Kiri

Expat Relocation Estonia OÜ 11.03.2021 nr 14-12.2/963-1 Leppetrahvi nõue Lugupeetud Expat Relocation Estonia OÜ esindaja Siseministeeriumi (edaspidi tellija) ja Expat Relocation Estonia OÜ (edaspidi täitja) vahel sõlmiti riigihanke nr 225046 tulemusel 17.11.2020 raamleping nr 14-12.2/905-1 (edaspidi raamleping), millega täitja võttis kohustuse viia läbi kohanemisprogrammi A1- ja A2-taseme eesti keele õppe koolitusi kuni 2400 koolitatavale lepingus sätestatud tingimustel ja korras. Nimetatud lepingu eseme hulka kuulub samuti uute koolitus- ja metoodiliste materjalide ning õppekava (edaspidi ühiselt koolitusmaterjalid) ja uute interaktiivsete materjalide väljatöötamine kõikide lepingu punktis 3.1 nimetatud eesti keele koolituste jaoks. Lepingu punkti 3.4.1 kohaselt pidi täitja esitama tellijale välja töötatud koolitusmaterjalide kavandid eelnevaks ülevaatamiseks. Töömahu juhtimiseks leppisid lepingupooled kokku ka kavandite tellijale esitamise ajagraafiku, kavandite tellijale esitamise tähtaeg oli 21.12.2020. Kavandite üleandmise järgselt on tellijal õigus kuni 10 (kümne) tööpäeva jooksul kavandid üle vaadata ja teha omapoolsed ettepanekud. Alles siis kui tellijal ei ole täiendus- või parandusettepanekuid, kooskõlastab tellija kavandid ja pooled vormistavad üleandmise- vastuvõtmise akti. Lepingu punkti 3.4 järgi pidid koolitusmaterjalide digitaalsed lõppversioonid olema välja töötatud ja tellijale vastu võtmiseks edastatud hiljemalt 04.01.2021. Lepingus on mh täpsustatud, et lõppversioonide all peab tellija silmas tellija poolt eelnevalt üle vaadatud ja tagasisidestatud materjale. Täitja esitas tellijale 04.01.2021 puudustega koolitusmaterjalide digitaalsed versioonid, misjärel andis tellija 08.01.2021, st pärast 04.01.2021 esitatud versioonidega tutvumist, täitjale 10 (kümme) kalendripäeva puuduste likvideerimiseks, st täitja pidi hiljemalt 18.01.2021 esitama tellijale puudusteta koolitusmaterjalide digitaalsed lõppversioonid. Ka 18.01.2021 esitatud versioonides esines puudusi ning tellija materjale vastu ei võtnud. Puudusteta digitaalsed lõppversioonid esitati alles 28.01.2021, mille kohta pooled allkirjastasid üleandmise-vastuvõtmise akti 05.02.2021. Vastavalt võlaõigusseaduse (edaspidi VÕS) § 8 lõikele 2 on leping lepingupooltele täitmiseks kohustuslik. VÕS § 76 lõike 1 kohaselt tuleb kohustus täita vastavalt lepingule või seadusele. Nimetatud paragrahvi lõige 3 sätestab, et kohustus loetakse kohaselt täidetuks, kui see on täidetud täitmise vastuvõtmiseks õigustatud isikule õigel ajal, õiges kohas ja õigel viisil. Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee Registrikood 70000562 Kuna täitja ei andnud tellijale koolitusmaterjalide digitaalseid lõppversioone üle tähtajaks, s.o 04.01.2021, on täitja rikkunud eelnimetatud lepingu- ja seadusesätteid. Tulenevalt raamlepingu punktist 8.5 on tellijal õigus, juhul, kui täitja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, nõuda leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot iga vastava rikkumise eest. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on tellijal. Eeltoodust tulenevalt teavitame, et kohaldame raamlepingu punkti 8.5 ja nõuame lepingu rikkumise eest leppetrahvi 3960 (kolm tuhat üheksasada kuuskümmend) eurot. Tellija arvestas leppetrahvi määramisel mh täitja 09.02.2021 e-kirjas esitatud selgitustega, mille kohaselt tekkisid täitjal kujundustöödes viivitused muudatuste tõttu meeskonnas ning COVID-19 pandeemia mõjude tõttu tööprotsessile. Leppetrahvi kohaldamine maksimummäärast väiksemas ulatuses on põhjendatud ka seetõttu, et kokkuvõttes jäi tellija valminud materjalidega sisu kui kvaliteedi poolest rahule ning täitja oli orienteeritud vaatamata tihedale ajagraafikule kvaliteetse ning nõuetele vastava koolitusmaterjali loomisele. Koolitusmaterjalide tellijale hilisem üleandmine tekitas tellijale täiendavat halduskoormust, kuid kokkuvõttes ei mõjutanud see koolituste pakkumisega alustamist. Leppetrahvi palume kanda 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul järgmisele kontole: Panga nimi: AS SEB PANK Saaja: Rahandusministeerium Konto number: EE891010220034796011 Viitenumber: 2800045849 Juhul kui täitja ei nõustu leppetrahvi kohaldamisega või soovib esitada kohustuse rikkumist vabandavaid asjaolusid vmt argumente leppetrahvi kohaldamata jätmiseks, palume eelpool nimetatu esitada tellijale kirjalikult mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul käesoleva kirja kättesaamisest. Palume juba esitatud ja tellija poolt arvesse võetud lepingu täitmist takistanud asjaolusid uuesti mitte esitada. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lilleväli varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Jete Aljasmäe 6125031 [email protected] 2 (2)