konverents

Digiarengu kogukonna kasvatamine Telia Digital Hub konverentsi raames Lisa 1. Teenuse tehniline kirjeldus Telia Digital Hub konverentsi raames digiarengu kogukonna kasvatamine ja tehnoloogia arendamise kogemuste vahetamine 1. Eesmärk Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) lähtub oma tegevustes Eesti digiühiskonna arengukavast 2030, mille üldeesmärgiks on tagada 2030. aastaks parim digiriigi kogemus. Avaliku sektori senine digiriigi arenduste viis ja teenusehalduse korraldus piiravad erasektori võimalusi pakkuda digiriigile komponente ja teenuseid, mida riik võiks sisse osta, selle asemel, et neid ise arendada ja hallata. Digiriigi arendusega tegeleva erasektori kogukond on väike, mis pärsib konkurentsi ja kompetentsi levikut. Koostöös erasektoriga on võimalik digiriigi teenuste kvaliteet viia järgmisele tasemele, andes ühisarenduste, sektorivaheliste liidestuste ja täislahenduste pakkumisega suure panuse digiriigi innovatsiooni. Arengukava tegevustes nähakse ette koostöö ja koostöövormide edendamist, digiriigi kogukonna laiendamist, mis tähendab, et kaasume ja kaasame infovälja riigiväliste ekspertide ringi. Aina arenevas digiühiskonnas on nõudlus parimate digilahenduste järgi üha suurem, kuna mõõdupuuks on parimate idufirmade ja tehnoloogiaettevõtete tooted ja teenused. MKMi ülesanne on võtta kiiresti muutuvast tehnoloogiamaastikust parim ning rakendada see nii, et Eestis läheks elu paremaks. Selleks peame arendama koostööd kogukondade, ettevõtete, teadusasutuste ja teiste partneritega nii Eestis kui ka mujal maailmas. Antud tegevuse raames uue ürituse kontseptsiooni väljatöötamine ja läbiviimine oleks ressursi- ning ajamahukas, mistõttu on otsustatud saavutada tegevusele seatud eesmärgid tänaseks juba välja töötatud ürituse kaudu. Üheks selliseks ürituseks on Telia Eesti ja Confent OÜ poolt korraldatav konverents Digital Hub. Digital Hub on Eesti suurim innovatsiooni- ja tehnoloogiakonverents, kus kohtuvad tippjuhid, IT-juhid, infoturbejuhid ja tehnoloogiavaldkonna tippspetsialistid ja -ametnikud. MKM soovib konverentsil teha vähemalt kaks ettekannet digiriigi arengusuundade ja digiühiskonna tulevikuvisiooni teemadel. Konverentsil astuvad üles MKMi digiarengu valdkonna ja allasutuste tippametnikud. Hankega tellitava teenuse maksumus peab jääma alla 14 999 euro (millele lisandub käibemaks). Hankemenetluse alus on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra § 91. Hanke läbiviimisel on järgitud RHS § 3. 1 https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated Konverentsi idee autor ja sisustaja on Telia Eesti AS. Konverentsi sisulise ja tehnilise korralduse eest vastutab Confent OÜ. Telia Digital Hub konverents on suurim omalaadne sündmus Eestis. Kuna tegemist on valdkonna suurima omalaadse konverentsiga, mis võimaldab digiarengu kõrgetasemelist võrgustikku kasvatada ja vahetada kogemusi valdkonna tipptegijatega, ei küsitud kolme võrreldavat pakkumist, vaid on piirdutud pakkumuse võtmisega otse konverentsi korraldajalt. 2. Telia Digital Hub konverentsi kirjeldus Telia Digital Hub on iga-aastane sündmus, mida on korraldatud alates 2020. aastast. Konverentsi korraldaja Telia Eesti on Eesti suuremaid telekommunikatsiooniettevõtteid, valdkonna võrgustike eestvedaja ja visionäär. Konverentsi eesmärk on tuua kokku valdkonna uusimad arengud ja presenteerida neid kaasahaaraval viisil valdkonna tippspetsialistidele, juhtidele ja ametnikele. Konverentsil esinevad valdkonna tipptegijad nii Eestist kui ka välismaalt. Konverents koosneb pealava ettekannetest ja paneelidest ning viiest temaatilisest paralleelsessioonist. Üheks sessiooniks on „Avaliku sektori klubi“, mis keskendub digiriigi arengutele ning era- ja avaliku sektori koostöö soodustamisele. Avaliku sektori klubi sisu paneb kokku MKMi digiarengu meeskond koostöös konverentsi korraldusmeeskonnaga. 3. MKM tellib Digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamiseks ja digiarengu võrgustiku arendamiseks tellib MKM Telia Digital Hubi raames tegevusi, mis võimaldavad avada digiriigi tuleviku väljakutseid ja osalejatel luua kontaktvõrgustikke era- ja avaliku sektori koostöö soodustamiseks (sündmusel osaleb kuni 1000 valdkonna esindajat). 