Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI märts 2025 nr 25 Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel 1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna spetsialisti (dokumendihalduse ja tegevuslubade esmase kontrolli alal) ametijuhendi. 2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 14. aprilli 2021. a käskkirja nr 16 punktiga 2 kinnitatud Ravimiameti järelevalveosakonna spetsialisti (dokumendihalduse ja tegevuslubade esmase kontrolli alal) ametijuhendi. 3. Arendus- ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 §-le 75. Kui teenistuja soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Kiisk Peadirektor Mairi Kompus [email protected]  KINNITATUD Ravimiameti peadirektori märtsi 2025 käskkirjaga nr 25 AMETIJUHEND JÄRELEVALVEOSAKOND SPETSIALIST (dokumendihalduse ja tegevuslubade esmase kontrolli alal) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus Järelevalveosakond Teenistuskoha nimetus Spetsialist Teenistuskoha asukoht Tartu linn Vahetu juht Järelevalveosakonna juhataja Esimene asendaja Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialist Keda asendab Arendus- ja haldusosakonna sekretäri, arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialisti 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Järelevalveosakonnale asjaajamis- ja sekretäriteenuse osutamine, sh dokumentide nõuetekohane käitlemine ja dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine, kliendiportaali kasutajate juhendamine ja nõustamine ning käitlemise tegevuslubade taotluste vastuvõtmine ja esmane hindamine. 3. TÖÖTAJA JUHINDUB Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning tööjuhenditest. 4. TÖÖÜLESANDED Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja 4.1 Järelevalveosakonna Järelevalveosakonda saabunud ja väljasaadetavad dokumendiringluse tagamine. dokumendid on nõuetekohaselt registreeritud ja edastatud. Dokumendiringlus toimib vastavalt dokumendihalduse korrale. Juurdepääsupiirangud on seatud vastavalt õigusaktidele. 4.2 Järelevalveosakonna loodud ja Dokumendid on liigitatud vastavalt dokumentide saadud dokumentide liigitamine liigitusskeemile. nende haldamiseks ja säilitustähtaja määramiseks. 4.3 Dokumentide täitmise Spetsialist jälgib regulaarselt tähtaegselt täitmata tähtaegadest kinnipidamise tagamine dokumente DHSis. Tähtaegselt täitmata järelevalveosakonnas. dokumentidest on täitjat ja viimase vahetut juhti informeeritud vastavalt asjaajamiskorrale. 1 (3) 4.4 Järelevalveosakonna ametnike ja Osakonna ametnikud ja töötajad saavad asjatundlikku töötajate abistamine dokumentide nõu ja abi asjaajamise ja DHSi kasutamise küsimustes. koostamisel. Dokumendid on koostatud vastavalt dokumendihalduse korrale. 4.5 Vajadusel ameti kirjade ja muude Dokumendid on koostatud vastavalt dokumentide kavandite koostamine. dokumendihalduse korrast tulenevatele nõuetele. 4.6 Asjaajamisest väljunud Ülevaade on koostatud nõuetekohaselt ning järelevalveosakonna dokumentide dokumentide hoidmine, säilitamine, hävitamine ja ettevalmistamine arhiveerimiseks. avalikku arhiivi üleandmine toimub vastavalt õigusaktidele. 4.7 Tegevusloa taotluse dokumentide Taotluse esmane hindamine ja registreerimine on esmane hindamine ja registreerimine. tehtud kooskõlas tööjuhendiga ”Tegevusloa taotluste vastuvõtmine, hindamine ja menetlemine”. 4.8 Tegevusloa taotluste ja Riigilõivud on kontrollitud õigeaegselt. radiofarmatseutilise preparaadi valmistamise loa ning vajadusel registreeringu taotluste, sisse- ja väljaveolubade taotlustega seotud riigilõivu laekumise kontrollimine. 4.9 Ravimiameti kliendiportaali Koostöös kliendiportaali tooteomaniku, TEHIKu ja kasutajate juhendamine ja infosüsteemi arendajaga on tagatud kliendiportaali nõustamine. toimimine. Kliendiportaali kasutajatel tekkinud probleemid on vastu võetud ja viivitusteta lahendatud või Jira kaudu lahendamiseks saadetud ning vajadusel on tõrgetest teavitatud Ravimiameti veebilehe ja kliendiportaali kaudu. Kliendiportaali uute arendusvajaduste kirjelduste ja analüüsi koostamisse on sisend antud ning analüüsidokumendi valmimises ning arendustes on osaletud. 4.10 Ülesannete täitmisega seotud Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt dokumentide nõuetekohane hallatud. Dokumendid on kiiresti leitavad. haldamine. Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on vastatud vastavalt asjaajamiskorrale. 4.11 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja nõuete täitmine. vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud nõuetele. 5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus. Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest. 6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED Haridus Keskharidus. Töökogemus Eelnev töökogemus asjaajamisvaldkonnas vähemalt üks aasta. Ametialased lisateadmised Eesti keele oskus C1 tasemel.* ja -oskused Inglise keele ja vene keele oskus B1 tasemel**. 2 (3)  Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet, spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul tasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B1-tasemel keelekasutaja mõistab kõike olulist endale tuttaval teemal, saab enamasti hakkama välisriigis, kus vastavat keelt räägitakse, oskab koostada lihtsat teksti tuttaval teemal, oskab kirjeldada kogemusi, sündmusi ning lühidalt põhjendada-selgitada oma seisukohti ja plaane. Muud nõuded ja Täpsus, kohusetundlikkus, konfidentsiaalse informatsiooni isikuomadused hoidmise oskus, koostöövalmidus. Ametijuhendiga tutvunud: (allkirjastatud digitaalselt) Järelevalveosakonna spetsialist 3 (3)