Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 30.05.2023 nr 1.4-15/129 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan järgmised teenistujate ametijuhendid: 1.1 kriisireguleerimise osakonna nõunik (lisa 1); 1.2 transpordi arengu ja investeeringute osakonna peaspetsialist (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 30.05.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/129 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi KRIISIREGULEERIMISE OSAKONNA NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Kriisireguleerimise osakond Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: kriisireguleerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja Asendab: osakonnajuhatajat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus. Töökogemus: valdkondlik töökogemus vähemalt kolm aastat. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ja inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: kriisireguleerimise, sh elutähtsate teenuste korraldamise ja riigikaitse õigusaktide ning asutuste rollide ja vastutuse, riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkonna ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu ja NATO (Põhja-Atlandi Lepingu Organisatsioon) institutsioonidest; organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu ja NATO otsustusprotsessi tundmine; olulise eristamise ning analüüsioskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Ministeeriumi kriisireguleerimise, sh elutähtsate teenuste korraldamise ja riigikaitseliste ülesannete täitmise koordineerimine ja korraldamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 koordineerida kriisireguleerimise, sh elutähtsate teenuste korraldamise ja riigikaitseliste ülesannete (edaspidi valdkonna) strateegilist planeerimist ning arengukavade ja kriisiplaanide väljatöötamist ministeeriumi valitsemisalas, kaasates asutusesiseseid ja asutuseväliseid, sealhulgas rahvusvahelisi partnereid; 3.2 töötada välja ettepanekuid valdkonna poliitika kujundamiseks ning aidata kaasa poliitika elluviimisele võimalike strateegiliste suundade ja poliitika analüüsi kaudu; 3.3 valmistada ette valdkonnaga seotud projekte ja viia neid ellu; 3.4 osaleda valdkonnaga seotud andmebaaside, registrite või infosüsteemide arendamises; 3.5 osaleda teiste valitsusasutuste juurde moodustatud valdkondlike tööorganite töös; 3.6 viia läbi koolitusi valdkonnaga seotud teemadel; 3.7 osaleda valdkondlike siseriiklike ja rahvusvaheliste õppuste ettevalmistamisel ja läbiviimisel; 3.8 osaleda Euroopa Komisjoni ja NATO ning muude rahvusvaheliste valdkondlike tööorganite töös; 3.9 koostada valdkondlike õigusaktide eelnõusid ning kontrollida nende kooskõla kehtivate õigusnormidega; 3.10 analüüsida valdkondlike õigusakte, sealhulgas rahvusvahelise õiguse küsimustes; 3.11 valmistada ette või koordineerida protseduurikirjelduste ja juhenddokumentide koostamist valdkonda reguleerivatest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks; 3.12 teavitada avalikkust valdkonnaga seotud teemadel; 3.13 nõustada oma ja teiste ministeeriumide valitsemisala juhte ja spetsialiste ning juriidilisi ja füüsilisi isikuid valdkonna küsimustes; 3.14 olla valmis osalema MKM vastutusvaldkonda jäävate hädaolukordade ja muude kriisiolukordade (nt oht riigi julgeolekule) lahendamise juhtimisstruktuuride käivitamises ning nende jätkusuutliku töö tagamises; 3.15 kantsleri või osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mille täitmine ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 30.05.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/129 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi TRANSPORDI ARENGU JA INVESTEERINGUTE OSAKONNA PEASPETSIALIST AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Transpordi arengu ja investeeringute osakond Ametikoht: PEASPETSIALIST Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: peaspetsialist, ekspert või osakonnajuhataja Asendab: peaspetsialisti, eksperti või osakonnajuhatajat Alluvad: puuduvad Kvalifikatsioon: Haridus: majanduse, avaliku halduse, IT või muu toetav kõrgharidus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; algatusvõime;  otsustusvõime; loovus. II AMETIKOHA EESMÄRK Välja töötada ettepanekuid Eesti transpordi- ja liikuvuspoliitika digitaliseerimise kujundamiseks, teostada poliitikate kujundamist koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega ja ministeeriumi väliste partneritega, allasutustega. Töö fookuseks on kaardistada erinevate liikuvusega seotud andmed ja andmete kogumise võimalused transpordisektoris ning rakendada need kliendi/kasutaja tarbeks tööle, uute teenuste ja toodete tekkeks. Väljakutseks on kujundada kogu Eesti transpordi ja liikuvuse sektori digirevolutsiooni tegevuskava, mis toetab nii säästvat liikuvust kui ka rohepööret transpordi sektoris, kus on võimalus selleks kasutada ka Eesti-Soome teadusarenduspartnereid FinEst Twins projekti kaudu (www.finestcentre.eu) III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi haldusalas olevate strateegiliste ja transpordipoliitiliste dokumentide väljatöötamisel osalemine ja ettepanekute tegemine seisukohtade võtmiseks ja meetmete rakendamiseks. 3.2 Kujundada kogu Eesti transpordi ja liikuvuse sektori digirevolutsiooni tegevuskava, mis toetab nii säästvat liikuvust kui ka rohepööret transpordi sektoris. 3.3 Võimalus kasutada Eesti-Soome teadusarenduspartnereid FinEst Twins projekti kaudu (www.finestcentre.eu). 3.4 Transpordipoliitiliste otsuste, EL-i eelnõude ja teiste valitsusasutuste arengukavade, eelnõude ning otsuste analüüs ning ministeeriumi seisukohtade ettevalmistamine, vastavates töögruppides ning komisjonides osalemine. 3.5 Presentatsiooni- ning taustamaterjalide ettevalmistamine. 3.6 Vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.7 Osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat  andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja