dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Ravimiamet
ÜldkäskkiriAvalik

Ametijuhendi kinnitamine

Ravimiamet · 26. märts 2025
Viit
JUH-1/27
Registreeritud
26. märts 2025
Dokumendi liik
Üldkäskkiri
Funktsioon
JUH Juhtimine
Sari
JUH-1 Üldkäskkirjad
Toimik
JUH-1/2025
Vastutaja
Kärolin Jenas (RA, Arendus-ja haldusosakond)

Failid

  • 📎JUH-127 26.03.2025 Üldkäskkiri.asice751 KB

Sisu (failidest)

KÄSKKIRI märts 2025 nr 27 Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel 1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialisti (narkootiliste ja psühhotroopsete ainete lubade ja aruannete alal) ametijuhendi. 2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 15. mai 2023. a käskkirja nr 15 punktiga 1.4 kinnitatud järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialisti (narkootilised ja psühhotroopsed ained ning isiklikus tarbimiseks mõeldud ravimite saatmise ja kaasa võtmise load) ametijuhendi. 3. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Kiisk Peadirektor Mairi Kompus [email protected] KINNITATUD Ravimiameti peadirektori märtsi 2025 käskkirjaga nr 27 AMETIJUHEND JÄRELEVALVEOSAKOND SISSE- JA VÄLJAVEO JÄRELEVALVE BÜROO SPETSIALIST (narkootiliste ja psühhotroopsete ainete lubade ja aruannete alal) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus Järelevalveosakond sisse- ja väljaveo järelevalve büroo Teenistuskoha nimetus Spetsialist Teenistuskoha asukoht Tartu linn Vahetu juht Sisse- ja väljaveo järelevalve büroo juhataja Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile Keda asendab Vastavalt asendusskeemile 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete sisse- ja väljaveo lubade andmine ja aruannete vastu võtmine ning järelevalve selle üle, ning narkootiliste ja psühhotroopsete ainete rahvusvaheline aruandlus. 3. AMETNIK JUHINDUB Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest õigusaktidest ning ÜRO konventsioonidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning tööjuhenditest. 4. TEENISTUSÜLESANDED Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja 4.1 Narkootiliste ja Taotluste menetlemine ja lubade väljastamine 5 tööpäeva psühhotroopsete ainete sisse- ja jooksul vastavalt tööjuhendile „Narkootilistele ja väljaveolubade andmine ja sellega psühhotroopsetele ainete ja neid sisaldavate ravimite sisse- seoses riigilõivu laekumise ja väljaveolubade andmine“. kontrollimine riigikassas. Riigilõivud on kontrollitud õigeaegselt. 1 (4) 4.2 Narkootiliste ja Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete vastuvõtuaktide ja psühhotroopsete ainete aruannete menetlemine vastab tööjuhendile „Narkootiliste vastuvõtuaktide ning aruannete ja psühhotroopsete ainete vastuvõtuaktide ja aruannete menetlemine. vastuvõtmine ning INCB-le aruannete esitamine“. 4.3 Kvartali- ja aastaaruannete Rahvusvahelise Narkootikumide Kontrolli Nõukogu koostamine ja edastamine INCB-le (INCB) vormidele vastavate aruannete esitamine vastavalt (Vormid A, A/P, C, P). tööjuhendile „Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete Narkootiliste ja psühhotroopsete vastuvõtuaktide ja aruannete vastuvõtmine ning INCB-le ainete kvootide ja vajaduse aruannete esitamine“. hinnangute koostamine ja Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete kvoodid on tellitud edastamine INCB-le (Vormid B, Eesti vajadusele vastavalt. B/P). 4.4 Narkootilisi ja Inspektsioonides on panustatud eksperdina. psühhotroopseid aineid käitlevate Inspektsiooniaktidesse ja ettekirjutustesse on antud ettevõtete järelevalve õigeaegselt ja asjatundlikult sisend. sisse- ja väljaveo ning aruandluse Aruannete esitamata jätmisel on koostatud ettekirjutused. osas. 4.5 Ametniku ülesannetega seotud Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt hallatud. dokumentide (load, aktid, aruanded, Dokumendid on kiiresti leitavad. kirjad) nõuetekohane haldamine. 4.7 Andmekogude (SamTrack, Kõik ettenähtud andmed on sisestatud ja kaasajastatud. maaletoomislubade andmebaas, Andmed on kiiresti leitavad. DHS) nõuetekohane pidamine. 4.8 Teabe vahendamine teiste Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud, Ravimiameti osakondade ning töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette ametnike ja töötajatega. valmistatud ja vahetule juhile esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning nõutavad aruanded esitatud. 4.9 Teabe vahetamine Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav. Ravimiametist väljapoole. Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev. 2 (4) 4.10 Rahvusvaheline suhtlus pädeva Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate asutuse ametnikuna (narkootiliste ja asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites psühhotroopsete ainete alal), kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja päringutele vastamine. koostöö järjepidev. Spetsialisti tööd puudutavatele kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on kooskõlastatult vahetu juhiga vastatud õigusaktides ettenähtud korras ning spetsialisti tööd puudutavas osas on vahetule juhile tehtud ettepanekud Ravimiameti veebilehel oleva info uuendamiseks. 4.11 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Teenistusülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt nõuete täitmine. ja vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud nõuetele. 4.12 Vahetu juhi või Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja kõrgemalseisva juhi poolt antavate nõuetekohaselt. ühekordsete ülesannete ja korralduste täitmine. 5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas. Ametniku spetsiifilised õigused on:  esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel rahvusvahelises töögrupis. Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest. Teenistuja töötab riigikaitselise töökohustusega ametikohal. 6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED Haridus Kõrgharidus proviisori erialal. Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas 6 kuud. 3 (4) Ametialased lisateadmised Ravimite ja narkootiliste ning psühhotroopsete ainete käitlemist ja -oskused reguleerivate õigusnormide põhjalik tundmine. Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete alaste rahvusvaheliste konventsioonide ja juhiste põhjalik tundmine. Üldised teadmised uimastipoliitikast. Ravimite, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete sisse- ja väljaveosüsteemi põhjalik tundmine. Eesti keele oskus C1 tasemel*. Inglise keele oskus B2 tasemel**. Vene keele oskus A2 tasemel***. Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet, spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajaliku tasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi ***A2-tasemel keelekasutaja mõistab lauseid ja sageli kasutatavaid väljendeid, mis seostuvad talle oluliste valdkondadega, nagu info enda ja pere kohta, kodukoht ning töö. Tuleb toime igapäevastes suhtlusolukordades, mis nõuavad otsest ja lihtsat infovahetust tuttavatel teemadel. Muud nõuded ja Ausus, erapooletus, konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise isikuomadused oskus, täpsus, kohusetundlikkus, otsustusvõime, võime töötada iseseisvalt ja väga hea suhtlemisoskus. Ametijuhendiga tutvunud: (allkirjastatud digitaalselt) Järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialist 4 (4)
Allikas: Ravimiamet dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel