Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA teavitus

From: Enid Ploom Sent: 6. jaanuar 2016. a. 8:56 To: Keiu Leopard Subject: FW: Algab registreerumine keskastmejuhtide arendusprogrammi KAJA 2016. aasta gruppi Attachments: KAJA_programmitutvustus.pdf; KAJA ja valikmoodulite l�bimise tingimused.pdf; KAJA 2016 kandideerimis_ja_valikuprotsess.pdf; KAJA kandidaatide arv asutuste l�ikes.pdf; KAJA reg_vormi n�idis.pdf Tere Palun registreeri Postipoisis. T�nades Enid From: Riina Beljajev [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, January 05, 2016 2:20 PM To: RAM EXT Personalijuhid ministeeriumid <[email protected]>; RAM EXT personalijuhid ametid ja inspektsioonid <[email protected]>; RAM EXT Personalijuhid p�hiseaduslikud institutsioonid <[email protected]> Cc: Merilin Metsma <[email protected]>; Anne Randv�li <[email protected]> Subject: Algab registreerumine keskastmejuhtide arendusprogrammi KAJA 2016. aasta gruppi Head personalijuhid Rahandusministeerium kutsub ministeeriumide, p�hiseaduslike institutsioonide, Riigikantselei ning ametite ja inspektsioonide keskastmejuhte taas osalema juhtimisalaste kompetentside arendusprogrammis KAJA. 2016. aastal komplekteerime �he grupi ja selles saab osaleda 30 keskastmejuhti. Programm algab 14. aprillil 2016 ning kestab 27. jaanuarini 2017. Arendusprogrammi eesm�rk on arendada juhtide juhtimisv�imekust, kujundada �htseid v��rtusi ja arendada meeskondade�lest koost��d. Programmi korraldab Rahandusministeerium koost��s Poliitikauuringute Keskusega Praxis. Sellega seoses palume taas teie abi enesearendamisest huvitatud ja motiveeritud keskastmejuhtide leidmiseks programmi. Iga ministeerium, p�hiseaduslik institutsioon ja Riigikantselei saab arendusprogrammis osalemiseks esitada 1 kandidaadi, ametid ja inspektsioonid 1 kuni 3 kandidaati. Info ametite ja inspektsioonide kandidaatide arvu kohta on lisatud failina. Lisaks palun, et asutuse personali- v�i koolitusjuht saadaks oma asutuse kandidaadi nime(d) p�rast asutusesisese valiku tegemist minu meilile. See v�imaldab meil hiljem kontrollida, et registreerunud on samad inimesed, kes asutuste poolt v�lja valiti. KAJA-s osalemise soovi palume kandidaadil esitada veebilingi https://www.surveymonkey.com/r/KAJA_2016 vahendusel hiljemalt 29. jaanuariks 2016. Palun see link v�imalusel edastada vaid teie asutuses v�lja valitud kandidaatidele. Manusesse on lisatud ka registreerimisvormi n�idis, et kandidaadid saaksid sellega eelnevalt tutvuda ja soovi korral v�imalikud vastused enne registreerimisega alustamist l�bi m�elda. Juhin t�helepanu, et registreerimisvorm on �sna p�hjalik ja palume selle t�itmiseks arvestada ca 30 minutit. Kinnituskirju sel korral k�igi kandidaatide kohta saatma ei pea, need k�sime ainult p�rast grupi komplekteerimist osalejate kohta. Osalejad valitakse v�lja hiljemalt 1. m�rtsiks 2016. T�iendavate k�simustega p��rduge palun minu ([email protected], tel: 611 3812) poole. PS. L�hip�evil saadan v�lja ka info 2016. aastal toimuvate juhtimisalaste valikmoodulite kohta. Riina Beljajev Riigihalduse ja avaliku teenistuse osakond Rahandusministeerium tel 611 3812 [email protected] www.rahandusministeerium.ee | Endla 13, 10122 Tallinn twitter.com/rahandus | blogi.fin.ee ? S��sta loodust ja �ra prindi seda e-kirja! K�esolev e-kiri v�ib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA Rahandusministeerium kutsub osalema ministeeriumide, ametite ja inspektsioonide, põhiseaduslike institutsioonide ning Riigikantselei keskastmejuhte juhtimisalaste kompetentside arendusprogrammis. Programmi eesmärk on arendada juhtide juhtimisvõimekust, kujundada ühtseid väärtusi ja arendada meeskondadeülest koostööd. Arendusprogramm on kooskõlas avaliku teenistuse keskastmejuhi kompetentsimudeliga. Programmi korraldab Rahandusministeerium koostöös mõttekojaga Praxis ning programmi juhtivkoolitajaks on Annika Uudelepp. Programm hõlmab viite koolitusmoodulit:  keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine, eetika ja riigimehelikkus;  inimeste juhtimine;  strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel;  koostöö ja koordinatsioon, kommunikatsioon ja eneseväljendus;  protsesside juhtimine. Koolitajatena astuvad üles Annika Uudelepp, Riina Varts, Marko Rillo, Daniel Vaarik ja Ants Sild. Neid toetavad valdkondlikud eksperdid Kristjan Otsmann, Leno Saarniit ja Katrin Pihor. Koolitusmoodulitele lisanduvad individuaalsed arendustegevused ja rühmatöö.  