Infotehnoloogia osakonna põhimäärus

KÄSKKIRI 11.04.2023 nr 68 Infotehnoloogia osakonna põhimäärus Vabariigi Valitsuse 23. oktoobri 2002. a määruse nr 323 „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi põhimäärus“ § 16 lõike 2 alusel kinnitan infotehnoloogia osakonna põhimääruse järgmises sõnastuses: § 1. Üldsätted (1) Infotehnoloogiaosakond (edaspidi osakond) on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeeriumi) struktuuriüksus, mis allub kantslerile ning saab ülesandeid kantslerilt ja asekantslerilt nende pädevuse piires. (2) Osakond on aruandekohustuslik kantsleri ja ministri ees. (3) Osakonna struktuuris on kaks talitust: infrastruktuuri talitus ja infosüsteemide arendustalitus. § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala riigiasutuste infosüsteemide arendustegevuse kavandamine, koordineerimine ja toimimise tagamine, infosüsteemide pidamine, haldamine ja nende üle järelevalve teostamine ning ministeeriumi ja valitsemisala varustamine infotehnoloogilise riist- ja tarkvaraga. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmisel: 1) korraldab infosüsteemide arendamist, juurutamist ja haldamist vastavalt vastutava töötleja tellimustele; 2) korraldab infotehnoloogiliste lahenduste ja vahendite hankeid ning juhib valdkonnaga seotud projekte; 3) tagab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala allasutuste info- ja kommunikatsioonisüsteemide töökindluse ja nõuetele vastava kasutatavuse; 4) tagab ministeeriumi ja ministeeriumi infosüsteemiga konsolideerunud valitsemisala asutuste arvutikasutajatele infotehnoloogilise toe osutamise ning töövahendid; 5) teeb ettepanekuid ministeeriumi ja valitsemisala asutuste tööprotsesside tõhustamiseks infotehnoloogia vahendite kaudu; 6) korraldab ministeeriumi ja selle valitsemisala infotehnoloogiavaldkonna poliitikate koostamist ja rakendamist ning jälgib nende täitmist;  2 7) koostab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia strateegia ja eelarve projekti, jälgib selle täitmist ning tagab kulutuste ratsionaalsuse; 8) koordineerib ministeeriumi valitsemisala asutuste infosüsteemide arendust ning nõustab infotehnoloogia alaste hangete läbiviimisel; 9) korraldab infotehnoloogiavarade üle arvestuse pidamist; 10) abistab ja nõustab ministeeriumi teenistujaid infotehnoloogia alal; 11) korraldab ministeeriumi valitsemisala infotehnoloogia nõukogu tööd; 12) koordineerib ja vajadusel ning volituste piires korraldab ministeeriumi haldusala jaoks infotehnoloogia ja arendusvaldkonna riigihankeid sh lepingute sõlmimist ning haldamist. § 3. Talituste ülesanded (1) Infrastruktuuri talitus: 1) korraldab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala infotehnoloogia infrastruktuuri arendamist ja haldamist, tagades nende häireteta töö; 2) korraldab ministeeriumi ja ministeeriumi infosüsteemiga konsolideerunud valitsemisala asutuste varustamist infotehnoloogiavahenditega ja nende eest tasumist; 3) korraldab arvutitöökoha seadmete soetamist, hooldamist ja remonti ning vajadusel reguleerib nende kasutamist; 4) korraldab infosüsteemide ja tarkvararakenduste paigaldamist ja hooldust; 5) korraldab ja planeerib koostöös personaliosakonnaga infosüsteemide kasutajate koolitust; 6) korraldab kasutajatel tekkivate IT probleemide asjakohase ja viivitamatu lahendamise; 7) tagab volitatud kasutajatele juurdepääsu süsteemidele, andmetele ja programmidele ning arvutivõrgus andmete säilimise vastavalt kehtestatud korrale; 8) töötab välja arvutitöökoha riist- ja tarkvara standardid ja tagab nende nõuetekohase täitmise. (2) Infosüsteemide arendustalitus: 1) korraldab ministeeriumi andmekogude ja infosüsteemide arendamist ja haldamist vastavalt infosüsteemide vastutava või volitatud töötleja tellimustele; 2) koordineerib ministeeriumi valitsemisala allasutuste andmekogude ja infosüsteemide arendustegevust; 3) nõustab ministeeriumi valitsemisala allasutusi infotehnoloogiaalaste hangete läbiviimisel; 4) korraldab ministeeriumi valitsemisalas infosüsteemide andmete ajakohasuse riigi infosüsteemide haldussüsteemis (RIHA); 5) korraldab andmekogude ja infosüsteemide arendusprojektide juhtimist; 6) korraldab infotehnoloogiliste projektide arendamiseks vajalikke hankeid; 7) teeb ettepanekuid andmekogude ja infosüsteemide eelarvete koostamiseks ja jälgib nende täitmist; 8) vastutab infosüsteemide kohta käiva dokumentatsiooni ajakohasuse ja säilivuse eest. § 4. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni ministeeriumi juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt, ministeeriumi valitsemisala riigiasutustelt ja riigi osalusega eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt, mille suhtes ministeerium teostab asutaja-, liikme-, aktsionäri- või osanikuõigusi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 3) teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse üksuse ja selle asutustega, eraõiguslike juriidiliste isikutega ning teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;  3 4) edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele asutustele ja isikutele; 5) teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks; 6) saada osakonna teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust; 7) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infoabi. § 5. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse; 3) kasutama osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. § 6. Osakonna koosseis (1) Osakonna teenistujate koosseisu kinnitab minister või tema volitusel kantsler. (2) Osakonna koosseisu kuuluva töötaja tööülesanded määratakse kindlaks töölepingus või kantsleri kinnitatud ametijuhendis osakonnajuhataja ettepanekul. (3) Osakonna koosseisu kuuluv töötaja vastutab temale pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. § 7. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist. (2) Osakonnajuhataja allub vahetult kantslerile. (3) Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul osakonnajuhataja ettepanekul osakonna teenistuja. § 9. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel Osakonnajuhataja: 1) juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 3) annab osakonna teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 4) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise järele; 5) allkirjastab ja viseerib osakonna poolt koostatud dokumendid kooskõlas põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga; 6) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ning teistele struktuuriüksustele; 7) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse, teenistujate palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks ning ergutuste kohaldamiseks; 8) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 9) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust;  4 10) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 11) täidab muid ministeeriumi juhtkonna antud ülesandeid. § 10. Talituse juhataja (1) Osakonna talituse tööd korraldab talituste juhataja, kelle ülesanded, õigused ja kohustused on määratud käesolevas põhimääruses ning ametijuhendis. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib ja korraldab talituse tööd; 2) täidab temale antud korraldusi ja juhiseid või teatab osakonnajuhatajale nende täitmise takistustest; 3) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 4) taotleb osakonnajuhataja kaudu talituste teenistujatele täienduskoolitust; 5) taotleb osakonnajuhataja kaudu talituste ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 6) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmiseks ja teenistusest vabastamiseks, nende töö tasustamiseks, distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks. (allkirjastatud digitaalselt) Riina Sikkut majandus- ja taristuminister (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Järvan ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister