Проект от 6 апреля 2023 г. Предложения по введению гибридного режима работы совещаний экспертов рабочих органов ОСЖД 1. Предложения по изменению и дополнению Регламента Комиссий ОСЖД (Памятка А 6). Статья IX ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ СОВЕЩАНИЯ И ПОРЯДОК ГОЛОСОВАНИЯ 1. Совещание Комиссии действительно, если на нем присутствует не менее двух третей участников рассматриваемой темы. Совещание экспертов действительно при условии присутствия не менее одной трети делегаций членов ОСЖД, участвующих в разработке рассматриваемых тем. По согласованию с участниками совещания могут проводиться в режиме видеоконференции с использованием программы удаленного доступа (видеоконференцсвязь – ВКС) при физическом отсутствии делегаций членов ОСЖД. Совещания Комиссий могут проводиться в очном режиме или в режиме видеоконференции с использованием программы удаленного доступа (видеоконференцсвязь – ВКС) при физическом отсутствии делегаций членов ОСЖД. Совещания экспертов, кроме указанных выше режимов, могут также проводиться в гибридном режиме, т.е. при частичном физическом отсутствии делегаций членов ОСЖД. Формат совещания определяется при утверждении плана работы. С учетом пункта 3 Статьи III настоящего Регламента, решение об изменении режима работы совещания принимается председателем Комиссии не менее, чем за 15 дней до начала совещания. Статья XI ДОКУМЕНТЫ СОВЕЩАНИЙ 4. Протоколы совещаний подписываются руководителями делегаций членов ОСЖД и председателем совещания. Участники совещания получают копии протоколов непосредственно после его подписания в бумажном и электронном видах. Комитет направляет электронной почтой членам ОСЖД протоколы совещания. В случае необходимости, им направляется копия протокола совещания. 4. Протоколы совещаний , проводимых в очном режиме подписываются руководителями делегаций членов ОСЖД и председателем совещания. Протоколы совещаний, проводимых в режиме ВКС или в гибридном режиме подписываются руководителями делегаций членов ОСЖД и председателем совещания на листе, образец которого находится в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Участники совещания , проводимого в очном режиме, получают копии протоколов непосредственно после его подписания в бумажном и электронном видах. Комитет направляет электронной почтой членам ОСЖД протоколы совещания. В случае необходимости, им направляется копия протокола совещания. 2. Предложения по изменению и дополнению Регламента Постоянных рабочих групп ОСЖД (Памятка А 7). Статья IX ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ СОВЕЩАНИЯ И ПОРЯДОК ГОЛОСОВАНИЯ 1. Совещание ПРГ действительно, если на нем присутствует не менее двух третей участников рассматриваемой темы. Совещание экспертов ПРГ действительно при условии присутствия не менее одной трети делегаций железных дорог ОСЖД, участвующих в разработке рассматриваемых тем. По согласованию с участниками совещания могут проводиться в режиме видеоконференции с использованием программы удаленного доступа (видеоконференцсвязь – ВКС) при физическом отсутствии делегаций членов ОСЖД. Совещания ПРГ могут проводиться в очном режиме или в режиме видеоконференции с использованием программы удаленного доступа (видеоконференцсвязь – ВКС) при физическом отсутствии делегаций железных дорог ОСЖД. Совещания экспертов ПРГ, кроме указанных выше режимов, могут также проводиться в гибридном режиме, т.е. при частичном физическом отсутствии делегаций железных дорог ОСЖД. Формат совещания определяется при утверждении плана работы. С учетом пункта 3 Статьи III настоящего Регламента, решение об изменении режима работы совещания принимается Секретарем Комитета не менее, чем за 15 дней до начала совещания. Статья XI ДОКУМЕНТЫ СОВЕЩАНИЙ 4. Протоколы совещаний подписываются руководителями делегаций железных дорог ОСЖД и председателем совещания. Участники совещания получают копии протоколов непосредственно после его подписания в бумажном и электронном видах. Комитет направляет электронной почтой железным дорогам ОСЖД протоколы совещания. В случае необходимости, им направляется копия протокола совещания. 