Eneseanalüüsi juhiste alusel enda kui juhi tegevuse analüüsimine kogu programmi vältel.  Enesekohane kompetentside hindamine programmi alguses ja lõpus, tuginedes keskastmejuhtide kompetentsimudelile.  Töövarjupäev.  Individuaalne coaching 1,5h arendusprogrammi alguses ja lõpus.  Individuaalne töö isiklike arengueesmärkidega.  Ühise rühmatöö koostamine koostöös teiste osalejatega. Osalejad saavad programmis osalemise kaudu: - arendada oma juhtimisealaseid teadmisi ja oskusi; - täiendada oma juhtimisalast tööriistakasti; - individuaalset tuge tööalaste probleemide lahendamiseks; - luua koostöövõrgustiku, kellega oma juhtimisalaseid küsimusi arutada. Sihtrühm ja valikukriteeriumid Osalema oodatakse keskastmejuhte1, kes on end oma valdkonnas ja tippjuhtide silmis tõestanud professionaalid ning kes soovivad arendada enda teadmisi ja oskusi inimeste juhtimises. Eeldused kandidaadile:  Vahetu meeskonna juhtimise kogemus 2;  Motivatsioon arendada ennast ja teisi;  Soov siduda end jätkuvalt avaliku teenistusega;  Valmisolek pühendunult osaleda kogu programmis;  Kõrgharidus;  Inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel (Euroopa Nõukogu keeleoskustasemete süsteemi järgi).;  Ei ole osalenud varasemates KAJA programmides ega Riigikantselei Tippjuhtide Kompetentsikeskuse poolt korraldatud Newton programmides. 1 Keskastmejuht on asutuse juhile (nt kantsler, peadirektor) või tema asetäitjale (nt asekantsler, peadirektori asetäitja) vahetult alluv juht, kellel on vahetuid alluvaid. Sihtrühma ei arvata tippjuhtide vahetus alluvuses olevaid tippspetsialiste, kes juhivad protsesse, kuid kel pole struktuuris määratletud alluvaid. 2 Valiku tegemise vajadusel eelistame suuremate meeskondade ja pikema kogemusega juhte. Kandideerimis- ja valikuprotsess 2016. aastal komplekteeritakse 1 grupp ja selles saab kokku osaleda 30 keskastmejuhti. Kandideerimine toimub asutuse koolitus- või personalijuhi kaudu. Iga ministeerium, põhiseaduslik institutsioon ja Riigikantselei saab arendusprogrammis osalemiseks esitada 1 kandidaadi, ametid ja inspektsioonid 2 kandidaati. Registreerimistähtaeg asutuse poolt esitatavatele kandidaatidele on 29. jaanuar 2016. Registreerunud kandidaatide vahel teostavad lõpliku valiku Rahandusministeerium ja Praxis. Valikul lähtutakse kandidaadi vastavusest esitatud nõuetele, tema motivatsioonist, soovist pühenduda juhikarjäärile avalikus teenistuses ja valmisolekust osaleda kõigis programmi tegevustes. Vajadusel korraldatakse valiku tegemiseks ka grupiintervjuud. Lõplik osalejate valik ning gruppide komplekteerimine toimub hiljemalt 1. märtsiks 2016. Kandideerimiseks tuleb kandidaadil esitada oma eluloolised andmed ja vastused motivatsiooni ning pühendumist selgitavatele küsimustele veebilingi vahendusel, mille asutuse poolt välja valitud ja kandideerima saadetud juhid saavad oma asutuse koolitus- või personalijuhilt. Välja valitud kandidaatidelt ootame, et asutus esitab kandideerija tipp- või vahetu juhi kinnituskirja, et kandidaadi organisatsioon näeb temas arengupotentsiaali, ootab tema enesearendamist juhina, võimaldab talle selleks aja ning katab tema koolituskulud3, kui kandidaat katkestab programmi4. Arendusprogramm on osalejale programmi läbimise korral tasuta ja seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Arendusprogrammi tegevused toimuvad Tallinnas, v.a. kaks väljasõiduga koolitusmoodulit. Arendusprogrammis on kaetud koolitamise, materjalide ja toitlustamise (kohvipausid ja lõunasöök) kulud. Kahe väljasõidumooduli puhul ka ööbimise ja õhtusöögi kulud. Võimalikke täiendavaid koolituslähetusega seonduvaid kulusid ei kaeta. Ajakava 2016. aasta arendusprogramm on planeeritud toimuma alljärgnevalt: Tegevus Maht päevades Aeg Avaüritus 0,25 14. aprill 2016 I moodul: keskastmejuhi roll (väljasõit) 3 11.-13. mai 2016 I individuaalsed arengutoe sessioonid 0,25 juuni-juuli-august 2016 II moodul: Inimeste juhtimine 2 30.-31. august 2016 28.-30. september III moodul: strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine 3 2016 Töövarjupäevad 1 oktoober 2016 kogu programmi Rühmatöö 1,5 jooksul IV moodul: koostöö ja kommunikatsioon (väljasõit) 2 2.-3. november 2016 V moodul: protsesside juhtimine 1 1. detsember 2016 II individuaalsed arengutoesessioonid 0,25 jaanuar 2017 Lõpuüritus 0,75 27. jaanuar 2017 Lisainformatsioon: Riina Beljajev, Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna nõunik, 611 3812, [email protected] või Anne Randväli, KAJA projektijuht Praxises (640 8004, [email protected]). 3 Koolituskoha kulu = arendusprogrammi maksumus/planeeritud koolitatavate arv (2150 €, sh km). 4 Arendusprogramm loetakse läbituks, kui isik on osalenud arendusprogrammi kogumahust vähemalt 75% arendustegevustes. Inimressursi juhtimise alaste kompetentside arendusprogrammi KAJA läbimise tingimused1 Arendusprogramm on osalejale programmi läbimisel tasuta ning seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Arendusprogrammi läbimine Arendusprogramm loetakse läbituks, kui isik on osalenud arendusprogrammi kogumahust vähemalt 75% ulatuses. Programmi läbimiseks vajaliku mahu saavutamiseks on moodulitest puudumisi võimalik jooksvalt kompenseerida läbiviija poolt välja töötatud kodu- ja/või lisatööde tegemisega kuni arendusprogrammi lõpuürituse toimumiseni. Nt kui isik osaleb vähemalt 50% ulatuses arendusprogrammi kogumahust ja kasutab võimalust puudutud osade kompenseerimiseks (25% ulatuses või üle selle), siis loetakse ta arendusprogrammi läbinuks. Katkestamine Katkestajaks loetakse isik, kes osaleb arendusprogrammi kogumahust vähem kui 75% ning ei kasuta võimalust puudutud osade kompenseerimiseks. Samuti isik, kes pärast registreerimist ette teatamata ei osale arendusprogrammis. Katkestamiseks ei loeta olukorda, kus ette teatamine toimub vähemalt 10 tööpäeva enne arendusprogrammi algust ning arendusprogrammist loobujale leitakse asutuse poolt ja/või asutuste, läbiviija ning Rahandusministeeriumi koostöös arendusprogrammi sihtrühma põhine asendaja. Kui isik osaleb arendusprogrammi kogumahust vähem kui 50%, siis loetakse ta automaatselt katkestajaks ning talle ei pakuta võimalust puudutud osade kompenseerimiseks. Katkestajate kulude hüvitamine Kui isik ei läbi arendusprogrammi eelpoolnimetatud mahus, ei teavita enda mitteosalemisest läbiviijat õigeaegselt või jätab arendusprogrammis osalemata (ning talle ei leita asendajat), siis esitab 2 arendusprogrammi läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve koolituskoha hinna ulatuses . St, et asutus võtab endale kohustuse hüvitada arendusprogrammis osaleja (valituks osutunud kandidaat) koolituskoha hinna täies mahus arendusprogrammi läbiviijale ehk Poliitikauuringute Keskusele Praxis osaleja katkestamise korral. Kui arendusprogrammis mitteosalemisest teatamine toimub lubatud aja piirides, siis valib arendusprogrammi läbiviija koostöös Rahandusministeeriumiga sobiva osaleja registreerunud kandidaatide seast või pakub asutustele võimaluse esitada lisakandidaate. Kui mitteosalemisest teatamine toimub hiljem, siis peab nõuetele vastava osaleja leidma asutus ise (kas enda asutusest või koostöös arendusprogrammi läbiviija ja Rahandusministeeriumiga teistest asutustest). Kui asutus ei leia nõuetele vastavat osalejat, siis on tegemist katkestamisega ning koolituskoha hind kuulub asutuse poolt hüvitamisele. 1 Tingimused on koostatud rahandusministri 13. märtsi 2015. a käskkirjaga nr 044 kinnitatud toetuse andmise tingimuste ning sinna juurde kuuluva seletuskirja alusel ning tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames läbiviidavate ning Euroopa Sotsiaalfondist ning Rahandusministeeriumi eelarvest rahastatavatel koolitustel osalemise tingimuste alusel. 2 Ühe koolituskoha hind = koolitusprogrammi maksumus/planeeritud koolitatavate arv (2150 eur/in, sh km) Valikmooduli läbimise tingimused Valikmoodul on osalejale valikmooduli läbimisel tasuta ning seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Valikmooduli läbimine Valikmoodul loetakse läbituks, kui isik osaleb 1-päevases valikmoodulis 100%-s mahus ning 1,5- päevase valikmooduli puhul osaleb pikemal päeval. Katkestamine Katkestajaks loetakse isik, kes 1,5-päevases valikmoodulis ei osale pikemal päeval, kes pärast valituks saamist ette teatamata ei osale valikmoodulis või teatab oma loobumisest ette hiljem kui 5 tööpäeva enne valikmooduli algust (ning talle ei leita asendajat). Katkestamiseks ei loeta olukorda, kus mitteosalemisest teatamine toimub vähemalt 5 tööpäeva enne valikmooduli algust ning valikmoodulist loobujale leitakse asutuse poolt ja/või asutuste, läbiviija ning Rahandusministeeriumi koostöös valikmooduli sihtrühma põhine asendaja. Katkestajate kulude hüvitamine Kui isik ei läbi valikmoodulit eelpoolnimetatud mahus, ei teavita enda mitteosalemisest läbiviijat õigeaegselt või jätab valikmoodulis osalemata (ning talle ei leita asendajat), siis esitab valikmooduli 3 läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve koolituskoha hinna ulatuses . Kui ette teatamine toimub lubatud aja piirides, siis valib läbiviija koostöös Rahandusministeeriumiga sobiva osaleja registreerunud kandidaatide seast või pakub asutustele võimaluse esitada lisakandidaate. Kui etteteatamine toimub hiljem, siis peab nõuetele vastava kandidaadi leidma asutus ise (kas enda asutusest või koostöös arendusprogrammi läbiviija ja Rahandusministeeriumiga teistest asutustest). Kui asutus ei leia nõuetele vastavat osalejat, siis on tegemist katkestamisega ning koolituskoha hind kuulub asutuse poolt hüvitamisele. 3 Ühe osaleja koolituskoha hind = valikmooduli maksumus/planeeritud koolitatavate arv (1-päevane valikmoodul 190€, 1,5-päevane valikmoodul 290 €, sh km) Arendusprogrammi ja valikmoodulitesse kandidaadi esitava asutuse vastutus Arendusprogrammi ja valikmoodulitesse kandidaati esitades kinnitab asutus, et nõustub arendusprogrammi KAJA ja valikmoodulite läbimise tingimustega juhul kui kandidaat osutub valituks. Arendusprogrammis ja valikmoodulites osaleva(te) isiku(te) asutus võtab arendusprogrammi ja valikmoodulite läbiviija ees kohustuse tasuda iga katkestaja koolituskoha hinna. Selleks esitab ta kinnituskirja selleks väljatöötatud põhjal. Arendusprogrammis ja valikmoodulis osaleja vastutus ning asutuse võimalused teenistujalt kulude sissenõudmiseks Arendusprogrammi ja valikmoodulitesse registreerudes kinnitab osaleja, et nõustub arendusprogrammi ja valikmoodulite läbimise tingimustega ning osaleb arendusprogrammis ja valikmoodulites mahus, mis on vajalik koolituse eesmärgiks olevate teadmiste ja oskuste omandamiseks. Asutus on tööandjana kohustatud tagama ametniku/töötaja ameti/tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks vajaliku koolituse ja kandma selle kulud. Ametnikul/töötajal on kohustus oma ülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ameti- või tööalaseid teadmisi ja oskusi täiendada. Arendusprogramm ning valikmoodulid on keskastmejuhtide ameti/tööalase teadmiste ja oskuste arendamiseks kavandatud tegevused. Keskastmejuht tuleb osalema arendusprogrammis ning valikmoodulites, et täiendada oma ülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ameti- või tööalaseid teadmisi ja oskusi. Kui asutusele on kaasnenud koolituse kulud ametniku/töötaja koolitusele mitteilmumise tõttu, on ametnik/töötaja põhjustanud oma teenistus/töökohustuse (teadmiste ja oskuste arendamine; tööandja vahendite heaperemehelik ning sihipärane kasutamine) süülise rikkumisega tööandjale varalise kahju, ning kohustatud selle hüvitama. ATS § 80 või TLS § 72 alusel on asutusel õigus esitada isikule nõue kulude hüvitamiseks. Kui ametniku/töötaja koolitusele mitteilmumine on tingitud tööandjast, siis ei ole alust ametnikult/töötajalt kulude tagasi nõudmiseks. Asutus saab arendusprogrammis osaleva isikuga sõlmida ressursimahukal koolitusel osalemise tingimusliku halduslepingu (töötaja puhul koolituskulude hüvitamise kokkuleppe), kui asutusele on kaasnenud kulud summas alates 1950 eurot. Valikmoodulites osalemisel halduslepingut sõlmida võimalik ei ole, kuid asutus saab isikule esitada nõude kulude hüvitamiseks, kui isik on end koolitusele registreerinud, aga jätab koolitusele minemata. Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 1 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Programmi tellija: Rahandusministeerium Koolituse korraldaja: SA Poliitikauuringute Keskus Praxis Koolitust finantseeritakse Euroopa Liidu Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Poliitikauuringute Keskus Praxis on Eesti esimene sõltumatu, mittetulunduslik mõttekeskus, mille eesmärk on toetada analüüsile, uuringutele ja osalusdemokraatia põhimõtetele rajatud poliitika kujundamise protsessi. Praxise Akadeemia on 2011. aastal loodud Praxise koolituse- ja arendustegevuse keskus, mis pakub lahendusi riigivalitsemise mõistlikuks korraldamiseks ja keeruliste poliitikaprobleemide lahendamiseks. Riigihalduse ja avaliku teenistuse osakond Poliitikauuringute Keskus Praxis Endla 13 Tornimäe 5, III korrus 10122 Tallinn 10145 Tallinn tel 611 3558 tel 640 8000 www.fin.ee www.praxis.ee [email protected] [email protected] 2 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Sisukord 1. Arendusprogrammi taust ja eesmärgid .................................................................................... 4 2. Arendusprogrammi ülesehitus ................................................................................................ 5 3. Programmi sisu....................................................................................................................... 6 3.1. Sissejuhatus arendusprogrammi ..................................................................................... 6 3.2. I moodul: keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine .............................................. 6 3.3. II moodul: inimeste juhtimine.......................................................................................... 6 3.4. III moodul: Strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel ......................................................................................................................................... 7 3.5. IV moodul: Koostöö ja koordinatsioon. Kommunikatsioon ja eneseväljendus. .............. 7 3.6. V moodul: protsesside juhtimine ..................................................................................... 7 3.7. Arendusprogrammi kokkuvõte ja arenguplaanid ............................................................ 8 3.8. Individuaalne arendustegevus ja rühmatöö .................................................................... 8 3 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 1. Arendusprogrammi taust ja eesmärgid Rahandusministeerium on alates 2013. aastast alustanud tööd avaliku teenistuse keskastmejuhtide süsteemse arendamisega, eesmärgiga ühtlustada ja tõsta juhtimiskvaliteeti avalikus teenistuses. Teostati keskastmejuhtide uuring, loodi keskastmejuhtide kompetentsimudel ning visioon nende terviklikust arendamisest. 2014. aastal töötati välja ning viidi ellu keskastmejuhtide arendusprogrammi pilootprojekt, mis hõlmas 30 keskastmejuhti ministeeriumitest, põhiseaduslikest institutsioonidest ja Riigikantseleist. Pilootprogramm pidas testimisele vastu, saades osalejatelt heakskiidu ning seetõttu ollakse valmis arendusprogrammiga edasi minema ehk pakkuma seda suuremale hulgale keskastmejuhtidele, et muutus selle juhtimistasandi juhtimisvõimekuses oleks märgatavam ja mõjusam. Programmi eesmärgiks on :  arendada süsteemselt keskastmejuhtide olemasolevat potentsiaali ja pädevust ning suurendada seeläbi tõhusat riigivalitsemist, kus oleks kesksel kohal asutustevaheline koostöö  motiveerida osalejaid kujundama ühtseid väärtusi ning arendada juba olemasolevaid koostööoskusi  suurendada sihtrühma soovi siduda oma tulevikuplaane avaliku teenistusega  tõsta osalejate valmidust oma töövaldkonnas suuremat vastutust võtma  parandada juhtide teadlikust oma isiklikust võimekusest ja selle süsteemse arendamise võimalustest Osalenu saab programmi läbimisega:  arendada oma juhtimisealaseid teadmisi ja oskusi;  täiendada oma juhtimisalast tööriistakasti;  tunnustatud professionaalidelt tuge tööalaste probleemide lahendamiseks;  luua koostöövõrgustiku, kellega oma juhtimisalaseid küsimusi arutada. 4 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 2. Arendusprogrammi ülesehitus Programmi ülesehitus toetab avaliku teenistuse keskastmejuhtide kompetentsimudelis määratletud juhtimiskompetentside arendamist (vt joonis 1), moodulid on põhjalikumalt lahti kirjeldatud järgmises osas. Joonis 1. Programmi ülesehitus, moodulite maht ja koolitajad Kokku on arendusprogrammi maht osaleja kohta 15 päeva, sealhulgas 12 koolituspäeva (koos algus- ja lõpuüritusega) ning 3 päeva individuaalseid arendustegevusi (personaalne arengutugi, töövari) ja rühmatööd (kogu grupile ühine ülesanne). Kuna sihtrühmaks on praktikud, juhipositsiooni omavad inimesed ehk need, kes on avatud aruteludele, oma mõtete jagamisele, uudsetele lähenemistele, rakendatavatele võtetele, siis jälgime kõikide koolitusmoodulite puhul järgmisi metoodilisi põhimõtteid:  koolitajad põimivad teoreetilisi aluseid praktiliste näidetega materjali esitamisel, jagavad parimaid praktikaid ja kasulikke näiteid nii Eestist kui rahvusvaheliselt, julgustavad osalejaid kaasa rääkima ja küsimusi esitama;  osalejatel võimaldatakse saadud teadmised oma töö ja igapäevaste vajaduste kontekstis läbi mõelda - koolitajad pakuvad harjutusi, meetodeid, tööriistu, mida juhid saavad nii koolituse käigus kui oma igapäevatöös katsetada/rakendada;  viime osalejad kokku erinevate tasandite juhtidega, et neil tekiks ettekujutus nii tippjuhi kui ka enda kui keskastmejuhi rollist ning nad õpiksid teiste juhtide kogemustest lähtuvalt erinevaid olukordi lahendama või juhtimistööriistu kasutama (nt meistriklassi formaat);  kasutame täiendavaid eksperte, kes on oma valdkonnas või nišis tõelised ’profid’ ja kes seeläbi saavad juhte inspireerida või mingil teemal tavapärasest sügavamalt mõtlema panna. 