Pöördumine

Lugupeetud Ede Teinbas Tallinnas, 19. aprillil 2023 Kuulsime 17.04.23 toimunud konverentsikorraldajate infoseminaril uue rahvusvaheliste konverentside toetamise meetme avamise plaanidest. Täname kogu konverentsisektori nimel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumit ning EAS’I ja Kredex’I ühendasutuse turismiosakonda, et meede uuesti avatakse! Antud toetusmeede on olnud aastaid oluline argument rahvusvaheliste teaduskonverentside Eestisse toomisel ning Eesti kui äriturismi sihtkoha tutvustamisel. Mõistame, et MKM poolt tutvustatud esialgse ajakava alusel: a) avatakse meede 16. maist b) taotlusi võetakse vastu 16. juunini c) esitatud taotluste hindamine võtab aega 8 nädalat - kuni 16. augustini d) toetust võivad saada konverentsid, mis toimuvad alates 16. septembrist September on Eestis üks kõige hinnatumaid rahvusvaheliste konverentside toimumise aegu, mil leiab aset palju rahusvahelisi sündmusi. Rahvusvaheliste konverentside korraldajatelt saadud tagasisidest tulenevalt teeme ettepaneku võimalusel muuta planeeritud tähtaegu. Palume toetusmeetmega tegelevat töögruppi, et abikõlblikeks konverentsideks saaks lugeda konverentse, mis toimuvad alates 4. septembrist 2023. Et tuua varasemaks abikõlbulike konverentside toimumise kuupäeva kas oleks võimalik meede avada varem kui 16. mail või siis taotluste hindamisele planeeritud perioodi mõne päeva jagu lühendada? Usume, et lühem menetlusaeg võiks olla realistlik kuna: - tähtajaga 16.06 taotlusvooru laekuvate taotluste arv võib olla piiratud, kuna taotlemise aeg on lühike - taotlused on selge ja lihtsa struktuuriga ning hindamiskriteeriumid on konkreetsed ja neid ei ole palju Näeme, et selline muudatus annaks avanevas taotlusvoorus osalemise võimaluse mitmetele konverentsidele, mis aitaksid hästi kaasa meetme eesmärkide saavutamisele. Loodame teie positiivsele otsusele ning hea meelega vastame täpsustavatele küsimustele! Lugupidamisega Kadri Karu MTÜ Eesti Konverentsibüroo Tegevjuht Tel: 51 58 240 E-post: [email protected]