Otsese avaliku teenuse "ATP (kiiresti rikneva veose) tunnistuse taotlemine" kinnitamine

KORRALDUS 16.07.2020 nr 1-3/20/132 Otsese avaliku teenuse "ATP (kiiresti rikneva veose) tunnistuse taotlemine" kinnitamine Majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 11 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan otsese teenuse TO-2 „ATP (kiiresti rikneva veose) tunnistuse taotlemine“ versiooni 4.0 (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti liiklusdirektori 22.07.2019 korralduse nr 1-3/19/133 „Otsese avaliku teenuse "ATP (kiiresti rikneva veose) tunnistuse taotlemine" kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Telliskivi liiklusdirektor  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: 4.0 TRTR010205 TO1 30.06.2020 Alar Hansov AT/TO-2: ATP (KIIRESTI RIKNEVA VEOSE) TUNNISTUSE TAOTLEMINE 1. Eesmärk Tagada veokite vastavus kiiresti riknevate toiduainete veo tingimustele. 1.1. Teenuse mõõdikud Taotleja rahulolu taotlusprotsessiga. 1.2. Teenuse sihtrühm Kiiresti riknevate toiduainete veoki omanik või tema poolt volitatud isik. 1.3. Teenuse huvigrupid  Eesti Toiduainetetööstuse Liit  Autoettevõtete Liit 1.4. Teenuse osutamise kanalid  E-post  Post  Teenindusbüroo 1.5. Teenuse osutamiste arvu määramise metoodika. Teenuse osutamise arvu määratakse ARIS2-s registreeritud ATP tunnistuste taotluste arvu alusel. 2. Teenuse omanik Tehnoosakonna (edaspidi TO) juhataja 3. Teenuse juht TO tüübikinnituse peaspetsialist 4. Mõisted ja lühendid ATP – Kiiresti riknevate toiduainete rahvusvahelise veo ning selleks kasutatavate eriveokite alane kokkulepe. Kontroll – sõiduki ATP nõuetele vastavuse kontroll. Akt – ATP labori vormistatav akt. Maanteeamet – edaspidi amet. 5. Teenuse sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Avaldus ATP tunnistuse Paber või digitaalne Sari 23-2; digitaalne väljastamiseks) dokumendihaldussüsteemis (edaspidi  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: 4.0 TRTR010205 TO1 30.06.2020 Alar Hansov DHS) ja/või paber tehnoosakond; säilitustähtaeg 5. a. Vaie Paber või digitaalne Sari 2-3; DHS; säilitustähtaeg 10. a. 6. Teenuse väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine ATP tunnistus Paber Ei säilitata; kanne ARIS2 andmebaasis Vaideotsus Paber või digitaalne Sari 2-3; DHS; säilitustähtaeg 10. a. 7. Lühikirjeldus Veoki omanik või tema poolt volitatud isik esitab ametile avalduse ATP tunnistuse väljastamiseks. TO teenistuja vaatab avalduse läbi ja vormistab kehtiva välisriigi tunnistuse alusel kohaliku tunnistuse või suunab tunnistuseta või aegunud tunnistusega veoki katselaborisse (kas sõiduk täidab jätkuvalt esitatud nõudeid). Katselabor toob akti ametisse või edastab selle elektrooniliselt. Katsetuse läbimisel vormistab TO katselabori akti alusel ATP kokkuleppes määratud tähtajaks uue tunnistuse. 8. Osapooled ja vastutus Osapool (ametinimetus v asutus v amet v Vastutus protsessi raames isik) ATP tunnistust taotlev isik Vastutab esitatud andmete õigsuse eest. Maanteeinfokeskus Vastutab avalduse edastamise eest. Teenindusbüroo Vastutab avalduse edastamise ja väljastatud tunnistuse edastamise eest. Asjaajamistalitus Vastutab avalduse registreerimise ja tehnoosakonnale edastamise eest. Tehnoosakonna tüübikinnituse peaspetsialist Vastutab toimingu korrektse menetlemise või ekspert eest. Tunnustatud ATP katselabor Vastutab katsetuse metoodilise läbiviimise eest. 9. Seotud dokumendid 9.1. Õigusaktide loetelu  Kiiresti riknevate toiduainete rahvusvahelise veo ning selleks kasutatavate eriveokite alane kokkulepe (ATP)  Haldusmenetluse seadus 10. Viited Maanteeameti koduleht/ATP info Pöördumise esitamine Maanteeametile AT DH-2/Kliendi infopäringule vastamine DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: protsessijuht 4.0 TRTR010205 TO2 10.06.2020 Alar Hansov 11. Protsessiskeem  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: 4.0 TRTR010205 TO1 10.06.2020 Alar Hansov 12. Protsessikirjeldus 12.1. Taotluse esitamine Veoki omanik või tema poolt volitatud isik edastab vabas vormis kirjutatud taotluse Maanteeameti (edaspidi amet) e-posti aadressile [email protected] või esitab taotluse ameti teenindusbüroosse (vt punkt 10, AT DH-2/Kliendi infopäringule vastamine). 