Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI märts 2025 nr 26 Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel 1. Kinnitan Ravimiameti ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialisti (veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal) ametijuhendi. 2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 28. juuni 2022. a käskkirja nr 44 punktiga 2 kinnitatud ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialisti (veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal alal) ametijuhendi. 3. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Kiisk Peadirektor Mairi Kompus [email protected]  KINNITATUD Ravimiameti peadirektori märtsi 2025 käskkirjaga nr 26 AMETIJUHEND RAVIMIOHUTUSE OSAKOND STATISTIKABÜROO SPETSIALIST (veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus Ravimiohutuse osakond statistikabüroo Teenistuskoha nimetus Spetsialist Teenistuskoha asukoht Tartu linn Vahetu juht Osakonna juhataja Asendaja(d) Statistikabüroo spetsialist ravimistatistika alal Keda asendab Statistikabüroo spetsialist ravimistatistika alal 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK - Veterinaarravimite kasutamise statistika algandmete analüüs, sh veterinaarravimite hulgimüügiõigust omavate ettevõtete kvartaalsete aruannete kogumine, töötlemine, kontroll ja analüüsimine. Veterinaarravimite hulgimüüjate aruannetel põhineva veterinaarravimite statistika koondaruannete koostamine. - Humaanravimite kasutamise statistika algandmete analüüs, millel on seos veterinaarias kasutatavate ravimite müügiga, sh ravimite hulgimüügiõigust omavate ettevõtete kvartaalsete aruannete kogumine, töötlemine, kontroll ja analüüsimine,. - Apteegistatistika koostamiseks vajalike algandmete analüüs, sh üldapteekide, haiglaapteekide ja veterinaarapteekide aastaaruannete kogumine, töötlemine, kontroll ja analüüsimine. Apteekide aruannetel põhineva apteegistatistika koondaruannete koostamine. - Ravimi- ja apteegistatistika andmepäringutele analüüside koostamine ja vastamine. - Statistikalepingute ja teaduslepingute sõlmimine ja haldus, tellitud analüüside koostamine ja saatmine. - Antibiootikumresistentsuse (AMR) inimtervise, veterinaarmeditsiini valdkonna ja valdkondade üleses töögruppides ning rahvusvahelistes töögruppides osalemine. Ravimite ratsionaalse kasutamise edendamine. - Apteegistatistika aruandlusmooduli (RAAP Tableau) arendamine. 3. AMETNIK JUHINDUB Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning tööjuhenditest. 4. TEENISTUSÜLESANDED Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja 4.1 Veterinaarravimite Kõik kvartaalsed aruanded on nõuetekohaselt esitatud, hulgimüügi tegevusluba kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on omavate ettevõtete kvartaalsete valmis 30 päeva pärast algaruannete laekumist, vastavalt aruannete kogumine, kehtivatele tööjuhenditele. töötlemine, kontrollimine, analüüs ja süstematiseerimine. Veterinaarravimite statistika koondaruannete koostamine. 4.2 Veterinaarravimite Andmed on avalikustatud kodulehel ning tagasisidena hulgimüüjate aruannetel saadetud hulgimüüjatele Ravimiameti tegevuskavas põhineva veterinaarravimite märgitud kuupäevaks vastavalt kehtivatele tööjuhenditele. statistika koondtulemuste avalikustamine ning väljastamine tagasisidena hulgimüüjatele. 4.3 Nende ravimite hulgimüügi Kvartaalsed aruanded on nõuetekohaselt esitatud, tegevusluba omavate ettevõtete, kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on kes müüvad ravimeid valmis 30 päeva pärast algaruannete laekumist, vastavalt veterinaarseks otstarbeks, kehtivatele tööjuhenditele. kvartaalsete aruannete kogumine, töötlemine, kontrollimine, analüüs ja süstematiseerimine. Veterinaarseks otstarbeks müüdud humaanravimite statistika koondaruannete koostamine. 4.4 Apteekide aastaaruannete Kõik aastaaruanded on nõuetekohaselt esitatud, kogumine, töötlemine, kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on kontrollimine, valmis 30 päeva pärast algaruannete aktsepteerimist süstematiseerimine ja analüüs. vastavalt kehtivatele tööjuhenditele. Apteegistatistika koondaruannete koostamine. 4.5 Apteekide aruannetel Andmed on avalikustatud kodulehel ning tagasisidena põhineva apteegistatistika saadetud apteekidele Ravimiameti tegevuskavas märgitud koondtulemuste avalikustamine kuupäevaks vastavalt kehtivatele tööjuhenditele. ning väljastamine tagasisidena apteekidele. 