ERDF projekti nr 3.4.0100.09 0004 „Meresõiduohutuse tõhustamine Eesti veeteedel (mõõdistuslaeva (Jakob Prei) soetamine veeteede hüdrograafiliseks mõõdistamiseks)“ järelkontrolli protokoll

-864235 -144145 0 0 Tehnilise Järelevalve Amet Sõle 23A 10614 TALLINN 22.11.16 nr 6.1-4/ 13-0123-005 ERDF projekt i nr 3.4.0100.09 0004 „Meresõiduohutuse tõhustamine Eesti veeteedel (mõõdistuslaeva soetamine veeteede hüdrograafiliseks mõõdistamiseks)“ järelkontrolli protokoll nr 1 Protokoll on koostatud Veeteede Ameti kui toetuse saaja tegevuse kohta Euroopa Liidu Regionaalarengu fondist rahastatud projekti nr 3.4.0100.0 9-0004 „ Meresõiduohutuse tõhustamine Eesti veeteedel (mõõdistuslaeva soetamine veeteede hüdrograafiliseks mõõdistamiseks) “ ellu viimisel. Paikvaatlus viidi Tehnilise Järelevalve Ameti poolt läbi 17.11.2016 Hundipea sadamas Tallinnas (Lume tn 9) . Paikvaatluse läbiviinud isikute ja paikvaatluse juures viibinud toetuse saaja esindajate andmed Projekti kohapealse kontrolli viis id läbi Tehnilise Järelevalve Ameti Tra nspordi investeeringute osakonna projektiekspert Kristi Purik ja Tra nspordi investeeringute osakonna juhataja Taavi Laja. Veeteede Ameti esindajana viibis kohapeal Hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistuse vanemspetsialist Signe Paevere Paikvaatluse õiguslik alus Majandus- ja kommunikatsiooniministri 29.05.2007 määruse nr 39 „Transpordi infrastruktuuri arendamise meetme tingimused ja investeeringute kava koostamise kord“ (edaspidi Meetme määrus“ § 24 lg-st 3 p 14 tulenevalt on Tehnilise Järelevalve Ameti kui rakendusüksuse ülesandeks muuhulgas projektidele järelkontrolli teostamine hiljemalt viie aasta jooksul pärast projekti abikõlblikkuse tähtaja lõppu veendumaks, et projekti elluviimise tulemusena soetatud vara ning rajatud või rekonstrueeritud infrastruktuuriobjekti säilitatakse ja kasutatakse sihtotstarbeliselt , mille teostamiseks on Tehnilise Järelevalve Ametil Meetme määruse § 24 lg-e 1 alusel õigus kontrollida projekti teostamist toetuse saaja territooriumidel, ruumides või mis tahes muul moel, samuti toetuse saaja raamatupidamist ning toetuse kasutamise tingimuste täitmist, sealhulgas teostada projekti järelevalvet, paikvaatlust ja auditeid. Toetuse saaja andmed Veeteede Amet, registrikood 70002414 , asukoht Valge 4 , 11413 , Tallinn. Paikvaatluse ulatus Paikvaatluse raames teostati kohapealset järel kontrolli projekti raames ehitatud mõõdistuslaeva Jakob Prei üle Dokumentide füüsilist järelkontrolli ei teostatud. Toetuse saaja kinnitas meili teel , et säilitamistähtaegadest kinnipidamine on tagatud ja kõik vajalikud dokumendid on olemas ja leitavad ning esitas tõestusena pildifailid kaustadest . Lisaks esitas t oetuse saaja arhiivihalduse juhend i, asjaajamiskorra ning dokumentide loetelud funktsioonidele 1 ja 3 (ameti töö korraldamine ja finantsjuhtimine) mille järgi veendusime, et tagatud on ERDF projektide säilitamise ja arhiveerim i se nõudetest kinnipidamine ning säilitat ud on kõik projekti rakendamisega seotud algdokumendid ning need on hõlpsalt leitavad . Kohapealse kontrolli käigus kogutud valikuline pildimaterjal on toodud käesoleva protokolli lisas 1. Kontrollimise tulemused Projekti raames ehitatud laev vastab tüübilt taotluses ja taotluse rahuldamise otsuses ning projektdokumentatsioonis toodule . Laev täidab seda funktsiooni, mille jaoks see on ehitatud ja on vastavuses taotluses ning taotluse rahuldamise otsuses/projektdokumentatsioonis t ooduga . V alminud objekt on tähistatud Euroopa Liidu lipu kujutisega , mis ei vasta määruse „ Struktuuritoetuse andmisest ja kasutamisest teavitamise, selle avalikustamise ning toetusest rahastatud objektide tähistamise ja Euroopa Liidu osalusele viitamise tingimused ning kord “ §-i 9 lg 2, §-le 12 ja eelnimetatud määruse lisas toodud logo kujundusfailidele . Järeldus ja ettepanek Toetuse saaja on projekti tegevused ellu viinud vastavalt toetuse andmise tingimuste määruses, toetuse taotluses ning toetuse taotluse rahuldamise otsuses toodud tingimustele . RÜ teeb toetuse saajale ettepaneku paigaldada mõõdistus laevale nõuetekohane tänutahvel hiljemalt 31.12.2016 ja e sitada pärast tahvli paigaldamist tõendusmaterjal pildifailina. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Purik Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert (allkirjastatud digitaalselt) Taavi Laja Transpordi investeeringute osakonna juhataja Lisad 3 lehel Lisa 400050 8890 0 0 288925 17145 0 0 1476952 105410 0 0 421409 101716 0 0 247188 39485 0 0 247303 129771 0 0