Mobiiltelefoniteenuste kasutamine

KÄSKKIRI 19.06.2024 nr 41 Mobiiltelefoniteenuste kasutamine Vastavalt Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõikele 1, § 54 lõikele 1, Vabariigi Valitsuse 22 detsembri 2011. a määruse nr 177 “Rahandusministeeriumi põhimäärus” § 12 punktile 4, § 13 lõikele 1: 1. Kehtestan Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnikele ja töötajate (edaspidi teenistuja) kasutusse antavate ministeeriumi nimele registreeritud mobiiltelefoninumbritega seotud teenuste (edaspidi mobiiltelefoniteenused) kasutamise korra ja nimetatud teenuste kasutamisega seotud kulude ministeeriumi poolt tasumise põhimõtted. 2. Ministeeriumi mobiiltelefoninumber väljastatakse haldustalituse poolt kõikidele teenistujatele tööalaste kohustuste täitmiseks personali- ja õigusosakonna poolt saadetud teenistuja tööle asumise teavituse alusel. 3. Haldustalitus korraldab koostöös mobiilsideteenuse operaatoriga liitumislepingu sõlmimise, muutmise ja lõpetamise. Teenistuja vastavasisulise soovi esitamisel algatab haldustalitus teenistuja isikliku mobiilinumbri ministeeriumi nimele ümbervormistamise sideoperaatori juures, misjärel loetakse viidatud mobiiltelefoninumber ministeeriumile kuuluvaks ning selle kasutamisele kehtib käesolev kord. 4. Ministeerium tasub kõik teenistuja teenusepaketi mobiiltelefoninumbri kasutamise kulud, mis on seotud teenistuja tööalaste kohustuste täitmisega (mh kuutasu, kõnede maksumus, sõnumid, andmesideteenused, tööülesannete täitmisega seotud parkimine jms mobiiltelefoninumbri põhiste teenuste kulud) vastavalt mobiilsideoperaatori poolt ministeeriumile esitatavatele arvetele. Eelpool mainitud kulude katmine on teenistujale ministeeriumi poolt puhkuse või ajutise töövõimetuse ajaks tagatud. 5. Isiklikuks otstarbeks on ministeeriumi mobiiltelefoninumbri kasutamine keelatud. Samuti on teenistujal keelatud tellida mobiiltelefoninumbrilt teenuseid, mis ei seondu tema tööülesannete täitmisega (nt annetused, meelelahutusteenused, M-teenused, kõned ja sõnumid tasulistele numbritele, tööülesannetega mitteseotud parkimine jm). 6. Kui teenistuja on kasutanud mobiiltelefoninumbrit isiklikuks otstarbeks või tellinud tasulisi teenuseid, mis ei seondu tema tööülesannete täitmisega või tal on tavapärasest suuremad kulud, siis on haldustalituse teenistujal õigus nende kulude täpsustamiseks esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis järelpärimisi koos kõneeristusega mobiiltelefoninumbri kasutusõigust omavale teenistujale, millele teenistuja kohustub samas vormis vastama. 7. Haldustalitus peab kvartaalset arvestust mobiiltelefoniteenuste eest tasutatavate kulude üle. Juhul kui ilmneb, et teenistuja on mobiiltelefoninumbrit kasutanud tööülesannete täitmisega mitteseotud eesmärgil, teeb haldustalitus strateegia- ja finantsosakonnale ja palgaarvestajale ettepaneku põhjendamatult tekitatud kulud kvartali viimase päeva seisuga teenistujale makstavatest tasudest kinni pidada. Lubamatuid kulutusi teinud teenistujale saadab haldustalitus e-kirja teatega kulude tasust kinnipidamise kohta hiljemalt arvestamise aluseks olnud kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks, millele teenistuja kohustub samas vormis, hiljemalt 2 tööpäeva jooksul nõusoleku andmise või vastuväite esitamisega vastama. 8. Töö- või teenistussuhte lõppemise või pikaajalise peatumise korral hüvitab teenistuja ministeeriumi poolt väljastatava arve alusel kulud, mis on tekkinud töö- või teenistussuhte kestel, kuid on ilmnenud pärast töö- või teenistussuhte pikaajalist peatumist või lõppemist ning mille hüvitamist on ministeeriumil õigus käesoleva korra kohaselt teenistujalt nõuda. 9. Mobiiltelefoni varguse korral või kaotamisel tuleb teenistujal sellest viivitamatult haldustalitust teavitada. Mobiiltelefoni varguse korral või kadumisel korraldab haldustalitus koheselt SIM kaardi, teenistuja tööalaste kontode sulgemise ning teeb muud toimingud, mis on vajalikud kolmandate isikute poolt ministeeriumi infosüsteemidesse ligipääsu takistamiseks. 10. Tunnistan kehtetuks Rahandusministeeriumi kantsleri 07.05.2019 käskkirja nr 1.1- 6/30 „Mobiiltelefoniteenuste kasutamise kord“. (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler