Leping

Pakkumus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile Teema: e-Valitsemise konverents 2023 Esitaja: E-riigi Akadeemia Sihtasutus 18.05.2023 1 Konverentsi ülesehitus ja programm Projekti raames toob E-riigi Akadeemia (eGA) 30.-31. mai 2023 toimuvale rahvusvahelisele e-valitsemise konverentsile/ e-Governance Conference 2023 kokku juhtivad valdkonna eksperdid, otsustajad, rahastajad üle kogumaailma, kokku rohkem kui 60 riigist. Konverents toimub hübriidkonverentsina. Konverentsil levitatakse e-valitsemise, e-demokraatia, riikliku küberturvalisuse ja avatud infoühiskonna alast teadmust läbi Eesti parimate praktikate. Digivaldkond on oluline sektor, mille rahvusvahelise poliitikakujundamisel on Eestil oluline roll. Konverentsi toimumine innustab erinevate riikide poliitilisi liidreid, eksperte ja doonoreid õppima Eesti edulugudest ning kinnistab Eesti kui juhtiva e-riigi kuvandit maailmas. Mitmete riikidega, sealhulgas prioriteetsete partnerriikidega, on praeguseks Eesti toel ellu viidud või käimas erinevaid digipööret toetavaid koostööprojekte. Oluliseks motivaatoriks stardipositsioonil või algusjärgus riikide suunamisel on just projektikogemuste tutvustamine erinevate osapoolte vaatest. Konverents pakub erinevaid võimalusi riikidele koostööpartnerite/mentoreid leidmiseks valdkonnas stardipositsioonil olevate riikide ning Eesti IKT ettevõttete vahel, millest tulevikus võiks sündida konkreetsed koostööprojektid. Konverentsi delegaatide hulgas on ka mitmeid ministreid, diplomaate ja teisi kõrgeid ametnikke, siis on oluline lisaks programmile pakkuda osalejatel ka võimalusi otsekontaktide loomiseks ja vabamas õhkkonnas mõttevahetusteks. Konverents aitab edendada Eesti rahvusvahelisi suhteid hoides samal ajal kokku kulusid lähetustele ja diplomaatilistele missioonidele. E-Governance Conference toimub juba kaheksandat korda. Selle aasta konverentsi teemaks on „Digital innovation for viable social change” ning alamteemad on: • Digital vulnerability, • Capacity-building as a driver for change • Data deluge – do we control data, or data controls us? • Cybersecurity and the citizen Lisaks esitlustele ja diskussioonidele toimuvad ka praktilised töötoad. Konverentsi Concept Note on leitav antud pakkumise Lisas 1. Konverents toimumise asukoht: Kultuurikatel, Põhja pst 27a, Tallinn ning veebipõhiselt Worksup platvormil. e-Valitsemise konverents on kahepäevane (30-31.05.2023), koos ettekannete ja paneeldiskussioonidega. Konverentsi eelõhtul toimub Welcome Recpeption Nordic Hotel Forumis ning esimese konverentsipäeva õhtul toimub Networking üritus, kus külalistel on võimalik vabas õhkkonnas mõtteid vahetada ning uusi tutvusi luua. Konverentsil on ka expo ala, kus Eesti IT firmad saavad tutvustada enda e-lahendusi, tooteid ja teenuseid. Täpsem konverentsi programmi mustand on leitav konverentsi lehelt: https://2023.egovconference.ee/programme ning on lisatud antud pakkumuse Lisas 2. Konverentsil esineb 50 esinejat 20st riigist ning esindatud on erinevate riikide ministrid, sh ka Eesti Vabariigi peaminister Kaja Kallas. Konverentsi esinejate nimekiri on leitav konverentsi veebilehel: https://2023.egovconference.ee/speakers/ 2 Pakkumus majandus-ja kommunikatsiooniministeeriumile Projekti raames pakub eGA majandus-ja kommunikatsiooniministeeriumile (MKMile) võimalust osaleda konverentsil ning esitleda erinevates sessiioonides digiriigi arenguga seonduvaid teemasid. Pakkumus sisaldab: MKMi töötajate osalemine konverentsil: • 20 osalejat onsite-konverentsil Kultuurikatlas 30-31. mai 2023 • 50 osalejat online-konverentsil Ettekannete tegemine ja paneeldiskussioonidel osalemine. Esitlused on oodatud digiriigi arendamise, selleks tehnoloogiliste võimaluste ja väljakutse ning e-valitsemise mudelite tuleviku teemadel ning toimuma järgevatel konverentsipäevadel: • Majandus- ja infotehnoloogiaministri kõrgetasemeline esitlus 31.mail; • Esitlus ja paneeldiskussioon 30. mail e-teenuste tulevikust, kasutajakogemusest, tehnoloogilistest võimalustest ja väljakutsetest; • Esitlus ja paneeldiskussioon 30. mail teemadel: o What are the challenges and opportunities