Kiri

Jõhvi Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte 08.03.2021 nr 1-17.1/5 1. Järelevalve teostamise alus, aeg ja koht Kultuuriministeerium alustas rahvaraamatukogu seaduse (edaspidi RaRS) § 11 lõike 2 alusel haldusjärelevalvet Jõhvi Keskraamatukogu (edaspidi ka maakonnaraamatukogu) 2020. aasta ülesannete täitmise üle 26. jaanuaril 2021. Järelevalvet viis läbi Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist Kristiin Meos. Jõhvi Keskraamatukogus tehti järelevalvet 16. veebruaril 2021. Lisaks vesteldi 8., 15. ja 17. veebruaril 2021 maakonna raamatukoguhoidjatega Narva Keskraamatukogust, Lüganuse Valla Raamatukogust ja Iisaku Raamatukogust. Järelevalve eesmärk on hinnata maakonnaraamatukogu tegevuse vastavust rahvaraamatukogu seaduses ja kultuuriministri 12.07.2004 määruses nr 9 „Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend“ (edaspidi töökorraldusjuhend) toodud nõuetega, lähtudes käesoleva järelevalve prioriteetidest. Kontrolliti maakonnaraamatukogu ülesannete täitmist raamatukoguteeninduse koordineerimisel: 1) kogude komplekteerimist ja töötlemist; 2) rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomist ja pidamist; 3) rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamist ja tegevuse analüüsimist; 4) erialast nõustamist ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamist; 5) teatmebibliograafilise töö korraldamist. 2. Järelevalve prioriteedid Järelevalve prioriteedid olid: 1) saada ülevaade maakonnaraamatukogu raamatukoguteeninduse prioriteetidest (maakonnaraamatukogu põhimäärus ja töökorralduse dokumendid, arengukava jms põhjal) ning maakonna rahvaraamatukogudele teavikute hankimise korraldusest; 2) hinnata maakonnaraamatukogu rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust; 3) hinnata riigi eelarvest eraldatud toetuste (teavikute soetuse ja töötaja kulude toetus) kasutamise vastavust nõuetele ning toetuse kasutamise efektiivsust; 4) hinnata rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomise ja pidamise efektiivsust ning vajalikkust; 5) saada ülevaade rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamisest ja tegevuse analüüsimisest, et hinnata statistika valdkonna tegevuse efektiivsust valdkonnas tervikuna;  6) hinnata maakonnaraamatukogu pakutava erialase nõustamise ja raamatukogutöötajatele täienduskoolituse korraldamist ja selle toimimist; 7) saada ülevaade maakonnaraamatukogu teatmebibliograafilise töö korraldamisest, et hinnata selle efektiivsust ja vajalikkust valdkonnas tervikuna. 3. Järelevalve metoodika Järelevalve tegemisel kasutati järgmisi meetodeid: 1) maakonnaraamatukogu põhimääruse, töökorralduse dokumentidega ja valla- või linnavalitsuse vaheliste lepingutega, arengukavaga, aastaaruandega ja kogutud statistikaga tutvumine ning sisu analüüs; 2) komplekteerimise halduse süsteemi kasutamisega tutvumine ja juhuvalimi alusel teavikute ostuarvete alusel tellimise, saabumise ja rahvaraamatukogule laekumise kontroll; 3) intervjuu maakonnaraamatukogu direktoriga; 4) intervjuu maakonnaraamatukogu komplekteerijatega; 5) intervjuu maakonnaraamatukogus infoteeninduse eest vastutava raamatukoguhoidjaga; 6) intervjuu maakonnaraamatukogus personalikoolituste eest vastutava töötajaga; 7) intervjuu maakonnaraamatukogus statistilise aruandluse eest vastutava töötajaga; 8) intervjuu kolme maakonnas asuva rahvaraamatukogu raamatukoguhoidjaga. 