ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Elar Simmo Teie 28.06.2024
Salva Kindlustuse AS Meie 31.12.2024 nr 2.1.-4/24/498-1266-20
[email protected]
Tagasiside andmetega tutvumise võimaldamise seire kohta
2024. a kevadel algatas Euroopa Andmekaitsenõukogu liikmesriikides ühistegevuse, mille
eesmärgiks oli saada põhjalikum ülevaade sellest, kuidas on tagatud andmesubjektide õigus
tutvuda andmetega, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklist 15.
Ühistegevusest võttis osa ka Eesti Andmekaitse Inspektsioon. Andmekaitse Inspektsiooni seire
keskendus 2024. a andmesubjektide õiguste teostamisele kindlustussektoris, mille raames saadeti
täitmiseks küsimustik ka Salva Kindlustuse AS-le (Salva, andmetöötleja).
Täname seires osalemast. Käesolevaga toome välja Salva Kindlustuse vastuste analüüsimisel
tuvastatud positiivsed tähelepanekud ja juhime tähelepanu ka töötlemise kitsaskohtadele.
1. Positiivsed praktikad:
a) võimalus saada infot töödeldavate isikuandmete kohta iseteeninduskeskkonna
kaudu;
b) telefonikõnede mittesalvestamine.
2. Kitsaskohad:
a) Andmetega tutvumise taotluste säilitamistähtaeg. Salva säilitab andmesubjektide
andmetega tutvumise taotlust ja sellega seotud kirjavahetust niikaua, kui lõpeb õiguslik
alus taotluse esemeks olevate isikuandmete töötlemiseks.1
Säilitamise piirangu põhimõtte kohaselt (IKÜM art 5 lg 1 punkt e) peavad vastutavad töötlejad
tagama ka selliste isikuandmete (juurdepääsutaotlused ja nendega seotud kirjavahetus)
asjakohased säilitamistähtajad ja suutma nende asjakohasust tõendada (IKÜM art 5 lg 2).
Igasugune säilitamine peab olema objektiivselt põhjendatud. Siinkohal tuleks arvesse võtta, et
koondandmete pakett, mis sisaldab kõiki taotluse esitanud andmesubjektiga seoses töödeldavaid
isikuandmeid, annab mõnikord üksikasjaliku ülevaate andmesubjekti eraelust.
Säilitamistähtaeg peaks olema määratud objektiivsete kriteeriumite alusel ja dokumenteeritud
põhjendustega. Vastutavad töötlejad peaksid tagama, et juurdepääsutaotluse teatis salvestatakse
eraldi muust andmesubjekti käsitlevast teabest, mille suhtes võidakse kohaldada muid
säilitamistähtaegu ning samuti muudest juurdepääsuõigustest vastutava töötleja organisatsioonis.
Muud liiki dokumentide või kirjete kohustuslikke säilitamistähtaegu ei tohiks vaikimisi kohaldada.
Vastutavad töötlejad peaksid hoolikalt hindama, kas need sätted hõlmavad tegelikult
juurdepääsutaotluste edastamist ja dokumenteerima oma hinnangu.
1
Salva Kindlustuse vastus 2.2
Seega tuleks andmetöötlejal analüüsida vajadust säilitada andmetega tutvumise taotluste, nendega
seotud kirjavahetuste ja vastustega seonduvaid andmeid niikaua, kui lõpeb õiguslik alus taotluse
esemeks olevate isikuandmete töötlemiseks, ja vaadata üle määratud säilitamistähtaja
proportsionaalsus ning vajalikkus.
b) Info vastuvõtjate kohta. Seoses isikuandmete vastuvõtjate loetlemisega lähtub Salva
isiku soovist, st millise täpsusega teavet isik soovib. Vastus sõltub ka sellest, milline
oleks edastatava teabe eeldatav maht kui loetleda konkreetsed vastuvõtjad.2
IKÜM artikli 15 lg 1 punkti c kohaselt tuleb andmesubjektile anda info vastuvõtjate või
vastuvõtjate kategooriate kohta. Vastutavad töötlejad peavad täpselt registreerima, millistele
üksustele nad isikuandmeid avaldavad ja kus need vastuvõtjad asuvad, et oleks võimalik nimetada
tegelikud vastuvõtjad vastavalt IKÜM artikli 15 lõike 1 punktile c. Artikli 15 kohaselt ette nähtud,
et kui andmesubjekt ei ole otsustanud teisiti, on vastutav töötleja kohustatud nimetama tegelikud
vastuvõtjad, välja arvatud juhul, kui neid vastuvõtjaid ei ole võimalik kindlaks teha või kui
vastutav töötleja tõendab, et andmesubjekti andmetega tutvumise taotlused on selgelt
põhjendamatud või ülemäärased isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 12 lõike 5 tähenduses.3
Koondraport seire tulemustega avalikustatakse Euroopa Andmekaitsenõukogu (EAKN) kodulehel
jaanuaris 2025.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Annika Kaljula
jurist
peadirektori volitusel
2
Salva Kindlustuse vastus p. 5.7
3
Kohtuotsus, Euroopa Kohus, Österreichische Post AG, C-154/21
2 (2)