1. Eraldama 100 pääset onsite üritusele avaliku sektori esindajatele 2. Avaliku- ja erasektori koostöö arutelude sessiooni korraldamine, sh vajaliku heli-, valgus- ja muu tehnika korraldamine, ruumide rentimine ja ruumide dekoreerimine ning moderaatori/päevajuhi teenus 3. Osalejate toitlustamine: esinduslik lõunasöök ja kaks kohvipausi ca 150-le inimesele 4. Teostatud töödest ülevaate esitamine sündmuse järgselt. 4. Pakkumus peab sisaldama 1. Kirjeldust konverentsi üldisest ülesehitusest, esinejatest ja ajakavast 2. Kirjeldust MKMi kaetavate kulude (toitlustus, tehnika, projektijuhtimine) kohta. Pakkumus palume saata aadressile: [email protected]  Leping nr … Lisa 2 CONFENT OÜ PAKKUMUS 05.05.2023 Digiriigi arendamise kogemuste vahetamise võimaldamiseks ja digiarengu võrgustiku arendamiseks pakub Confent OÜ Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile 9. novembril 2023 toimuva Telia Digital Hub 2023 raames tegevusi, mis võimaldavad avada digiriigi tuleviku väljakutseid ja osalejatel luua kontaktvõrgustikke era- ja avaliku sektori koostöö soodustamiseks (sündmusel osaleb kuni 1000 valdkonna esindajat). Selleks pakume järgmist: 1. Võimaldame onsite sündmusel osaleda 100 avaliku sektori esindajal. 2. Korraldame vähemalt kaks ettekannet või diskussiooni digiriigi arendamise ja selleks vajalike tehnoloogiliste võimaluste ja väljakutsete teemal. Telia Digital Hub 2023 programm koosneb viiest paralleelsest sessioonist ning kokku esineb üle 60 eksperdi ja praktiku. Konverentsi programm koostatakse koostöös Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi esindajatega ning programmis kajastuvad nende soovitatud teemad ning esinejad. Telia digital Hub 2023 täpne programm on koostamisel. Selleaastase konverentsi fookusteema on kestlikkus. Üks viiest paralleelsessioonist keskendub otseselt digiriigi arengu teemadele ning era- ja avaliku sektori koostöö soodustamisele ja uute koostööformaatide leidmisele. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium osaleb järgmiste kulude katmises: Hübriidkonverents Allhangitava Allhangitava Allhangitava teenuse/ teenuse maht/ teenuse tunnihinna Tundide arv maksumus maksumus kokku/Töö maksumus kokku Ettevalmistamine ja läbiviimine 1) Esinduslik lõunasöök ca 150-le inimesele 15 150 2250 (eelroog, pearoog, magustoit koos jookidega) 2) Esinduslik ruumikaunistus, sh laudadel ning 1400 1 1400 mööbel, mis paneelis osalejatele vajalik (nt ca 3-5 lauda/tooli vms). 3) Esinduslike ruumide rent 12:00 – 17:00 ca 150-le 2750 1 2750 inimesele ning paigutusvõimalusega nii teatristiilis kui ka banketistiilis. 4) Tehnika, mida ürituse raames võimalik kasutada, 2950 1 2950 sh helitehnika, 5 peamikrofoni, 5 tavamikrofoni, lisatelerid, kui on vajadus. 5) Esinemistasud ja/või moderaatori tasu 2000 1 2000 6) Tehnika peab sisaldama ka võimalust korraldada 1650 1 1650 üritus ja podcast salvestus samaaegselt või täis mahus veebis (olenevalt olukorrast). 7) Esinduslikud kohvipausid ca 150-le inimesele – 2 10 150 1500 tk. Teenuse maksumus kokku, EUR, käibemaksuta 14500 Teenuse maksumus kokku, EUR, käibemaksuga 17400 Kinnitame, et hinnapakkumus vastab riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale. Teenuse kogumaksumus on 14500 eurot käibemaksuta, 17400 eurot käibemaksuga. Lugupidamisega Endrik Randoja Juhataja Confent OÜ  Lepingu „Digiarengu kogukonna kasvatamine Telia Digital Hub konverentsi raames“ Lisa 3 Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud………… (edaspidi täitja) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonna juhile (edaspidi tellija), tõendamaks, et täitja andis üle poolte vahel …..……2023. aastal sõlmitud lepingu nr …. alusel osutatud teenuse alljärgnevalt: 1. ……………………………………………(üle antava(te) teenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingu punktidele vms) 2. Tellija on teenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab teenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse täitja poolt üle antud teenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellija kooskõlas lepingu punktiga…… arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale poolele. Täitja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  LEPING nr 1.9-8/23-322-1 26.05.