5 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3. Programmi sisu 3.1. Sissejuhatus arendusprogrammi Programmi sissejuhatuseks korraldame eraldi nö kick-off ürituse, mille käigus tutvustatakse algavat arendusprogrammi. Üritus on mõeldud pärastlõunase mitteformaalse kokkusaamisena, kus lisaks info saamisele tekib ka osalejatel võimalus üksteisega tutvuda ja võrgustuda. Samuti on see üritus kasulik selleks, et enne programmi sisulist algust saaks koolitajad grupiga tutvuda ning vestelda. Selle kohtumise käigus kuulame ka osalejate ootusi programmile ja räägime nendega läbi eesootavad tegevused ning sõlmime nendega kokkulepped aktiivseks ja pühendunud osalemiseks nii koolitusmoodulites kui ka vahepealsetes individuaalsetes ja rühmaülesannetes. Ürituse maht: 2 tundi Toimumiskoht: Tallinn 3.2. I moodul: keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine Moodul keskendub keskastmejuhi rollile, mõtestades seda lahti kolmest erinevast vaatenurgast. Esiteks, käsitletakse keskastmejuhi rolli ja ülesandeid suhtes teiste juhtimistasanditega – tippjuhtide ja esmatasandi juhtidega. Sissejuhatusena käiakse läbi kõik olulised juhtimisfunktsioonid keskastmejuhi rollist lähtuvalt, moodustades sellega tervikliku arusaama neist juhtimisülesannetest, mida keskastmejuht täidab. Teiseks teemaks on enesejuhtimine, mille eesmärk on teadvustada enesearendamise tähtsust, sisu ja ka meetodeid. Selline teemakäsitlus on heaks aluseks, et osalejad saaksid kogu programmi vältel läbivalt tegeleda eneseanalüüsiga ning oleksid võimelised koostama endale arenguprogrammi. Kolmas teema on seotud keskastmejuhi väärtustega ja riigimeheliku käitumisega. Keskastmejuhtide käitumine täidab oma meeskonna suhtes ka nn majaka ja suunava eeskuju rolli. Seetõttu on väga oluline, et nende väärtused ja eetilised tõekspidamised oleksid sellised, mis ka meeskonda õigel teel hoiab. Just riigimehelikkuse ja eeskujuks olemise kompetentse tuleb sisustada ka avaliku eetika ja väärtustega, et juhid õpiksid enda käitumist analüüsima eetilisest vaatevinklist. Mooduli maht: 3 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinnast väljas, ööbimisega 3.3. II moodul: inimeste juhtimine Moodulis käsitletakse inimeste juhtimist keskastmejuhi vaatest lähtuvalt. Keskastmejuht on eelkõige inimeste juht. Seetõttu on oluline, et keskastmejuht mõistab inimeste juhtimise põhimõtteid ja süsteemi, sh nende tööle eesmärgi andmine, igapäevane juhtimine ja toeks olemine, hindamine ja tagasiside ning sellest tulevad tagajärjed (tasu, areng ja karjäär). Juhil on alati vaja silmas pidada, et kuigi asutuses on olemas personalijuht, siis inimeste igapäevane vahetu juhtimine ei ole mitte personalijuhi, vaid just keskastmejuhi ülesanne. Inimesed soovivad töötada asutustes ja töökohtadel, mis pakuvad neile lisaväärtust, arendavad, innustavad; kus on nii protsessile kui tulemustele orienteeritud organisatsioonikultuur ja mille juhid ka enda arenguga tegelevad. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinn 6 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3.4. III moodul: Strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel Moodulis keskendutakse avaliku sektori keskastmejuhi rollile strateegilises juhtimises. Kuna keskastmejuhi roll on olla muutuste eestvedajaks (koostöös tippjuhiga), on oluline osalejatega lahata ka Eesti riigivalitsemise arenguvajadusi. Moodulis luuakse seosed valdkonna strateegilise juhtimise, eelarvestamise ja poliitikakujundamise vahel. Poliitikakujundamise kontekstis mõtestatakse erinevate tasandite rollide üle selles, analüüsitakse praegusi tugevusi ja nõrkusi ning arutletakse ka valdkondadevaheliste seoste üle. Osalejad pannakse kaasa mõtlema selle üle, kuidas praktiliselt saaks Eesti poliitikakujundamise probleeme lahendada. Samuti antakse neile ülevaade poliitika analüüsi võimalustest ja arutletakse teadmispõhise poliitikakujundamise edendamise üle. Viimases on oluline roll ka teadmiste kaasamisel riigisektori välistelt osapooltelt ja seetõttu arutletakse ühiskondlike partnerite esindajatega koos selle üle, kuidas partnereid poliitika kujundamisse sisukamalt kaasata. See teema omakorda toimib ühendava lülina järgmise mooduliga, mis keskendub koostööle ja võrgustikele. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinn 3.5. IV moodul: Koostöö ja koordinatsioon. Kommunikatsioon ja eneseväljendus. Moodul seob omavahel kokku koostöö, suhtevõrgustike loomise ja kommunikatsiooni keskastmejuhi töös. Ühine nimetaja on seejuures suhtlemisoskus, mis on oluline eeldus suhtevõrgustike loomiseks, koostöö toimimasaamiseks ning oma mõtete selgelt edasiandmiseks mistahes sihtrühmades. Alustatakse koostöö ja koordinatsiooni olulisusest (nö makrotasand) riigis kui tervikus liikudes edasi keskastmejuhi meeskonnatööoskusteni ja suhtevõrgustikeni (nö mikrotasand). Kommunikatsiooni- ja koostööoskus on oluline ka riigi ja asutuse kuvandiga seoses, seetõttu käsitletakse ka koostöösuhete loomist meedia ja ühiskondlike partneritega. Kommunikatsiooni teemades keskendutakse sellele, milline on efektiivne sõnum, kes on sihtrühmad ja kuidas tekitada neis usaldust, kuidas kasutada erinevaid kommunikatsioonikanaleid ning kuidas end positsioneerida erinevates kommunikatsiooniolukordades. Samuti puudutakse kuvandi teemat seoses virtuaalmaailmaga ja arutletakse online- ja sotsiaalmeedia eripärade ning nende kasutamise üle. Suhtevõrgustikud on moodulis läbiv teema, mida käsitletakse nii koostöö kui kommunikatsiooni võtmes. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinnast väljas, ööbimisega. 3.6. V moodul: protsesside juhtimine Moodulis käsitletakse protsessijuhtimist juhtimismudelina ja mõttemallina, millega tõhustada oma tööd. Nt on protsessijuhtimine üks viis optimeerida ka ressursikasutust ja teisalt annab konkreetse protsessi ressursivajaduse hindamine võimaluse saada väärtuslikku juhtimisinfot. Osalejatele õpetatakse protsessipõhist mõtlemist juhtimises, alates protsesside määratlemisest kuni nende ümberkujundamiseni. Arutletakse, kuidas seda mõtlemist oma töös targalt rakendada. Selle mooduli aluseks on strateegilise juhtimise moodulis omandatud teadmised, sest protsesside määramine algab asutuse missioonist, visioonist ja strateegilistest eesmärkidest. Iga tasandi juht peab mõistma protsesside sisendeid ja väljundeid, olema oma korraldustes selge ning hoidma soovitavat tulemust pidevalt silme ees. Mooduli maht: 1 koolituspäev Toimumiskoht: Tallinn 7 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3.7. Arendusprogrammi kokkuvõte ja arenguplaanid Arendusprogrammi lõpuüritusel tutvustavad osalejad rühmatööna valminud lõputööd ja reflekteerivad oma isiklike arenguplaanide koostamisega seotud õppetunde ning kogu programmi jooksul õpitut. Selline lähenemine rõhutab osalejaid vastutust võtma ning innustab neid oma edasise arengu peale mõtlema, oma arengut analüüsima ja teadlikult suunama. Isiklike arenguplaanide koostamisel peavad osalejad käsitlema kõiki keskastmejuhtide kompetentse ning seega annab see hea võimaluse ka programmi vältel omandatut kinnistada ning reflekteerida. Ürituse maht: 6 tundi Toimumiskoht: Tallinn 3.8. Individuaalne arendustegevus ja rühmatöö Individuaalsete arendustegevuste ja rühmatöö tegevused ning nende seosed arendatavate kompetentsidega ning isikliku arengukavaga on esitatud alljärgneval joonisel: Joonis 2. Individuaalsete arendustegevuste ja rühmatöö kontseptsioon. Arendusprogrammis on läbivalt mõeldud sellele, kuidas toetada osalejate tööd enesearendamisel. Selleks pakume välja kombineeritud lähenemise, mis koosneb järgmistest põhikomponentidest:  Koolitusmoodulite käigus keskastmejuhi rolli läbiv mõtestamine ja seostamine enda arenguvajadustega. See paneb osalejad kõigil koolituspäevadel analüüsima enda käitumist, seniseid rolle ja tegema järeldusi enesearendamise vajaduste kohta, tegeledes kogu programmi vältel sisendi kogumisega enda arenguplaani. See töö toimub enamasti enesereflektsiooni teel nii individuaalselt kui rühmas.  Koolitusmoodulite vahel tegelevad juhid valdavalt individuaalse arendustööga: 8 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS o Enesekohane kompetentside hindamine – keskastmejuhi kompetentsimudelile tuginev enda tugevusi ja nõrkusi hinnata võimaldav meetod, mis on kasulik eelkõige isikliku arengu eesmärgil. o I personaalne arengutoe sessioon – arendusprogrammi alguses, et iga osaleja saaks professionaalse abilise toel tegeleda (sh ka enesehindamise tulemusel selgunud) enesearendamise vajaduste mõtestamisega. o Töövarjutamine – saada teiste juhtide jälgimise läbi enesele mõtteainest erinevatest juhi käekirjadest, näiteid teiste juhtide juhtimisvõtetest ja -praktikast. Samas avardada oma suhetevõrgustikku - luua kontakte teiste organisatsioonide juhtidega ning tutvustada ennast teistele juhtidele, pakkuda varjutatavale juhile tagasisidet. o Individuaalne töö eneseanalüüsi ja arengueesmärkidega: osaleja täiendab oma esialgseid arengueesmärke ja tegevusi nende saavutamiseks. o Enesekohane kompetentside kordushindamine – võimaliku muutuse jälgimiseks, mis on saavutatud arendusprogrammi jooksul. o II personaalne arengutoe sessioon – arenguprogrammi lõpus, et iga osaleja saaks programmi lõppedes koos professionaalse abilisega läbi arutada oma senised saavutused, edasise arengu eesmärgid ja tegevuskava. o Tulemusena koostab osaleja endale isikliku arengukava, rõhuasetusega tema järgmistele võimalikele arendustegevustele ja -valdkondadele.  