Juhendi "Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud" kinnitamine

KORRALDUS 20.07.2020 nr 1-3/20/134 Juhendi "Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud" kinnitamine Majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „ Maanteeameti põhimäärus“ § 11 lg 1 alusel: 1. Kinnitan sõidukite otseste avalike teenustega seotud juhendi AT/SRO-1/2/3/4: Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti liiklusdirektori 10.02.2020 korralduse nr 1-3/20/020 “Juhendi "Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud" kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Telliskivi liiklusdirektor  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo JUHEND: AT/SRO-1/2/3/4: Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud 1. Eesmärk Kirjeldada sõiduki liiklusregistri toimingu taotluse läbivaatamisega seonduvate menetlustoimingute läbiviimist. 2. Juhendi sihtgrupp 2.1. Teenindusbüroode teenistujad 2.2. Infokeskuse (MIK) teenistujad 2.3. Sõidukite registriosakonna (SRO) teenistujad 3. Mõisted ja lühendid Sõiduk – mootorsõiduk ja selle haagis, maastikusõiduk, väikelaev, alla 12-meetrise kogupikkusega laev, jett; Veesõiduk – väikelaev, alla 12-meetrise kogupikkusega laev, jett; Registritoiming – sõiduki ja sellega seotud isikute andmete registrisse sisestamine, muutmine, kustutamine; sõiduki registreerimismärgi duplikaadi väljastamine; Büroo – Maanteeameti teenindusbüroo; Teenistuja – Maanteeameti teenindusbüroo teenistuja; Sideandmed – isiku postiaadress ja/või telefoninumber ja/või elektronposti aadress; Välismaa isik – välisriigis alaliselt elav füüsiline isik, kellel puudub elamisluba Eestis, või välisriigi vastavas registris (äriregistris) registreeritud juriidiline isik; Taotleja – sõiduki omanik või tema esindaja; Sõiduki omanik – isik, kellele sõiduk kuulub omandiõiguse alusel; Sõiduki registrijärgne omanik – isik, kes on liiklusregistrisse kantud sõiduki omanikuks; ARIS2 – liiklusregistri infosüsteem; SIS – Schengeni infosüsteem; Äriabi – elektrooniline vorm pöördumiste edastamiseks büroodest sisuosakondadele; Raskeveok – 12-tonnise või suurema registri- või täismassiga veoauto või veoautost ja ühest või enamast haagisest koostatud 12-tonnise või suurema registri- või täismassiga autorong Autorong – ühest või enamast vedavast autost (veduk) ja ühest või enamast haagisest või pukseeritavast seadmest koosnev sõidukite ühend; 4. Sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Taotlus koos lisadega Paber või digitaalne Sari 28-1; digitaalne Jira (ainult (alusdokumendid) alusdokumendid) ja säilitustähtaeg 10 a; paber teenindusbüroo ja säilitustähtaeg 5 aastat. Paberdokumendid skaneeritakse Therefore andmebaasi. 1(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 5. Väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Toimingu tegemisest Paber või digitaalne Sari 28-7; digitaalne keelduv otsus dokumendihaldussüsteem (edaspidi DHS) ja paber büroo; 5 aastat Toimingu tegemine Elektrooniline ARIS2 liiklusregistri kanne 6. Osapooled ja vastutus Osapool (ametinimetus v asutus v amet v Vastutus protsessi raames isik) Büroo juhataja/esinduse vanem Tagab juhendist kinnipidamise üksuses. Büroo, MIK teenistuja Juhendi kohane protsessi läbiviimine. Korrektsete kannete tegemine liiklusregistris ja DHS-s SRO teenistuja Vastutab juhendi ajakohastamise eest. Taotleja Õigete andmete ja dokumentide esitamine kande teostamiseks. 7. Juhendiga seotud dokumendid 7.1. Õigusaktide loetelu  Liiklusseadus;  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 03.03.2011 määrus nr 19 „Mootorsõiduki ja selle haagise registreerimise tingimused ja kord“;  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 27.06.2011 määrus nr 53 „Maastikusõiduki registreerimise tingimused ja kord“;  Meresõiduohutuse seadus ja selle alusel kehtestatud veesõidukite registreerimise korrad  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 13.06.2011 määrus nr 42 „Mootorsõiduki ja selle haagise tehnonõuded ning nõuded varustusele“;  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 08.06.2011 määrus nr 39 „Traktori, liikurmasina ja nende haagiste tehnonõuded, nõuded varustusele ning tehnonõuetele vastamise kontrollimise tingimused ja kord“;  Euroopa Nõukogu direktiiv 1999/37/EÜ;  Haldusmenetluse seadus (HMS)  Tsiviilseadustiku üldosa seadus (TsÜS)  Võlaõigusseadus (VÕS)  Asjaõigusseadus (AÕS)  Pärimisseadus (PärS)  Perekonnaseadus (PKS)  Äriseadustik (ÄS)  Raskeveokimaksu seadus 2(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo  Käibemaksuseadus 7.2. Seotud juhendid  Juhend - Registreerimismärgi väljastamine, hoiustamine ja utiliseerimine;  Kasutusjuhis - Prinditav taotlus sõidukiga teostatavaks toiminguks;  Juhend - Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid;  Juhend - Päringute teostamine  Kasutusjuhis - Vastutava kasutaja eemaldamine registrist  Kasutusjuhis - Sõiduauto määramine töösõitudeks ja lubamine erasõitudeks. Toimingu tegemine ARISes  Kasutusjuhis - Sõidukite registreerimiseelne dokumentide menetlemine e-teeninduses  Kasutusjuhis - Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine  Kasutusjuhis - Sõiduki võõrandamisest teatamine e-teeninduses ja taotluse menetlemine ARISes  Kasutusjuhis – Kõrgendatud menetlushuvi all oleva sõiduki menetlus infosüsteemis ARIS2  Näidis Taotluse rahuldamata jätmine  Näidis Puuduste kõrvaldamine 8. Viited  AT/SRO-1 Sõiduki registreerimine liiklusregistris  AT/SRO-2 Sõiduki registriandmete muutmine, mh omanikuvahetuse vormistamine  AT/SRO-3 Sõiduki ajutine või lõplik registrist kustutamine  AT/SRO-4 Numbrimärgi duplikaadi tellimine  AT/SRO-6 Veesõiduki registreerimine liiklusregistris  Tugiprotsess SRO-1: Käsutamise keelumärgete, registerpantide, informatiivsete märgete seadmine ja kustutamise sõidukitel  Juhend – Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine  Juhend – E-teenindus, Sõidukiga seotud teenused  Juhis – Korruptsioonijuhtumitest teavitamise juhis  Tugiprotsess DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine  Avalik teenus DH-2/Kliendi infopäringule vastamine  Vorm Taotlus sõiduki registreerimiseks, registriandmete muutmiseks või registrist kustutamiseks (edaspidi Taotlus)  Vorm Vastutava kasutaja nõusolek  Kasutusjuhis L:\Tehnoosakond\Avatud\Ülevaatuse tunnustamise näited  Juhend – Sõidukite registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli teostamine Maanteeameti poolt 9. Kirjeldus 9.1. Tegevused enne taotluse esitamist 9.1.1. Teenistuja väljastab teavet ja osutab taotlejale igakülgset abi ning vastab esitatud küsimustele. 9.1.2. Teenistuja juhindub taotleja abistamisel haldusorgani selgitamiskohustusest (HMS § 36). 3(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.2. Taotluse esitamine teenindusbüroos 9.2.1. Sõiduki registritoimingu tegemiseks (registreerimine, registriandmete muutmine, sh omanikuvahetuse vormistamine ja võõrandamisest teavitamine, sõiduki registrist kustutamine, sh ajutine kustutamine) tuleb taotlejal esitada taotlus. Registreerimismärgi duplikaadi taotluse võib lisaks sõiduki omanikule esitada sõiduki kasutamiseks õigustatud isik (isik, kes on kantud sõiduki kasutajana registrisse või kelle valduses on sõiduki kehtiv registreerimistunnistus). 9.2.2. Taotleja võib esitada taotluse suuliselt või kirjalikult. Kirjaliku taotluse puhul võib kasutada selleks Maanteeameti poolt kasutusel olevat vormi (vt. p. 8, Taotlus) või lihtkirjalikult. 9.2.3. Suulise taotluse puhul täidab teenistuja taotluse taotleja poolt antud suuliste selgituste ja esitatud dokumentide alusel ARIS2-s, prindib täidetud taotluse välja ning esitab selle taotlejale andmete kontrollimiseks ja allkirjastamiseks. Suuliselt esitatud taotluse menetlemine toimub vastavalt kasutusjuhisele „Prinditav taotlus sõidukiga teostatavaks toiminguks“ (vt. p. 7.2. Prinditav taotlus sõidukiga teostatavaks toiminguks). 9.2.4. Kirjalikus taotluses tuleb vastavalt taotletavale registritoimingule märkida: 9.2.4.1. Taotletava registritoimingu (sõiduki registreerimine, registriandmete muutmine, registrist kustutamine) nimetus koos vastava täpsustusega (nt „registriandmete muutmine – kasutaja lisamine“, „ajutine registrist kustutamine 12 kuuks“, „töösõitudeks määramine“ jne). 9.2.4.2. Sõiduki omaniku ees- ja perekonnanime/nimetuse, isiku-/registrikoodi (sünniaja välismaa füüsilise isiku korral), füüsilisest isikust sõiduki omaniku isikut tõendava dokumendi number, kui taotleja on omanik ise, registreeritud elu-/asukoha, sideandmed. 9.2.4.3. Esindaja ees- ja perekonnanime, isikukoodi (sünniaja välisriigi füüsilise isiku korral) ja isikut tõendava dokumendi numbri, kui taotluse esitab sõiduki omaniku esindaja. 9.2.4.4. Sõiduki tüübi (mootorsõiduk/maastikusõiduk/haagis, väikelaev, alla 12m kogupikkusega laev, jett), margi, kaubandusliku nimetuse ja VIN/HIN/CIN/TIN/WIN-koodi. 9.2.4.5. Vajadusel sõidukiga seotud isikute (kasutaja, vastutav kasutaja, kaasomanik) andmed – nimi/nimetus, isiku-/registrikood. Sõiduki/veesõiduki kasutajaks saab märkida kuni 6 isikut (või vastutav kasutaja + 5 isikut). 9.2.4.6. Registreerimisel – kas käibemaksuseaduse (KMS) tähenduses on tegemist uue või kasutatud sõidukiga ning kas sõiduk on toodud EL-st või kolmandast riigist. Kui tegemist on KMS tähenduses uue sõidukiga, peab taotleja märkima, kas ta on käibemaksukohustuslane või mitte (vt. p. 7.2. Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid). 9.2.4.7. Info selle kohta, et sõidukile tuleb väljastada vähendatud mõõtmetega registreerimismärk (vajadusel). 9.2.4.8. Kahepoolselt (sõiduki registrijärgne omanik ja omandaja) allkirjastatud taotluses tuleb märkida sõiduki võõrandamislepingu tüüp ja sõlmimise kuupäev ning info selle kohta, et sõiduki valdus on omandajale üle antud. 9.2.4.9. Juhul, kui sõiduk oli kaasomandis, tuleb kahepoolselt allkirjastatud taotluses märkida kaasomaniku (kaasomanike) nõusolek/volikiri sõiduki võõrandamiseks või esitada vastavasisuline kinnitus eraldi dokumendina. Kaasomandi puhul võib taotlus olla allkirjastatud kõigi kaasomanike poolt (vt. p. 9.2.12.). 4(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.2.4.10. Info selle kohta, et M1- ja M1G-kategooria sõiduk on määratud ainult töösõitudeks (vajadusel). 9.2.4.11. Veesõiduki registreerimisel – info selle kohta, et veesõiduki registreerimiseelne/tehniline ülevaatus on teostatud VTA-s või veesõiduki maaletooja poolt, lisades võimalusel vastava kontrollakti numbri. 9.2.4.12. Autorongi andmed, kui soovitakse neid deklareerida (vt p 9.2.7). 9.2.4.13. Sõiduki ajutisel registrist kustutamisel või perioodi muutmisel – ajutise kustutamise periood 1-24 kuud. 9.2.5. Taotlusel paranduste tegemisel tuleb parandamist vajav koht läbi kriipsutada ja uus/õige info kõrvale kirjutada. Paranduse kohale tuleb teha märge „parandus õige“ ning lisada kuupäev ja allkiri. Taotlusel võib olla kuni 3 parandust. Kui parandusi on rohkem, tuleb täita ja esitada uus taotlus. 9.2.6. Teenistuja selgitab taotlejale, millised andmed tuleb taotlusele märkida, juhindudes haldusorgani selgitamiskohustusest (HMS § 36). 9.2.7. Autorongi koosseisus kasutatava haagise andmete registrisse kandmise taotluse võib esitada vastutav kasutaja. Autorongi koosseisus kasutatava haagise andmete sisestamine ARIS2-sse on kohustuslik sõiduki puhul, mille keretüüp ARIS2-s on sadul (N3-kategooria sõiduk). 9.2.8. Taotleja allkirjastab taotluse, millega kinnitab esitatud andmete õigsust, ja märgib taotluse esitamise kuupäeva. Digitaalselt allkirjastatud dokumendi kuupäevaks loetakse dokumendi allkirjastamise kuupäeva. 9.2.9. Taotleja esitab lisaks taotlusele tõendid jms lisadokumendid, mis on vajalikud konkreetse toimingu tegemiseks, nt kohtuotsus või –määrus, enampakkumise dokumendid, ekspertiisiakt ümberehitatud sõiduki korral, vanasõiduki tunnustamisakt ja muud dokumendid kooskõlas dokumentide juhendiga (vt p 7.2 Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid). 9.2.10. Kui sõidukit kasutatakse kasutuslepingu või omandireservatsiooniga müügilepingu alusel, tuleb vastutava kasutaja kandmiseks registrisse esitada andmed (NB! Mitte leping!) vastava lepingu kohta (lepingu tüüp, pooled ja ese ning vastutava kasutaja kirjalik nõusolek). Vastutava kasutaja registrisse kandmiseks käesolevas p-s nimetatud juhul tuleb esitada vastutava kasutaja nõusolek kirjalikus või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis (vt. p. 8 Vastutava kasutaja nõusolek), mille alusel sõidukit kasutatakse. Kui nõusolek ei ole digitaalselt allkirjastatud või nõusoleku andjat ei ole büroos tuvastatud, tuleb allkirja sarnasust võrrelda juhiloa allkirjaga (olemasolu korral), võtta nõusoleku andjaga ühendust telefoni teel või muul viisil kontrollida, et nõusolek on ehtne. Juhul kui volitusega on antud õigus vastutava kasutaja lisamiseks, eeldatakse, et on olemas nõusolek vastutava kasutaja lisamiseks. 9.2.11. Krediidi- või finantseerimisasutuse (nt liisinguettevõte) puhul liisingu-, kasutus- või muu sarnase lepingu alusel sõiduki kasutamisel vastutava kasutaja nõusolekut eeldatakse. Krediidi- või finantseerimisasutuseks käesoleva punkti mõttes on:  AS Inbank  AS LHV Pank  AS SEB Pank  Bigbank AS  Coop Pank Aktsiaselts  Luminor Bank AS  Swedbank AS 5(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo  Tallinna Äripanga AS  AS Citadele Banka Eesti filiaal  Folkefinans AS Eesti filiaal  Nordea Bank ABP Eesti filiaal  OP Corporate Bank PLC Eesti filiaal  Scania Finans AB Eesti filiaal  Svenska Handelsbanken AB Eesti filiaal  TF Bank AB (publ.) Eesti filiaal  AS SEB Liising  AS Rentacar  Coop Liising AS  Luminor Liising AS  Swedbank Liising AS  OÜ Citadele Leasing & Factoring  ALD Automotive Eesti AS  SIA UniCredit Leasing Eesti filiaal 9.2.12. Kui sõiduk on kaasomandis, kantakse omanike taotluse alusel registrisse üks omanik. Ülejäänud omanikud kantakse registrisse kaasomanikena. Vajadusel võib sõidukile lisada vastutava kasutaja omanike kokkuleppel). Vastutava kasutaja registrisse kandmiseks käesolevas p-s nimetatud juhul tuleb esitada vastutava kasutaja nõusolek kirjalikus või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis (vt. p. 8 Vastutava kasutaja nõusolek), kuid ei pea esitama andmeid lepingu kohta, mille alusel sõidukit kasutatakse. 9.2.13. Kui sõiduki omaniku varasuhteks abikaasaga on varaühisus, võib taotleja soovi korral kanda abikaasa registrisse kaasomanikuna. Kaasomaniku registrisse kandmiseks tuleb esitada kaasomaniku nõusolek vähemalt kirjalikus või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis. Vajadusel tuleb varasuhet kontrollida abieluvararegistrist või abielu sõlmimise fakti rahvastikuregistrist. Vajadusel võib sõidukile lisada vastutava kasutaja. 9.2.14. Kui sõiduki omanik on välismaa isik (sh e-resident), kantakse registrisse esindajana omaniku poolt nimetatud Eesti kodakondsusega või Eestis elamisloa või -õiguse saanud füüsiline isik või Eestis registreeritud juriidiline isik. Kasutus- või omandireservatsioonilepingu olemasolul võib välismaa isiku esindaja kanda registrisse ka sõiduki vastutava kasutajana. 9.2.15. Taotluse sõiduki vastutava kasutaja andmete kustutamiseks registrist saab esitada ka registrisse märgitud sõiduki vastutav kasutaja. (vt. p. 7.2. Vastutava kasutaja kustutamine registrist). 9.2.16. Swedbank Liising AS ja AS SEB Liising kasutavad dokumentide allkirjastamiseks/kinnitamiseks ettevõtte digitemplit. 9.2.17. Taotluse sõiduki võõrandamisest teavitamiseks võib esitada ka pärimistunnistusele märgitud pärija. 9.2.18. Taotluse sõiduki registreerimistunnistuse asendamiseks ja registriandmete muutmiseks seoses registreerimistunnistusele kantud vastutava kasutaja andmete muutumisega võib esitada ka sõiduki vastutav kasutaja. 6(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.2.19. Juhul kui kindlustus on tagaotsitavaks kuulutatud sõiduki hüvitanud ja selle omand on läinud üle kindlustusandjale, võib sõidukiga teostada võõrandamisest teavitamise registrikande. 9.3. Taotluse esitamine e-teeninduses 9.3.1. E-teeninduses esitatud taotluste menetlemisel tuleb juhinduda e-teeninduse juhendist (vt. p. 8 E-teenindus, Sõidukiga seotud teenused). 9.3.2. Sõidukite registreerimiseelsel dokumentide menetlemisel tuleb lähtuda vastavast kasutusjuhisest (vt. p. 7.2. Sõidukite registreerimiseelne dokumentide menetlemine e- teeninduses). 9.3.3. E-teeninduse kaudu esitatud sõiduki võõrandamisest teavitamise taotluste menetlemisel tuleb juhinduda kasutusjuhisest Sõiduki võõrandamisest teatamine e- teeninduses ja taotluse menetlemine ARISes (vt. P. 7.2. Sõiduki võõrandamisest teatamine e-teeninduses ja taotluse menetlemine ARISes). 9.3.4. E-teeninduse kaudu tellitud eritellimusel valmistatava registreerimismärgi, väljastamise võimalikkuse otsustab SRO. 9.4. Taotluse esitamine e-posti teel 9.4.1. Taotleja võib taotluse sõidukiga seotud registritoimingu teostamiseks esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti teel. 9.4.2. Digitaalsed alusdokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] jäävad Jira-sse. 9.4.3. Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid edastatakse e-posti aadressile [email protected]. Dokumentide menetlemine toimub vastavalt avaliku teenuse kirjeldusele AT/DH-2, Kliendi infopäringule vastamine (vt. p. 8, AT/DH-2 Kliendi infopäringule vastamine). 9.4.4. Kui dokumendi olekuks on Jiras määratud “Alusdokument”, tegeleb selle dokumendiga edasi teenindusbüroo teenistuja, kuhu klient pöördub. 9.4.5. Büroo ei menetle e-posti teel esitatud taotluseid, juhul kui registritoimingut saab taotleda e-teeninduses. Sellisel juhul teavitab MIK või büroo sellest taotlejat. Juhul kui taotleja soovib siiski esitada taotlust e-posti teel, selgitab teenistuja välja, mis põhjusel ei saa taotleja registritoimingut e-teeninduses taotleda. Seejärel teeb teenistuja äriabi pöördumise, lisades pöördumisele taotleja andmed ning selgituse asjaolude kohta (nt miks taotleja ei saa e-teeninduses toimingut teha). SRO teeb otsuse toimingu tegemise võimalikkuse kohta. 9.5. Taotluse esitamine e-teeninduse postkasti kaudu 9.5.1. Taotleja võib taotluse sõidukiga seotud registritoimingu teostamiseks esitada e- teeninduse postkasti kaudu. 9.5.2. E-teeninduse postkasti kaudu esitatud taotlust ei tule taotlejal täiendavalt digitaalselt allkirjastada. 9.5.3. Digitaalsed alusdokumendid, mis on saadetud e-teeninduse postkasti kaudu, jäävad Jira-sse. Dokumentide menetlemine toimub vastavalt avaliku teenuse kirjeldusele AT/DH-2, Kliendi infopäringule vastamine (vt. p. 8, AT/DH-2 Kliendi infopäringule vastamine). 9.5.4. Büroo ei menetle e-teeninduse postkasti kaudu esitatud taotluseid, juhul kui registritoimingut saab taotleda e-teeninduses. Sellisel juhul teavitab MIK või büroo sellest taotlejat. Juhul kui taotleja soovib siiski esitada taotlust e-teeninduse postkasti 7(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo kaudu, selgitab teenistuja välja, mis põhjusel ei saa taotleja registritoimingut e- teeninduses taotleda. Seejärel teeb teenistuja äriabi pöördumise, lisades pöördumisele taotleja andmed ning selgituse asjaolude kohta (nt miks taotleja ei saa e-teeninduses toimingut teha). SRO teeb otsuse toimingu tegemise võimalikkuse kohta. 9.6. Taotluse esitamine posti teel 9.6.1. Eeldatakse, et posti teel ei saa taotleda registritoimingu tegemist ning sellisel juhul teavitab MIK või büroo sellest taotlejat, selgitades (vt HMS § 36) muuhulgas näiteks, et registritoimingut saab taotleda e-teeninduses (vajadusel tuleb taotlejat juhendada) või taotlejal tuleb pöörduda taotlusega büroosse. 9.6.2. Juhul kui taotleja soovib esitada taotluse registritoimingu tegemiseks posti teel, selgitab teenistuja välja, mis põhjusel ei saa taotleja registritoimingut e-teeninduses, e- posti/e-teeninduse postkasti kaudu või büroos taotleda. Seejärel teeb teenistuja äriabi pöördumise, lisades pöördumisele taotleja andmed ning selgituse asjaolude kohta (nt miks taotleja ei saa e-teeninduses toimingut teha). SRO teeb otsuse toimingu tegemise võimalikkuse kohta, arvestades seejuures, et taotleja peab vähemalt registreerimistunnistuse väljastamiseks ning isiku tuvastamiseks pöörduma büroosse. 9.7. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 9.7.1. Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 8, Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 9.7.2. Teenistuja kontrollib: 9.7.2.1. Registreerimiseelsele tehnonõuetele vastavuse kontrolli akti või veesõiduki registreerimiseelse/tehnilise ülevaatuse kontrollakti andmeid, otsust ja kehtivust. Kui veesõiduki registreerimiseelse ülevaatuse on teostanud veesõiduki maaletooja, tuleb ARIS2-sse sisestada vastava kontrollakti andmed (vt. p. 8 AT/SRO-6 Veesõidukite tehnilise ülevaatuse teostamine); 9.7.2.2. Vajalike dokumentide olemasolu ja ehtsust, kasutades selleks vajadusel ka erivahendeid (näiteks UV-lamp, luup jms). 9.7.2.3. Kirjalikus vormis lepingul võõrandaja (müüja) allkirja sarnasust, juhul kui võõrandajat (müüjat) ei ole büroos tuvastatud, võrreldes seda juhiloa allkirjaga (olemasolu korral). Vajadusel, eelkõige kahtluse korral dokumendi ehtsuses, tuleb võtta võõrandajaga (müüjaga) ühendust telefoni teel või muul viisil kontrollida, et dokument on ehtne. Kui sõiduki omand on tehinguga üle läinud kahel või enamal korral ja see ei kajastu registris, tuleb vajadusel, eelkõige kahtluse korral (nt kirjalikus vormis dokumendi ehtsuses), telefoni teel ühendust võtta sõiduki registrijärgse omanikuga ja kontrollida, et dokument on ehtne. 9.7.2.4. Riigilõivu laekumist, kui riigilõivu tasumine on ette nähtud, või võtab vastu riigilõivu makse. 9.7.2.5. Taotlusele märgitud andmete vastavust esitatud registreerimistunnistusele, võrreldes neid registrisse kantud andmetega (sõiduki mark, kaubanduslik nimetus, VIN/HIN/CIN/TIN/WIN-kood, registreerimisnumber, registreerimistunnistuse number). 9.7.2.6. Autorongi andmete deklareerimisel, et autorongi koosseisus kasutatava haagise deklareeritav mass ei ületa sõidukiga koos kasutada lubatud piduritega haagise massi (andmed on registreerimistunnistusel). 9.7.2.7. Kas registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrollaktil on raskeveokil kere nimetuseks määratud „sihtotstarbeline“ ja sõiduki kasutusala (vt kontrollakti märkuste 8(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo lahter) prügiveok, puisteainete vedu, assenisaator, autoveok, metsamaterjali vedu vms kauba vedu – sellisel juhul tuleb ARIS2-s märkida, et sõiduk on ette nähtud kauba veoks. 9.7.2.8. Sõidukil olevaid käsutamise keelumärkeid ja muid piiranguid (vt. p. 8 ATT/SRO-1 Käsutamise keelumärgete, registerpantide, informatiivsete märgete seadmine ja kustutamise sõidukitel). 9.7.2.9. Eelkontrolli menetluse tulemust (sh Maksu- ja Tolliameti seisukohta) kõrgendatud huvi all oleva sõiduki registreerimisel (vt. p. 7.2. Kõrgendatud menetlushuvi all oleva sõiduki menetlus infosüsteemis ARIS2). 