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi Tellija) ja Confent OÜ (edaspidi Confent), registrikood 12388044, asukohaga Pargi tn 23, Tallinn 11620, mida esindab juhatuse liige Endrik Randoja (edaspidi Täitja). keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu eesmärgiks on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ning vastutust Lepingu objektiks oleva teenuse „Digiarengu kogukonna kasvatamine Telia Digital Hub konverentsi raames“ tellimisel (edaspidi Teenus) vastavalt lepingu Lisale 1 „Teenuse tehniline kirjeldus“. 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ja selle lisadest ning Lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3. Leping sõlmitakse vastavalt Tellija tellitud Teenuse (hange alla väikehanke piirmäära1) kirjeldusele ning Täitja esitatud pakkumusele. 1.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 1.5. Mõisted Tellija ja Täitja hõlmavad kõiki Tellijaga või Täitjaga töö- või teenistussuhetes olevaid isikuid, aga samuti kõiki teisi isikuid, keda Tellija või Täitja on kaasanud teise Poole nõusolekul Lepingu täitmisse. 1.6. Täitja esindaja kinnitab, et tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita Leping professionaalselt ja nõuetekohaselt. 1.7. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest. 1.8. Käesoleva Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud: Lisa 1 – Teenuse tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Täitja pakkumus; Lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. 2. Lepingu objekt ja tähtaeg 2.1. Lepingu objektiks on konverentsi Telia Digital Hub raames Teenuste tellimine. Teenuse kirjeldus on toodud Lepingu lisas 1. 2.2. Täitja osutab Tellijale Teenust Telia Digital Hub raames Tallinnas 09.11.2023. 3. Poolte kohustused 3.1. Täitja kohustub: 1 MKM hankekord § 9, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated  2 3.1.1. osutama punktis 2.1 nimetatud Teenust punktis 2.2 nimetatud tähtpäeval ja esitama Tellijale aruande Teenuse osutamise kohta, mis sisaldab korraldatud konverentsi ülevaadet, selle raames läbiviidud teavitustegevuste kirjeldust, ning digitaalselt allkirjastatud Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) hiljemalt 31.11.2023; 3.1.2. arvestama Teenuse osutamise käigus Tellija antud juhistega ning kõrvaldama Tellija nõudmisel Teenuses esinevad puudused Tellija määratud tähtajaks; 3.1.3. teavitama viivitamatult kirjalikult Tellijat kõikidest asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Lepingu eesmärkide saavutamist (Lisa 1 „Teenuse tehniline kirjeldus“ punkt 3) ning nõuetekohase Teenuse osutamist. 3.2. Tellija kohustub Lepingu punktis 3.1.1 nimetatud akti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates akti esitamise kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul täitjale, kui akt ei vasta lepingutingimustele. Puuduste esinemise korral aktis määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks aktis või uue, lepingutingimustele vastava akti esitamiseks. Kui puuduseid ei esine, tagastab tellija täitjale digitaalselt allkirjastatud akti. 4. Tasu maksmine 4.1 Tellija maksab Täitjale teenuse osutamise eest tasu maksimaalselt summas 14 500 eurot, millele lisandub käibemaks. 4.2 Punktis 4.1 nimetatud tasu sisaldab kõiki kulutusi, mis lepingu täitmisega seoses tekivad. 4.3 Tellija tasub Teenuse eest pärast selle vastuvõtmist punktis 3.1.1 nimetatud aktiga. 4.4. Tellija tasub arve 30 päeva jooksul, arvates Täitja esitatud arve kättesaamisest. 4.5.Täitja esitab Tellijale arve masintöödeldaval kujul, vastavalt kehtivale masintöödeldava dokumendi (e-arve) juhendile (https://www.riigiteataja.ee/akt/123042019008). Arvele märgitakse Tellija dokumendiregistris registreeritud Lepingu number ja Lepingus nimetatud Tellija volitatud esindaja. 5. Poolte õiguskaitsevahendid lepingurikkumise korral 5.1. Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud kahjud teisele Poolele hüvitama. 5.2. Juhul, kui Täitja ei osuta Tellijast mitteolenevatel põhjustel tähtajaks tellitud Teenust, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 30% Teenuse maksumusest. 5.3. Muude kohustuste rikkumise korral on Täitja kohustatud Tellijale tasuma leppetrahvi 10% Lepingu maksumusest. 5.4. Tellijal on õigus leppetrahvi summa võrra vähendada Täitjale Teenuse eest tasumisele kuuluvat summat. 