Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 11.01.2023 nr 1 -E Ametijuhendi kinnitamine Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 9 punkti 11 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi nutika arengu toetamise osakonna strateegilise planeerimise nõuniku ametikohale (lisatud). 2. Käskkiri jõustub 1.02.2023. a. (allkirjastatud digitaalselt) Nele Labi asekantsler kantsleri ülesannetes  2 KINNITATUD kantsleri 11.01.2023 käskkirjaga nr 1 -E Lisa Ametijuhend Nimetus: Strateegilise planeerimise nõunik Ala/osakond: Nutika arengu toetamise osakond Otsene juht: strateegilise planeerimise juht Asendamine: strateegilise planeerimise juht Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Nõustab ministeeriumi valitsemisala eesmärkidega seotud strateegilist planeerimist ja tegevuspõhise eelarve rakendamist. Peamised ülesanded ja mõõdikud SoM valitsemisala - Strateegilise planeerimisega seotud protsesside (valdkonna eesmärkide saavutamiseks arengukavad, riigi eelarvestrateegia ja riigieelarve, programmid, strateegilise planeerimise tööplaanid, tegevuskavad, tulemusaruanne, osaluste valitsemise protsesside koordineerimine ja asutajaõiguste teostamise aruanne jm) ajakavad on koostatud ja osapoolte nõustamine ning tähtajad vastavate osapooltega läbi räägitud. - Ministeeriumi teenistujad ning valitsemisala vastavad osapooled on strateegilise planeerimise protsessis nõustatud; juhised ja muu vajalik materjal on osapooltele kättesaadavaks tehtud. - Koostatud dokumendid (tegevuskavad jm) on tagasisidestatud koos ettepanekutega eesmärkide sidususe ja selguse parendamiseks. - On olemas ajakohane ja osapooltele kättesaadavaks tehtud ülevaade ministeeriumi valitsemisala eesmärkide saavutamise seoste ning saavutustaseme seisu ja olemasolul prognooside kohta. Partnerite kaasamise - Asjakohased partnerid on strateegilise planeerimise protsessi korraldamine strateegilise kaasatud piisava etteteatamisajaga. planeerimise protsessi - Partnerite seisukohad on koondatud ning valdkondade ekspertidele kaalumiseks esitatud. - Partnerid on informeeritud protsessist ja tehtud otsustest. - Teiste valdkondade strateegiate kooskõlastusel on edastatud ja ministeeriumi asjakohastelt osapooltelt tagasiside koondatud. Ministeeriumi ja - Ajakavad on koostatud ja tööplaani valmimise protsess valitsemisala tööplaani toetatud. koostamine - Nõustatud on tööplaani seostamist riiklike arengukavade ja ministeeriumi programmidega.  3 - Kokku on lepitud tööplaani täitmise mõõdikud ja seiramise protsess Valitsemisala ülese - Ministeeriumi ja valitsemisala toimimist toetav kvaliteedisüsteemi kvaliteedisüsteem on osapooltele kättesaadavaks tehtud rakendamise toetamine - Kvaliteedisüsteemi rakendamist puudutav informatsioon on osapooltega jagatud - Vajadusel tagasiside kogutud ja analüüsitud. Muude osakonna tööks - Vahetu juhi poolt antud tööülesanded on eesmärgipäraselt ja vajalike ülesannete täitmine korrektselt täidetud. Ametikoht panustab Eesti 2035 strateegilisse eesmärki „Uuendusmeelne, usaldusväärne ja inimesekeskne riigivalitsemine), mida mõõdetakse järgmiste mõõdikutega: Mõõdik Algtase Sihttase 2035 Hea valitsemise indeks Valitsemise tõhusus – 1,2 Valitsemise tõhusus – ≥1,2 (Worldwide Governance) Õigusloome kvaliteet – 1,6 Õigusloome kvaliteet – ≥1,6 Arvamusvabadus ja Arvamusvabadus ja osalemine– 1,2 (2019) osalemine – ≥1,2 Usaldus riigi KOV – 56% KOV – 60% institutsioonide vastu Vabariigi Valitsus – 43%, Vabariigi Valitsus – 50%, (Eurobaromeeter) Riigikogu – 40% Riigikogu – 50% (2019) Positsioon globaalse kohalolu 89 (2019) ≤89 indeksi edetablis (Elcano globaalse kohalolu raport) Kohaliku omavalitsuste üksuste 25,24% (2019) > 25,24% kulude osakaal valitsussektori kuludes Töö tulemuslikkuse mõõdikud:  tööplaani täitmine;  juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele ja hoolsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus (soovitavalt riigiteaduse või avaliku halduse valdkonnas)  Töökogemus: Soovitav töökogemus strateegilise planeerimise ja projektijuhtimise valdkonnas.  Põhiteadmised ja -oskused: o Riigi strateegilist planeerimist reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi praktikas; o riigieelarve protsessi ja tegevuspõhise eelarve põhimõtete tundmine ja oskus neid põhimõtteid rakendada; o head teadmised EL struktuurivahenditest ja muudest välisvahenditest ning nende planeerimise protsessist; o head teadmised projektijuhtimisest ja ajaplaneerimisest.  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  4  Isikuomadused ja hoiakud: Empaatilisus, analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne. Tulemusele orienteeritus.