Saatja: Toomas Leetj�e
Saatmisaeg: 19. jaanuar 2016. a. 11:46
Adressaat: Keiu Leopard
Teema: FW: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere, Keiu!
Palun registreeri ja mulle vastamiseks!
T�nud,
Toomas
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Tuesday, January 19, 2016 11:44 AM
To: Rando Sirak
Cc: Toomas Leetj�e
Subject: RE: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere
T�nan saadetud info eest. Sooviks veel saada infot osade autode
l�bis�itude kohta. Palun saatke mulle
j�rgnevalt toodud s�idukite hodomeetri n�idud hetke seisuga.
193TKF
430MJT
432MJT
136BNR
411BKL
642MJN
627MJN
628MJN
913BHP
950BHZ
416BKL
417BKL
Lugupidamisega
Karin Grents
Finantsauditi osakonna audiitor
tel: 640 0764
From: Toomas Leetj�e [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, January 08, 2016 3:45 PM
To: Karin Grents
Subject: FW: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere, Karin!
Vastused leiate lisatud failist.
Kena n�dalavahetust,
Toomas Leetj�e
Peadirektori aset�itja
Veeteede Amet
Tel. 6205560
E-post.
[email protected]
From: Urmas Ehrlich
Sent: Tuesday, December 22, 2015 11:10 AM
To: Rando Sirak <
[email protected]>
Subject: FW: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Tuesday, December 22, 2015 11:04 AM
To: Toomas Leetj�e <
[email protected]>
Cc: Urmas Ehrlich <
[email protected]>; Taivo Linnam�gi
<
[email protected]>
Subject: RE: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere!
T�nan teid vastuste eest.
Sooviks veel t�psustada m�ningate s�idukite andmeid, mida ARK andmetel
kasutas Veeteede ameti
perioodil 01.01.2013-30.06.2015.
- S�idukid reg nr. 063DD ja 112AH, vastasite �hes varasemas
kirjas, et tegemist on Madelitega, mis on
maha kantud, kuid registrist kustutamata. Kui te neid s�idukeid ei
kasuta, miks te neid ei v��randa,
utiliseeri, ARK-st maha ei lase v�tta?
- Vastasite, et s�iduk reg.nr AB-0805/ vana nr 677MDV (VIN kood
VF33CNFUB83269016) ei ole kunagi
Veeteede Ameti arvepidamises kajastunud. Tegin ARK-st t�iendava p�ringu,
mille j�rgi n�itab
Veeteede ametit siiani selle s�iduki vastutava kasutajana. Palun
selgitage, mis p�hjusel see nii on. Kui
selgub, et see siiski oli teie kasutuses, siis andke tead, mis perioodil
ja mis oli selle s�iduki kasutamise
eesm�rk.
Saatsite meile auditeeritaval perioodil kasutuses olnud s�idukid ja
nende eesm�rgid. Lisan kirjale m�ned
s�iduki, mille puhul palun teil t�psustada nende s�idukite kasutamise
eesm�rki (tooge n�iteid
kasutamise kohta). Lisaks sooviks teada, miks on Veeteede ametil vaja ca
13 esindusfunktsiooni t�itvat
ametiautot?
S�idukireg.nr
Mis eesm�rgil on s�iduk soetatud?
Palun t�psustage kasutamise
eesm�rki
080BDV
Veeteede Ameti t��tajate transport, Veeteede Ameti esindusfunktsiooni
t�itmine
238BDS
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
987MNC
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
988MNC
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
193TKF
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
430MJT
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
432MJT
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
136BNR
Veeteede Ameti t��tajate transport, Veeteede Ameti esindusfunktsiooni
t�itmine
918ARA
Veeteede Ameti �ldjuhtimine ja esindusfunktsiooni t�itmine
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee
[email protected]
From: Toomas Leetj�e [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, December 18, 2015 1:51 PM
To: Karin Grents
Cc: Urmas Ehrlich; Taivo Linnam�gi
Subject: RE: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere, Karin!
