Otsuse muutmine isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST OTSUSE MUUTMINE isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus nr 2.2.-1/24/19-5 Andmekaitse Inspektsiooni jurist Anu Suviste Otsuse tegija Otsuse tegemise aeg ja koht 31.12.2024 Tallinnas Kristiina Alliksaar Taotluse esitaja Kultuuriministeerium [email protected] RESOLUTSIOON: Haldusmenetluse seaduse § 64 ja § 68 alusel otsustan: 1. muuta Andmekaitse Inspektsiooni 06.11.2024 otsuse nr 2.2.-1/24/19-3 resolutsiooni punktis 2 nimetatud algandmete hävitamisakti või isikuandmete kustutamise kinnituse esitamise tähtaega ning pikendada uuringu „Kohanemisprogrammi raames ja Eesti Töötukassa kaudu sama taseme eesti keele koolitustel osalenud isikute kattuvus Ukraina kodanike näitel“ andmete töötlemise tähtaega 2025. a I kvartali lõpuni. Kultuuriministeeriumil esitada inspektsioonile algandmete hävitamisakt või kinnitus isikustatud andmete kustutamise kohta hiljemalt 31.03.2025. VAIDLUSTAMISVIIDE: Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1 sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1 sätestatud korras. TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED: Kultuuriministeerium esitas 23.12.2024 Andmekaitse Inspektsioonile järgmise taotluse: Uuringu teostamise käigus on selgunud, et tehnilistel põhjustel ei ole Kultuuriministeeriumi koolitusmooduli andmebaasist võimalik saada isikustatud ja ülevaatlikku väljavõtet selle kohta, mis isikud, mis ajavahemikul ja mis taseme koolituse on läbinud ning mis tulemuse koolitusel saavutanud (sh kas koolituse lõpuni läbinud või mitte). Selle tõttu pannakse uuringu koondandmestik kokku käsitsi. Kuna uuringu andmestik koosneb aga üle seitsme tuhande isiku koolitustel osalemise andmetest, ei jõua Kultuuriministeerium seda tööd käesoleva aasta lõpuks valmis. Seoses sellega palume pikendada hävitamisakti või kinnituse esitamise tähtaega 2025. aasta I kvartali lõpuni. ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED: Uuringu läbiviija taotles uuringu tegemiseks isikuandmete töötlemise tähtaja pikendamist seoses esialgselt eeldatust suurema andmetöötluseks vajaliku töömahu ja aja kuluga. Muude uuringu eesmärgi täitmiseks vajalike isikuandmete töötlemise tingimuste muutmist ei taotletud. Sellest tulenevalt puudutab muudatus vaid Andmekaitse Inspektsiooni 06.11.2024 otsuse nr 2.2.-1/24/19- 3 resolutsiooni punkti 2 ehk uuringus vajalike isikuandmete töötlemise tähtaega, muus osas jääb Andmekaitse Inspektsiooni 06.11.2024 otsus nr 2.2.-1/24/19-3 kehtima. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 2 (2)