Leping

Rävala pst. 6, Tallinn 10143 Tel: 6 462 369 Tel: 6 463 205 E-post: [email protected] 22.02.2021 Lp. Anna Mäkinen Siseministeerium Hinnapakkumine: Nimetus Kogus Ühik Maksumus Maksumus km-ta km-ga (eurodes) (eurodes) Kirjalik tõlge 1 lk 11 13,20 eesti-inglise (peamine) Kirjalik tõlge 1 lk 11 13,20 eesti-vene (peamine) Kirjalik tõlge 1 lk 11 13,20 vene-inglise Kirjalik tõlge 1 lk 17,50 21 eesti-ukraina Kirjalik tõlge 1 lk 26,50 31,80 eesti-araabia Loodan, et meie pakkumine sobib! Lugupidamisega Jane Kiiskman Juhatuse liige/Ad Rem Tõlkebüroo OÜ 6 462 369 ______________________________________________________________________________ OÜ Ad Rem Tõlkebüroo Tel 6 463 205 Rävala pst. 6 6 462 369 Tallinn 10143 Faks 6 463 483 Registrikood 11085896 [email protected] KmKr EE100938218  Töövõtuleping nr 14-12.2/965-1 {reg kpv} Siseministeerium, registrikood 70000562, aadress Pikk 61, Tallinn 15065, keda esindab kantsleri 26. oktoobri 2018. a käskkirja nr 1-5/113 „Volituste andmine varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile“ punkti 1 alusel varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Piret Lilleväli (edaspidi tellija), ja Ad Rem Tõlkebüroo OÜ, registrikood 11085896, aadress Rävala pst 6, Tallinn 10143, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jane Kiiskman (edaspidi töövõtja), eraldi nimetatud ka pool ja koos pooled, sõlmivad järgmise töövõtulepingu (edaspidi leping). 1. Lepingu ese 1.1. Lepinguga tellija tellib ja töövõtja kohustub kokkulepitud tingimustel ja korras teostama info- ja abimaterjalide, juhiste, vormide, taotluste, trükiste jms dokumentide kirjalikku tõlget. Tööd viiakse ellu Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF) perioodi 2014–2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.6.2. „Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine“ ning 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“ raames. 1.2. Töö peab vastama tellija pakkumuse kutse (lisa 2) kirjeldusele ning töövõtja esitatud pakkumusele (lisa 3). 1.3. Lisaks tööde kvaliteetsele tõlkimisele lähtekeelest sihtkeelde on töö osaks keelekorrektuur, erialane ja terminoloogiline toimetamine. Vajadusel kaasatakse tõlkimise või toimetamise protsessi selle valdkonna spetsialiste. 1.4. Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimise ajal järgmised dokumendid: 1.3.1. lisa 1- tööde üleandmise-vastuvõtmise akti vorm; 1.3.2. lisa 2 – tellija pakkumuse kutse; 1.3.3. lisa 3 – töövõtja pakkumus. 2. Lepingu täitmine 2.1. Pooled on kokku leppinud töö tegemise perioodiks lepingu allkirjastamisest kuni 30.06.2023. 2.2. Keelesuundades eesti-vene ja eesti-inglise kohustub töövõtja andma lepingutingimustele vastavad tööd tellijale üle elektrooniliselt hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest alates. Töövõtja peab olema valmis teostama töid vähemalt 5400 (viie tuhande  neljasaja) tähemärgi ulatuses, sealhulgas tühikud, ööpäevas, s.o 3 lk. Teistes keelesuundades tellitavate tööde aeg lepitakse kokku jooksvalt. 2.3. Töövõtja on kohustatud tegema lepingu punktis 1 nimetatud töö isiklikult. Teised isikud võib teenuse tegemisse kaasata vaid poolte eelneval kokkuleppel. 2.4. Lepingus ja selle lisades sätestatud tähtajad ja tähtpäevad on lõplikud ning võivad muutuda üksnes poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel. 2.5. Tellijal on õigus jooksvalt töö osutamise käiku kontrollida. Töövõtja on kohustatud tellijat teenuse tegemise käigus tekkinud probleemidest kohe teavitama ning küsima tellijalt juhiseid ja teavet. 3. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 3.1. Töövõtja esitab töö tellijale vastuvõtmiseks hiljemalt lepingu punktis 2.2 nimetatud tähtpäevaks, seejärel on tellijal 5 (viis) tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud töö lepingutingimustele vastavust. Juhul kui tellija avastab vastuvõtmiseks esitatud töös vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata, teavitades töövõtjat töö lepingutingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväited). 3.2. Töövõtja on kohustatud töö etapis ilmnenud lepingutingimustele mittevastavuse likvideerima viivitamata, kuid 5 (viie) tööpäeva jooksul nõude saamisest. 