9.7.3. Juhul kui esitatud dokumentide õigsuses ja ehtsuses tekib kahtlus tuleb esitatud originaaldokumendid büroosse hoiule võtta (vt. p. 9.8.). 9.7.4. Juhul kui taotleja on registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli käigus esitanud omandiõigust tõendavad dokumendid ja nendest on kooskõlas juhendi „Sõidukite registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli teostamine Maanteeameti poolt“ p-ga 10.3.3. koopiad tehtud, kontrollib teenistuja vajalike dokumentide olemasolu ARIS2-s. Dokumente, mis on registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli käigus juba esitatud, ei tule sõiduki registreerimisel uuesti esitada. Sellisel juhul tuleb taotlejal esitada sõiduki registreerimistunnistus ning vajadusel sõiduki omandiõigust tõendavad dokumendid, mida registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli käigus ei esitatud. 9.7.5. Juhul kui taotleja on esitanud e-teeninduses taotluse sõiduki võõrandamisest teavitamiseks, kontrollib teenistuja ARIS2-s sõiduki võõrandamisest teavitamiseks esitatud taotlust ning taotlusele lisatud alusdokumente (nt müügileping). Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse taotluse rahuldamise võimalikkuse kohta: 9.7.5.1. Kui sõiduki võõrandamine on tõendatud, kinnitab teenistuja ARIS2-s sõiduki võõrandamisest teavitamiseks esitatud taotluse. 9.7.5.2. Kui taotluses või alusdokumentides esineb puudusi, lükkab teenistuja taotluse tagasi ning lisab põhjenduse taotluse tagasilükkamise kohta. 9.8. Võltsimiskahtlusega alusdokumendid 9.8.1. Kui teenistujal tekib kahtlus esitatud dokumentide õigsuses ja ehtsuses, edastab teenistuja informatsiooni võltsimiskahtlusega dokumentide kohta oma vahetule juhile ning teeb seejärel päringu ARIS2-s vastavalt juhendis „Päringute teostamine“ sätestatule (vt. p. 7.2. Päringute teostamine) sätestatule. 9.8.2. Teenistuja võtab taotluse ja alusdokumendid vastu ning selgitab taotlejale, et seoses kahtlusega dokumentide õigsusele jäetakse alusdokumendid täiendava kontrolli teostamiseks büroosse. 9.8.3. Juhul kui taotleja esitab taotluse suuliselt, palub teenistuja taotlejal esitada kirjalik taotlus/sooviavaldus toimingu teostamiseks ning lisab taotluse/sooviavalduse esitatud alusdokumentidele. Kui taotleja keeldub kirjaliku taotluse/sooviavalduse esitamisest, protokollib teenistuja taotleja suulise taotluse ning lisab protokolli hoiule jäetud alusdokumentidele. 9.8.4. Teenistuja palub taotlejal lisada taotlusele kinnitus, mille kohaselt on alusdokumendid jäetud büroosse hoiule. Taotleja kinnitab seda oma allkirjaga. 9.8.5. Taotleja soovi korral väljastatakse taotlejale koopia hoiule jäetud alusdokumentidest. Teenistuja lisab koopiale kinnituse selle kohta, et originaaldokumendid on büroos hoiul ning kinnitab seda oma allkirja ja templiga. 9(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.8.6. Hoiule jäetud alusdokumendid registreeritakse DHS-is kooskõlas avaliku teenuse kirjeldusega AT/DH-2, Kliendi infopäringule vastamine (vt. p. 8, AT/DH-2 Kliendi infopäringule vastamine). 9.8.7. Hoiule jäetud dokumendid edastatakse kontrollimiseks SRO-le ja SRO edastab seejärel dokumendid PPA-le (vt. p. 9.8.8.). SRO lisab ARIS2-s sõidukile informatiivse märke, milles sisaldub hoiule jäetud dokumentide asukoht DHS-is ning informatsioon, et alusdokumendid on hoiule jäetud. 9.8.8. PPA kontaktid:  Põhja prefektuur – 6191296, 53038948, põ[email protected];  Ida prefektuur – 3331607, 53040623, [email protected];  Lääne prefektuur – 4446498, 5245268, [email protected];  Lõuna prefektuur – (K) 7861800, (L) 7861830. 9.8.9. Juhul kui võltsimise kahtlusega dokumendid tuvastatakse peale sõiduki registreerimist/registriandmete muutmist, siis edastatakse vastavasisuline informatsioon läbi äriabi SRO-sse. SRO kontrollib alusdokumente ning edastab need seejärel vajadusel PPA-le. 9.9. Sõiduki tagaotsimine, käsutamise keelumärge ja informatiivsed märked registris 9.9.1. Kui sõiduk on kuulutatud tagaotsitavaks (SIS ja/või ARIS2), tuleb käituda vastavalt ARIS2 kuvatavale teatele ja teha äriabi pöördumine. Teenistuja teavitab pärast nimetatud toiminguid taotlejat sõiduki tagaotsimisest, eeldusel, et taotlus ja lisadokumendid on teenistuja valduses. Kui Prokuratuur või muu pädev riigiasutus on andnud nõusoleku vaatamata sõiduki tagaotsimisele teha sellega toiminguid, on sõidukil üldjuhul registris vastavasisuline informatiivne märge (nt „toimingud lubatud“ vms). Sellisel juhul tuleb taotlejat sellest teavitada ja teha äriabi pöördumine. SRO vajadusel deaktiveerib ajutiselt tagaotsimise märke. Kui sõiduki tagaotsimise signaal on ainult EUCARIS-es (vt EUCARISe signaalid allpool tabelis), tuleb saata päring SRO-sse (vt. p. 7.2. Päringute teostamine). EUCARIS-e signaalid: Signaali nr Signaali nimi Tähendus Tuleb pöörduda sisestaja riigi poole (JAH/EI) 01 Vehicle Stolen Sõiduk on politsei, JAH kindlustusandja või muu asutuse poolt kuulutatud varastatuks või kadunuks 09 Registration Vt. kasutusjuhis JAH Suspended „Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine“ 11 Vehicle registration Sõiduki dokumendid JAH plates stolen või registreerimismärgid on politsei või muu asutuse poolt 10(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo kuulutatud varastatuks või kadunuks. 12 Re-registration blocked 13 Vehicle exported Sõiduk on viidud riigist EI välja 14 Vehicle registration Sõiduk on lammutatud JAH cancelled due to lammutuskoja, destruction kindlustusandja vm asutuse poolt. 15 Vehicle de- Sõiduki registreerimine JAH registered ei ole kehtiv, on blokeeritud või aegunud 06 Registration Sõiduki JAH (vajadusel) Number Changed registreerimisnumber ei ole enam kehtiv 16 Duplicate vehicle Sõidukile on väljastatud JAH (vajadusel) registration sama certificate issued registreerimismärgiga registreerimistunnistuse duplikaadid 17 Vehicle seriously Sõiduk sai avariis JAH (vajadusel) damaged tõsiselt kannatada, enne ülevaatust ei ole lubatud sõidukit liikluses kasutada 18 Vehicle registration Sõiduki dokumendid JAH certificate stolen või registreerimismärgid on politsei või muu asutuse poolt kuulutatud varastatuks või kadunuks. 9.9.2. EUCARIS-e signaalide kohta on täiendav teave ja informatsioon erisuste kohta juhises „Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine“ (vt. p. 7.2. Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine). 9.9.3. Liikmesriigid on rakendamas uusi EUCARIS-e signaale. Signaalide ülemineku kohta vaata siit – https://www.eucaris.net/kb/vehicle-signals/. 9.9.4. Kui tagaotsimine SIS-s ilmselgelt ei ole seotud konkreetse sõidukiga (nt lühike VIN- kood vms), tuleb teha äriabi pöördumine. SRO vajadusel deaktiveerib tagaotsimise märke. 9.9.5. Käsutamise keelumärke või muu piiranguga koormatud sõidukil ei saa ilma keelumärke kehtestaja/piirangu seadja nõusolekuta teostada omanikuvahetust ega muuta/lisada kasutajaid, sh vastutavat kasutajat. Keelumärke kehtestaja/piirangu seadja nõusolek ei ole vajalik registrist kasutajate, sh vastutava kasutaja, kustutamisel. 11(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.9.6. Kui registrisse on sõiduki kohta kantud informatiivne märge, tuleb enne registritoimingu teostamist selgitada välja selle märkega seotud täpsed asjaolud ja vajadusel konsulteerida SRO-ga (äriabi) (vt. p. 8 ATT/SRO-1 Käsutamise keelumärgete, registerpantide, informatiivsete märgete seadmine ja kustutamise sõidukitel). Kui sõiduki registrijärgne omanik on esitanud taotluse sooviga viibida ise registritoimingu (üldjuhul omaniku vahetus) vormistamise juures ja teda registritoimingu vormistamise juures ei ole, tuleb bürool registrijärgse omanikuga ühendust võtta telefoni teel ja selgitada välja tema seisukoht. Kui registrijärgne omanik on registritoiminguga nõus, tuleb telefonikõne kohta koostada protokoll, milles sisaldub kirje viitega kõne kuupäevale, kellaajale ja telefoninumbrile. Kui registrijärgse omanikuga koheselt ühendust saada ei ole võimalik, tuleb esitatud taotlus registreerida DHS sarjas 28-7 ja kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga läbi vaadata viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates. Vajadusel tuleb konsulteerida SRO-ga (äriabi). Kui registrijärgne omanik ei ole esitanud eraldi nõusolekut informatiivse märke eemaldamiseks, eemaldab SRO informatiivse märke teenistuja pöördumise (äriabi) alusel. 9.9.7. Kui informatiivne märge ei ole enam asjakohane, tuleb teenistujal sellest teavitada SRO-le (äriabi). 9.10. Taotluse läbivaatamine 9.10.1. Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse registrisse kande tegemise võimalikkuse kohta. 9.10.2. Kui taotluses esineb puudusi, määratakse taotlejale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks kooskõlas p-ga 9.16. 9.11. Taotluse rahuldamine 9.11.1. Taotlus rahuldatakse ja registritoiming tehakse (üldjuhul koheselt pärast taotluse läbivaatamist), kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud,  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid ettenähtud vormis ja nende ehtsuses ei teki kahtlust;  riigilõiv on tasutud, kui riigilõivu tasumine on nõutav. 9.11.2. Teenistuja teeb taotlusele märke teostatava registritoimingu kohta (nt. „Sõiduki registreerimine“). ARIS2-st prinditava taotluse puhul taotlusele eraldi märget teostatava registritoimingu kohta ei tehta. 9.12. Andmete kandmine registrisse 9.12.1. Teenistuja kannab vastavalt esitatud taotlusele sõiduki omaniku ja/või kasutajate ja/või muud andmed ARIS2-sse. 9.12.2. Teenistuja kannab vastavalt esitatud taotlusele ARIS2-sse:  sõiduki omaniku isiku- või registrikoodi ning võtab sõiduki omaniku nime või nimetuse ja elu- või asukoha andmed, telefoni, elektronposti aadressi vastavast registrist. Kui sõiduki omanikul puudub rahvastikuregistris elukoha aadress, tuleb teenistujal lisada lisa aadress ARIS2-sse;  muude sõidukiga seotud isikute (kasutaja, kaasomanik, vastutava kasutaja) andmed (nimed/nimetused, isikukoodi/registrikoodi);  väljastatava registreerimistunnistuse seeria ja numbri; 12(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo  väljastatava registreerimisnumbri juhul, kui ARIS2 ei omista seda sõidukile automaatselt;  kasutatud sõiduki korral sõiduki esmase registreerimise kuupäeva (v.a veesõiduki korral). Esmase registreerimise kuupäev kantakse registrisse üle vastavalt päritoluriigi registreerimistunnistusele kantud kuupäevale (väli „B” kooskõlas Euroopa Nõukogu direktiiviga 1999/37/EÜ) ja EUCARIS-s märgitud esmase registreerimise kuupäevale (kui sõiduk on pärit süsteemiga liitunud riigist);  vajadusel järgmisele korralisele tehnoülevaatusele esitamise aja vastavalt ülevaatuse tunnustamise juhistele (vt. p. 8 Ülevaatuse tunnustamise näited), kui ARIS2 ei omista seda automaatselt;  vajadusel veesõiduki (v.a jett) nime;  info selle kohta, et M1- ja M1G-kategooria sõiduk on määratud ainult töösõitudeks (vt p 7.2 Sõiduauto määramine töösõitudeks ja lubamine erasõitudeks. Toimingu tegemine ARISes). 9.12.3. Kui vajalik isik registris puudub või andmed isiku kohta on mittetäielikud, tuleb enne isiku lisamist registrisse teostada päring rahvastiku- või äriregistrisse. Samuti tuleb enne toimingu tegemist uuendada isikuandmeid tehes päring rahvastiku- või äriregistrisse. Äriregistris registreeritud juriidilise isiku korral võetakse täielikult aluseks äriregistri andmed. Füüsilise isiku korral võetakse rahvastikuregistri andmed aluseks isiku nime, isikukoodi ja elukoha kandmisel registrisse. Välismaa füüsilise isiku lisamise kohta vt. p. 7.2 Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid, p 9.2.2. Välismaa juriidilise isiku korral võetakse aluseks väljavõte välismaa juriidilise isiku andmetest (vt. p. 7.2 Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid). Välisriigi juriidilise isiku lisab ARIS2-sse SRO teenistuja äriabi vastava pöördumise alusel. 