5.5. Juhul, kui Teenuse mittevastavuse korral ei kõrvalda Täitja puudusi Tellija nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus alandada kokkulepitud Teenuse maksumust kuni 30% ja/või Lepingust taganeda ning nõuda tekitatud kahju hüvitamist. 5.6. Tellija kohustub nõuetekohaselt teostatud ja tema poolt heakskiidetud Teenuse osutamise eest arve mitteõigeaegse tasumise korral maksma Täitjale viivist 0,03% õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 5.7. Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli Lepingust tulenevate muude kohustuste täitmisest. 6. Vääramatu jõud 6.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või Poole tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.  3 6.2. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad Lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist. 6.3. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamata teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 7. Teabe vahetamine 7.1. Pooled kohustuvad teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 7.2. Teade loetakse teisele Poolele kättetoimetatuks, kui: 7.2.1. teade on edastatud teisele Poolele elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna (teate edastamise päeval); 7.2.2. teade on üle antud allkirja vastu (teate allkirjastamise kuupäeval); 7.2.3. teade on saadetud postiasutuse tähitud kirjaga teise Poole näidatud aadressil (kui postitamisest on möödunud kolm päeva). 7.3. Punktis 7.2 nimetatud viisil peavad olema edastatud eelkõige Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest. 7.4. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni ja e-kirja teel. 7.5. Kõigist muudatustest Lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele Poolele kahe tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub pärast Lepingu ja selle lisade allkirjastamist mõlema Poole poolt. Tellija allkirjastab lepingu ning saadab seejärel allkirjastamiseks täitjale. Leping kehtib kuni Poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni või ennetähtaegse lõpetamiseni. 8.2. Pooltel on õigus Lepingut muuta kirjaliku kokkuleppega kooskõlas riigihangete seaduses sedastatud reeglitega. 8.3. Pooltel on õigus ennetähtaegselt Lepingust taganeda või Leping üles öelda juhul, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi. Lepingu võib etteteatamistähtajata üles öelda olulise lepingurikkumise puhul, mh juhul, kui lepingu tingimustele mittevastava teenuse osutamine korral ei ole Lepingu rikkumist kõrvaldatud 10 päeva jooksul, arvates temale Lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest. 9. Vaidluste lahendamine 9.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 9.2. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras Tellija asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 9.3. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega sarnane mõistlik isik pidi Lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 9.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest.  4 10. Muud sätted 10.1. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.2. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele Poole audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui Pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 10.3. Täitja on teadlik, et Leping on avalik. 11. Poolte volitatud esindajad 11.1. Tellija volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel ja kontrollimisel ja vastuvõtmisel on Digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonna juht Karoli Noor, telefon +372 5905 7425, [email protected]. 11.2. Täitja esindaja Lepingu tingimuste täitmisel ja kontrollimisel on Endrik Randoja, [email protected]. 11.3. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides Lepinguga seotud küsimustes, välja arvatud Lepingu muutmine, tähtajalise Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 11.4. Juhul, kui Tellija või Täitja asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teisele Poolele vastavalt punktis 7 sätestatule. Tellija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Ahti Kuningas Kantsler /digitaalselt allkirjastatud/ Täitja: Confent OÜ Endrik Randoja Juhatuse liige /digitaalselt allkirjastatud/