in the use of AI in Estonia? Where are the current technical and organizational limitations? How can limiting factors be controlled? MKMi logo esitlemine konverentsi toetajana: • Pealava taustaseinal; • Töötubade taustaseinal; • Fotoseinal; • Konverentsi veebis; • Konverentsi infokirjades, Eelarve: 14 998 EUR, millele lisandub käibemaks. eGA kontakt: Tiina Viiderfeld, Kliendisuhete juht, [email protected], + 37256568899 Pakkumise esitaja: Hannes Astok Juhatuse esimees, tegevdirektor 18.05.2023 /digiallkiri/ 3  May 30-31, 2023 - - - - - - • • - • • • •  May 30-31, 2023 • • • The e-Governance Conference 2023 is a  As of 16th of May Agenda 2023 DRAFT AGENDA 29 May 2023 Time zone: GMT+3 GUIDED TALLINN CITY TOUR Group 1 Tallinn’s old town, a UNESCO world heritage site, is considered to be the best-preserved medieval town in 13:30 – 15:30 Northern Europe. Enjoy a delightful stroll along the romantic cobblestone streets of the old town with its charming red roofs and medieval towers. 18:00 – 20:00 GUIDED TALLINN CITY TOUR Group 2 WELCOMING RECEPTION Location: Nordic Hotel Forum 20:00 – 22:00 Opening remarks: Margus Tsahkna – Minister of Foreign Affairs, Estonia 30 May 2023 REGISTRATON & WELCOME COFFEE 9:00 – 10:00 Conference venue: Tallinn Creative Hub (Kultuurikatel) 10:00 – 11:15 Opening remarks: Hannes Astok – Executive Director, e-Governance Academy Keynote: Topic TBC Kaja Kallas – Prime Minister, Estonia Keynote: Building personalized government Luukas Kristjan Ilves – Government Chief Information Officer, Estonia Keynote (video): Building digital resilience: Ukraine experience The keynote will focus on how digital solutions have served Ukraine and its citizens during the war. How was Ukraine’s digital signature made compatible with European Union eIDAs regulation? What are the following plans for digital transformation? Mykhailo Fedorov – Vice Prime Minister, Ukraine 11:15 – 12:00 COFFEE BREAK & EXPO Main session Parallel session 12.00 – 13.15 12:00 – 12.15 Keynote: Case studies: Fostering Citizen Engagement for a Enablers of e-Government & best practice Prosperous and Inclusive Future: The Role of examples the Government e-Governance Academy has been advising governments for over 20 years. During this vast experience, we have The keynote will emphasize the crucial role of identified the mandatory building blocks of seamless citizens' engagement in shaping a country's future. digital societies. By the end of the session, participants It will highlight the importance of actively involving will have a clearer understanding of where to start citizens at every stage of decision-making and policy planning and implementation processes towards implementation. The speech acknowledges citizens developing their e-government models. At the session, as valuable resources and advocates for open we will also discuss why Estonia is known for its good dialogue, inclusivity, and transparency. It practices and what are decisions we recommend not to emphasizes the role of citizens' engagement in make? building a stronger economy, driving digital  transformation, and fostering social cohesion. It will Besides Estonian examples, we will also discuss how call for active citizen participation, encouraging their Ukraine has rapidly developed their digital government, entrepreneurial spirit, innovation, and contribution mainly focusing on how to build interoperability of to community development. Finally, the minister will registries, how the Trembita system (data exchange conclude with an invitation to actively engage in the platform in Ukraine) has developed and the next steps development and digitalization processes actively, in its evolution, how the assessment of data quality in public registries affects their development and ensuring a prosperous and inclusive future for our interoperability, how interoperability affects public communities/countries. services. Dumitru Alaiba – Deputy Prime Minister At the session, we will discuss usage of digital and Minister of Economic Development and documents in the smartphones and how convenient it is Digitalization, Moldova