4. Olukorra kirjeldus ja analüüs Jõhvi Keskraamatukogu on Jõhvi Vallavalitsuse hallatav asutus. Maakonnaraamatukogu struktuuris on komplekteerimisosakond, teenindus- ja lasteosakond ning Tammiku raamatukogu. Kokku on Ida-Viru maakonnas 27 rahvaraamatukogu. Jõhvi Keskraamatukogu ülesanded, juhtimise korraldus, juhi õigused ja kohustused, raamatukogu struktuur ning muud tegevuse korraldamise olulised küsimused on sätestatud Jõhvi Keskraamatukogu põhimääruses (kinnitatud Jõhvi Vallavolikogu 21.02.2008 määrusega nr 110). Kohalikule omavalitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise ettepanekute tegemiseks, rahvaraamatukogu töö hindamiseks ja muude rahvaraamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks on moodustatud viieliikmeline rahvaraamatukogu nõukogu, mille moodustamise kord, pädevus ja töökord on sätestatud maakonnaraamatukogu põhimääruses. Nõukogusse kuuluvad kaks lugejate esindajat, üks raamatukoguhoidjate, vallavolikogu ja vallavalitsuse esindaja. Nõukogu käis 2020. aastal koos ühe korra. Seni on koos käidud vajaduse järgi. Lähiajal plaanitakse see uuesti kokku kutsuda. Raamatukogu teeninduse korraldus ning lugejate õigused ja kohustused on kehtestatud Jõhvi Keskraamatukogu kasutamise eeskirjas, mis on kinnitatud Jõhvi Vallavolikogu 20.03.2008 määrusega nr 111. Raamatukogu kasutamise eeskiri on lugejatele kättesaadavaks tehtud raamatukogu kodulehel. Lugejad registreeritakse isikut tõendava dokumendi alusel raamatukogusüsteemi URRAM lugejate andmebaasi järgmiste andmetega: nimi, elukoht (postiaadress), telefon, elektronposti aadress, lugejarühm, isikukood. Lugeja annab allkirja raamatukogu kasutamise eeskirja tundmise kohta. Jõhvi Keskraamatukogul on koostatud arengukava aastateks 2018–2022, mis on kinnitatud Jõhvi Vallavalitsuse 27.11.2018 määrusega nr 9. Arengukavas seatud eesmärkideks on: 1. Raamatukogu toimib kogukonnakeskusena, mis koostöös teiste paikkonna organisatsioonidega loob lisaväärtust piirkonna kultuurielule. 2 (7)  2. Raamatukogu füüsiline keskkond on avatud, lugemist ja ühistegevust soodustav. Raamatukogu hoone on avar, remonditud, varustatud kaasaegse mööbli- ja tehniliste lahendustega. 3. Raamatukogu kogud on mitmekülgsed, nende komplekteerimine on süsteemne. 4. Raamatukogus töötab heade erialaste teadmistega, pidevalt arenev ja motiveeritud personal. 5. Töötajate panus on väärtustatud. 6. Lugemishuvi toetav ja uutele ideedele avatud lasteteenindus. Laste ja noorte lugemisharjumuste kujundamine ja arendamine. 7. Jõhvi Keskraamatukogu tegutseb maakonna keskraamatukoguna. Riigieelarvest on ette nähtud toetus maakonnaraamatukogu nelja töötaja töötasudeks raamatukoguteeninduse maakondliku koordineerimise ülesannete täitmise eest. Jõhvi Keskraamatukogus makstakse riigieelarvest töötasu direktorile (1,0), komplekteerimisjuhile (1,0), kahele komplekteerijale (mõlemad 0,5), lugemissaali raamatukoguhoidjale (0,7) ja lasteosakonna raamatukoguhoidjale (0,3). Komplekteerimisjuht ja kaks komplekteerijat tegelevad teavikute maakondliku komplekteerimisega. Direktori ülesanneteks on riigieelarvest saadava toetuse jaotamine, kohalike omavalitsustega suhtlemine ja lepingute sõlmimine, töö maakonna rahvaraamatukogudega, aruandluse ning koolituste korraldamine. Lugemissaali raamatukoguhoidja täidab bibliograafi ülesandeid, tegeleb teatmebibliograafilise tööga ja peab kodulooandmebaasi. Lasteosakonna raamatukoguhoidja tegeleb lastetöö korraldamise ning teenuste arendamisega maakonnas. 