9.12.4. Teenistuja sisestab toimingu alusdokumentide andmed ARIS2-sse (vt. p. 7.2, Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid). 9.12.5. Juhul kui sõiduk on ajutiselt registrist kustutatud, küsib teenistuja enne toimingu tegemist üle, kas taotleja soovib ajutist kustutamist jätkata, selgitades taotlejale seejuures, et toimingu tegemine registris katkestab ajutise kustutamise. Kui taotleja ei soovi ajutise kustutamise jätkamist, tuleb teenistujal võtta taotlusele kinnitus selle kohta, et taotleja on teadlik ajutise kustutamise katkemisest. 9.13. Registreerimistunnistuse ja registreerimismärkide väljastamine 9.13.1. Teenistuja väljastab taotlejale sõiduki registreerimistunnistuse ja omistatud registreerimismärgi (vajadusel). Kui toimingut taotleti e-teeninduses ja registreerimistunnistus telliti büroosse, võib selle väljastada lisaks omanikule ka vastutavale kasutajale. Büroosse tellitud registreerimistunnistuse väljastamisel peab taotleja selle kättesaamist kinnitama oma allkirjaga. 9.13.2. Taotluse esitamisel p-s 9.3 nimetatud juhul tellitakse registreerimistunnistus lihtkirjaga Eesti riigi sisesele postiaadressile või büroosse. Taotluse esitamisel p-des 9.4 ja 9.5 nimetatud juhul on taotlejal võimalik tellida registreerimistunnistus lihtkirjaga Eesti riigi sisesele postiaadressile. Registreerimistunnistus saadetakse lihtkirjaga Eesti riigi sisesele postiaadressile DHS-i kaudu (vastusena taotlusele). Registreerimismärki postiga/pakiautomaati tellida ei ole võimalik (v.a AT/SRO-4 Numbrimärgi duplikaadi tellimine ja väljastamine nimetatud juhtudel). 13(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.13.3. Registreerimismärk väljastatakse taotlejale (vt. p. 7.2 Registreerimismärgi väljastamine, eritellimuse järgi ja üksikkorras valmistatava registreerimismärgi tellimine ja väljastamine ning Maanteeameti teenindusbüroole tagastamine ja utiliseerimine):  registreerimisel;  registreerimismärgi korduvkasutamisel;  duplikaadi väljastamisel;  registriandmete muutmisel, kui mh taotletakse uue registreerimismärgi väljastamist. 9.13.4. Enne registreerimistunnistuse printimist trükib teenistuja ARIS2-st taotluse välja ning palub taotlejal taotlusel olevaid andmeid kontrollida ning taotlus allkirjastada. Enne registreerimistunnistusele registriandmete printimist kontrollib teenistuja andmete õigsust printimise eelvaates. Teenistuja prindib registreerimistunnistuse ning esitab selle andmete kontrollimiseks taotlejale. 9.13.5. Taotleja kinnitab andmete õigsust oma allkirjaga taotlusel ning lisab taotlusele registreerimistunnistuse numbri ja väljastamise kuupäeva. 9.13.6. Teenistuja annab taotlejale üle registreerimismärgi(d), välja arvatud veesõiduki puhul, ja registreerimistunnistuse.). Veesõiduki registreerimistunnistus lamineeritakse (kiletatakse) laminaatoriga. 9.13.7. Sõiduki registrist kustutamisel seoses selle väljaviimisega Eestist teeb teenistuja registreerimistunnistusele, kaheosalise registreerimistunnistuse korral selle A osale, märke sõiduki registrist kustutamise kuupäeva ja vajadusel väljastatava transiitnumbri kohta ning oma allkirja. Kaheosalisele registreerimistunnistusele kannab teenistuja vajadusel ka pitsati. Registreerimistunnistus tagastatakse pärast märke tegemist taotlejale. 9.13.8. Veesõiduki registrist kustutamisel seoses selle väljaviimisega Eestist märgib teenistuja, avades lamineeritud (kiletatud) registreerimistunnistuse, veesõiduki registreerimistunnistusele veesõiduki registrist kustutamise kuupäeva ja oma allkirja. Registreerimistunnistus tagastatakse pärast märke tegemist taotlejale. 9.14. Arhiveerimine 9.14.1. Teenistuja märgib taotlusele:  toimingu nimetuse;  elektrooniliselt edastatud alusdokumendi puhul Jira või DHS numbri;  väljastatud registreerimisnumbri;  väljastatud registreerimistunnistuse seeria ja numbri;  üle antava registreerimis- või transiitmärgi (vajadusel);  templi oma ees- ja perekonnanimega;  väljastamise kuupäeva. 9.14.2. ARIS2-st prinditava taotluse puhul märgitakse taotlusele ainult elektrooniliselt edastatud alusdokumendi Jira või DHS number. 9.14.3. Teenistuja märgib taotlusele toimingu arhiveerimistunnuse. 9.14.4. Taotlus koos esitatud alusdokumentidega skaneeritakse ja arhiveeritakse (vt. p. 8. DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). 9.14.5. Üle antud registreerimismärgid utiliseeritakse (vt. p 7.2, Registreerimismärgi väljastamine, eritellimuse järgi ja üksikkorras valmistatava registreerimismärgi tellimine ja väljastamine ning büroole tagastamine ja utiliseerimine). 14(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.15. Taotluse rahuldamata jätmine 9.15.1. Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks p-s 9.11. nimetatud tingimus ei ole täidetud ja/või  esitatud ei ole vajalikke tõendeid vms dokumente või andmeid (LS § 77 lg 1 p 1);  sõiduk on kuulutatud tagaotsitavaks;  ei ole esitatud keelumärke kehtestaja vormikohast nõusolekut, kui nõusoleku esitamine on ette nähtud;  registreerimisel – sõiduk on hävimise tõttu või lammutustõendi alusel registrist kustutatud. 