to use them, how it helped the citizens of Ukraine during the war and about a number of other exciting 12:15 – 13:15 Presentations and discussion: aspects of using the state mobile application Digital vulnerability cannot be fixed in a DIIA. Based on DIIA experience, we will explain how to boardroom use the standard with requirements for the availability Just like the able-bodied don’t consider disabled of products and services of information and people, like the mentally healthy cannot fathom communication technologies when creating electronic mental illness, the digitally able have a blind spot public services. for the digitally vulnerable. To include the vulnerable in a society, they must also be included in the design of that society. Vulnerable people, Mstyslav Banik – Head of the eServices development, whether digitally, physically or mentally, must be Ministry of Digital Transformation, Ukraine included from the outset in the creation of solutions Oksana Grechko – Digitalisation Policy Specialist, that they need to be able use, rather than as an UNDP, Ukraine add-on, when it turns out, that a considerable Arvo Ott – Member of Management Board, e- segment of people can’t use what has been created. Governance Academy Annela Kiirats -– Programme Director of e- Service design is a method, a toolset, and a mindset Governance Trainings to create solutions for people by involving the very Yurii Kopytin – Deputy Team Leader of the same people for whom the solution must work. It EU4DigitalUA and DT4UA projects, e-Governance follows the philosophy postulated at the heart of Academy representative democracy, Nihil de nobis, sine nobis, which translates to “Nothing about us, without us.” This term has come into use in modern times in disability activism. Clearly, it encapsulates the principles of human-centred participatory design, which creates resilient, engaging, and empowering solutions. Solutions that aren’t invented by others somewhere, as an afterthought and that don’t work anyway. In his keynote, Margus will explain how service design is currently applied in the creation of public services, how it addresses vulnerability in all its forms, and the impact that it has on both the providers and receivers of those services. Margus J. Klaar – Entrepreneur and Service Designer, Brand Manual Nutsa Goguadze – Project Manager of Digital Education and Awareness for Parents, Georgia Yuliia Lidich – Project Manager, Grant Expert and Entrepreneur, Ukraine Kristina Reinsalu – Programme Director of e- Democracy, e-Governance Academy Federico Plantera – Journalist and researcher (moderator) 13:15 – 14:15 LUNCH & EXPO 14:15 – 15:30 Main session Parallel session  Presentations and discussion: Workshop by Estonian ICT Cluster: ToughEST Capacity-building as a driver for change lessons of digitalization Digital innovation is about removing outdated Estonia has been able to build up one of the world’s processes and building new ones. For this reason, prime digital societies, accumulating lessons learned digital transformation is also tightly linked to human along the way. The ecosystem that ensured the resources and needs a capacity-building mindset. continuity and sustainability of public sector services for citizens and enterprises during the Covid-19 crisis, which Join us to discuss the following: has a demonstrable and tangible impact on improving • Why do we need to talk about mindset citizen participation and quality of life. This provides changes and good HR when we want to resilience during any crisis, be it health-related or in the build capacity on individual and context of a war. government levels? • How can we use learning effectively to Estonian ICT Cluster members strongly believe that no empower people? matter the continent, countries around the world do not have to reinvent the wheel and can learn from the Petteri Kallio – Director of Learning & Training, mistakes that we have made, and we are not ashamed HAUS, Finland to share them! Mari-Liis Suurpalu – Head of Human Resources at Estonian Information System Authority, Estonia At our