Vastused leiate lisatud failidest.
Kena n�dalavahetust,
Toomas Leetj�e
Peadirektori aset�itja
Veeteede Amet
Tel. 6205560
E-post.
[email protected]
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, December 18, 2015 1:05 PM
To: Rando Sirak
Cc: Urmas Ehrlich; Taivo Linnam�gi; Merli Tasane; Toomas Leetj�e
Subject: RE: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere!
Saadan teile uuesti oma p�ringu, kuna pole teilt seni vastust saanud.
Lugupidamisega
Karin Grents
Finantsauditi osakonna audiitor
tel: 640 0764
From: Karin Grents
Sent: Sunday, December 06, 2015 5:07 PM
To: 'Rando Sirak'
Cc: Urmas Ehrlich; Taivo Linnam�gi; Merli Tasane; Toomas Leetj�e
Subject: RE: Veeteede ameti t�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite
audit
Tere!
T�nan v�ga saadetud materjalide eest.
Dokumentide �levaatamisel tekkisid veel m�ned t�psustavad k�simused.
* Kui suur on s�idukite regnr 817BBN ja 950BLG keskmine aastane
l�bis�it?
* Kui olete perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud pidanud s�idukite
regnr 817BBN ja 950BLG
s�idup�evikuid paberkandjal, siis palun saatke mulle v�ljav�te kuudest
juuni 2014, veebruar
2015 ja juuni 2015.
* Miks m��rasite hankedokumentides (hanke viitenr 149045)
s�iduki tarnimiseks nii l�hikese aja
(22 p�ev), arvestades, et soovisite saada uut autot?
* Miks ei kajastu riigihanke (viitenr 149045) aruandes lepingu
kogumaksumus?
* Veeteede amet on auditeeritaval perioodil korraldanud aastas
mitmeid hankeid sama
kategooria s�idukite hankimiseks. Miks te hangite s�idukeid osade kaupa
l�hikese perioodi
tagant, selle asemel, et teha seda �hekorraga (RHS � 23)?
* Vastasite meie p�ringule, et te pole s�idukite rendilepingute
tingimustes l�bir��kinud (nt
lepingu ennet�htaegse l�petamise, sissemakse jm osas) Hangete
kontrollimine kinnitas, et te ei
lisa hankedokumentidesse oma tingimusi rendilepingu osas v�i oma lepingu
projekti. Mis
p�hjusel olete otsustanud seda v�imalust mitte kasutada?
NB: Kontrollitud hankelepingud vastavad oma sisult
kapitalirendilepingutele (vt
Raamatupidamise toimkonna juhendit nr 12) ning lepingute tingimused
viitavad ebasoodsatele
tingimustele (vt liisinglepingu pkt 10). Lisaks ei selgu, et lepinguid
oleks v�imalik ennet�htaegselt
l�petada.
* Mis p�hjustel kasutatakse nii suures osas ametiautosid
isiklikeks s�itudeks ning vastupidi ka
isiklikke autosid ametis�itudeks? Ametiautode kasutamisest tekkinud
erisoodustuselt olete
auditeeritaval perioodil maksnud makse �le 60 tuhande euro.
* Lisaks sooviks teada, millised on Veeteede amet plaanid oma
s�idukipargiga, kas on plaan seda
veel suurendada v�i v�hendada?
* Mulle saadetud info kohaselt kajastuvad teie asutusel kontol
911030 s�idukite rendilepingute
tulevaste perioodide maksed. Kas seal kajastuvad k�ik rendilepingud v�i
ainult osad. Kui ainult
osad, siis palun kirjeldage, kuidas olete valiku teinud?
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee
[email protected]
From: Rando Sirak [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, November 06, 2015 2:12 PM
To: Karin Grents
Cc: Urmas Ehrlich; Taivo Linnam�gi; Merli Tasane; Toomas Leetj�e
Subject: RE: T�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite audit
Tere,
V�imaldasime teile riigihangete registris ligip��su riigihangetele
viitenumbriga 149045 ja 146075.