4. Протоколы совещаний, проводимых в очном режиме подписываются руководителями делегаций железных дорог ОСЖД и председателем совещания. Протоколы совещаний, проводимых в режиме ВКС или в гибридном режиме подписываются руководителями делегаций железных дорог ОСЖД и председателем совещания на листе, образец которого находится в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Участники совещания, проводимого в очном режиме, получают копии протоколов непосредственно после его подписания в бумажном и электронном видах. Комитет направляет электронной почтой железным дорогам ОСЖД протоколы совещания. В случае необходимости, им направляется копия протокола совещания. 3. Предложения по изменению и дополнению Регламента Временной рабочей группы по вопросам профессионального обучения/подготовки в области железнодорожных перевозок (Памятка А 9). Статья VI СОВЕЩАНИЯ ВРГ 5. Совещание действительно, если на нем присутствует более половины от членов ВРГ, пользующихся правом решающего голоса. Совещания могут проводиться в очном режиме или в режиме видеоконференции с использованием программы удаленного доступа (видеоконференцсвязь – ВКС) при физическом отсутствии делегаций членов ВРГ или в гибридном режиме, т.е. при частичном физическом отсутствии делегаций членов ВРГ . Формат совещания определяется при утверждении плана работы. С учетом пункта 7 настоящей Статьи, решение об изменении режима работы совещания принимается председателем ВРГ не менее, чем за 21 дней до начала совещания. 11. Результаты совещания оформляются протоколом, который подписывается председателем совещания и руководителями делегаций, участвующих в работе совещания ВРГ. Особые мнения, при их наличии, должны быть оформлены в письменном виде и заверены подписью руководителя делегации. Особые мнения прикладываются к протоколу. 11. Результаты совещания оформляются протоколом . Протоколы совещаний, проводимых в очном режиме подписываются руководителями делегаций членов ВРГ и председателем совещания. Протоколы совещаний, проводимых в режиме ВКС или в гибридном режиме подписываются руководителями делегаций членов ВРГ и председателем совещания на листе, образец которого находится в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Особые мнения, при их наличии, должны быть оформлены в письменном виде и заверены подписью руководителя делегации. Особые мнения прикладываются к протоколу.
Saatja: OSJD <
[email protected]>
Saadetud: 06.04.2023 16:16
Adressaat: OSJD <
[email protected]>
Teema: CT7/5/23
Manused: image001.jpg; CT7-5-23.pdf; CT7-5-23 annex.docx; Pril 1 Signature+CH.docx
Уважаемые дамы и господа,
Во вложении направляем Вам письмо Комитета ОСЖД.
С уважением,
Канцелярия Комитета
Тел.: +(4822) 657 36 33
факс: +(4822) 621 94 17
E-mail:
[email protected]
PL-00-681 Warsaw, ul. Hoza 63/67, Tel.: (+48 22) 657-36-00, Fax: (+48 22) 621-94-17,
[email protected],
www.osjd.org
Прил ожение 1 . Образец подписного листа 附件 1 签字页的样式 ПОДПИСЬ П Р О Т О К О Л А совещания …………………………….. ............ 会议 议定书签字页 …………………… г. / ...... 年 ... 月 ... 日 Комитет ОСЖД, г. Варшава , ВКС /гибридный режим / 华沙， 铁组委员会 ，视频会议形式 / 混合形式 Настоящим даю свое согласие на размещение моей подписи под протоколом вышеуказанного совещания. 我同意将我的签名列入上述会议的议定书。 Имя Фамилия / 姓名 : Делегация / 代表团 : Подпись / 签名 : ( подпись черными или синими чернилами; располагается по центру рамки, при этом до границ рамки остается не менее 0,5 см / 使用黑色或蓝色墨水 笔 签名；签于框架中心 位置 ，距离框架边缘至少保留 0.5 厘米的距离 ) 552450 89535 0 0 Дата / 日期 :