session, we will place our experts on the “hot seat” Kristi Kivilo – Senior Expert in Smart Governance, and ask them about the mistakes made along the road e-Governance Academy (moderator) and potential failures to avoid to make digital transformation happen. Kedi Välba – Aktors Daniil Gussev – B.Est Solutions Mehis Sihvart – Wisercat Estonia Laura Kask – Proud Engineers Ants Sild – BCS Training 15:30 – 16:00 COFFEE BREAK & EXPO 16:00 – 16:50 Panel discussion: The collaborative road to innovation: Case studies from Africa How can cooperation between governments, the private sector, civil society, and academia foster innovation in the public sector? This session, hosted by the African Union – European Union Digital for Development (D4D) Hub, will gather African policymakers and digital stakeholders to discuss the opportunities and challenges of working together in developing and implementing innovative e-governance policies for sustainable and inclusive change. Panellists will build on their practical experiences in setting up collaborative partnerships to draw lessons and recommendations for e-governance practitioners worldwide. Emma Theofelus – Deputy Minister of Information and Communication Technology, Namibia. Aminah Zawedde – Permanent Secretary of the Ministry of ICT, Uganda Koffi Fabrice Djossou – Senior Programme Manager, Western African Development Bank, Togo Cecilia Maundu – Senior Editor, National Broadcasting Corporation, Kenya (moderator) 16:50 – 17:00 Key conclusions of the conference day Kristina Mänd – Senior Expert on e-Democracy, e-Governance Academy 19:00 – 22:00 NETWORKING EVENT Location: Tallinn Cruise Harbour (Tallinna kruiisisadam), Logi 4/2, 10111 Tallinn 31 May 2023 9:00 – 9:30 MORNING COFFEE 9:30 – 9:40 Opening remarks: Tiit Riisalo – Minister of Economic Affairs and Information Technology, Estonia 9:40 – 9:45 Speech: Abdullah Azwar Anas – Minister of Administrative and Bureaucratic Reform, Indonesia 9:45 – 10:30 Panel discussion: How digital innovation boosts social and economic change? Bagdat Mussin – Minister of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry, Kazakhstan Ousman A. Bah – Minister of Communications and Digital Economy, Gambia Gareth Guadalupe – Minister of the Presidency of the Council of Ministers and Parliamentary Affairs, São Tomé and Príncipe Gevorg Mantashyan – First Deputy Minister of High-Tech Industry, Armenia Barbara Ubaldi – Head of Digital Government and Data Unit, OECD (moderator) 10:30 – 11:00 COFFEE BREAK & EXPO Main session Parallel session 11:00 – 12:30 Presentations and discussion: Workshop: Data deluge – do we control data, or data Digital services – constantly developing and controls us? improving The session will cover different aspects of data Join us for a practical hands-on workshop for governance and share examples from Estonia, developing and redesigning public services. The European Union and Uganda: workshop examines one real-life digital service. At the end of the workshop, you will have practical • What are the challenges and opportunities tools to take home for digital service design and in the use of AI in Estonia? Where are the optimization and reengineering that meets current technical and organizational interoperability and security needs. limitations? How can limiting factors be controlled? Piret Saartee – Senior Expert on Smart Governance, • The European Interoperability Framework e-Governance Academy is an important reference. What are its key Kristi Kivilo – Senior Expert on Smart Governance, e- features, and what is still missing? When is Governance Academy policy on data and interoperability useful, and when is it not? • How are long-term potential and threats handled in practice in a country? How do you build up and benefit from data policies and data governance in emerging economies? How to develop good data governance and leadership? Ott Velsberg – Government Chief Data Officer, Estonia Claudia Oliveira – Programme Manager, European Commission Amos Mpungu – Principal IT Officer, Ministry of ICT and National Guidance, Uganda Paul Timmers – Research