Saadan s�iduki 817 BBN �leandmis-vastuv�tmisaktid ning s�idukite 817
BBN ja 950 BLG kulud perioodil
2013 kuni 2015 6 kuud.
S�idukil 817 BBN ei olnud perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud
liikluskahjusid ega ka kaskokahjusid.
S�idukil 950 BLG ei olnud perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud
liikluskahjusid, kuid oli �ks kaskokahju:
toimumise aeg 27.05.2015; kahju p�hjus otsas�it loomale; h�vitatud
summa 3 335,19 EUR.
S�idukite 817 BBN ja 950 BLG kasutusrendi lepingutega seotud v�ltimatud
kulud on k�ik s�idukite
kasutamise, hooldamise ja remondiga seotud kulud, et tagada s�idukite
tehniline korrasolek ohutuks
liiklemiseks.
S�idukite 817 BBN ja 950 BLG s�idup�evikuid elektroonselt peetud ei
ole.
Lugupidamisega,
Rando Sirak
peaspetsialist
haldusosakond
Veeteede Amet
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Thursday, October 29, 2015 1:45 PM
To: Urmas Ehrlich <
[email protected]>; Rando Sirak
<
[email protected]>
Cc: Taivo Linnam�gi <
[email protected]>
Subject: FW: T�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite audit
Tere,
K�imasoleva auditi raames on vaatluse all ka osade s�idukite soetamine
ja kasutamine. Sellega seoses on
mul veel m�ned soovid.
* Palun teha mulle riigihangete registris ligip��s riigihangete
viitenr 149045 ja 146075
pakkumustele.
* Palun s�iduki reg. Nr 817 BBN (leping 01172614L) �leandmise-
vastuv�tmise akt nii saamisel kui
�leandmisel.
* Palun s�idukite ( reg.nr 817 BBN, 950 BLG) �lalpidamisega
kaasnevad aastased kulud eurodes
KM-ta (perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud, eraldi aastate l�ikes),
sisaldades alltoodud infot:
o Liikluskindlustus
o Kasko kindlustus
o Rendimakse
o Intressikulu
o K�tus
o Remont, hooldus
o Muu
o Parenduste kulu, eurodes
o S�iduki kindlustus-juhtumite arv (perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud)
* Millised on s�idukite ( reg.nr 817 BBN, 950 BLG) liisingulepinguga
seotud v�ltimatud kulud
(Liikluskindlustuse ja Kaskokindlustuse kulu kuus, Hoolduse kulu aastas
jt) eurodes?
* Kui olete perioodil 2013 kuni 2015 6 kuud pidanud s�idukite (
reg.nr 817 BBN, 950 BLG)
s�idup�evikuid elektroonselt, siis palun edastage need mulle.
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee
[email protected]
From: Karin Grents
Sent: Tuesday, October 27, 2015 12:04 PM
To: 'Rando Sirak'
Cc: 'Taivo Linnam�gi'
Subject: RE: T�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite audit
Tere!
T�nan teid meile saadetud info eest. Tekkis t�psustav k�simus seoses
s�idukiga, mille reg nr on 112AH.
M�rkisite tabelisse, et see on maha kantud 10.01.2007, kuid registrist
on j��nud kustutamata. Palun
t�psustage, kas see t�hendab, et teie asutus on j�tnud ARK-le
�igeaegselt sellekohased dokumendid
esitamata v�i pole ARK-s vastavaid toiminguid �igeaegselt tehtud?
PS. Tundub, et teie viimati saadetud kirjast j�i v�lja fail �2015.
teenistusautode NIMEKIRI, mis kuuluvad
erisoodustuse arvestusse 2015.xls�, millele te k�simuses nr 4 olete
viidanud. Palun saatke mulle see fail.
