Hinnapäring partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks

Tehniline kirjeldus Palun esitada Tallinna Vanglale vabas vormis hinnapakkumus kriminaalhooldusosakonna partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ toetuse andmise tingimuste „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) alusel 70% ulatuses ja riigieelarvest 30% ulatuses. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 09.09.2025. a kell 12.00 e-posti aadressile delis- [email protected]. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega esitatud pakkumust ei arvestata. Pakkuja tunnistatakse edukaks väikehanke kogumaksumuse soodsaima hinna (käibemaksuta) alusel. Pakkumus peab olema jõus kolm kuud alates pakkumuse esitamise tähtajast. 1. Eesmärk ja toimumise aeg Partnerpäev on suunatud üldkasuliku töö senistele ja potentsiaalsetele tööandjatele ja juhendajatele ning kriminaalhooldusametnikele, eesmärgiga tugevdada ja arendada koostööd üldkasuliku töö valdkonnas. Üritus toimub 4. novembril 2025 Tallinnas ning toob kokku kuni 100 osalejat. Partnerpäeva eesmärk on: 1. Tõsta ühiskonna ja tööandjate teadlikkust üldkasuliku töö võimalustest ja väärtustest; 2. Tugevdada ning laiendada koostöövõrgustikku; 3. Tunnustada silmapaistvamaid üldkasuliku töö juhendajaid. Partnerpäev toetab kogemuste jagamist, uute koostööpartnerite kaasamist ning aitab kinnistada üldkasuliku töö sisulisi muutuseid ja arengusuundi. 2. Üldtingimused  seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 04.11.2025 hiljemalt kell 9.00 kuni 16.30ni;  partnerpäeva toimumispaik ja toitlustus peavad paiknema samas asutuses, kuid toitlustamine peab toimuma seminariruumist eraldi ruumis;  pakkuja tagab ürituse toimumise eel tellija poolt ette saadetud logodega juhatavate viitade ja siltide paigaldamise, et osalejad leiaksid kergesti õiged ruumid;  seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele;  pakkuja tagab partnerpäeva toimumise ajaks ühe kontaktisiku (nimi ei pea pakkumuse esitamise hetkel olema täpsustatud), kes pakub osalejatele, koolitajatele ja vajadusel tellijale koolituse toimumise ajal vajalikku korralduslikku ja tehnilist tuge;  pooltevahelisel kokkuleppel on võimalik vajadusel muuta koolituse (sh ruumi ja toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegu;  tellijal on õigus tühistada ruumi- ja ööbimistellimus hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolituspäeva ning toitlustustellimus hiljemalt 5 kalendripäeva enne koolituspäeva või hiljem, kui vastav võimalus on pakkuja pakkumuses või kui pooled on selles eraldi kokku leppinud;  tühistamise korral ei toimu tühistatud teenuse eest tasumist;  teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena, vastavalt osutatud teenuse mahule;  tellija ei kasuta arveldamisel ettemaksu;   arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest;  arve esitatakse tellijale e-arvena, mis saadetakse e-arvete operaatori vahendusel;  e-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3. Nõuded seminariruumidele Vajame kolme seminariruumi, mis võimaldab ruumide samaaegset kasutamist ilma, et ruumides kostuv heli üksteist segaks. Seminariruum 1  ruumi mahutavus vähemalt 100 inimest laudkonniti istumisega;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, kaks mikrofoni, esitluspult/ekraan, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse umbes 100-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele mõlema päeva vältel ruumis kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. Seminariruum 2  ruumi mahutavus vähemalt 20 inimest;  ruumis peab olema võimalik istuda, toole liigutada ning kasutada vähemalt kolme lauda, mille ümber mahub kuni 10 inimest;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, tahvel koos markeritega, ekraan/teler, kõlarid) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 20-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele päeva vältel kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. Seminariruum 3  ruumi mahutavus vähemalt 20 inimest;  ruumis peab olema võimalik istuda, toole liigutada ning kasutada vähemalt kolme lauda, mille ümber mahub kuni 10 inimest;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, tahvel koos markeritega, ekraan/teler, kõlarid) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks;  tehniline tugi on tagatud kohapeal kogu päeva vältel;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 20-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;   joogivesi osavõtjatele päeva vältel kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni 16.30. 4. Nõuded toitlustusele Toitlustuspakkumuse esitamisel tuleb arvestada kuni 100 osalejaga. Lõpliku osalejate arvu (suurem või väiksem) teatab tellija hiljemalt 5 kalendripäeva enne partnerpäeva toimumist või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud osalejate arvule. Toitlustus osalejatele 04.11.2025 1. 09.30–10.00 (kogunemine)  suupisted: soolane võileib, puuvili;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 2. 12.00–12.30 (lõunasöök) Buffet-stiilis lõuna:  2 valikut sooja pearooga;  salativalik;  1 valik magustoitu;  joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 3. 14.00–14.15 (kohvipaus)  suupisted: soolane küpsis;  smuuti;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. NB! Iga toidukorra juures peab olema valik veganitele. Lisaks  pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ning koristuse;  toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid ega muid kaunistusi;  samuti ei tohi kasutada väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms. Pakkumuse esitamisega kinnitate nõustumist käesolevas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.