Fellow at the University of Oxford, United Kingdom (moderator) Heiko Vainsalu – Programme Director of Technology, e-Governance Academy (moderator) 12:30 – 13:30 LUNCH 13:30 – 14:15 Panel discussion: Case study: Cybersecurity and the citizen From Challenges to Opportunities - Digital Transformation in the Brazilian Government  For a modern digital society, cybersecurity is more than just a technological and organisational Join us for an immersive learning experience where we challenge. Cybersecurity awareness and skills to will talk about the complexities and explore innovative manage cyber risks are required for all of society to solutions to overcome the obstacles that stand in the preserve our way of life and continue to benefit way of progress. from digitalisation both as individuals and as a society. In this session, we’ll explore: Through an engaging and interactive program, we will draw parallels between the struggles of the Brazilian • How can cybersecurity be mainstreamed government and other countries facing similar into digitalisation as a prerequisite rather challenges. We will explore key topics such as data than an afterthought? management, digital infrastructure, and citizen • How can governments improve engagement and discuss best practices for effective cybersecurity behaviour across society by implementation. better-considering humans vis-à-vis technology? Ilson Bressan – Executive Director, Valid iD, Brazil Anna Sarri – Cybersecurity Officer, European Union Agency for Cybersecurity, ENISA, Greece Stephen Wangwe – Assistant Director of Cyber Security Unit, Ministry of Information, Communication and Information Technology, Tanzania Lauri Tankler – Head of R&D Coordination; Information System Authority, Estonia Kadri Kaska – Senior Cybersecurity Expert, e- Governance Academy (moderator) 14:15 – 15:00 Panel discussion: Case study: Crisis-proofing the digital society Interoperability and digital transformation challenges across states in Brazil It is said that the question is not if a cyberattack will happen but when and that no response plan survives Data exchange is a critical element of any digital service first contact with reality. This session will investigate offering, regardless of whether it is intended for citizens, employees, or businesses. However, initiating lessons of cyber crisis preparedness and response. a massive digital transformation can be daunting in a What have the recent crises taught us about the country like Brazil, which comprises twenty-six pressing challenges and priorities for national autonomous states and has a population of over 200 cybersecurity? How can countries’ cybersecurity million people. This workshop will highlight the efforts strengthen societies’ overall cyber resilience challenges and how X-Road and a strong digital and support citizens in crises or emergencies? What government platform can facilitate interoperability plans and commitments have the EU and other across regional borders, even in the most complex partners made, and how do we monitor their administrative environments. progress? What mechanisms can help leverage existing technical cooperation into enhanced political Fernando Santos – Head of Product Development of cooperation? RW3 Technology, Brazil Denisa Kurtagic – Cyber Threat Analyst, Ministry of Defence, Montenegro Jorge Mora Flores – Former Director of Digital Governance at the Ministry of Science, Technology and Telecommunications, Costa Rica Predrag Puharic – Cybersecurity expert and lecturer, Bosnia and Herzegovina Merle Maigre – Cybersecurity Programme Director, e-Governance Academy (moderator) 15:00 – 15.30 COFFEE BREAK & EXPO 15:30 – 16:30 Keynote and panel discussion: Topic TBC David Eaves – Associate Professor in Digital Government, United Kingdom Linnar Viik – Founding member of the e-Governance Academy 16:30 – 16:45 Key conclusions of the conference Hannes Astok – Executive Director, e-Governance Academy Kristina Mänd – Senior Expert on e-Democracy, e-Governance Academy  Leping „eGA konverentsi raames digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamine ja rahvusvahelise kõrgetasemelise võrgustiku kasvatamine” Lisa 1. Teenuse tehniline kirjeldus 1. Eesmärk Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) digiriigi arengu osakond lähtub oma tegevustes Eesti digiühiskonna arengukavast 2030, mille üldeesmärgiks on tagada 2030. aastaks parim digiriigi kogemus. Avaliku sektori senine digiriigi arenduste viis ja teenusehalduse korraldus piiravad erasektori võimalusi pakkuda digiriigile komponente ja teenuseid, mida riik võiks sisse osta, selle asemel et neid ise arendada ja hallata. Digiriigi arendusega erasektori kogukond on väike, mis pärsib konkurentsi ja kompetentsi levikut. Koostöös erasektoriga on võimalik digiriigi teenuste kvaliteet viia järgmisele tasemele, andes ühisarenduste, sektorivaheliste liidestuste ja täislahenduste pakkumisega suure panuse digiriigi innovatsiooni. Arengukava tegevustes nähakse ette koostöö ja koostöövormide edendamist, digiriigi kogukonna laiendamist, mis tähendab, et kaasume ja kaasame infovälja riigiväliste ekspertide ringi. Aina arenevas digiühiskonnas on nõudlus parimate digilahenduste järgi üha suurem, kuna mõõdupuuks on parimate idufirmade ja tehnoloogiaettevõtete tooted ja teenused. MKMi ülesanne on võtta kiiresti muutuvast tehnoloogiamaastikust parim ning rakendada see nii, et Eestis läheks elu paremaks. Selleks peame arendama koostööd kogukondade, ettevõtete, teadusasutuste ja teiste partneritega nii Eestis kui ka mujal maailmas. Antud tegevuse raames uue ürituse kontseptsiooniline väljatöötamine ja läbiviimine oleks ressursi- ning ajamahukas, mistõttu on otsustatud saavutada tegevusele seatud eesmärgid tänaseks juba välja töötatud rahvusvahelise ürituse kaudu. Üheks selliseks ürituseks on E-riigi akadeemia SA (eGA) poolt korraldatav rahvusvaheline konverents „E-Governance Conference”, mis on suunatud järgmise põlvkonna probleemidele e-valitsemise ja tehnoloogia väljakutse lahendamiseks. MKM soovib teha vähemalt kaks esinemist personaalse riigi arendamise ja tehisintellektil põhinevate e-valitsemise võimaluste teemadel. Üles astuvad digiriigi arengu asekantsler ning riigi andmete juht. Hanke maksumus peab jääma alla 14 999 euro (km-ta). Hankemenetluse alus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra § 9. Hanke läbiviimisel on järgitud RHS § 3. Konverentsi korraldaja on E-riigi akadeemia SA. eGA konverents on ainulaadne Eestis korraldatav üritus. Konkurents sellise rahvusvahelise mastaabiga sündmuse korraldamisel puudub, mistõttu ei ole digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamiseks ja rahvusvahelise kõrgetasemelise võrgustiku kasvatamiseks küsitud kolme võrreldavat pakkumist, vaid on piirdutud pakkumuse võtmisega otse konverentsi korraldajalt. 2. E-governance Conference kirjeldus E-valitsemise konverents on e-riigi akadeemia korraldatav iga-aastane üritus, mis toimub alates 2015. aastast. Tänavuse konverentsi alapealkiri on „Digital Innovation as Catalyst for Social Change“. Rahvusvahelisel areenil suurimaks e-valitsemise ürituseks peetav e-valitsemise konverents toob kokku strateegid, otsustajad, poliitika elluviijad ja rahastajad, et kaardistada valitsemise tulevikusuundi ning jagada parimaid praktikaid. Konverents on kõrgetasemeline, kaasates esinejatena Eesti Vabariigi presidendi, ministrid ja teiste ka riikide kõrgemaid ametnikke. Sündmusel osaleb umbes 300 väliskülalist. Konverentsi korraldaja eGA aitab avaliku sektori organisatsioonidel ja vabaühendustel luua ja arendada jätkusuutlikku ja tõhusat e-riiki ning parendada demokraatlikke protsesse. Koostöös IT-ettevõtetega aitab eGA e-lahendusi ka juurutada. eGA on teinud koostööd enam kui 230 organisatsiooniga enam kui 130 riigist ja regioonist. eGA mängib olulist rolli e-valitsemise ja digimuutuste poliitika kavandamisel ja rakendamisel, sealhulgas organisatsioonide moodustamisel, kes juhivad riigi koostalitlusvõime väljatöötamist ning loovad sellega seotud õiguslikku ja tehnilist raamistikku. 