Programmi jooksul koostavad osalejad ühise rühmatöö, mille käigus nad analüüsivad ja teevad ettepanekuid mõnel inimeste juhtimise ja/või riigivalitsemise arendamise teemal. Kokkuvõttes saavad osalejad praktilise kogemuse eneseanalüüsi ja –arendamisega, mida toetavad vajalikud juhised, professionaalsed personaalsed arengutoe sessioonid, mitmekülgsed võimalused teiste osalejatega enesearengu teemadel arutleda ja reflekteerida, aga ka reaalselt koostöö teha mingi tulemuse saavutamiseks. Iga tegevuse lõpus soovitame osalejatel kasutada enesereflektsiooni lehti – nii ei unune mõeldud mõtted ja olulised kogemused. Nende koondamise tulemusel valmib igal osalejad isiklik arenguplaan, milles juht on läbi mõeldud ja endaga kokkuleppe sõlminud järgmiste arengueesmärkide ja olulisemate tegevuste osas. 9 KAJA programmi esitatavate kandidaatide arv (ametid ja inspektsioonid) Ametid Lennuamet 1 Tarbijakaitseamet 1 Muinsuskaitseamet 1 Konkurentsiamet 1 Patendiamet 1 Tehnilise Järelevalve Amet 1 Ravimiamet 1 RIA 1 Kaitseressursside Amet 1 Põllumajandusamet 2 Maa-amet 2 Veeteede Amet 2 Terviseamet 2 Veterinaar- ja Toiduamet 2 PRIA 2 Statistikaamet 2 Keskkonnaamet 2 Maanteeamet 2 Sotsiaalkindlustusamet 2 Maksu- ja Tolliamet 2 Päästeamet 3 Politsei- ja Piirivalveamet 3 Inspektsioonid Keeleinspektsioon 1 Andmekaitse inspektsioon 1 Tööinspektsioon 1 Keskkonnainspektsioon 1 Isikuandmed * 1. Ees- ja perekonnanimi * 2. Isikukood * 3. Elukoht (vali rippmenüüst elukohajärgne KOV): * 4. Tööalane e-posti aadress * 5. Asutus * 6. Asutuse grupp * 7. Ametikoht * 8. Juhtimiskogemus aastates  Haridus Palun sisestage olulisemad etapid oma haridusteest, alustades hilisematest: * 9. Omandatud haridus Eriala Kool Aastad Omandatud kraad/diplom 10. Omandatud haridus Eriala Kool Aastad Omandatud kraad/diplom 11. Omandatud haridus Eriala Kool Aastad Omandatud kraad/diplom 12. Omandatud haridus Eriala Kool Aastad Omandatud kraad/diplom  13. Omandatud haridus Eriala Kool Aastad Omandatud kraad/diplom * 14. Kinnitan, et minu inglise keele tase vastab vähemalt tasemele B2 jah ei * 15. Kinnitan, et ma ei ole osalenud Newton programmis ega varasemates KAJA programmides jah ei  Karjäär Palun esitage oma karjäärikäik alates hilisematest positsioonidest: * 16. Töökoht Ametikoht Organisatsioon Aeg (kuu/aasta - kuu/aasta) Alluvate arv (kui alluvaid ei ole, sisetage 0) 17. Töökoht Ametikoht Organisatsioon Aeg (kuu/aasta - kuu/aasta) Alluvate arv (kui alluvaid ei ole, sisetage 0) 18. Töökoht Ametikoht Organisatsioon Aeg (kuu/aasta - kuu/aasta) Alluvate arv (kui alluvaid ei ole, sisetage 0) 19. Töökoht Ametikoht Organisatsioon Aeg (kuu/aasta - kuu/aasta) Alluvate arv (kui alluvaid ei ole, sisetage 0)  20. Töökoht Ametikoht Organisatsioon Aeg (kuu/aasta - kuu/aasta) Alluvate arv (kui alluvaid ei ole, sisetage 0) * 21. Palun kirjeldage kokkuvõtlikult oma juhtimisalast kogemust / kompetentsust.  Motivatsioon * 22. Millisena näed oma karjääri tulevikus (nii lühemas kui pikemas perspektiivis)? * 23. Milliseid juhitöö aspekte / juhtimiskompetentse soovid endas arendada? * 24. Millised on Sinu ootused arenguprogrammile (miks soovid osaleda)?  Kinnitused * 25. Kinnitan oma valmisolekut osaleda arendusprogrammis täies mahus (sh vajadusel tegema programmi läbimiseks individuaalset lisatööd). Jah * 26. Kinnitan, et olen teadlik arendusprogrammi KAJA läbimise tingimustest. Jah * 27. Asutuse kinnitus osaleja kandideerimiseks programmi: Kinnitan, et minu asutuse personalijuht ja minu vahetu juht (tippjuht) on teadlikud minu kandideerimisest programmi. 28. Pakume teile võimalust liituda Praxise e-uudiskirjaga. Uudiskirjas jagame värsket infot kodanikuühiskonna, riigivalitsemise, hariduse, tervishoiu, töö- ja sotsiaalpoliitika ning majanduse teemadel. Anname teada Praxise korraldatavatest koolitustest, seminaridest ja uutest publikatsioonidest. Uudiskirja avaldame kord kuus eesti keeles. Jah