4.1. Kogude komplekteerimine ja töötlemine Ida-Viru maakonna osade rahvaraamatukogude kogud komplekteeritakse ja teavikud töödeldakse Jõhvi Keskraamatukogu ning maakonna kohalike omavalitsuste vaheliste lepingute alusel. Lepingud sõlmitakse nende kohalike omavalitsustega, mille rahvaraamatukogudele maakonnaraamatukogu väljaandeid komplekteerib. Jõhvi Keskraamatukogul on koostatud ka Ida-Virumaa raamatukogude komplekteerimis- põhimõtete dokument, mis on kinnitatud Jõhvi Keskraamatukogu direktori 19.06.2015 käskkirjaga nr 5/1-3. Dokumendis on sätestatud riigieelarvelise toetuse kasutamine ja eelistused ning kogude komplekteerimise põhimõtted Ida-Virumaa raamatukogudesse (liigid ja eksemplarid). Jõhvi Keskraamatukogu koostab jooksvalt enamiku maakonna rahvaraamatukogude tellimuste alusel uute teavikute koondtellimusi. Tellimuste nimekirjad lisatakse Google Drive’i, kuhu maakonna rahvaraamatukogud saavad oma tellimussoovid kirja panna. Jõhvi Vallavalitsuse raamatupidaja tasub kõigi maakonna rahvaraamatukogude teavikute tellimise arved riigi toetuse ulatuses. Suurem osa Ida-Virumaa raamatukogusid kasutab raamatukogusüsteemi URRAM. Vaid Sillamäe Raamatukogu ja Narva Keskraamatukogu kasutavad raamatukogusüsteemi RIKS. Raamatukogusüsteemis URRAM on Jõhvi Keskraamatukogu tellitud teavikute andmed vastavalt töökorraldusjuhendile. Raamatukokku saabunud teavikud võetakse vastu saatedokumendi ehk arve alusel või vastuvõtuaktiga. Maakonnaraamatukogult teisele raamatukogule või osakonnale üleantava saadetise kohta koostatakse saateleht, mis edastatakse e-kirja teel. Vastuvõtuaktid ja saatelehed vormistatakse töökorraldusjuhendi järgi. 3 (7) Raamatukogusüsteemis URRAM peetakse kõikide teavikute arvestust. Samuti on kõik raamatukogu teavikud elektronkataloogist lugejatele kättesaadavad ja leitavad töökorraldusjuhendis sätestatu alusel. Tellitud teavikud jõuavad maakonna raamatukogudesse keskmiselt kord kuus, omavalitsuste ja raamatukogude võimaluste järgi. Iga maakonna kohaliku omavalitsuse raamatukogud peavad teavikute transpordi oma raamatukokku ise korraldama. Järelevalve raames kontrolliti juhuvaliku alusel, kas arvetel märgitud tellitud teavikud on elektroonilisest andmebaasist leitavad. Kontrolliti kolme nimetuse ja nelja eksemplari olemasolu. Kõik kontrollitud nimetused ja eksemplarid olid elektroonilisest andmebaasist korrektselt leitavad. Maakonnaraamatukogu komplekteerijad osalevad kõigil maakonnaraamatukogu korraldatud koolitustel. Samas tuntakse puudust valdkondlikest üleriigilistest komplekteerimise teemalistest koolitustest, näiteks kataloogimise koolitusest. Maakonnaraamatukogu komplekteerijate hinnangul on neil maakonna rahvaraamatukogudega tihe koostöö. Raamatukoguhoidjaid nõustatakse koolituspäevadel, aga ka telefoni ja e-kirja vahendusel. Enne 2020. aastat käidi raamatukoguhoidjaid nõustamas ka raamatukogudes kohapeal. Koroonaviiruse leviku tõttu ei olnud 2020. aastal raamatukogude külastamine võimalik. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega. Kolmest raamatukogust kaks ei telli teavikuid Jõhvi Keskraamatukogu kaudu, vaid esitavad oma tellimused otse tarnijatele. Arved saadetakse maakonnaraamatukogule, kes need kinnitab, ning Jõhvi Vallavalitsuse raamatupidaja tasub teavikute tellimise arved riigi toetuse ulatuses. Raamatukogu, kes tellib teavikuid Jõhvi Keskraamatukogu kaudu, on tsentraliseeritud komplekteerimise korraldusega väga rahul. Uued teavikud jõuavad sellesse raamatukokku üks kuni kaks korda kuus. Raamatukogud, kes tellivad ise teavikuid, tõdevad, et uued teavikud jõuavad tarnijatelt raamatukogudesse kiiremini. Mõlemad raamatukogud väljendasid muret, et nad ei ole maakonnaraamatukogult veel teada saanud riigieelarvest eraldatava teavikute soetamise toetuse summat. 4.2. Bibliograafia-, täistekst ja muude andmebaaside loomine ja pidamine Jõhvi Keskraamatukogu on loonud ja haldab kodulooandmebaasi, mis on elektronkataloogi URRAM osa. Andmebaasi täiendab maakonnaraamatukogu lugemissaali raamatukoguhoidja jooksvalt. Maakonnaraamatukogu arvates kulub andmebaasi täiendamisele palju aega, kuid samas ei nähta andmebaasi suurt kasutatavust. Maakonnaraamatukogu hinnangul võiks kodulooandmebaasi pidamine olla korraldatud koostöös Eesti Rahvusraamatukoguga, näiteks koostöö märksõnastamisel DIGAR-is. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna teiste raamatukogudega. Üks raamatukoguhoidja ei osanud kodulooandmebaasi kasutust hinnata. Raamatukoguhoidja tõdes, et ise ta kodulooandmebaasi oma töös pigem ei kasuta, kuid on seda lugejatele tutvustanud. Teises raamatukogus on raamatukoguhoidja kodulooandmebaasi oma töös kasutanud ning tema arvates leiab andmebaas kasutust ka lugejate seas ja on vajalik. Kolmandas raamatukogus hinnati kodulooandmebaasi kasutust väikeseks. 4.3. Rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamine ja tegevuse analüüsimine Jõhvi Keskraamatukogus kogub ja analüüsib statistikat direktor. Statistilisi näitajaid kogutakse kord aastas Kultuuriministeeriumile esitatava maakonna rahvaraamatukogude koondaruande 4 (7) jaoks ning vajaduse korral ka jooksvalt. Direktor toob välja, et seni ei ole maakonna kohalikele omavalitsustele koostatud aruandeid edastatud, kuid tulevikus võiks seda teha. Samuti võiks direktori hinnangul pidada nõu maakonna kohalike omavalitsuste juhtidega ning arutada raamatukogude tulemusnäitajate teemadel. Järelevalve raames vesteldi ka teiste maakonna raamatukoguhoidjatega. Üks raamatukoguhoidja tõi välja, et maakonnaraamatukogu võiks koondaruande oma kodulehele lisada kohe, kui see on Kultuuriministeeriumile esitatud ning samuti võiks maakonnaraamatukogu saata koondaruande või väljavõtted sellest maakonna kohalikele omavalitsustele. 4.4. Erialane nõustamine ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine Jõhvi Keskraamatukogus tegeleb erialase nõustamise ja täienduskoolituste korraldamisega direktor. 