Kultuuriväärtuste osakonna ametnike ametijuhendite kinnitamine - Kultuuriministeerium

Failid

22-P 05.02.2021 Kantsleri personal.bdoc628 KB

Sisu (failidest)

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 05.02.2021 nr 22-P Kultuuriväärtuste osakonna ametnike ametijuhendite kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: 1. Kinnitan kultuuriväärtuste osakonna ametnike ametijuhendid (juurde lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 27.08.2014 käskkirjaga nr 41-T, kantsleri 24.10.2013 käskkirjaga nr 112-T ja kantsleri 02.01.2018 käskkirjaga nr 1-P kinnitatud muuseuminõuniku, rahvakultuurinõuniku, muinsuskaitsenõuniku, raamatukogunõuniku ja raamatukogude peaspetsialisti ametijuhendid. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P Lisa 1 KULTUURIVÄÄRTUSTE OSAKONNA MUUSEUMINÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuuriväärtuste osakond Ametikoht muuseuminõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Muuseumide valdkonna poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ja muuseumide valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Muuseumide valdkonna • Sisend muuseumide valdkonna strateegiliste strateegiliste arengukavade arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside koostamine, rakendusplaanide planeerimiseks on tagatud. ja programmide • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalike väljatöötamine ning rakendusplaanide ja programmide väljatöötamine sihtgruppidele tutvustamine. ning selleks vajalikud ressursid on tagatud. • Muuseumide valdkonna peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. 3.2. Osalemine ministeeriumi • Muuseumide valdkonna arenguvajadusi kajastav valdkondade ja nendega seotud sisend on edastatud nii kultuuri- kui ka teiste muude poliitikavaldkondade valdkondade poliitika- ja strateegiate kujundamise strateegiliste arengukavade protsessis. koostamises, rakendusplaanide • Tagatud on koostöö nii osakonnaga kui ka teiste ja programmide ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. väljatöötamises ning teistes ministeeriumi sisestes koostööprojektides. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.3. Muuseumide valdkonna • Muuseumide valdkond on pidevalt arenev ja strateegiliste arenduste uuendusmeelseid lahendusi rakendav. elluviimise tagamine. • Vajaduse korral on valdkonnas tehtud struktuurimuudatused, ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond jätkusuutlik. • Tagatud on nii haldusala kui ka valdkonna juhtimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuste eestvedamisel kasutatakse meetodeid, nagu sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine ja katsetamine. 3.4. Vastutusala seisundi • Vajalik teave vastutusala kohta, sh asjakohane teave analüüsiks vajaliku teabe rahvusvahelisest kogemusest vastutusalas, on koondamine, probleemide tagatud. defineerimine, neile lahenduste • Vastutusala teabe levik ja kolleegide vajalik pakkumine ja sisendi andmine nõustamine on tagatud. vastutusala kavandamiseks ja • Sisend vastutusala kavandamisse ja tulemuste tulemuste mõõtmiseks. hindamiseks on esitatud. • Valdkonna olulised probleemkohad on välja selgitatud ja lahendused leitud. 3.5. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) töörühmades argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse ministeeriumi seisukohtade korral aruteludes kaitstud. Seisukohad on ette eest seismine ning vajaduse valmistatud ja ministeeriumis enne asjakohaste korral töörühmade või ametnikega kooskõlastatud. nõukogude loomine ja/või • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete juhtimine. täitmiseks loodud töörühm, mille kaudu on eri osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või töörühmades ning regionaalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. 3.6. Strateegilistest arengukavadest • Strateegiliste eesmärkide saavutamine on tagatud tulenevate õigusaktide vajalike õigusaktidega. ettevalmistamine. • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud kaasamise hea tava kohaselt. • Vastutusala edukaks toimimiseks vajalik õigusruum on pidevalt ajakohane ja see on kooskõlas teiste regulatsioonidega. 3.7. Valdkonna juhtimiseks • Tööplaan muuseumide valdkonna strateegiliste vajalike tegevuskavade eesmärkide elluviimiseks oma vastutusalas on koostamine ja elluviimise koostatud. korraldamine. • Vastutusala tööplaani elluviimine on kavandatud korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada. • Kavandatud tegevused on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt ja kavakindlalt. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.8. Muuseumide valdkonnas • Kaasamise heal taval põhinev avalikkuse teavitamine avaliku dialoogi ja ja kaasamine muuseumide valdkonnas on tagatud. kommunikatsiooni • Muuseumide ja muuseumide valdkonna partnerite ja arendamisel osalemine ning laiema avalikkuse teavitamine muuseumide muuseumide nõustamine. valdkonna seisundist ja muuseumipoliitika rakendamise tulemuslikkusest on tagatud. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigel ajal, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Valdkond on saanud poliitika kujundamise kohta vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.9. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kultuuriväärtuste asekantsleri ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. ja osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus muuseumide valdkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • põhjalikud teadmised muuseumide tööst Eestis ja välismaal; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: .......................................................... Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P Lisa 2 KULTUURIVÄÄRTUSTE OSAKONNA MUINSUSKAITSENÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuuriväärtuste osakond Ametikoht muinsuskaitsenõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Muinsuskaitse valdkonna poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ja muinsuskaitse valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Muinsuskaitse valdkonna • Sisend muinsuskaitse valdkonna strateegiliste strateegiliste arengukavade arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside koostamine, planeerimiseks on tagatud. rakendusplaanide ja • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalike programmide väljatöötamine rakendusplaanide ja programmide väljatöötamine ning sihtgruppidele ning selleks vajalikud ressursid on tagatud. tutvustamine. • Muinsuskaitse valdkonna peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. 3.2. Osalemine ministeeriumi • Muinsuskaitse valdkonna arenguvajadusi kajastav valdkondade ja nendega sisend on edastatud nii kultuuri- kui ka teiste seotud muude valdkondade poliitika- ja strateegiate kujundamise poliitikavaldkondade protsessis. strateegiliste arengukavade • Tagatud on koostöö nii osakonnaga kui ka teiste koostamises, ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. rakendusplaanide ja programmide väljatöötamises ning teistes ministeeriumi sisestes koostööprojektides. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.3. Muinsuskaitse valdkonna • Muinsuskaitse valdkond on pidevalt arenev ja strateegiliste arenduste uuendusmeelseid lahendusi rakendav. elluviimise tagamine. • Vajaduse korral on valdkonnas tehtud struktuurimuudatused, ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond jätkusuutlik. • Tagatud on nii haldusala kui ka valdkonna juhtimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuste eestvedamisel kasutatakse meetodeid nagu sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine ja katsetamine. 3.4. Vastutusala seisundi • Vajalik teave vastutusala kohta, sh asjakohane analüüsiks vajaliku teabe teave rahvusvahelisest kogemusest vastutusalas, on koondamine, probleemide tagatud. defineerimine, neile • Vastutusala teabe levik ja kolleegide vajalik lahenduste pakkumine ja nõustamine on tagatud. sisendi andmine vastutusala • Sisend vastutusala kavandamisse ja tulemuste kavandamiseks ja tulemuste hindamiseks on esitatud. mõõtmiseks. • Valdkonna olulised probleemkohad on välja selgitatud ja lahendused leitud. 3.5. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse töörühmades ministeeriumi korral neid aruteludes kaitstud. Seisukohad on ette seisukohtade eest seismine valmistatud ja ministeeriumis enne asjakohaste ning vajadusel töörühmade ametnikega kooskõlastatud. või nõukogude loomine ja/või • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete juhtimine. täitmiseks loodud töörühm, mille kaudu on eri osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või töörühmades ning regionaalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. 3.6. Strateegilistest • Strateegiliste eesmärkide saavutamine on tagatud arengukavadest tulenevate vajalike õigusaktidega. õigusaktide ettevalmistamine. • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud kaasamise hea tava kohaselt. • Vastutusala edukaks toimimiseks vajalik õigusruum on pidevalt ajakohane ja see on kooskõlas teiste regulatsioonidega. 3.7. Valdkonna juhtimiseks • Tööplaan muinsuskaitse valdkonna strateegiliste vajalike tegevuskavade eesmärkide elluviimiseks oma vastutusalas on koostamine ja elluviimise koostatud. korraldamine. • Vastutusala tööplaani elluviimine on kavandatud korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada. • Kavandatud tegevused on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P ja kavakindlalt. 3.8. Muinsuskaitse valdkonnas • Kaasamise heal taval põhinev avalikkuse avaliku dialoogi ja teavitamine ja kaasamine muinsuskaitse valdkonnas kommunikatsiooni on tagatud. arendamisel osalemine ning • Valdkonna, partnerite ja laiema avalikkuse muinsuskaitse valdkonna teavitamine muinsuskaitse valdkonna seisundist ja nõustamine. muinsuskaitsepoliitika rakendamise tulemuslikkusest on tagatud. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigel ajal, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Valdkond on saanud poliitika kujundamise kohta vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.9. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kultuuriväärtuste asekantsleri ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. ja osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus muinsuskaitse valdkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • põhjalikud teadmised muinsuskaitse tööst Eestis ja välismaal; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: .......................................................... Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P Lisa 3 KULTUURIVÄÄRTUSTE OSAKONNA RAHVAKULTUURINÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuuriväärtuste osakond Ametikoht rahvakultuurinõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Rahvakultuuri valdkonna poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ja rahvakultuuri valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Rahvakultuuri valdkonna • Sisend rahvakultuuri valdkonna strateegiliste strateegiliste arengukavade arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside koostamine, planeerimiseks on tagatud. rakendusplaanide ja • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalike programmide väljatöötamine rakendusplaanide ja programmide väljatöötamine ning sihtgruppidele ning selleks vajalikud ressursid on tagatud. tutvustamine. • Rahvakultuuri valdkonna peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. 3.2. Osalemine ministeeriumi • Rahvakultuuri valdkonna arenguvajadusi kajastav valdkondade ja nendega sisend on edastatud nii kultuuri- kui ka teiste seotud muude valdkondade poliitika- ja strateegiate kujundamise poliitikavaldkondade protsessis. strateegiliste arengukavade • Tagatud on koostöö nii osakonnaga kui ka teiste koostamises, ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. rakendusplaanide ja programmide väljatöötamises ning teistes ministeeriumi sisestes koostööprojektides. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.3. Rahvakultuuri valdkonna • Rahvakultuuri valdkond on pidevalt arenev ja strateegiliste arenduste uuendusmeelseid lahendusi rakendav. elluviimise tagamine. • Vajaduse korral on valdkonnas tehtud struktuurimuudatused, ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond jätkusuutlik. • Tagatud on nii haldusala kui ka valdkonna juhtimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuste eestvedamisel kasutatakse meetodeid, nagu sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine ja katsetamine. 3.4. Vastutusala seisundi • Vajalik teave vastutusala kohta, sh asjakohane analüüsiks vajaliku teabe teave rahvusvahelisest kogemusest vastutusalas, on koondamine, probleemide tagatud. defineerimine, neile • Vastutusala teabe levik ja kolleegide vajalik lahenduste pakkumine ja nõustamine on tagatud. sisendi andmine vastutusala • Sisend vastutusala kavandamisse ja tulemuste kavandamiseks ja tulemuste hindamiseks on esitatud. mõõtmiseks. • Valdkonna olulised probleemkohad on välja selgitatud ja lahendused leitud. 3.5. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse töörühmades ministeeriumi korral aruteludes kaitstud. Seisukohad on ette seisukohtade eest seismine valmistatud ja ministeeriumis enne asjakohaste ning vajaduse korral ametnikega kooskõlastatud. töörühmade või nõukogude • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete loomine ja/või juhtimine. täitmiseks loodud töörühm, mille kaudu on eri osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või töörühmades ning regionaalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. 3.6. Strateegilistest • Strateegiliste eesmärkide saavutamine on tagatud arengukavadest tulenevate vajalike õigusaktidega. õigusaktide ettevalmistamine. • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud kaasamise hea tava kohaselt. • Vastutusala edukaks toimimiseks vajalik õigusruum on pidevalt ajakohane ja see on kooskõlas teiste regulatsioonidega. 3.7. Valdkonna juhtimiseks • Tööplaan muuseumide valdkonna strateegiliste vajalike tegevuskavade eesmärkide elluviimiseks oma vastutusalas on koostamine ja elluviimise koostatud. korraldamine. • Vastutusala tööplaani elluviimine on kavandatud korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada. • Kavandatud tegevused on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P ja kavakindlalt. 3.8. Rahvakultuuri valdkonnas • Kaasamise heal taval põhinev avalikkuse avaliku dialoogi ja teavitamine ja kaasamine rahvakultuuri valdkonnas kommunikatsiooni on tagatud. arendamisel osalemine ning • Valdkonna, partnerite ja laiema avalikkuse rahvakultuuri valdkonna teavitamine rahvakultuuri valdkonna seisundist ja nõustamine. rahvakultuuripoliitika rakendamise tulemuslikkusest on tagatud. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigel ajal, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Valdkond on saanud poliitika kujundamise kohta vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.9. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kultuuriväärtuste asekantsleri ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. ja osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus rahvakultuuri valdkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • vene keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (inglise, prantsuse, saksa) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • põhjalikud teadmised rahvakultuuri tööst Eestis ja välismaal; • arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: .......................................................... Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P Lisa 4 KULTUURIVÄÄRTUSTE OSAKONNA RAAMATUKOGUNÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuuriväärtuste osakond Ametikoht raamatukogunõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Raamatukogude valdkonna poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine ja raamatukogude valdkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Raamatukogude valdkonna • Sisend raamatukogude valdkonna strateegiliste strateegiliste arengukavade arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside koostamine, planeerimiseks on tagatud. rakendusplaanide ja • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalike programmide väljatöötamine rakendusplaanide ja programmide väljatöötamine ning sihtgruppidele ning selleks vajalikud ressursid on tagatud. tutvustamine. • Raamatukogude valdkonna peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. 3.2. Osalemine ministeeriumi • Raamatukogude valdkonna arenguvajadusi kajastav valdkondade ja nendega sisend on edastatud nii kultuuri- kui ka teiste seotud muude valdkondade poliitika- ja strateegiate kujundamise poliitikavaldkondade protsessis. strateegiliste arengukavade • Tagatud on koostöö nii osakonnaga kui ka teiste koostamises, ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. rakendusplaanide ja programmide väljatöötamises ning teistes ministeeriumi sisestes koostööprojektides. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.3. Raamatukogude valdkonna • Raamatukogude valdkond on pidevalt arenev ja strateegiliste arenduste uuendusmeelseid lahendusi rakendav. elluviimise tagamine. • Vajaduse korral on valdkonnas tehtud struktuurimuudatused, ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond jätkusuutlik. • Tagatud on nii haldusala kui ka valdkonna juhtimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuste eestvedamisel kasutatakse meetodeid, nagu sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine ja katsetamine. 3.4. Vastutusala seisundi • Vajalik teave vastutusala kohta, sh asjakohane teave analüüsiks vajaliku teabe rahvusvahelisest kogemusest vastutusalas, on koondamine, probleemide tagatud. defineerimine, neile • Vastutusala teabe levik ja kolleegide vajalik lahenduste pakkumine ja nõustamine on tagatud. sisendi andmine vastutusala • Sisend vastutusala kavandamisse ja tulemuste kavandamiseks ja tulemuste hindamiseks on esitatud. mõõtmiseks. • Valdkonna olulised probleemkohad on välja selgitatud ja lahendused leitud. 3.5. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse töörühmades ministeeriumi korral aruteludes kaitstud. Seisukohad on seisukohtade eest seismine ettevalmistatud ja ministeeriumis enne asjakohaste ning vajaduse korral ametnikega kooskõlastatud. töörühmade või nõukogude • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete loomine ja/või juhtimine. täitmiseks loodud töörühm, mille kaudu on eri osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või töörühmades ning regionaalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. 3.6. Strateegilistest • Strateegiliste eesmärkide saavutamine on tagatud arengukavadest tulenevate vajalike õigusaktidega. õigusaktide ettevalmistamine. • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud kaasamise hea tava kohaselt. • Vastutusala edukaks toimimiseks vajalik õigusruum on pidevalt ajakohane ja see on kooskõlas teiste regulatsioonidega. 3.7. Valdkonna juhtimiseks • Tööplaan raamatukogude valdkonna strateegiliste vajalike tegevuskavade eesmärkide elluviimiseks on koostatud. koostamine ja elluviimise • Vastutusala tööplaani elluviimine on kavandatud korraldamine. korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada. • Kavandatud tegevused on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P ja kavakindlalt. 3.8. Raamatukogude valdkonnas • Kaasamise heal taval põhinev avalikkuse avaliku dialoogi ja teavitamine ja kaasamine raamatukogude kommunikatsiooni valdkonnas on tagatud. arendamisel osalemine ning • Raamatukogude ja raamatukogude valdkonna, raamatukogude nõustamine. partnerite ja laiema avalikkuse teavitamine raamatukogude valdkonna seisundist ja raamatukogupoliitika rakendamise tulemuslikkusest on tagatud. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigel ajal, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Raamatukogud ja nende omanikud on saanud poliitika kujundamise kohta vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.9. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kultuuriväärtuste asekantsleri ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. ja osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P teenistust, sealhulgas hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus raamatukogude valdkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • põhjalikud teadmised raamatukogude tööst Eestis ja välismaal; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: .......................................................... Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P Lisa 5 KULTUURIVÄÄRTUSTE OSAKONNA DIGITAALSE KULTUURIPÄRANDI JA RAHVARAAMATUKOGUDE PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuuriväärtuste osakond Ametikoht digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Digitaalse kultuuripärandi poliitikakujundamise protsessi koordineerimine ja rakendamine, sh digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude valdkondade strateegilisele planeerimisele kaasaaitamine, vajaduse korral õigusruumi arendamiseks ja ressursside kavandamiseks ettepanekute esitamine ning digitaalse kultuuripärandi seisundi ja arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Digitaalse kultuuripärandi • Sisend digitaalse kultuuripärandi strateegiliste valdkonna strateegiliste arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside arengukavade koostamise planeerimiseks on tagatud. koordineerimine, • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalike rakendusplaanide ja rakendusplaanide ja programmide väljatöötamine on programmide väljatöötamine, tagatud ning selleks vajalike ressursside ettepanekud ning sihtgruppidele on esitatud. tutvustamine. • Pärandi digiteerimisega, digitaalse kultuuripärandi kättesaadavuse ja pikaajalise säilitamisega seotud peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.2. Osalemine ministeeriumi • Digitaalse kultuuripärandi, raamatukogude valdkondade ja nendega järelevalve ja kultuuriväärtuste valdkonna seotud muude arenguvajadusi kajastav sisend on edastatud nii poliitikavaldkondade kultuuri- kui ka teiste valdkondade poliitika- ja strateegiliste arengukavade strateegiate kujundamise protsessis. koostamises, • Tagatud on koostöö nii osakonnaga kui ka teiste rakendusplaanide ja ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. programmide väljatöötamises ning teistes ministeeriumi sisestes koostööprojektides. 3.3. Digitaalse kultuuripärandi • Digitaalse kultuuripärandi valdkond on pidevalt valdkonna strateegiliste arenev ja uuendusmeelseid lahendusi rakendav. arenduste koordineerimine. • Vajaduse korral on tehtud ettepanekud struktuurimuudatusteks valdkonnas, ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond jätkusuutlik. • Tagatud on valdkonna koordineerimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuste koordineerimisel kasutatakse meetodeid, nagu sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine ja katsetamine. 3.4. Vastutusala seisundi • Vajalik teave vastutusala kohta, sh asjakohane teave analüüsiks vajaliku teabe rahvusvahelisest kogemusest vastutusalas, on koondamine, järelevalve edastatud. tegemine, probleemide • Vastutusala teabe levik ja kolleegide vajalik defineerimine, neile nõustamine on tagatud. lahenduste pakkumine ja • Välja on töötatud raamatukogude järelevalve- ja sisendi andmine vastutusala kontrollialased protseduurid, tehtud järelevalve ja kavandamiseks ja tulemuste nõustamine, tehtud järelevalve ja kontroll sisulistes mõõtmiseks. ja menetluslikes küsimustes. • Sisend vastutusala kavandamisse ja tulemuste hindamiseks on esitatud. • Valdkonna olulised probleemkohad on välja selgitatud, analüüsitud ja lahendused leitud. 3.5. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse töörühmades ministeeriumi korral aruteludes kaitstud. Seisukohad on seisukohtade eest seismine ettevalmistatud ja ministeeriumis enne asjakohaste ning vajaduse korral ametnikega kooskõlastatud. töörühmade või nõukogude • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete loomine ja/või täitmiseks loodud töörühm, mille kaudu on eri koordineerimine. osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või töörühmades ning regionaalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 3.6. Strateegilistest • Strateegiliste eesmärkide saavutamiseks on arengukavadest tulenevate analüüsitud õigusruumi ja esitatud vajalikud õigusaktide muudatusettepanekud. ettevalmistamiseks • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud ettepanekute esitamine. kaasamise hea tava kohaselt. 3.7. Valdkonna juhtimiseks • Strateegiliste eesmärkide elluviimiseks digitaalse vajalike tegevuskavade kultuuripärandi valdkonnas on koostatud tööplaan. koostamine ja elluviimise • Vastutusala tööplaani elluviimine on kavandatud korraldamine. korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada. • Kavandatud tegevused on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt ja kavakindlalt. 3.8. Digitaalse kultuuripärandi • Kaasamise heal taval põhinev avalikkuse valdkonna ja raamatukogude teavitamine ja kaasamine valdkonnas on tagatud. järelevalvega seotud avaliku • Digitaalse kultuuripärandi partnerite ja laiema dialoogi ja kommunikatsiooni avalikkuse teavitamine valdkonna seisundist ja arendamisel osalemine ning poliitika rakendamise tulemuslikkusest on tagatud. osapoolte nõustamine. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigeks ajaks, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Digitaalse kultuuripärandi ja raamatukogude valdkondade osapooled on saanud poliitika kujundamise kohta vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.9. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kultuuriväärtuste asekantsleri ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. ja osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. Kinnitatud Kantsleri 05.02.2021 käskkirjaga nr 22-P 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus digitaalse kultuuripärandi ja raamatukogude valdkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • teadmised digitaalse kultuuripärandi ja raamatukogude tööst Eestis ja välismaal; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................

Allikas: Kultuuriministeerium dokumendiregister →