Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI Tartu 30.11.2016 nr 9-2/16-147 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 41.4 alusel 1. Kinnitan Riigikohtu haldusspetsialisti ametijuhendi. 2. Kinnitan Riigikohtu kordniku uuendatud ametijuhendi. 3. Tunnistan kehtetuks Riigikohtu direktori 12.05.2008 käskkirjaga nr 3-8-1-98 kinnitatud kordniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kerdi Raud Riigikohtu direktor Lisad: ametijuhendid  Riigikohus TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Haldusspetsialist Struktuuriüksus Majandusosakond Ametisse nimetamine Riigikohtu direktor Vahetu juht Majandusosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Majandusosakonna juhataja ettepanekul direktori poolt määratud teenistuja Asendajad Majandusosakonna juhataja ettepanekul direktori poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu hoonetes ja territooriumil heakorra, turvategevuse ja hooldustööde korraldamine ning töökohtade töötingimustele vastavuse ja töövahendite olemasolu kindlustamine. Teenistusülesanded Tulemused 1. Riigikohtu hoonetes ja  Riigikohtu hoonetes ja territooriumitel on korraldatud territooriumil heakorra ning heakorra- ja puhastustööd turvategevuse korraldamine  korraldatud on vajalikud parandus- ja remonttööd  olemas on ülevaade Riigikohtu hoonetes ja turvatsoonis toimuvast  teenistujad ja külastajad saavad vajalikku teavet ja abi turvalisuse tagamisega seotud küsimustes 2. Hoonete tehnosüsteemide  tehnosüsteemid on töökorras, probleemid ja tõrked hooldustööde korraldamine kõrvaldatakse operatiivselt ja süsteemselt  sisse on viidud hooldusraamatud ja vajalikud hooldustööd on teostatud õigeaegselt  olemas on ülevaade hoonete seisukorra, sisekliima ja energiakasutusega seotud andmetest 3. Koristajate ja majahoidja töö  lahendatud on koristajate ja majahoidja tööga seotud igapäevane korraldamine igapäevased küsimused  koristajatel ja majahoidjal on kasutamiseks töös vajalikud vahendid  vajadusel on tehtud ettepanekud asendajate määramiseks  vajadusel on tehtud ettepanekud asendus- ja lisatasude määramise kohta 4. Kordniku ja valvurite töö  lahendatud on kordnike ja valvurite tööga seotud igapäevane korraldamine igapäevased küsimused  koostatud valvurite töögraafikud  vajadusel on tehtud ettepanekud asendajate määramiseks  vajadusel on tehtud ettepanekud asendus- ja lisatasude määramise kohta 5. Töövahendite tellimine  Riigikohtu teenistujatel on olemas tööks vajalikud töövahendid 1  Riigikohus 6. Ettenähtud vormi-ja  teenistujad on varustatud ettenähtud vormi- ja tööriietuse tagamine tööriietega  tagatud on arvestuse pidamine kandeaegade üle  tagatud on kohtunike talaaride korrashoid 7. Hädaolukordades  Riigikohtu teenistujad on teadlikud hädaolukorras tegutsemiseks tegutsemise nõuetest ettevalmistustöö tegemine  juhendamine, õppused ja koolitused on läbiviidud 8. Töökohtade töötingimustele  Riigikohtu töötingimused vastavad töötervishoiu ja vastavuse kindlustamine tööohutust reguleerivates aktides esitatud nõuetele  töötingimusi jälgitakse ning abinõud töökeskkonna ohutegurite mõju vähendamiseks on tarvitusele võetud  töökeskkonna riskianalüüs on koostatud ja ajakohastatud  esmaabivahendite olemasolu on tagatud  teenistujate sissejuhatav juhendamine on läbi viidud 9. Osakonna juhataja ja  korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt direktori ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja teavet  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  nõuda kordnikelt ja hooldusteenistujatelt nende tööülesannete korrektset täitmist  teha osakonna juhatajale ja kaastöötajatele teistest struktuuriüksustest ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  nõuda Riigikohtu teenistujatelt töökorralduse eeskirja jt haldus-, turva- ja tööohutusalaste juhendite täitmist  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel  kasutada tööülesannete täitmiseks Riigikohtu transpordivahendit  muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus:  teenistuja on tuleohutuse eest vastutav isik tuleohutusseaduse mõistes  teenistujate tööohutusalase instrueerimise eest  teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu turvalisust ja töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest  teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest  teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest  avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest  Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest 2  Riigikohus Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  rakenduskõrgharidus või bakalaureusekraad või neile vastav kvalifikatsioon (soovitavalt majandus- või insener-tehnilises valdkonnas) Nõuded teadmistele ja  väga hea eesti keele oskus oskustele:  riigivaraga ümberkäimist ja majandustegevust reguleerivate õigusaktide tundmine  oskus koostada ja vormistada töös vajalikke dokumente  piisavad tehnilised teadmised töövaldkonnaga seotud küsimuste lahendamiseks ja seadmete käsitsemiseks  planeerimis- ja organiseerimisoskus  valmisolek teenistuskohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamiseks  meeskonnatöö oskus  hea suhtlemisoskus  B-kategooria autojuhilubade olemasolu Nõuded  algatusvõime isiksuseomadustele:  süsteemsus ja korrektsus  hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon, mobiiltelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  Riigikohus TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Kordnik Struktuuriüksus Majandusosakond Ametisse nimetamine Riigikohtu direktor Vahetu juht Majandusosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Kordnik ja majandusosakonna juhataja ettepanekul direktori poolt määratud isik Asendajad Kordnik ja majandusosakonna juhataja ettepanekul direktori poolt määratud isik Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu hoonetes viibivate teenistujate ja külastajate turvalisuse ning Riigikohtu vara puutumatuse tagamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Riigikohtu hoonetes ja  valveseadmete kaudu on olemas pidev ülevaade territooriumil viibivate Riigikohtu hoonetes ja turvatsoonis toimuvast teenistujate ja külastajate  häirete korral on viivitamatult selgeks tehtud põhjused turvalisuse tagamine ja toimitud vastavalt kehtivatele kordadele ja juhenditele  Riigikohtu peasissepääs on alaliselt jälgimise all  Riigikohtu peahoonesse sisenevad isikud on kindlaks tehtud ja kahtluse korral on kontrollitud sisenejatel kaasas olevaid esemeid  tõkestatud on sissepääs isikutel, kellel puudub selleks luba või kellel on kaasas ohtlikud esemed  teenistujad ja külastajad saavad vajalikku teavet ja abi turvalisuse tagamisega seotud küsimustes 2. Uste (sh lukkude), akende ja  sissepääsud ja uksed-aknad on korrektselt suletavad ja valvesüsteemide valvesüsteemid on töökorras korrasoleku kontrollimine  võimalikest riketest on koheselt teavitatud haldusspetsialisti ja vajadusel valvesüsteemi korrasolekut tagavat haldusfirmat 3. Avalike istungite valvamine  avalike istungite korral on tagatud valve istungikoha ja pisteliste ringkäikude vahetus läheduses tegemine Riigikohtu  isikud, kes oma käitumisega ohustavad Riigikohtu turvatsoonis vara või hoonete ja seal viibivate teenistujate ja külastajate turvalisust või segavad kohtu tööd, on kinni peetud  Riigikohtu turvatsoon on regulaarselt isiklikult üle vaadatud ja kindlaks tehtud võimalikud ohud või nende puudumine 4. Riigikohtu  teenistujad on varustatud läbipääsusüsteemikaartide läbipääsusüsteemikaartidega väljastamine ja nende üle  olemas on korrektne ülevaade väljastatud, tagastatud arvestuse pidamine ja kehtetuks tunnistatud kaartidest 1  Riigikohus 5. Sõidukite parkimise  Riigikohtu teenistujatele on võimalusel väljastatud korraldamine Riigikohtu Riigikohtu parkimisload, väljastatud lubadest on parkimisalal ja hoovis olemas ülevaade  autod pargitud korrektselt, vältides takistust liiklusele ja hoovis teenindavale transpordile  vajadusel on palutud auto kasutajal selle asukohta muuta või parandada 6. Vajadusel  vajadusel kooskõlastatult osakonnajuhataja või autojuhiülesannete täitmine haldusspetsialistiga on Riigikohtu teenistujatel võimalik kasutada autotranspordi teenust 7. Väiksemate remondi,  vajalikud tööd on kooskõlastatud osakonnajuhataja või tõstmise, kolimise ja haldusspetsialistiga ning teostatud hoolikalt transporttööde tegemine 8. Osakonna juhataja ja  ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt haldusspetsialisti ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  nõuda Riigikohtu teenistujatelt ja külastajatelt turvaeeskirja ja hädaolukorras tegutsemise korra täitmist  kinni pidada isikuid, kes oma käitumisega ohustavad kohtuhoone turvalisust või takistavad teenistujaid teenistusülesannete täitmisel, nõuda nende kohest lahkumist  nõuda Riigikohtu hoonetesse sisenejatelt isikut tõendava dokumendi esitamist  saada teenistusülesannete täitmiseks vormiriietus, vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja kaastöötajatele teistest struktuuriüksustest ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  kasutada tööülesannete täitmiseks Riigikohtu transpordivahendit  muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus:  teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorralduse eeskirja, turvaeeskirja, hädaolukorras tegutsemise korra ja töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  toimepandud või kavandatavatest korrarikkumistest ja kuritegudest juhtkonna ja politsei informeerimise eest  teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest  teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest  avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest  Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest 2  Riigikohus Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus Nõuded kogemusele  eelnev kogemus korrakaitses või turvateenistuses Nõuded teadmistele ja  väga hea eesti keele oskus oskustele:  hea arvuti kasutamise oskus  hea suhtlemisoskus  kriitiliste olukordade ennetamise ja lahendamise oskus  B-kategooria autojuhilubade olemasolu  valmisolek teha tõstmise, transpordi jne töid Nõuded  tasakaalukus isiksuseomadustele:  hea suhtlemisoskus  korrektsus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 3