12.2. Taotluse edastamine Taotlus suunatakse registreerimiseks asjaajamistalitusele. 12.3. Taotluse registreerimine Asjaajamistalitus registreerib taotluse DHS-is vastavalt asjaajamiskorrale (vt punkt 10, DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine) ning suunab tehnoosakonnale. 12.4. Katsetamise vajaduse hindamine Tehnoosakonna teenistuja hindab, kas veokile on vaja teostada katsetusi või mitte. 12.5. Välisriigi tunnistuse ehtsuse tuvastamine Riiki toodud veoki puhul väljastab amet uue ATP tunnistuse kehtiva välisriigi tunnistuse alusel. Tunnistuse väljastamisel kontrollitakse välisriigi tunnistuse ehtsust turvamärkide, QR koodi või tunnistuse väljastanud asutusele tehtavate päringute teel. 12.6. Veoki katsetamine ATP tunnistuseta või aeguva tunnistusega veokile uut ATP tunnistust amet ei väljasta ja need veokid kuuluvad vastavalt ATP kokkuleppele esmalt katsetamisele tunnustatud ATP katselaboris (vt punkt 10, Maanteeameti koduleht/ATP info). ATP katselabor teostab katsetused vastavalt punktis 9.1 nimetatud kokkuleppe metoodikale. 12.7. Akti koostamine ATP katselabor koostab katsetulemuse alusel akti. 12.8. Akti edastamine ATP katselabor edastab akti elektrooniliselt või käsipostiga tehnoosakonda. 12.9. Tunnistuse vormistamine Tehnoosakonna teenistuja registreerib ATP tunnistuse DHS-is ja koostab ATP tunnistuse programmis ARIS2. 12.10. Tunnistuse edastamine ATP tunnistus edastatakse paberkandjal ja väljastatakse vastavalt taotleja soovile teenindusbüroost või saadetakse postiga taotluse esitajale. 13. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse DHS Dokumentide registreerimine ja säilitamine. JIRA Ameti kliendi kirjade haldussüsteem. ARIS2 Väljastatud tunnistuste registri pidamine liiklusregistri infosüsteemis. 1  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise kuupäev: Koostas: 4.0 TRTR010205 TO1 10.06.2020 Alar Hansov 14. Seotud riskid Teenusega seotud Riski kirjeldus Riski tase Maandamistegevused riski nimetus Ebaõiged Maanteeametile esitatakse keskmine TO peaspetsialist või katsetulemuste valeandmetega katseprotokollid, ekspert kontrollib õige andmed mille alusel väljastatakse ATP katsemetoodika ja tunnistus. seadmete korrasolekut tagava Eesti Akrediteerimiskeskuse poolt väljastatava akrediteeringu olemasolu 1x aastas. 15. Isikuandmete töötlemine 15.1. Isikuandmete töötlemise alus EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõige 1 punkt e. 15.2. Töödeldavad andmed 15.2.1. Nimi 15.2.2. Isikukood/sünniaeg 15.2.3. e-postiaadress (kui on teada); 15.2.4. Telefoninumber (kui on teada). 15.3. Töötlemise viis Isikuandmeid töödeldakse ARIS2 infosüsteemi tunnistuse vormistamisel. 15.4. Andmetele ligipääs DHS-is registreeritud dokumentide isikuandmetele pääsevad asutusesiseselt ligi:  asjaajamistalituse teenistujad,  vastavalt sarjale struktuuriüksuse teenistujad, kelle vastutusalas sarja dokumendid on,  riskijuht,  sisekontrolör. 15.5. Andmete väljastamine Isikuandmeid väljastatakse kooskõlas õigusaktidega. Isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang LS § 184 lg 3 p 1-4 järgi 5 aastaks. 15.6. Andmete säilitamine Liiklusregistri kanded säilivad andmekogu sulgemiseni. DHS-is säilitatakse dokumente vastavalt protsessikirjeldusele DH1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt p 10, Viited). Kooskõlastanud: Alar Hansov Jürgo Vahtra Riina Õunas Anne Nurmik Mihkel Mäeker Kaire Aunbaum Meelis Telliskivi 2