2020. aastal korraldas Jõhvi Keskraamatukogu koroonaviiruse leviku tõttu vaid ühe koolituse, mille tegi Eesti Rahvusraamatukogu („Ideest ürituseni - interaktiivne kaasamine, visuaalid ja sotsiaalmeedia“). Lisaks oli Ida-Viru maakonna raamatukoguhoidjatel võimalik osa võtta Lääne-Virumaa Keskraamatukogu korraldatud koolitustest (arengukavade koostamine, hea teeninduse põhitõed ja väljakutsed, noored ja internet: sotsiaalsed riskid ja võimalused) ja osaleda ETKA Andrase piirkondlikul seminaril („Kuidas täiskasvanud õpivad ja kuidas neid tõhusamalt õpetada“). Lisaks nimetatud koolitustele edastati 2020. aasta jooksul maakonna rahvaraamatukogudele erinevaid tasuta e-koolituste pakkumisi. Kultuuriministeeriumi hinnangul ei korraldanud Jõhvi Keskraamatukogu 2020. aastal piisaval hulgal raamatukogutöötajate täiendkoolitusi. Maakonnaraamatukogul puudus ka teiste raamatukogudega kooskõlastatud koolitusplaan. Rahvaraamatukogudele edastati küll tasuta koolituste pakkumisi, kuid nende koolituste eesmärgipärasust pole võimalik ilma koolitusplaanita hinnata. Jõhvi Keskraamatukogu direktor koostab 2021. aastaks koolitusplaani. Regulaarsed koolitused hakkavad toimuma keskmiselt kuus korda aastas. Direktori hinnangul võiksid erinevad seminarid toimuda virtuaalselt. Selle eelduseks on aga eelnevad virtuaalsete koosolekute platvormide koolitused. Samuti tunnetab direktor vajadust internetiturvalisuse koolituse järele. Direktor nõustub, et toimunud koolituste kohta võiks raamatukoguhoidjatelt koguda tagasisidet. Edaspidi tuleks täienduskoolituste korraldamiseks koostada pikema perioodi koolitusplaan ja kaasata kutsepädevustele vastava koolitusplaani koostamisse maakonna rahvaraamatukogude juhid (ettepanek p-s 7.1). Järelevalve raames vesteldi ka maakonna teiste raamatukogudega. Raamatukoguhoidjad tõid välja, et 2020. aastal tavapäraseid maakonnaraamatukogu korraldatud koolitusi ei toimunud, kuid osati on see koroonaviiruse leviku tõttu mõistetav. Raamatukoguhoidjad tõdesid, et maakonnaraamatukogu edastas küll erinevaid e-koolituste pakkumusi, kuid puudust tuntakse tavapärastest koolitustest ja kokkusaamistest. Soovitakse arutada muudatusi ja vahetada kogemusi. Üks raamatukoguhoidja nentis, et tema raamatukogus puuduvad võimalused veebikoosolekutel ja -koolitustel osalemiseks. Samuti sooviks raamatukoguhoidja, et maakonnaraamatukogu väljastaks koolitustel osalemise kohta tõendi. 4.5. Teatmebibliograafilise töö korraldamine Jõhvi Keskraamatukogus tegeleb teatmebibliograafilise tööga lugemissaali raamatukoguhoidja. Enim vajavad teenust üliõpilased, veidi vähem õpilased. Mahukamaid teemapäringuid esitatakse kolm kuni neli korda aastas. Maakonnaraamatukogu kaalub infootsingu koolituste korraldamist gümnaasiumiõpilastele. Maakonnaraamatukogu hinnangul on teatmebibliograafia teenus vajalik ning tavapärase raamatukogu töö osa. 5 (7) Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega, kellest kahe arvates on tegu stabiilselt pakutava teenusega, kuid ühe raamatukoguhoidja hinnangul teenuse osutamine kahaneb. Üks raamatukoguhoidja tõi välja, et vajaduse korral küsitakse abi maakonnaraamatukogu komplekteerimisosakonnast. Teine raamatukoguhoidja nentis, et tema küsib pigem abi Eesti Rahvusraamatukogust või ülikooliraamatukogudest. 5. 