4.6 Statistikalepingute ja Lepingud on korrektselt koostatud vastavalt kehtivatele teaduslepingute sõlmimine ja tööjuhenditele. Tellitud analüüs on koostatud ja tellijale haldus. Tellitud analüüside saadetud lepingus märgitud kuupäevaks. koostamine lepingus märgitud tähtajaks. 4.7 Statistikapäringud. Andmevahetus toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras. 4.8 Ravimistatistika andmete Asutusesisesed andme- ja infopäringud on õigeaegselt asutusesisesed päringud ja koostatud ja edastatud. Koostöö ning andme- ja regulaarsed aruanded välistele infovahetus Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides koostööpartneritele. kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev. 4.9 Ravimite ratsionaalse Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav. kasutamise edendamine. Teabe Ravimite kasutamist kajastavad teavitused on avaldatud vahendamine Ravimiametist kodulehel ja Facebookis. Andme- ja infovahetus ning väljapoole. Ravimiameti koostöö Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides esindamine riigisisestes kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras. töörühmades oma pädevuse Riigisisestesse töörühmadesse saadetud ja saadud teave on piires. juhtkonnale ja asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning aruanded esitatud. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev. 4.10 Rahvusvaheline koostöö. Andme- ja infovahetus rahvusvaheliste organisatsioonide Osalemine inimtervise ja ja asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja veterinaarmeditsiini valdkonna tööjuhendites kirjeldatud korras. Rahvusvahelistesse antibiootikumresistentsuse töörühmadesse saadetud ja saadud teave on juhtkonnale ja (AMR) ning veterinaarravimite asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning aruanded kasutamisega seotud esitatud. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö rahvusvahelistes töörühmades. järjepidev. 4.11 Apteegistatistika Arendusvajadused ja teated tõrgetest on esitatud aruandlusmooduli (RAAP õigeaegselt vastavalt kokkuleppele arendusjuhiga. Kõik Tableau) arendamine. ettenähtud andmed on kättesaadavad ja kiiresti leitavad ning andmekogusid hoitakse kaasajastatuna. 4.12 Eelnimetatud ülesannetega Dokumendid on nõuetekohaselt hallatud. seotud dokumentide Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on nõuetekohane haldamine. vastatud lähtuvalt asutusesisestest kordadest. Dokumendid on kiiresti leitavad. 4.13 Teabe vahendamine teiste Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud, Ravimiameti osakondade ning töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette ametnike ja töötajatega. valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning nõutavad aruanded esitatud. 4.14 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Teenistusülesanded/tööülesanded ja kohustused on täidetud nõuete täitmine. õigeaegselt ja vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud nõuetele. 4.15 Vahetu või kõrgemalseisva Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja juhi poolt antavate nõuetekohaselt. teenistusülesannetega seotud ühekordsete ülesannete ja korralduste täitmine. 5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas. Ametniku spetsiifilised õigused on:  esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel rahvusvahelises töögrupis. Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest. 6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED Haridus Kõrgharidus proviisori erialal. Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas minimaalselt kuus kuud. Ametialased Eesti keele oskus C1 tasemel*. lisateadmised ja - Inglise keele oskus B2 tasemel**. oskused Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, MS Office) edasijõudnute tasemel.  Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi Muud nõuded ja Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, analüüsioskus, võime isikuomadused töötada iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate ülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus. Ametijuhendiga tutvunud (allkirjastatud digitaalselt) Ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialist