteeritakse kahjustusastme järgi, tähistatakse vastavalt nende kahjustuste astmele ja iseloomule. Asjaajamistalituse töötajad dokumenteerivad kahjustuse ulatuse ja arhivaalide füüsilise seisundi. 11. DOKUMENTIDE TAASTAMISE TEENUSED JA EKSPERDID Lisavarustus Tamrex Ohutuse OÜ 654 9900 Konserveerimine Eesti Rahvusraamatukogu 630 7611 Konserveerimis- ja digiteerimiskeskus Kanut 644 6915 Mandagora OÜ 527 4193 Hoiustamine Ameti piirkondlikud esindused ja liiklusregistri bürood Transport Ameti või renditav transport Abijõud Ameti keskuse, piirkondlike esinduste ja liiklusregistri büroode töötajad Näriliste tõrje Vastavat teenust pakkuv firma Putukate tõrje Vastavat teenust pakkuv firma 8 12. PRIORITEETSETE DOKUMENTIDE ASUKOHAD ARHIIVIHOIDLAS VESKI TN 23, TARTU : (arhiivipüstakud on tähistatud punase tähisega) Maanteeameti lõuna regiooni valduses olevad alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga järgmised arhivaalid: Jõgeva Teedevalitsuse nimistu1 1965-2002 Püstakud 1-2 Jõgeva Teedevalitsuse nimistu 1-k 1965 – 2002 Püstakud 1-2 Jõgeva Teedevalitsuse nimistu 1-T 1966 - 1995 Püstakud 1-2 Tartu Teedevalitsuse nimistu 1 1944 - 2008 Püstakud 3-4 Tartu Teedevalitsuse nimistu 1-k 1944 - 2008 Püstakud 3-4 Lõuna Regionaalse Maanteeameti alatise ja pikaajalise Püstakud 4-5 säilitustähtajaga arhivaalid 2009-2010 Lõuna regiooni maanteede projekt-ja teostusdokumentatsioon 2011- 9