Kultuurilise mitmekesisuse osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 04.01.2021 nr 1-P Kultuurilise mitmekesisuse osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan kultuurilise mitmekesisuse osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 04.01.2021 käskkirjaga nr 1-P Lisa KULTUURILISE MITMEKESISUSE OSAKONNA JUHATAJA ASETÄITJA AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuurilise mitmekesisuse osakond Ametikoht osakonnajuhataja asetäitja Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kultuurilise mitmekesisuse osakonna juhtimise toetamine, struktuurifondide ja teiste välisvahendite meetmete plaanimine ja rakendamine, lõimumisvaldkonna poliitikakujundamises osalemine, sealhulgas valdkonna strateegiline planeerimine, vajaliku õigusruumi arendamine, ressursside kavandamine, lõimumisvaldkonna seisundi ning arengu hindamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik muuhulgas hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Osalemine lõimumisvaldkonna • Sisend lõimumisvaldkonna strateegiliste arengukavade strateegiliste arengukavade väljatöötamiseks ja ressursside planeerimiseks on tagatud. koostamises, rakendusplaanide • Strateegiliste arengukavade elluviimiseks vajalikud ja programmide väljatöötamises rakendusplaanid ja programmid on välja töötatud ning ning sihtgruppidele selleks vajalikud ressursid on tagatud. tutvustamises. • Lõimumisvaldkonna peamisi huvirühmi on neid puudutavatest strateegilistest arengukavadest, rakendusplaanidest ja programmidest teavitatud. 3.2. Euroopa Liidu • Vastutusvaldkonna arengut toetavad meetmed on struktuurifondide ning ka teiste ajakohased, tulemuslikud ja tõhusad. võimalike rahastusallikate • Meetmed on tulemuslikult rakendatud. lõimumisvaldkonda puudutavate meetmete väljatöötamine ja rakendamine (sisunõunikuna struktuurifondide tööprotseduuride kontekstis).  Kinnitatud Kantsleri 04.01.2021 käskkirjaga nr 1-P 3.3. Osalemine ministeeriumi • Lõimumisvaldkonna arenguvajadusi kajastav sisend on valdkondade ja nendega seotud koondatud ja edastatud nii kultuuri- kui ka teiste muude poliitikavaldkondade valdkondade poliitika- ja strateegiate kujundamise strateegiliste arengukavade protsessis. koostamises, rakendusplaanide • Tagatud on koostöö nii osakonna sees kui ka teiste ja programmide väljatöötamises ministeeriumi valdkondade ja osapooltega. ning teistes ministeeriumi- sisestes koostööprojektides. 3.4. Lõimumisvaldkonna • Lõimumisvaldkond on pidevalt arenev ja strateegiliste arenduste uuendusmeelseid lahendusi rakendav. eestvedamine ja elluviimise • Vajaduse korral on tehtud struktuurimuudatused, tagamine. ressursside kasutamine on efektiivne ning valdkond on jätkusuutlik. • Tagatud on nii haldusala kui ka valdkonna juhtimiseks vajalike ootuste sõnastamine, infovahetus ja selle süsteemsus. • Arendustegevuses on kasutusel sotsiaalne innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, nügimine, prototüüpimine, eksperimenteerimine ja piloteerimine. 3.5. Lõimumisvaldkonna seisundi • Vastutusvaldkonna arengutakistused ja -võimalused on ning arengu hindamine. välja selgitatud ning tehtud ettepanekud nende lahendamiseks/vajalikeks arendustegevusteks. 3.6. Valdkondlikes (sh • Ministeeriumi seisukohad on töörühmades rahvusvahelistes) töörühmades argumenteeritult ja veenvalt esitatud ning vajaduse korral ministeeriumi seisukohtade eest aruteludes kaitstud. Seisukohad on ettevalmistatud ja seismine ning vajaduse korral ministeeriumisiseselt enne asjakohaste ametnikega töörühmade või nõukogude kooskõlastatud. loomine ja/või juhtimine. • Vajaduse korral on valdkondlike ülesannete täitmiseks loodud töörühmad, mille kaudu on eri osapooled poliitika kujundamisse kaasatud. • Kokkuleppe kohaselt on ministeeriumi esindajana osaletud rahvusvahelistes valdkondlikes algatus- ja/või ̈ ̈ ̈ tooruhmades ning regionaalsetes ja bilateraalsetes initsiatiivgruppides ja/või teistes samaväärsetes gruppides. 3.7. Strateegilistest arengukavadest • Strateegiliste eesmärkide saavutamine on tagatud vajalike tulenevate õigusaktide õigusaktidega. ettevalmistamine. • Õigusaktide ettevalmistamine on korraldatud kaasamise hea tava kohaselt. • Vastutusala edukaks toimimiseks vajalik õigusruum on pidevalt ajakohane ja kooskõlas teiste regulatsioonidega. 3.8. Valdkonna juhtimiseks vajalike • Tegevuskavad lõimumisvaldkonna strateegiliste tegevuskavade koostamine ja eesmärkide elluviimiseks oma vastutusalas on koostatud. elluviimise korraldamine. • Vastutusala tegevuskavade elluviimine on kavandatud korrektselt ja otstarbekalt ning oodatavad tulemused, kasutatavad ressursid ja tähtajad on igal teostajal teada.  Kinnitatud Kantsleri 04.01.2021 käskkirjaga nr 1-P • Tegevuskavad on ellu viidud tähtajaks, tulemuslikult ja jälgitavalt. • Koostöö huvirühmadega on toimunud sihipäraselt ja kavakindlalt. 3.9. Lõimumisvaldkonnas avaliku • Avalikkust on teavitatud kaasamise hea tava kohaselt ja dialoogi ja kommunikatsiooni kaasamine lõimumisvaldkonnas on tagatud. arendamisel osalemine ning • Lõimumisvaldkonna partnerid ja laiem avalikkus on valdkonna partnerite teavitatud valdkonna seisundist ja lõimumispoliitika nõustamine. rakendamise tulemuslikkusest. • Ministeeriumile saadetud päringutele on õigel ajal, empaatiliselt ja asjatundlikult vastatud. • Valdkonna asutused on saanud vajalikku nõu ja abi oma tegevuste planeerimisel. 3.10. Osakonna juhtimise • Osakonnajuhataja on osakonna tööprotsesside toetamine. koordineerimisel ning parendamisel toetatud. • Osakonna töö on osakonnajuhataja äraolekul korraldatud ja meeskond juhitud. • Lõimumisvaldkonna üritused on ette valmistatud ning korraldatud. 3.11. Ministri, kantsleri, kultuurilise • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed mitmekesisuse asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks.  Kinnitatud Kantsleri 04.01.2021 käskkirjaga nr 1-P Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sealhulgas valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sealhulgas hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on: • arenguvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Sisulised oskused: • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu ja Euroopa Liidu struktuurifondide alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest;  Kinnitatud Kantsleri 04.01.2021 käskkirjaga nr 1-P • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Nõuded haridusele: • kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt kolmeaastane töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise ja vene keele oskus B2 või sellele vastaval tasemel. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................