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee
[email protected]
From: Rando Sirak [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, October 19, 2015 4:43 PM
To: Taivo Linnam�gi
Cc: 'Urmas Ehrlich';
[email protected]; 'Milvi Kook'; 'Kairi Luks';
toomas.leetjoe
Subject: RE: T�iendav p�ring: Riigikontrolli s�idukite audit (t�htaeg
19.10.2015)
Tere Taivo!
Saadan Veeteede Ameti vastused. Palun vaata rohelisi kaldkirjas tekste
allpool toodud Riigikontrolli e-
mailis.
Tervitab,
Rando Sirak
peaspetsialist
haldusosakond
Veeteede Amet
-------- Edastatud kiri --------
Tee
ma:
T�ie
ndav
p�ri
ng:
Riig
ikon
trolli
s�id
ukite
audit
(t�ht
aeg
19.1
0.20
15)
Kuu
p�ev
:
Tue,
13
Oct
2015
11:2
2:35
+03
00
Saat
ja:
Taiv
o
Linn
am�
gi
<Tai
vo.L
inna
magi
@m
km.e
e>
Saaj
a:
Urm
as.E
hrlic
h@v
ta.ee
,
Rein
.Ein
er@
mnt.
ee,
Tiin
a.Ra
un@
tja.e
e,
Rola
nd.T
yrne
r@ta
rbija
kaits
eam
et.ee
,
Tiin
a-
Mae
.Kuu
sik
@ec
aa.e
e,
Jann
e.To
mbe
rg@
ria.e
e
Reg. kuup�ev:
13.10.15
Kellaaeg:
10:33:14
Reg. number:
15-00113/050
Sarja t�his:*
Tere!
Edastan Riigikontrolli esindaja t�psustavad k�simused, mis eeldavad
majasisest
koost��d ka finantsk�simuste teemal. Korralduslikus m�ttes soovitan
vastata otse
k�simuse j�rele. Ootan tagasisidet e-postile hiljemalt esmasp�eval
19.10.2015.
Tervisi
Taivo
From: Karin Grents [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, October 12, 2015 5:46 PM
To: Taivo Linnam�gi
Subject: Riigikontrolli s�idukite audit
Tere,
Kirjutan teile seoses Riigikontrollis k�imasoleva auditiga
�Ministeeriumite s�idukite
rentimise majanduslik otstarbekus�. T�nan teid vastamast meie esimesele
p�ringule,
millega soovisime �levaadet valdkonna korralduse ja senise praktika
kohta ning
palusime t�ita tabel valitsemisala k�ikide s�idukite kohta, mis olid
kasutusel perioodil
01.01.2013-30.06.2015.
Seoses andmete anal��siga on meil tekkinud m�ned t�iendavad k�simused,
millele
palun teil vastata.
1. K�sisime Maanteeameti hallatavast registrist (ARK�ist)
v�ljav�tte k�igi
Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisala kasutuses olnud
s�idukite kohta perioodil 01.01.2013-30.06.2015. K�rvutades ARK andmeid
MKM
valitsemisala s�idukipargi andmetega tuvastasime s�idukite arvus �sna
suure
erinevuse. Kirjale lisatud faili lehel " ARK andmed" on need s�idukid,
mis kajastusid
ARK registris, aga ei olnud toodud MKM valitsemisala tabelites. Palun iga
s�iduki
puhul v�lja tuua p�hjus, miks ei kajastu ARK p�ringus toodud s�iduk
teie esitatud
andmetes.
Kui aga selgub, et ARKi andmetes olev s�iduk ikka oli asutuse kasutuses
perioodil
01.01.2013-30.06.2015, siis palun lisage nendele s�idukitele ka andmed,
mida
k�sisime oma esialgses p�ringus.
Saadame andmed ARK-is arvel olevate s�idukite kohta (vt lisatud Exceli
fail �S�idukite auditi pring_MKM
ja valitsemisala asutused oktoober 2015_VA 191015.xlsx�).
2. Eelinfo kogumise k�igus palusime teil iga valitsemisala s�iduki
puhul v�lja tuua
selle p�hilise otstarbe. Kuna osade s�idukite puhul oli kirjeldus liialt
�ldine, palun teil
kirjale lisatud faili lehel "S�idukite otstarve" toodud s�idukite puhul
kirjeldada
t�psemalt lahti nende kasutamise otstarve (v�ib tuua ka n�iteid).
Saadame t�psustatud s�idukite otstarbed (vt lisatud Exceli fail
�S�idukite auditi pring_MKM ja
valitsemisala asutused oktoober 2015_VA 191015.xlsx).
3. Eelinfo kogumise k�igus vastasid nii ministeerium ise kui
Konkurentsiamet, et
on anal��situd �hishanke l�biviimise vajadusi. Palun saatke meile l�bi
viidud
anal��sid.
Veeteede Ametil vastavaid anal��se ei ole.
4. Palun saatke meile k�igi valitsemisala asutuste puhul isikute
ja aastate (st 2013,
2014 ja 2015 kuus kuud) l�ikes ametiautode isiklikuks otstarbeks
kasutamise eest
tasutud erisoodustusmaks (st tulu- ja sotsiaalmaksu).
Saadame andmed erisoodustusmaksu tasumise kohta (vt Exceli failid �2013.
teenistusautode NIMEKIRI,
mis kuuluvad erisoodustuse arvestusse 2013.xls�; �2014. teenistusautode
NIMEKIRI, mis kuuluvad
erisoodustuse arvestusse 2014.xls�; �2015. teenistusautode NIMEKIRI, mis
kuuluvad erisoodustuse
arvestusse 2015.xls�).
5. Palun selgitada, kas ja millised asutused peavad s�idukite
l�ikes arvestust
nendega seotud kulude (st kindlustuse, hoolduse, remondi jne) �le.
Veeteede Amet peab s�idukite l�ikes arvestust nendega seotud kulude (st
kindlustuse, hoolduse, remondi
jne) �le.
6. Palun selgitada asutuste kaupa, kas, millal (millises
eelarvestamise etapis) ja
kuidas on asutused k�sinud Rahandusministeeriumilt kapitalirendilepingu
s�lmimiseks luba v�i investeeringuks ehk s�iduki v�ljaostuks raha.
Milline on olnud
Rahandusministeeriumi vastus?
Veeteede Ametil on siiani puudunud vajadus s�idukeid rentida
kapitalirendi tingimustega, seet�ttu pole
Veeteede Amet ametlikult Rahandusministeeriumi poole p��rdunud.
7. Palun saata meile info, millest koosneb saldoandmiku konto
911030 "V�etud
rendikohustused" seisuga 31.12.2013 ja 31.12.2014? Palun t�pset loetelu
seal
kajastuvatest kohustustest koos summadega.
Saadame info saldoandmiku konto 911030 "V�etud rendikohustused" seisuga
31.12.2013 ja 31.12.2014
kohta (vt Exceli failid �Liisingmaksed 2013.xls�, �Liisingmaksed
2014.xls�, �bilansiv�lised kontod
2013.xlsx� ja �bilansiv�lised kontod 2014.xlsx�).
Palun Teil k�simustele vastata ja dokumendid edastada hiljemalt j�rgmise
n�dala
l�puks, v�imaluse korral ka jooksvalt.
PS! Auditi raames vaatame detailsemalt ka osade s�idukite soetamist. Kui
selle k�igus
peaks tekkima vajadus t�iendavate dokumentide j�rgi, siis v�tan teiega
uuesti
�hendust.
Lugupidamisega
Karin Grents
audiitor
Finantsauditi osakond
Riigikontroll
Narva mnt 11a,
15013 Tallinn
tel +372 640 0764,
faks +372 661 6012
www.riigikontroll.ee
[email protected]