3. MKM tellib Digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamiseks ja rahvusvahelise kõrgetasemelise võrgustiku kasvatamiseks tellib MKM eGA raames järgmisi tegevusi, mis võimaldavad läbi ettekannete avada digiriigi tuleviku väljakutseid ja osalejatel luua kontaktvõrgustikke rahvusvahelisel tasemel 1. Vähemalt 20 MKMi või allasutuste töötaja osalemine onsite-üritusele. 2. Kuni 50 MKMi või allasutuste töötaja osalemine online-üritusele. 3. Vähemalt kahe ettekande tegemise võimaluse personaalse riigi arendamise ja tehisintellektil põhinevate e-valitsemise võimaluste teemadel. 4. MKMi logo esitlemine konverentsi toetajana. 4. Pakkumus peab sisaldama 1. Kirjeldust konverentsi üldisest ülesehitusest, esinejatest ja ajakavast; 2. MKMi ettekannete formaat ja ajakava. Pakkumus palume saata aadressile: [email protected]  Lepingu lisa 3 Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud………… (edaspidi tätija) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonnajuhile (edaspidi tellija), tõendamaks, et täitja andis üle poolte vahel …..……2023. aastal sõlmitud lepingu nr …. alusel osutatud teenuse alljärgnevalt: 1. ……………………………………………(üle antava(te) teenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingu punktidele vms) 2. Tellija on teenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab teenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse täitja poolt üle antud teenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks tellija poolt täitjale kooskõlas lepingu punktiga…… arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale poolele. Täitja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  TÖÖVÕTULEPING nr 1.9-8/23-323-1 ERITINGIMUSED 26.05.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi Tellija), ja E-riigi Akadeemia Sihtasutus, registrikood 90007000, asukoht Rotermanni 8, 10111 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Hannes Astok (edaspidi Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi: 1.1.1. Töövõtja kohustub: 1.1.1.1. osutama punktis 2.1 nimetatud teenust ja esitama tellijale aruande, mis sisaldab kokkuvõtet teostatud tegevustest hiljemalt 14.06.2023. 1.1.1.1.1. pärast punktis 1.1.1.1. nimetatud aruande heakskiitmist tellija poolt vormistavad pooled teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt), mis allkirjastatakse digitaalselt. 1.1.1.2. arvestama teenuse osutamise käigus tellija antud juhistega ning kõrvaldama tellija nõudmisel teenuses esinevad puudused tellija määratud tähtajaks. 1.1.2. Tellija kohustub: 1.1.2.1. lepingu punktis 1.1.1.1.1 nimetatud raporti üle vaatama 7 tööpäeva jooksul alates raporti esitamise kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul töövõtjale, kui raport ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse raport tellija poolt heakskiidetuks. Puuduste esinemise korral raportis või lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks raportis või uue, lepingutingimustele vastava raporti esitamiseks. Pärast raporti heakskiitmist vormistavad pooled akti, mis allkirjastatakse digitaalselt. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on „eGA konverentsi raames digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamine ja rahvusvahelise kõrgetasemelise võrgustiku kasvatamine“ (edaspidi Teenus), mida Töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1 „Teenuse tehniline kirjeldus“.  2 2.2. Leping sõlmitakse vastavalt tellija koostatud alusdokumendile (Lisa 1 – Teenuse tehniline kirjeldus) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja esitab Tellijale hiljemalt 14.06.2023 aruande Teenuse osutamise kohta, mis sisaldab korraldatud konverentsi ülevaadet, selle raames läbiviidud teavitustegevuste kirjeldust. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas 14 998 (neliteist tuhat üheksasada üheksakümmend kaheksa) eurot, millele lisandub käibemaks. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Karoli Noor, telefon +372 5885 1118, e-post [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Tiina Viiderfeld, telefon +372 5656 8899, e-post [email protected]; 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1 – Teenuse tehniline kirjeldus; 5.1.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus; 5.1.3. Lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/