3.3. Töövõtja esitab tellijale hiljemalt tellimuse osutamise kuu viimaseks tööpäevaks osutatud töö kohta töö üleandmise-vastuvõtmise akti, milles on märgitud selle kuu vältel tehtud töö kirjeldus ja maht. Juhul kui kalendrikuu jooksul tööd ei tehtud, üleandmise- vastuvõtmise akti ei esitata. 3.4. Töö vastuvõtmise ajaks loetakse lepingutingimustele vastava töö üleandmise aega. 4. Töövõtjale makstav tasu 4.1. Tellija maksab töövõtjale lepingutingimustele vastava töö tegemise eest eesti-vene, vene- inglise ja eesti-inglise keelesuundades tasu summas 11,00 (üksteist eurot) eurot 1 (ühe) lehekülje kohta (1800 tähekohta koos tühikutega); eesti-ukraina keelesuunal 17,50 (seitseteist eurot ja viiskümmend senti) eurot 1 (ühe) lehekülje kohta (1800 tähekohta koos tühikutega); eesti-araabia keelesuunal 26,50 (kakskümmend kuus eurot ja viiskümmend senti) eurot 1 (ühe) lehekülje kohta (1800 tähekohta koos tühikutega). Nimetatud summadele lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.2. Töövõtja esitab tellijale pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist arve. 4.2.1. Töövõtja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema esitatud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi. E-arve tuleb saata arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem teave veebilehel https://fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle AS-ile Fitek laekumise kuupäevast arvates. 4.3. Töövõtja esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ja vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastavat arvet ei tasuta. 4.4. Töö eest tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevad maksed tasutakse arvel märgitud arvelduskontole. 4.5. Lepingu hind on siduv ja lõplik ning seda ei muudeta inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu. 4.6. Töövõtjale makstav tasu makstakse välja S10-SF-KOH2 ja S10-SF-KOH3 eelarvest. 5. Poolte vastutus 5.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. 5.2. Kui töövõtja viivitab tehtud töö üleandmisega üle lepingu punktis 2.2 kokkulepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 50  (viiskümmend) eurot. Tellijal on õigus vähendada töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra. 5.3. Tellijal on õigus nõuda punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil töövõtja teeb töös tellija põhjendatud vastuväidete tõttu parandusi. 5.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja töövõtjal kohustus maksta leppetrahvi 200 (kakssada) eurot iga sellise juhtumi korral. 5.5. Kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töövõtjal õigus nõuda viivist summas 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kõige rohkem 50% (viiskümmend protsenti) tasumisega viivitatud summast. 5.6. Tellija peab esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude töövõtjale mõistliku aja jooksul arvates päevast, mil tellija sai teada või pidi teada saama leppetrahvi nõude esitamise õigusest. 5.7. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 5.8. Töövõtja vastutab oma tegevusse kaasatud kolmandate isikute eest lepingu täitmisel. Töövõtja vastutab tellija ees lepingu täitmise käigus tema töötajate tekitatud kahju eest. 5.9. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled on kohustatud rakendama kõiki meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekkimine, ja tagama võimalikult suures ulatuses lepingu täitmise. 5.10. Vääramatu jõuna käsitavad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud selle poole poolt, kes soovib nendele asjaoludele viidata kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittevastava täitmise eest. 5.11. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest viivitamata teisele poolele kirjalikult teatama. Teavitamiskohustuse mittetäitmisel vastutab pool oma lepingujärgsete kohustuste rikkumise eest lepingus sätestatud korras. 6. Töö kvaliteedi tagamine 6.1. Töövõtja kohustub töö tegema, kasutades oma parimaid teadmisi ja oskusi. 6.2. Tellijal on õigus kontrollida tehtud töö kvaliteeti ja lepingu tingimustest kinnipidamist. 