9.15.2. Kui taotlust ei rahuldata, märgib teenistuja taotlusele registrikande tegemisest keeldumise põhjuse ning tagastab taotlejale dokumendid, mis olid lisatud taotlusele. Taotlus (originaal) ja dokumendid (skaneeritud koopia) registreeritakse DHS sarjas 28-7. Teenistuja annab registritoimingust keeldumise kohta taotlejale suulise selgituse. Vajadusel võib taotleja nõuda kirjaliku otsuse väljastamist. Sellisel juhul koostab teenistuja haldusakti nõuetele vastava otsuse sõiduki registreerimisest keeldumise kohta. Teenistuja vormistab keeldumise otsuse DHS-s ja toimetab selle taotlejale kätte kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 8. DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). 9.15.3. Taotluse rahuldamata jätmise kohta registrisse kannet ei tehta. 9.16. Puuduste kõrvaldamine 9.16.1. Kui teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete või dokumentide õigsuses või muul sarnasel juhul, kui ei ole võimalik koheselt otsust taotluse rahuldamise kohta teha, tuleb esitatud taotlus või p-s 9.16.2 nimetatud juhul taotluse koopia ja koopiad taotlusele lisatud alusdokumentidest registreerida DHS sarjas 28-7 ja kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga läbi vaadata viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates. 9.16.2. Kui taotluses esineb puudusi, sealhulgas vajalikud dokumendid või informatsioon on puudulikud, tuleb määrata taotlejale mõistliku pikkusega tähtaeg (nt 14 päeva) puuduste kõrvaldamiseks, kui puudusi on ilmselt võimalik kõrvaldada, selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale. Teenistuja peab välja selgitama kõik esinevad puudused. Teatise puuduste kõrvaldamise kohta võib lähtuvalt vajadusest edastada taotlejale suuliselt (veendudes, et taotleja mõistab taotluses esinevate puuduste sisu), kirjalikult kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga (vt. p. 8. DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine; lisaks vt. p. 7.2. Puuduste kõrvaldamine), või tehes vastavasisulise märke taotlusele (viimasel juhul teeb teenistuja pärast märke tegemist taotlusest koopia, originaaltaotluse tagastab taotlejale). 9.16.3. Kui tähtaja jooksul esinenud puudusi ei kõrvaldata, tuleb jätta taotlus läbi vaatamata ning teavitada sellest taotlejat (kirjalikult või e-postiga või vajadusel telefoni teel) (vt. p. 8. DH1, Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine; lisaks vt. p. 7.2. Taotluse läbi vaatamata jätmine). 9.16.4. Kui teenistuja teavitab taotlejat taotluse läbi vaatamata jätmisest telefoni teel, tuleb telefonikõne kohta koostada protokoll, milles sisaldub kirje viitega kõne kuupäevale, kellaajale ja telefoninumbrile. Kui taotleja soovib, peab taotluse läbi vaatamata jätmist kirjalikult põhjendama. 15(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 9.16.5. Kui taotleja pöördub puuduste kõrvaldamise perioodil taotlusega teise büroosse, olles puudused kõrvaldanud, ning büroo teenistuja rahuldab taotluse, siis menetlus lõpeb ja büroo (kuhu algselt taotlusega pöörduti) teenistuja märgib vastava tööülesande DHS- s täidetuks, lisades vastavasisulise kommentaari. Täiendavaid menetlustoiminguid tegema ei pea. 9.16.6. Kui taotleja pöördub puuduste kõrvaldamise perioodil taotlusega, milles endiselt esinevad puudused, teise büroosse, viitab büroo teenistuja puuduste kõrvaldamise ettepanekule, mis taotlejale eelnevalt tehti (vt p 9.16.2), ja edastab vastava info SRO- sse, tehes äriabi pöördumise. 9.16.7. Kui teenistuja on nõudnud võõrkeelse taotluse või tõendi/alusdokumendi tõlke esitamist (vt p. 7.2. Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid, p 9.1.5), loetakse, et taotlus ei ole esitatud enne tõlke saabumist Maanteeametisse (menetlustähtaeg hakkab kulgema tõlke saabumise päevale järgneval päeval). 10. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse ARIS2 Liiklusregistri elektrooniline andmebaas. Sõiduki andmed kantakse registrisse Rahvastikuregister Füüsilise isiku andmete kontroll Äriregister Juriidilise isiku andmete kontroll SIS2 Sõiduki tagaotsimiste kontroll EUCARIS Sõiduki andmete kontroll Euroopa sõidukite ja juhilubade infosüsteemist DHS Dokumentide registreerimine ja säilitamine Jira Elektroonilises vormis sõiduki seaduslikku omandamist tõendavate dokumentide ning muude tõendite registreerimine ja säilitamine Therefore Taotleja esitatud sõiduki registreerimise paberdokumentide säilitamine EBR Euroopa äriregister (European Business Register) 11. Isikuandmete töötlemine 11.1. Seaduslik alus Liiklusseaduse § 174 lõike 2 kohaselt peetakse liiklusregistri sõidukite andmebaasis arvestust muuhulgas Eestis registreeritud mootorsõidukite, haagiste ja liiklusseaduse §- s 158 nimetatud maastikusõidukite omanike ja vastutavate kasutajate üle. 11.2. Isikuandmed Töödeldavad andmed:  omaniku, vastutava kasutaja, kasutaja, esindaja nimi;  omaniku, vastutava kasutaja, kasutaja, esindaja isikukood/sünniaeg;  omaniku, vastutava kasutaja elu- või asukoht;  omaniku, vastutava kasutaja kontaktandmed. 16(17)  Versioon Kinnitamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) 2.1 Martti Kangur Kaisa Piirsoo 11.3. Töötlemise viis Isikuandmeid töödeldakse käsitsi saabunud dokumendi registreerimisel, taotluse menetlemisel ja registri kannete tegemisel. Samuti töödeldakse isikuandmeid automaatselt. 11.4. Andmetele juurdepääs Isikuandmetele on juurdepääs teenistujatel, kelle vastutusalas on sarja 28-1 (Sõidukite registreerimistoimingute dokumendid) dokumendid. 11.5. Andmete väljastamine Isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p 12 järgi 75 aastaks ning LS § 184 lg 3 p 1-4 järgi 5 aastaks. 11.6. Andmete säilitamine Sõidukite registreerimistoimingute dokumentide säilitustähtaeg on paberkujul 5 aastat ning digitaalselt 10 aastat. Registri andmeid säilitatakse tähtajatult. DHS-is säilitatakse dokumente vastavalt protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt punkt 10, Viited). 17(17)