2019. aasta haldusjärelevalve ettepaneku ja ettekirjutuse täitmine 2019. aastal tehtud haldusjärelevalve raames tehti Jõhvi Keskraamatukogule üks ettepanek ja üks ettekirjutus. Tehtud ettepanek: pidada läbirääkimisi teavikute tarnijatega, et võimalusel transpordiksid nad uued tellitud teavikud otse kõigisse maakonna raamatukogudesse. Nii paraneb uute raamatute raamatukogudesse jõudmise aeg. Jõhvi Keskraamatukogu direktor tunnistas, et ettepanekuga ei ole veel tegeletud, kuid plaanis on suhelda Põltsamaa Raamatukogu ja Kärdla Linnaraamatukoguga, kes on teavikute transpordi asjus tarnijatega kokkuleppeni jõudnud. Probleeme tekitab see, et mõned raamatukogud saavad kuus vähe raamatuid. Samuti tellitakse teavikuid mitmelt tarnijalt. Maakonnaraamatukogu võiks pidada läbirääkimisi teavikute tarnijatega, et võimaluse korral transpordiksid nad uued tellitud teavikud otse kõigisse maakonna raamatukogudesse (vt ettepanekut p-s 7.2). Tehtud ettekirjutus: viia rahvaraamatukogude teavikute soetamise kulude finantseerimisega seotud tegevus vastavusse kultuuriministri 09.01.2015 määruse nr 1 rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise korra §-ga 2. See tähendab, et Jõhvi Keskraamatukogu peab kinnitama kõigi maakonna rahvaraamatukogude tellitud teavikute arved riigieelarvest finantseeritud summa ulatuses ning Jõhvi Vallavalitsuse raamatupidaja peab tasuma kõigi maakonna rahvaraamatukogude tellitud teavikute arved riigieelarvest finantseeritud summa ulatuses. Täitmise tähtaeg: 31.12.2020. Jõhvi Keskraamatukogu viis oma tegevuse vastavusse kultuuriministri 09.01.2015 määrusega nr 1 alates 01.01.2021. 6. Kokkuvõte Jõhvi Keskraamatukogu täidab RaRS-is sätestatud maakonnaraamatukogu ülesandeid raamatukoguteeninduse koordineerimisel Ida-Viru maakonnas. Ida-Viru maakonna osade rahvaraamatukogude kogud komplekteeritakse ja teavikud töödeldakse Jõhvi Keskraamatukogu ning maakonna kohalike omavalitsuste vaheliste lepingute alusel. Lepingud sõlmitakse nende kohalike omavalitsustega, mille rahvaraamatukogudele maakonnaraamatukogu väljaandeid komplekteerib. Jõhvi Keskraamatukogul on koostatud ka Ida-Virumaa raamatukogude komplekteerimispõhimõtete dokument, milles on sätestatud riigieelarvelise toetuse kasutamine ja eelistused ning kogude komplekteerimise põhimõtted Ida-Virumaa raamatukogudesse. Jõhvi Keskraamatukogu koostab jooksvalt enamiku maakonna rahvaraamatukogude tellimuste alusel uute teavikute koondtellimusi. Tellimuste nimekirjad lisatakse Google Drive’i, kuhu maakonna rahvaraamatukogud saavad oma tellimussoovid kirja panna. Jõhvi Vallavalitsuse raamatupidaja tasub kõigi maakonna rahvaraamatukogude teavikute tellimise arved riigi toetuse ulatuses. Järelevalve raames hinnatakse rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust eesmärgipäraseks. Jõhvi Keskraamatukogu on loonud ja haldab kodulooandmebaasi, mis on elektronkataloogi URRAM osa. Andmebaasi täiendab maakonnaraamatukogu lugemissaali raamatukoguhoidja 6 (7) jooksvalt. Järelevalve raames hinnatakse kodulooandmebaasi loomist ja pidamist eesmärgipäraseks. Jõhvi Keskraamatukogus kogub ja analüüsib statistikat direktor. Statistilisi näitajaid kogutakse kord aastas Kultuuriministeeriumile esitatava maakonna rahvaraamatukogude koondaruande jaoks ning vajaduse korral ka jooksvalt. Direktor toob välja, et seni ei ole maakonna kohalikele omavalitsustele koostatud aruandeid edastatud, kuid tulevikus võiks seda teha. Samuti võiks direktori hinnangul nõu pidada maakonna kohalike omavalitsuste juhtidega ning arutada raamatukogude tulemusnäitajate teemadel. Järelevalve raames hinnatakse statistilise aruandluse korraldust eesmärgipäraseks. Jõhvi Keskraamatukogus tegeleb erialase nõustamise ja täienduskoolituste korraldamisega direktor. 