Kiri

Lugupeetud pr Anneli Ott ja hr Tarvi Pürn [email protected], [email protected], [email protected] Kultuuriministeerium 16.02.2021 Eriloa taotlus ürituse “Paluküla suusasõit” läbiviimiseks 27. veebruaril 2021 osalejate arvuga kuni 150 so kokku võistlejat ja korraldusmeeskonna vabatahtlikku Hiiumaa jooksugrupp on mittetulundusühing, registrikoodiga 80405449, mis korraldab Hiiumaal suusa-, jooksu- ja maastikurattavõistlusi ning planeerib ja rajab objekte, mis aitavad kaasa nii laste, noorte kui täiskasvanute liikumisaktiivsuse tõstmisele nt Kärdla välijõusaal ja madalseikluspark. Hiiumaa jooksugrupp korraldab traditsiooniliselt Eesti Vabariigi aastapäeva järgsel nädalavahetusel suusavõistlust, mis sel aastal leiab aset 27. veebruaril. Üritus on korraldatud kogupere üritusena, osaleda saavad nii lapsed, noored, täiskasvanud, kui eakad. Me prognoosime, et üritusest võtab osa üle 100 osavõtja. Eelmisel, 2018. aastal Palukülas korraldatud suusasõidul, mil lumeolud olid väga kehvad, osales kokku 44 võistlejat ja korraldusmeeskonnas oli 7 vabatahtlikku. 2019. ja 2020. aastal viidi üritus lume puudumise tõttu läbi jooksuvõistlusena, viimati osales jooksuvõistlusel 67 võistlejat. Käesoleval aastal on Hiiumaal ja kogu Eestis suurepärased lumeolud, inimesed on saanud ohtralt suusatada. Kahest eelnevast asjaolust tulenevalt on oodata Paluküla suusasõidule kuni 100 või isegi üle 100 osaleja koos korraldusmeeskonna vabatahtlikega (10 tk). Võistluse päevakava: 11:30 võistlusnumbrite väljastamine 12:00 lastesõidud 300m võistlusrajal, vähem oskajatele ilma mäeta ja oskajatele koos mäega. Ootame starti kokku umbes 20 last. Võistlusrajal tohib viibida vaid võistlev laps so ilma saatjata. 12:30 põhisõidu 15km, noortesõidu 5km ja matkasõidu 5km ühisstart. Ootame starti umbes 90 osalejat - põhisõidu starti umbes 50 osalejat, noortesõidu ja matkasõidu stardis mõlemas umbes 20 osalejat. Autasustamine jooksvalt pärast võitjate finišeerumist. Kuidas vähendame COVID19 haigestumise riski: • Võistlusele registreerumist korraldame veebivahendusel, registreerumislink. • Võistluskeskuses anname võistlejale üle võistlusnumbri ja haaknõelad, mis on eelnevalt kinnitatud võistlusnumbri külge. • Võistluskeskuses on kasutamiseks olemas desovahendid, korraldusmeeskond kannab isikukaitsevahendeid, võistlusel osalejatel palume kanda võistluskeskuses ja stardis isikukaitsevahendeid. • Võistluskeskuses palume vältida kogunemisi, stardiala avatakse kogunemiseks 10 minutit enne starti. • Põhi-, noorte- ja matkasõidul võistlejad on jagatud stardialal kolme gruppi, grupid stardivad ühisstardis. Stardigruppide vahe on stardialal 10m. Võistlus toimub ühel ca 5km pikkusel ringil. Noorte ja matkasõit läbib ühe ringi ja põhisõit 3 ringi.  • Võitjad saavad auhinnad kätte kohe pärast finišeerumist ja saavad pärast seda võistluskeskusest lahkuda, et vältida kogunemisi. • Võistlejatel palutakse võistlusele kaasa võtta oma jook, võistluskeskuses ja rajal jooki ning suupisteid ei pakuta. • Pealtvaatajad ei ole võistlusel lubatud. • Haigustunnusega osalejaid starti ei lubata. Kuna võistlejad tulevad võistluskeskusesse peredega, siis näeme, et ohutum on kogunemisi vältida ja võistlejad suunata ühisstardis võistlusrajale. Kogemus näitab, et kui hajutada stardid päeva peale laiali, jäävad osalejad stardipaika ja toimub erinevate seltskondade vahel kogunemisi. Hiiumaa Vallavalitsus on valmis andma ürituse korraldamise loa, kui üritusel osaleb alla 50 osaleja sh võistluse korraldusmeeskonna vabatahtlikud. Ürituse korraldajana soovime aga osalemisrõõmu pakkuda kõikidele võistlusel osaleda soovijatel. Oleme lahkelt valmis vastama kõikidele tekkida võivatele küsimustele! Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Liis Remmelg juhatuse liige/võistluse korraldaja Hiiumaa jooksugrupp 5055709 [email protected]