6.3. Töövõtjal on kohustus teavitada viivitamata tellijat probleemidest, mis võivad mõju avaldada töö nõuetekohasele täitmisele, ning nõuda vajaduse korral tellijalt juhiseid ja teavet. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset teavet, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Tellija teavitab töövõtjat tellimuse esitamisel, kui tegemist on konfidentsiaalse infoga. 7.2. Töövõtja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Töövõtja ja tellija edastavad konfidentsiaalset teavet ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need isikud on konfidentsiaalsusnõudest teadlikud ja seda täidavad. 7.3. Konfidentsiaalse teabena käsitavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub töövõtjal kõigi isikute eest, kelle ta on lepingu täitmisse kaasanud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib ka pärast lepinguliste kohustuste täitmist. 8. Lepingu kehtivus ja muutmine 8.1. Leping jõustub alates lepingu allakirjutamisest mõlema poole poolt. Leping kehtib poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni. 8.2. Tellija võib lepingu igal ajal põhjusest olenemata üles öelda, teatades sellest töövõtjat vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ette. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma töövõtjale lepingu ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt tehtud töö eest, välja arvatud juhul, kui lepingu ülesütlemise põhjuseks on töövõtja poolt lepingu rikkumine. Töövõtja on kohustatud andma tellijale üle lepingu ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt tehtud töö. 8.4. Kui töövõtja ei ole tehtud tööd tellijale üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel punktis 2.2 kokkulepitud tähtpäevast arvates, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust taganeda ning nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ja tekitatud kahju. 8.5. Töövõtjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, nõudes tellijalt lepingu ülesütlemise ajaks faktiliselt tehtud ja tellijale üle antud töö maksumuse tasumist, kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega rohkem kui 30 (kolmkümmend) päeva. 8.6. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, vastasel juhul on muudatused tühised. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 9. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhul, kui sellised teated on informatsioonilise sisuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks: 9.1.1. kontaktisiku või poole e-posti aadressil elektrooniliselt saadetud teate puhul samal päeval, kui teade on saadetud enne kella 17.00, pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval; 9.1.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus märgitud aadressil ning tähitud kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva. 9.2. Tellija kontaktisik lepingu täitmisel on Anna Mäkinen, kantsleri juhtimisala, rahvastiku toimingute ja kodanikuühiskonna asekantsleri valdkond, kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond, TA peaspetsialist, 53 335 942, [email protected]. 9.3. Tellija kontaktisik annab juhiseid töö tegemiseks, tagab töövõtjale vajaliku teabe, kontrollib töö kvaliteeti, allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. 9.4. Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Jane Kiiskman, 6462369, [email protected] 9.5. Pooled kohustuvad mistahes kontaktandmete muudatustest teist poolt viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama. Kuni teate kättesaamiseni loetakse teise poole jaoks kehtivaks andmed, mis on talle esitatud. 10. Lõppsätted 10.1. Töövõtja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) kolmandale isikule üle anda ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija nõusolek ei vabasta töövõtjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas. 10.2. Lepingu sõlmimisega kaotavad siduva jõu mistahes tahteavaldused, mida pooled on lepingu ettevalmistamise käigus teinud. 10.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast neile allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtpäeval. 10.4. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 11. Poolte rekvisiidid Siseministeerium nimi Ad Rem Tõlkebüroo OÜ Pikk 61, 15065 Tallinn aadress Rävala pst 6, 10143 Tallinn 612 5008 telefon 6 462 369 [email protected] e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lilleväli Jane Kiiskman  Lisa 1. Töövõtulepingug nr tehtud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt Tellija: Siseministeerium Töövõtja: Ad Rem Tõlkebüroo OÜ Üleantavate tööde kirjeldus  …  … Töö on teostatud nõuetekohaselt Töös esinevad järgmised puudused: .................. .................. Kõrvaldamiseks antakse täiendav tähtaeg kuni...... Puuduste tõttu alandatakse hinda................................. muude õiguskaitsevahendite kohaldamine Maksumus Rahastamisallikas Osakaal % (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaaliselt) [tellija nimi] [töövõtja nimi] [kuupäev] [kuupäev]  Siseministeerium ootab tõlketeenuse pakkumusi Siseministeerium koordineerib uussisserändajate avaliku, era- ja kolmanda sektori tugivõrgustiku rakendamist, kohanemist toetatavate teenuste kättesaamist ning laiemalt uussisserändajate sotsiaalset kaasatust. Teie poole pöördumise soov on leida pakkuja, kes vajaduspõhiselt teostab eeltoodud tegevusala puudutavate juhiste, info- ja abimaterjalide, vormide, taotluste, trükiste jms dokumentide kirjalikku tõlget. Leping sõlmitakse kuni 30. juuni 2023. 1. Töid tellitakse peamiselt eesti-vene ja eesti-inglise keelesuundades ning harva vene-inglise, eesti- ukraina ja eesti-araabia keelesuundades. Pooled võivad kokku leppida ka teistes keelesuundades. 2. Lisaks tekstide kvaliteetsele tõlkimisele on tõlketeenuse osaks keelekorrektuur, erialane ja terminoloogiline toimetamine. Vajadusel kaasatakse pakkuja poolt tõlkimise või toimetamise protsessi selle valdkonna spetsialist. 3. Pakkuja peab olema valmis teostama peamistes keelesuundades tellitavaid töid vähemalt 5400 (viie tuhande neljasaja) tähemärgi, sealhulgas tühikud, ulatuses ööpäevas, s.o 3 lk. 4. Töö tellimusest alates tuleb valmistõlked teostada ja esitada elektrooniliselt kuni 5 tööpäeva jooksul (v.a juhul kui tellija on andnud pikema tähtaja). Teistes keelesuundades tellitavad tööde aeg lepitakse kokku jooksvalt. 5. Tööd esitatakse DOC/DOCX ja PDF-vormingus. Pooled võivad kokku leppida tööde esitamise ka teistes failivormingutes. 6. Töö loetakse tellija poolt vaikimisi vastuvõetuks, kui tellija ei ole esitanud vastuväiteid 10 tööpäeva jooksul. 7. Siseministeerium tasub teostatud tööde eest peale tööde vastuvõtmist esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul. Arvele peab olema märgitud lepingu number, tellija kontaktisik ning töö teostamise aeg, maht ja sisu. 8. Arve esitatakse xml formaadis e-arvete operaatori Fitek AS kaudu. Arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast. Tegevusi rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest Euroopa Sotsiaalfondi kaudu ja riigieelarvelistest vahenditest. Hinnapakkumine Pakkumuses palume välja tuua tõlketeenuse hind eurodes käibemaksuta ja käibemaksuga ühe lehekülje kohta (tõlgitava teksti 1800 tähekohta, sh tühikud), järgnevalt: Nimetus Kogus Ühik Maksumus Maksumus km-ta km-ga Kirjalik tõlge 1 lk eesti-inglise (peamine) Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meede 2.6. „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“.  Kirjalik tõlge 1 lk eesti-vene (peamine) Kirjalik tõlge 1 lk vene-inglise Kirjalik tõlge 1 lk eesti-ukraina Kirjalik tõlge 1 lk eesti-araabia Hinnatakse ainult neid pakkumusi, millel pakkumusele esitatavad nõuded on täidetud. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse madalaima hinnapakkumise teinud pakkuja. Madalaim hinnapakkumine saadakse peamiste keelesuundade (s.t eesti-inglise ja eesti-vene) ühikute hindade liitmise teel (hind km-ga). Võrdsete hinnapakkumiste korral osutub valituks pakkuja, kellel on keelesuunal vene-inglise kirjaliku tõlke 1 lk ühiku hind km-ga madalaim. Pakkumuse esitamine Iga pakkuja võib esitada ühe pakkumuse, st pakkumuse variandid ei ole lubatud. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 23. veebruariks 2021 kell 15:00. Tähtpäevast hiljem saabunud pakkumusi läbi ei vaadata. Hinnapäringu või teenusega seotud küsimuste korral palume küsimus(ed) esitada e-kirja teel, samal e-posti aadressil.