2020. aastal korraldas Jõhvi Keskraamatukogu koroonaviiruse leviku tõttu vaid ühe koolituse, mille tegi Eesti Rahvusraamatukogu. Lisaks oli Ida-Viru maakonna raamatukoguhoidjatel võimalik osa võtta Lääne-Virumaa Keskraamatukogu korraldatud koolitustest ja osaleda ETKA Andrase piirkondlikul seminaril. Lisaks nimetatud koolitustele edastati 2020. aasta jooksul maakonna rahvaraamatukogudele erinevaid tasuta e-koolituste pakkumisi. Jõhvi Keskraamatukogu direktor koostab 2021. aastaks koolitusplaani. Regulaarsed koolitused hakkavad toimuma keskmiselt kuus korda aastas. Kultuuriministeeriumi hinnangul ei korraldanud Jõhvi Keskraamatukogu 2020. aastal piisaval hulgal raamatukogutöötajate täiendkoolitusi. Järelevalve raames ei hinnata raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamist eesmärgipäraseks. Jõhvi Keskraamatukogus tegeleb teatmebibliograafilise tööga lugemissaali raamatukoguhoidja. Kõige enam vajavad teenust üliõpilased, veidi vähem õpilased. Mahukamaid teemapäringuid esitatakse kolm kuni neli korda aastas. Maakonnaraamatukogu kaalub infootsingu koolituste korraldamist gümnaasiumiõpilastele. Maakonnaraamatukogu hinnangul on teatmebibliograafia teenus vajalik ning tavapärase raamatukogu töö osa. Järelevalve raames hinnatakse teatmebibliograafilise töö korraldamist eesmärgipäraseks. Järelevalve raames hinnatakse riigieelarvest finantseeritud maakonnaraamatukogu nelja töötaja toetuse kasutamist kuue töötaja töötasudeks ja ülalpidamiseks eesmärgipäraseks. 7. Ettepanekud 7.1. Täienduskoolituste korraldamiseks koostada pikema perioodi koolitusplaan ning kaasata kutsepädevustele vastava koolitusplaani koostamisse maakonna rahvaraamatukogude juhid (punkt 4.4). 7.2. Pidada läbirääkimisi teavikute tarnijatega, et võimaluse korral transpordiksid nad uued tellitud teavikud otse kõigisse maakonna raamatukogudesse. Nii paraneb uute raamatute raamatukogudesse jõudmise aeg (punkt 5). Kokkuvõtet on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul teatavaks tegemisest, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiin Meos digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist 7 (7)  Jõhvi Vallavalitsus [email protected] 10.03.2021 nr 12-4/654-1 Haldusjärelevalve Jõhvi Keskraamatukogus Kultuuriministeerium algatas 26. jaanuaril 2021 Jõhvi Keskraamatukogu üle haldusjärelevalve menetluse rahvaraamatukogu seaduse § 11 lõike 2 alusel. Esitame maakonnaraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõtte (lisatud). Täname teid koostöö ja abivalmiduse eest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristiin Meos digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist Lisa: Jõhvi Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte 7 lehel Teadmiseks: Jõhvi Keskraamatukogu 628 2253, [email protected] Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941