Kohanemispoliitika valdkonna ületulek Siseministeeriumi haldusalast Kultuuriministeeriumi haldusalasse – Kultuuriministeeriumi töörühma moodustamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 23.03.2021 nr 179 Kohanemispoliitika valdkonna ületulek Siseministeeriumi haldusalast Kultuuriministeeriumi haldusalasse – Kultuuriministeeriumi töörühma moodustamine Vabariigi Valitsuse 12. novembri 1996. a määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punktide 31 ja 32 alusel: 1. Moodustan kohanemispoliitika valdkonna ületuleku (edaspidi projekt) töörühma järgmises koosseisus:  projektijuht – Eda Silberg  sisuliste teemade eest vastutavad isikud – Eda Silberg ja Piret Hartman  õiguse teemade eest vastutav isik – Merle Põld  halduse (dokumendihaldus ja varad) teemade eest vastutav isik – Aila Schmidt  finantside eest vastutav isik – Merju Künnapuu  personali eest vastutav isik – Maris Pern  IT valdkonna eest vastutav isik – Risto Raaper  kommunikatsiooni eest vastutav isik – Meelis Kompus  välisvahendite eest vastutav isik – Kärt Kallion  strateegia ja arenduse eest vastutav isik – Reelika Väljaru  välissuhete eest vastutav isik – Kalmar Kurs 1.1. Projektijuhi ülesanded 1.1.1 koostöös töörühma konkreetsete teemade eest vastutavate isikutega projektiplaani koostamine, regulaarne uuendamine ja täitmise jälgimine; 1.1.2 vajaduse korral projekti muudatusettepanekute ettevalmistamine juhtkonnale esitamiseks; 1.1.3 regulaarne aruandlus juhtkonnale; 1.1.4 suhtluse koordineerimine kaasatavate asutustega: projektikoosolekute korraldamine, protokollide koostamine ja kooskõlastamine; 1.1.5 töörühma koosolekute korraldamine: ettevalmistus, läbiviimine; 1.1.6 probleemide õigeaegne kommunikatsioon ja järkjärguline laiendamine tasandile, mis toob vajaliku lahenduse; 1.1.7 projekti tulemustest teavitamine; 1.1.8 konkreetse projekti eesmärkide tervikliku saavutamise eest vastutamine kokkulepitud tähtajaks; 1.1.9 töörühma tööde koordineerimine. Vajaduse korral töörühma koosolekutele teostaja ja muude osapoolte esindajate kaasamine. 1.2. Projekti töörühma ülesanded (sõltuvalt teemast) 1.2.1 teema alusel oma vastutusvaldkonna projekti tööde planeerimine, juhtimine ja kvaliteedi tagamine projekti üldise ajakava järgi; 1.2.2 oma vastutusvaldkonnaga seotud projekti puudutava info jm teabe edastamine; 1.2.3 ettepanekute tegemine, arvestades projekti eesmärke. Iga töörühma liige vastutab oma vastutusvaldkonna lõikes tööde planeerimise, juhtimise ja täitmise kvaliteedi eest. 2. Ülesannete täitmise tähtajad määratakse projektiplaanis. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits